Любого может постигнуть такое несчастье: в какой-то момент выйдет из строя жесткий диск, вредоносное ПО удалит файлы или же они пропадут из-за какой-то неожиданной системной ошибки. Если не создавать резервные копии, то так можно потерять свои файлы навсегда.

Создание резервной копии (бэкап) – процесс совершенно несложный. Существуют самые разные способы резервного копирования, и данная статья поможет разобраться, какой именно способ подходит вам и какие файлы действительно нуждаются в бэкапе.

Что копировать в первую очередь

Конечно же, личные файлы. Если что-то пойдет не так, то всегда можно переустановить операционную систему и скачать заново нужные программы, а вот личные данные не восстановить. Необходимо регулярно запускать резервное копирование документов, фотографий, видео и любой другой частной информации, хранящейся на вашем компьютере. Если вы потратили много времени на перенос информации и файлов с CD- или DVD-носителей, то для таких файлов тоже можно сделать бэкап, чтобы не проделывать ту же самую кропотливую работу заново.

Можно также создать резервную копию операционной системы, программ, системных настроек. Делать бэкап этих файлов совершенно не обязательно, но этим вы существенно облегчите себе жизнь, если вдруг «полетит» жесткий диск. А вот полная резервная копия всей системы необходима в том случае, если вы любите изменять системные файлы, редактировать системный реестр и регулярно обновлять оборудование. Существуют самые разные способы резервного копирования данных, начиная от использования внешнего диска и заканчивая удаленным сервером. Конечно же, у каждого метода есть свои плюсы и минусы.

Резервное копирование на внешний накопитель

Если у вас есть внешний USB-диск, то бэкап можно сделать прямо на него, используя встроенные функции создания резервной копии. Для этого используйте «Историю файлов» («File History») в Windows 10 и 8. В Windows 7 ищите «Резервное копирование Windows». На Mac-устройствах воспользуйтесь «Time Machine». Просто периодически подключайте внешний накопитель к компьютеру и запускайте инструмент для выполнения бэкапа.

Плюсы : быстро и сердито.
Минусы : если что-то случится с внешним накопителем, то будет утеряна и копия.

Резервное копирование при помощи интернета

Если вы хотите быть уверены в безопасности ваших файлов, то можете создать их резервную копию при помощи сервиса вроде Backblaze. Это онлайн-сервис резервного копирования. Кроме Backblaze есть еще Carbonite и MozyHome. За небольшую ежемесячную плату (около 5 долларов в месяц) эти программы автоматически создают резервные копии ваших файлов в веб-хранилище службы, работая в фоновом режиме на вашем ПК. Если файлы вдруг потеряются, то их всегда можно будет вернуть.

Плюсы : резервное копирование в онлайне защищает пользователей от любых проблем, которые могут произойти с файлами.
Минусы : подобные услуги обычно не бесплатны. Кроме того, первое копирование может занять гораздо больше времени, чем в случае с внешним диском, особенно если у вас много файлов.

Использование облачного сервиса

Некоторые скажут, что облачные технологии технически и не являются сервисами для создания резервных копий, но многие люди используют их именно с этой целью. Вместо того, чтобы хранить файлы на жестком диске компьютера, их можно загрузить в сервис наподобие Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDrive или любой подобный. Если что-то случится, то у вас будут копии ваших файлов в данном сервисе и на всех сопряженных устройствах.

Плюсы : это простой, быстрый и в большинстве случаев бесплатный метод. Хранение ваших данных онлайн позволяет защитить их почти от любых негативных вариантов.
Минусы : большинство облачных сервисов предоставляют хранилище лишь на несколько гигабайт, поэтому метод работает только в том случае, если у вас не так уж и много файлов для создания резервной копии, или же если вы готовы заплатить за дополнительное место для хранения.

Хоть программы резервного копирования (тот же Backblaze, к примеру) и облачные сервисы используются почти одинаково, работают они совершенно по-разному. Dropbox предназначен для синхронизации файлов между ПК, а Backblaze и аналогичные службы нужны для резервного копирования большого количества файлов. Backblaze будет хранить несколько копий разных версий файлов, поэтому вы можете восстановить файл точно так же, как откатываете систему к определенной точке восстановления.

Облачные сервисы являются бесплатными лишь для небольшого количества файлов, в то время как Backblaze за сравнительно небольшую плату позволяет создать резервную копию такого объема данных, какого вы только захотите. Но у Backblaze и Carbonite есть существенное ограничение, которое следует иметь в виду. Если вы удалите файл на компьютере, то через 30 дней он будет удален и из ваших резервных онлайн-копий. То есть после этого 30-дневного периода вы не сможете восстановить удаленный файл или его предыдущую версию. Поэтому будьте внимательны.

Итак, что же выбрать? В идеале, конечно, неплохо было бы использовать хотя бы два способа из представленных. Отличным решением будет хранить данные как локально, так и онлайн. Локальное хранение данных (onsite backup) буквально означает хранение данных в том же географическом и физическом месте, где вы находитесь. То есть это тот вариант, когда вы создаете резервную копию на внешнем диске и храните его дома, где также находится ваш компьютер.

Хранение данных онлайн (offsite backup) - это создание резервной копии на онлайн-сервере наподобие Backblaze или Dropbox, которая хранится в каком-то друго месте. Подобный вариант не обязательно платный, но может занять немного больше времени, чем в случае с локальным бэкапом. Однако же и уровень надежности намного выше.

Вы можете хранить свои файлы в Dropbox, на Google Диске или OneDrive и выполнять регулярное резервное копирование на внешний диск. Или же вы можете использовать Backblaze для резервного онлайн-копирования и «Историю файлов Windows» для создания локальной резервной копии. Существует достаточное количество способов использовать эти варианты в тандеме, и только вам решать, каким образом это все устроить. Просто убедитесь, что стратегия по защите ваших данных надежна и включает как онлайн, так и локальное хранение данных.

Автоматизация процесса

Это может показаться сложным только на первый взгляд. Чем более автоматизированным будет процесс создания резервных копий, тем чаще будет происходить процедура бэкапа. Именно поэтому вместо ручного копирования файлов разумнее использовать автоматизированный инструмент, который достаточно один раз запустить и настроить. В этом и заключается преимущество программ наподобие Backblaze.

Если вы настроите резервное онлайн-копирование, то программа сама автоматически будет выполнять его каждый день. Если же вы будете копировать вручную на внешний накопитель, то, возможно, вскоре просто надоест делать бэкапы. Поэтому в данном случае автоматизация процесса стоит потраченных на нее усилий.

Если же вы не хотите платить и полагаетесь в первую очередь на локальные резервные копии, то попробуйте хотя бы вдобавок использовать службу синхронизации файлов: Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDrive или любой другой. В этом случае если вы когда-нибудь потеряете локальную резервную копию, то у вас хотя бы будет сохраненный в интернете вариант ваших файлов.

Почему резервное копирование личных файлов так важно для пользователя? Потому, что жесткий диск вашего компьютера или операционная система в любой момент, а чаще всего, в самый неподходящий, могут выйти из строя. Поверьте, с этим я сталкивался лично и не один раз.

Ошибка программного обеспечения или системный сбой могут легко удалить ваши файлы, поэтому их копии, в таких случаях, имеют решающее значение. Это не значит, что вам нужно резервировать все данные, хранящиеся на ПК. Это ведь не только съест драгоценное свободное дисковое пространство, но и займет кучу времени.

Важное правило – необходимые вам драгоценные данные должны находиться не менее чем в двух различных физических местах одновременно. Создавая резервную копию и удаляя оригинал, первая уже не будет называться резервной. На первый взгляд, это очевидные вещи, но как больно, когда выходит из строя наоборот резервный диск.

Сегодня существует достаточно много способов резервирования данных. От переноса их на отдельный жесткий диск (прошу не путать с одного диска) или внешний накопитель, до загрузки на удаленный сервер через Интернет (в “Облако”).

Выбор инструментов для осуществления этого зависит от предпочтений пользователя. Можно использовать системные средства в Windows или программы сторонних производителей.

Большинству пользователей я рекомендую создавать резервные копии отдельных файлов и папок, а не всей системы в целом (образа). Ведь после существенного сбоя в работе операционной системы, специалисты предпочитают переустанавливать ОС с нуля, а не заниматься поиском причины сбоя и её последующего устранения.

РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ

Самое существенное и главное сейчас – это создать дубликаты ваших личных файлов. На компьютере с Windows их можно найти обычно по пути:

C:\Пользователи\User

где User – имя вашей учетной записи. Скопируйте этот каталог и сохраните его копию в другом месте.

Как не трудно догадаться, этот каталог содержит папки с важными файлами вашей учетной записи. В них хранятся: документы, видео, музыка, загрузки, изображения, контакты, папка “Рабочий стол” и другие. Сколько на Рабочем столе вы храните важных данных, которые не хочется случайно потерять? Думаю много!

Попробуйте отобразить и скрытые объекты. В этом каталоге появится и папка “AppData”, которая содержит настройки программ и другие специфические данные учетной записи. В случае необходимости, вы сможете ими воспользоваться для восстановления настроек отдельных приложений. Например, вернуть закладки интернет-браузера.

Дополнительно рекомендую для таких приложений, как интернет-браузер, игровой клиент , почтовый клиент и другие, поддерживающие встроенные функции резервирования, использовать и их. Это будет проще, чем искать нужные файлы в папке “AppData”.

Запомните, никогда не нужно делать резервное копирование системных каталогов операционной системы “Windows” и “Program Files”. Первый содержит системные файлы, которые не переносимы между различными аппаратными средствами, второй – файлы установленных программ, которые обычно переустанавливаются с нуля.

Не помешает организовать автоматизацию процесса резервирования, которая поможет не потерять ваши важные данные в самый неподходящий момент, например по причине – “потому, что забыл”. Выбрать инструменты для этого вам придется самим. Просто помните, копия вышеупомянутого каталога с данными конкретного пользователя очень важна для последующего их восстановления после неожиданного краха системы или диска.

Мы храним большой список компьютерных советов для вас по . Хотите первыми получать информацию о выходе новых советов? Загляните к нам в FACEBBOOK или GOOGLE+, осуществив переход по кнопкам, расположенным справа вверху на этом ресурсе. Можете добавить нас и в закладки браузера!

Доброго времени суток!

К сожалению, многие пользователи совсем не задумываются о сохранности своих данных, даже порой, когда работают над каким-нибудь документом дни и недели! А ведь даже простое вирусное заражение (или сбой в файловой системе диска) - и файлы могут пропасть...

Буду надеяться, что вы зашли на это статью не когда уже все пропало, а преждевременно, чтобы вовремя сделать резервную копию (на английском - backup (бэкап)) своих важных данных.

В статье я покажу на примере одной достаточно удобной и функциональной программы, как можно легко и быстро сделать бэкап своих папок, файлов и даже целого диска. Причем, можно настроить так, чтобы он создавался автоматически, без вашего участия!

Вообще, вовремя сделанный бэкап - сохраняет на месте кучу нервных клеток, экономит время, и делает вас более спокойным ☺.

И так, начнем...

Совет: кстати, если речь идет об обычных файлах - то в качестве резервной копии достаточно даже просто скопировать их на сторонний носитель. К этом, конечно, есть свои неудобство - но это уже что-то!

Что понадобиться для работы

1) Спец. программа(ы)

EaseUS Todo Backup Free

Официальный сайт:

Бесплатная и очень удобная программа, позволяющая легко создавать бэкапы всего и вся (документов, папок, дисков и т.д.). Программа подкупает своей простотой и надежностью: всего за несколько кликов мышки - можно все устроить (ниже, в статье я покажу на примерах, как всё это делается).

Дополнительные возможности: клонирование дисков (в т.ч. и системного), возможность настройки расписаний, создание аварийной флешки (если вдруг ОС Windows не сможет загрузиться), просмотр и выбор файлов, которые вы будете восстанавливать из бэкапа.

Из недостатков: пока нет поддержки русского языка (хотя разработчики расширяют языковую среду, скоро дойдет очередь и до нас ☺).

2) Флешка или внешний жесткий диск

Бэкап разумнее всего делать на какой-нибудь внешний носитель (который будет спокойно лежать в стороне от компьютера/ноутбука, и выручит в случае чего). Просто, представьте сами - если вы будете делать резервную копию на тот же самый диск, который используете - то в случае его поломки (например) - вам этот бэкап ничем не поможет.

Флешка или внешний диск (что еще лучше) - должны быть такого объема, чтобы на них могли поместиться все ваши документы и файлы, которые вы хотите сохранить. Скажем, если у вас системный диск на 60 ГБ, и вы хотите сделать его резервную копию, то вам нужна флешка (диск) минимум на 80-90 ГБ!

Делаем бэкап диска

Первое, что нужно сделать - это нажать кнопку "System Backup" (системная резервная копия), находится в верхнем меню программы (см. скрин ниже).

EaseUS Todo Backup: делаем бэкап системного диска

1. выберите ваш системный диск (цифра 1 на скрине ниже);
2. укажите место, куда вы сохраните (цифра 2 на скрине ниже. Лично я рекомендовал и рекомендую всегда сохранять на сторонний носитель, у меня это внешний жесткий диск);
3. Plan name: здесь задается название вашего бэкапа: может быть любым, лишь бы вы сами вспомнили, что у вас там сохранено, например, через месяц-другой;
4. Description: описание вашей резервной копии (аналогично с предыдущим, может быть любым);
5. Schedule (расписание): если вам нужно регулярно делать бэкап, можете один раз настроить, и далее программа будет делать это автоматически. Кстати, скриншот настройки расписание приведен чуть ниже;
6. Proceed - кнопка начала операции.

System Backup - настройки (описание, см. на скриншоте)

Что касается расписания: то в программе оно выполнено довольно неплохо. Можно в 2-3 клика мышкой все задать: указать как часов нужно это делать (ежедневно, еженедельно, ежемесячно), потом выбрать дни и выбрать время. В общем-то, вроде бы все просто...

Расписание (тем, кто хочет регулярно делать резервную копию)

После задания основных параметров, в следующем шаге, программа попросит указать диск (и папку), где будет сохранен бэкап (кстати, представлять он из себя будет обычный файл).

После, программа начнет создание резервной копии. Обратите внимание на "Estimated time remaining" - это оставшееся время работы. В моем случае, для диска в ~60 ГБ программа потребовалось около 16-17 минут времени. Довольно-таки быстро.

Примечание : внешний диск был подключен к USB 3.0 порту.

Бэкап диска готов: в главном окне программы теперь будет отображаться название вашей резервной копии, напротив нее - кнопка для восстановления (Recover, см. скриншот ниже).

EaseUS Todo Backup - бэкап системного диска готов!

Бэкап папок и файлов

Выполняется, в принципе, аналогично созданию копии диска (которую сделали в предыдущем шаге). Для начала запустите утилиту и нажмите кнопку "File Backup" .

1. Select the file or folder : папки (или даже целые диски), которые вы хотите добавить в резервную копию. Например, я выбрал папку "My Dosuments" (мои документы);
2. Destination : куда сохранить бэкап (лучше на сторонний носитель);
3. Название и описание можете задать любыми (Plan name, Description );
4. Schedule (расписание) : если нужно - задайте (я, обычно, никогда не указываю - когда решил сделать бэкап, делаю все вручную ☺);
5. Proceed - начало операции.

В общем-то, достаточно быстро программа создала и бэкап моих документов. Кстати, сам файл бэкапа можно записать в последствии на другой носитель (или даже загрузить, например, на Яндекс-диск, куда-нибудь в облако).

Справка!

Облачное хранилище: что, как, зачем? Как подключить облачный диск к Windows, Android - безопасное хранение файлов в облаке, доступное всегда и везде -

Пример восстановления (и обзор файлов в бэкапе)

И так, у вас пропал какой-то файл (или даже папка), и вы решили восстановить из бекапа эти данные.

Запускаем программу EaseUS Todo Backup и жмем по кнопке "Browse to Recover" (просмотр резервной копии).

EaseUS Todo Backup - посмотреть, что находится бэкапе

Browse to Recover - выбираем резервную копию, которую хотим открыть

Далее можете просмотреть свой бэкап: папки, файлы, все показывается в древовидном виде (наглядно и просто). Вам осталось отметить галочками, какие папки вы хотите восстановить (цифра 1 на скрине ниже), выбрать папку, куда вы восстановите выбранные данные из копии (цифры 2, 3 на скрине ниже), и, собственно, начать процесс - нажав на кнопку "Proceed" .

Через некоторое время - папки и файлы будут восстановлены. Удобно и быстро...

Ну и последнее, на чем хотел остановиться в этой статье. Рекомендую вам создать еще одну штуку: аварийную флешку, на случай если вдруг не загрузиться ваша Windows. Ведь, что-то то надо загрузить, где вы нажмете кнопку и системный диск будет восстановлен ☺!

На этот случай в EaseUS Todo Backup предусмотрено создание аварийного диска/флешки. Весь процесс очень простой и не отнимет много времени (в моем случае потребовалось около 10 минут).

Нажмите инструмент "Tools" , и выберите "Create Emergency Disk" (создание аварийного диска).

1. выбрать создание WinPE диска (совместимость Linux версии загрузчика намного хуже: возможно у вас не будет работать мышка, не будут видны USB-порты, когда вы загрузитесь с этой аварийной флешки) ;
2. указать правильную букву флешки (см. скрин ниже);
3. нажать кнопку "Proceed" (начало записи).

Кстати, нужный образ диска программа автоматически скачает с официального сайта Microsoft и запишет его к вам на флешку. Достаточно удобно.

Флешка успешно записана!

Как загрузиться с этой флешки и работать с программой EaseUS Todo Backup

Ну вообще, в большинстве случаев достаточно вызвать так называемой Boot Menu, в котором можно выбрать устройство, с которого загружаться. Как еще один вариант: можно настроить соответствующим образом BIOS (что дольше по времени и создает некоторые сложности для начинающих).

Справочная!

Тема настройки BIOS и вызов Boot Menu достаточно обширные. Чаще всего достаточно нажать кнопку F2, или Esc, или F10 (это самые популярные) сразу после включения ноутбука/компьютера. Но заветное меню появляется далеко не всегда...

Поэтому, чтобы здесь не повторяться, ниже приведу несколько статей, которые вам помогут!

Как настроить BIOS для загрузки с флешки или диска (CD/DVD/USB) -

Как войти в БИОС (BIOS) на компьютере / ноутбук е -

Горячие клавиши для входа в меню BIOS, Boot Menu, восстановления из скрытого раздела -

В зависимости от устройства: вызов может происходить по-разному: на моем ноутбуке для этого есть специальная кнопка - включаешь ноутбук, нажав на нее, и появляется нужное меню. Удобно!

В загрузочном меню должна появиться аварийная флешка (которую мы создавали чуть ранее в статье). Выбираем ее и продолжаем загрузку.

Если флешка была правильно записана, с настройками BIOS не возникло проблем - то вы должны увидеть примерно такое же окно программы EaseUS Todo Backup, как если бы вы ее запустили из-под Windows. Для начала, нажмите кнопку "Browse to Recover" .

Browse to Recover - обзор подключенных дисков и просмотр доступных резервных копий

Собственно, осталось только приступить к восстановлению (пример ниже на скриншоте).

Для начала восстановления - нажать кнопку "Next".

Стоит отметить, если речь идет о резервной копии какой-то папки (файлов) - то также можно просмотреть содержимое бэкапа, и восстановить не всё целиком, а только определенные данные (пример ниже).

Просмотр файлов в резервной копии - можно восстановить только выборочно!

Собственно, это все, что хотелось сегодня рассказать ☺.

PS : все пользователи делятся на два типа: тех, кто еще пока не делает бэкапы, и тех, кто уже начал их делать...

Все носители информации, такие как жесткие диски, флешки, SSD носители, магнитные накопители, CD/DVD и т.д, обладают разной степенью надежности. Одни создаются крупными компаниями и являются оригинальными, другие – очевидные китайские подделки. Так или иначе, все накопители являются устройствами, а любое устройство, даже самое надежное, может в любой момент выйти из строя, унеся с собой все ваши файлы. В идеале, все пользователи ПК должны заботиться о дублировании хранящейся на компьютере информации, но на практике таких людей не много.

Разновидности резервных копий

Как оказалось, не все понимают, как сделать резервную копию файлов и что это такое . По сути, создание бэкапа - это создание дубликата некоторых данных - информации с целью восстановления файлов в случае их потери. В компьютерной терминологии различают копии файлов, а также дисков (образы).

Резервная копия диска (системы или образ Windows) - это дубликат всего тома диска, то есть логического раздела, на котором установлена Windows. Чаще всего, это может быть содержимое каждого сектора носителя информации, упакованное в единый файл-контейнер. Для его хранения требуется значительное место на диске, сравнимое с размером данных самого диска. Конечно, если у вас объемы хранилищ большие, то это не проблема. Однако, хранение нескольких дубликатов может оказаться затратным. К тому же, создание backup"а всего тома может потребовать существенно больше времени, чем копирование отдельных директорий. К достоинству можно отнести быстрое восстановление всей системы и установленных программ, а к недостаткам - невозможность восстановить только отдельно выбранные директории.

Резервная копия папки - это дубликат папки на диске, созданный в определенный момент времени. Как правило, пользователя ПК не интересует сохранность операционной системы Windows, так как ее можно переустановить без особых проблем. Гораздо более важными для человека являются рабочие документы, бухгалтерские базы 1С , личные фото и видео материалы , e-mail переписка, настройки к различным программам и т.п. В этом случае потребуется гораздо меньше дискового пространства, чем при копировании тома целиком.

Каждый из способов резервирования обладает своими достоинствами и недостатками. Чаще всего используется создание backup"ов папок выборочно, так как это недорогой, простой и быстрый способ уберечь наиболее важные данные от потери. Поэтому в этой статье рассмотрим как сделать резервное копирование - именно создание бэкапа папок, а не всего диска целиком.

4 простых способа создания резервных копий файлов на ПК или ноутбуке

Существуют 4 основных способа, как создавать резервные копии. Посмотрим на них, оценим плюсы и минусы этих способов, в том числе создания образа диска.

Способ 1 . Копирование файлов вручную (из одной папки в другую)

выполняется без использования каких-либо программ или инструментов.

Плюсы : Ничего устанавливать не нужно. Просто открываете два окна Windows (с директорией-источником и приемником), выделяете нужные файлы и папки и перетаскиваете их мышью из окна в окно.

Минусы :

• Требуется часто отвлекаться от текущих дел, чтобы скопировать рабочие папки
• Можно забыть вовремя сделать back up важных данных (человеческий фактор)
• Сложно, если исходные данные нужно копировать из нескольких разных папок
• Неудобно управлять бэкапами

Способ 2 . Копирование с помощью bat-файлов

Файлы с расширением.bat являются исполняемыми в операционной системе Windows, имеют текстовый формат и могут выполнить последовательность команд, в том числе и копирование из одной папки в другую. Данный способ можно назвать полуавтоматическим, т.к. обычно bat запускают вручную и они довольно сильно уступает программам автоматического "бэкапирования".

Плюсы : Не нужен какой-либо софт. Достаточно самостоятельно создать bat-файлы и настроить Task Scheduler в Панели управления Windows для запуска.bat в определенное время.

Минусы : Требуются определенные знания и время, чтобы создать.bat, которые по удобству, функциям и гибкости сильно уступают специализированным бэкап-программам.

Способ 3 . С помощью специального софта - программы для создания "бэкапов"

3. Исходные данные

На этом этапе необходимо выбрать папки и файлы, которые нужно копировать. При этом вы можете указать как локальные директории компьютера, так и сетевые, на FTP-сервере или внешнем устройстве. Для копирования из Linux в Windows обычно используют FTP или SSH протокол. Для каждой выбранной папки вы можете указать маски, например все (*.*) или все, кроме "~*.pps". В данном примере указана локальная папка с рабочими документами и фотографиями.

Выбор папок, которые необходимо копировать

4. Сжатие в ZIP

Вам необходимо решить, архивировать ли исходные файлы в стандартный формат ZIP или же обойтись простым копированием "как есть". Даже если учесть, что фотографии или аудио-файлы очень плохо сжимаются, все же рекомендуется включить опцию сжатия в ZIP по следующим причинам:

• Удобно, что backup всех данных хранится в одном ZIP-архиве
• В платных версиях есть возможность указать пароль на архив и выбрать метод шифрования, тем самым скрыть ваши рабочие документы от посторонних глаз
• Типы плохо сжимаемых форматов (JPG, MP3, AVI, MOV и т.п.) можно указать ниже, где перечислены форматы, к которым не будет применено сжатие – это ускорит выполнение задания

Параметры сжатия в ZIP и шифрование

5. Куда сохранять

Как мы и договорились, будем сохранять файлы на внешнем жестком диске (HDD или SSD), подключенному к порту USB (пусть это будет диск H:\, так он обозначился в системе при подключении). В платных версиях вы можете указать неограниченное количество мест, где будут храниться backup"ы папок (локальные, сетевые диски, FTP-серверы) и таким образом повысить надежность хранения.

Ниже укажите шаблон наименования бекапов, который может содержать переменные даты и времени, чтобы архивы назывались в соответствии с текущей датой и временем.

Где хранить резервные копии файлов? Выбор места для хранения

6. Расписание

Встроенный планировщик позволяет достаточно гибко указать 1 или несколько (даже 100) расписаний запуска задания, например каждый день в 12:00, а по пятницам в 18:00. Кроме того, мы можем указать запуск задания при подключении внешнего диска, чтобы создание резервной копии началось сразу при подключении диска к USB-порту. При желании, можно не указывать расписание, чтобы самостоятельно запускать задание по кнопке в программе.

Примеры вариантов расписания :

• Каждый день, в 08:00
• Каждый второй день, каждый час с 08:00 до 12:00
• Пн, Вт, Ср, Чт, Пт в 15:00, в Сб, Вс в 11:00
• В 1-й день месяца и 15-го числа в 17:00

Уведомление

Кроме того, что программа все действия записывает в журнал, вы можете указать способ уведомления о выполнении задания как по e-mail (или SMS на мобильный телефон), так и по локальной сети (Net send) или простым сообщением на экран поверх всех окон. Более того, вы можете выбрать, в каком случае нужно присылать уведомление: когда бекап данных создан и всё хорошо или только в случае ошибок и предупреждений в журнале. В теме сообщения допускаются переменные: имя ПК, где работает программа, имя выполненного задания и результат. Благодаря всем этим настройкам, вы можете контролировать процесс резервирования, где бы вы ни находились.

Готово. Задание создано!

Нажмите кнопку "Готово" - задание создано! Войдите в общие настройки программы (кнопка "Настройки" расположена вверху главного окна) и убедитесь, что включена опция "[x] Загружать программу при старте Windows", затем нажмите OK.

Запуск задания

Теперь, при подключенном к ПК внешнего диска с заданным именем, начнет выполняться наше задание. Можете свернуть программу в область уведомлений (System Tray) и заниматься своими делами. При выполнении задания над областью уведомлений плавно появится панель, показывающая процесс выполнения задания. После завершения задания панель плавно исчезнет.

В результате будет создан backup в указанной вами папке (список созданных резервных копий данных отображаются на соответствующей закладке в нижней части главного окна). Результат выполнения задания вы увидите, переключившись на вкладку, содержащую созданные архивы.

Восстановление файлов из резервной копии

Мы рассмотрели, как сделать резервную копию на компьютере с копированием на внешний диск. В случае потери одного или нескольких файлов кликните дважды по последней созданной резервной копии в списке и в новом окне откроется содержимое вашего бэкапа – список файлов и папок. Вы можете отметить галочками необходимые данные и восстановить их в исходное расположением или в указанную папку на диске.

Exiland Backup имеет 3 версии: Free (бесплатная), Standard и Professional, разработана как для домашних пользователей, так и для бизнеса, обеспечивая безопасность данных на рабочих станциях и серверах .

Резервное копирование данных – важнейшая процедура, обеспечивающая сохранность файлов, находящихся на ПК. Любая организация, будь то огромное предприятие или небольшая фирма, периодически делают бэкап информации, хранящейся на их компьютерах. К сожалению, рядовые пользователи домашних ПК зачастую пренебрегают резервным копированием своих файлов, что приводит порой к очень неприятным последствиям в виде потери важных документов, фотографий или видеороликов, снятых своей камерой. Между тем, настроить процесс создания резервных копий совсем не сложно и под силу любому пользователю ПК.

Какие файлы копировать?

Прежде, чем запускать процесс резервного копирования файлов, следует определиться с тем, какие именно файлы буду копироваться. Нет смысла в создании дублей таких папок как Windows или Program Files. Если жесткий диск выйдет из строя, операционную систему и программы все равно придется переустанавливать заново. В целях экономии места на носителях, которые будут использоваться для бэкапа, не следует создавать резервные копии фильмов или музыки, за исключением редких. Все это при необходимости можно скачать из интернета. Нет смысла делать также копию игр, поскольку их можно будет установить заново.

Итак, какие файлы нужно копировать?

• Важные документы . На вашем компьютере могут быть сотни подобных файлов. Следует периодически выполнять бэкап этих документов для того, чтобы у вас хранилась их последняя версия.
• Фотографии . Нередко люди хранят на компьютерах фотографии близких людей или важных событий, совсем не задумываясь о том, что они могут быть безвозвратно потеряны, если жесткий диск выйдет из строя.
• Музыка . В некоторых случаях хранить копии аудио файлов не имеет смысла. Например, если у вас на компьютере музыки совсем немного, и эти песни легко восстановить, скачав из интернета. Решение копировать или не копировать такие файлы определяется наличием свободного места на носителе, где будет храниться резервная копия. Но, если вы меломан, и несколько лет собирали музыкальную коллекцию, однозначно стоит сделать ее резервную копию.
• Письма . Если ваш почтовый клиент сохраняет письма только на жестком диске вашего компьютера, и среди них есть важные, имеет смысл периодически выполнять резервное копирование вашей почты. Для этого достаточно скопировать один из файлов, в котором хранятся все данные вашей почты. Для Microsoft Outlook, например, это будет файл с расширением.pst.
• Настройки важных программ . В некоторых случаях это бывает очень полезно. И, если вы знаете, где хранятся эти настройки, и сможете при необходимости их восстановить из резервной копии, лучше их все-таки продублировать.
• Закладки браузеров . В данной ситуации нужно исходить из того, насколько важна для вас эта информация. Если вы знаете, как это сделать, закладки браузеров лучше скопировать. Эти файлы занимают совсем немного места.

Где хранить резервные копии?

Специалисты рекомендуют хранить резервную копию отдельно от основных данных. Это и понятно – если компьютер выйдет из строя, будет легче и быстрее восстановить информацию из резервной копии, которая хранилась на внешнем диске. Существует несколько вариантов хранения скопированных данных.

• USB носитель . Это самое простое решение, не требующее значительных затрат. В настоящее время можно найти в продаже флешки большой емкости по сравнительно малой цене. Такой носитель прост и компактен. Но, к сожалению, обладает низкой надежностью. Флешки часто ломаются и, кроме того, у них ограничено количество перезаписей данных. Если вы будете часто делать бэкап, носитель быстро выйдет из строя. USB носитель лучше использовать лишь как дополнительный вариант хранения резервных копий.
• . Промышленность выпускает большое количество внешних дисков различной емкости и цены. Можно купить сравнительно недорого диск емкостью в несколько терабайт, что вполне подходит для регулярного резервного копирования данных вашего компьютера. Внешние диски надежны и достаточно компактны. Из недостатков их можно назвать разве что необходимость каждый раз подключать внешний диск для выполнения очередного бэкапа.
• Облачное хранение копий или использование для этой цели внешних серверов . Этот способ резервного копирования вполне подходит для пользователей домашних компьютеров и применяется ими все чаще. Одно из преимуществ данного метода – независимость от окружающих условий. Например, если будет пожар в доме или наводнение, данные все равно сохранятся. Кроме того, при таком способе выполнения бэкапа нет необходимости каждый раз подключать внешний диск. При желании есть возможность настроить автоматическое создание резервных копий. Несмотря на удобство, у этого способа имеются некоторые недостатки. Например, рекомендуется всегда шифровать резервные копии файлов, чтобы никто из посторонних не имел доступа к вашим данным. При выборе этого способа создания резервных копий необходимо учитывать, что на этот процесс будет затрачиваться немало трафика, что довольно критично при лимитированном интернете.

Как создать резервную копию?

Резервное копирование бывает двух типов:

• Бэкап отдельных файлов и папок.
• Бэкап образа операционной системы.

В первом случае копируются лишь указанные файлы и папки. Восстановить их по отдельности из резервной копии не составит труда. Во втором случае создается единый образ системы со всеми ее настройками. Это может пригодиться, например, при переустановке Windows. При этом будут вновь установлены все настройки, которые действовали на момент создания копии образа системы. Это позволяет сэкономить немало времени при переустановке системы.

Рассмотрим, как в Windows 7 создать резервную копию отдельных файлов, расположенных на жестком диске ПК. Копирование будет производиться на внешний диск при использовании встроенных в систему программных средств для выполнения бэкапа. Перед тем, как запустить резервное копирование, нужно подключить внешний диск к компьютеру.

1. Зайдите в «Пуск» и откройте раздел «Панель управления». Выберите там пункт «Архивация и восстановление».
2. В открывшемся окне выберите ссылку «Настроить резервное копирование».
   
3. В списке мест назначения архивации выберите ваш внешний диск и нажмите кнопку «Далее».
   
4. На следующем этапе вам нужно будет выбрать, какие папки следует включить в список резервного копирования. Можно предоставить системе самой выбирать, что именно будет архивироваться, или вы можете сами указать папки для резервного копирования. Для этого отметьте раздел «Предоставить мне выбор» и нажмите кнопку «Далее».
   
5. В появившемся окне укажите папки, для которых будет производиться резервное копирование и нажмите кнопку «Далее».
   
6. На следующем этапе система предложит проверить параметры резервного копирования. Обратите внимание на расписание резервного копирования.
   
7. При необходимости можно изменить расписание архивации.
   
8. Нажмите кнопку «Сохранить параметры и запустить архивацию».
9. Когда процесс копирования закончится, появится следующее окно.
   
   Ссылка «Управление пространством» позволяет просмотреть созданные резервные копии файлов.

Для Windows 10 процесс выглядит аналогично.

Как восстановить резервную копию?

Как восстановить из резервной копии потерянный или случайно удаленный файл? Сделать это можно при помощи встроенных средств ОС Windows. Причем, восстановить можно как весь архив (например, при замене вышедшего из строя жесткого диска), так и отдельные папки и файлы из резервной копии. Рассмотрим эту процедуру на примере восстановления файлов из резервной копии на компьютере с операционной системой Windows 7.

1. Подключите носитель с хранящейся там резервной копией к компьютеру. Зайдите через «Пуск» в «Панель управления» и выберите раздел «Архивация и восстановление». Нажмите кнопку «Восстановить мои файлы».
   
2. В появившемся окне нажмите на ссылку «Выбрать другую дату» и выберите нужную дату формирования архива. По умолчанию берется самая последняя резервная копия файлов.
   
3. Если вам нужно восстановить отдельные файлы из архива, нажмите на кнопку «Поиск» и введите имя файла частично или полностью.
   
4. Отметьте найденные файлы и нажмите «ОК»
   
5. Кнопки «Обзор файлов» и «Обзор папок» позволяют просмотреть содержимое резервной копии.
   
6. После того, как в резервной копии будут найдены все файлы, которые следует восстановить, нажмите на кнопку «Далее».
   
7. В появившемся окне выберите место, где будут располагаться восстановленные файлы. Можно восстановить их туда, куда вы укажете, или в то же место, где они были расположены ранее.
   
8. Нажмите кнопку «Восстановить». После окончания процесса восстановления просмотрите восстановленные файлы.
   

Этот способ позволяет не только восстановить файлы и папки из резервной копии, но и удалить из архива указанные вами файлы.
Для Windows 10 последовательность действий для восстановления файлов из архива будет следующая.

Резервное копирование на Google диск

Недавно Google выпустил сервис для резервного копирования и синхронизации файлов, который в автоматическом режиме копирует данные с дика ПК на Google диск. Такой способ резервного копирования имеет много преимуществ:

1. Синхронизация файлов производится в автоматическом режиме, без вашего участия.
2. Нет необходимости каждый раз подключать внешний диск, на котором хранятся резервные копии.
3. Вы имеете доступ к скопированным данным в любое время и из любой точки земного шара при наличии интернета.
4. Данные не будут потеряны, даже если у вас случится пожар, потоп или другое стихийное бедствие.
5. Файлы из архивов можно просматривать не только с компьютера, но и с другого устройства, например, с телефона.

Для того, чтобы у вас была возможность синхронизировать свои папки с Google диском, необходимо скачать приложение «Автозагрузка и синхронизация» с сайта Google диска. Затем следует установить эту программу на своем компьютере. Последовательность действий при установке приложения будет следующая.

Если зайти через браузер в Google диск, там будет видна папка с названием вашего устройства в разделе «Компьютеры».
Если возникнет необходимость изменить параметры синхронизации, можно нажать в трее на значок приложения «Автозагрузка и синхронизация» и поменять настройки программы.