Существует два способа сканирования фотографии или документа на компьютер под управлением Windows: со специальным сканером или многофункциональным принтером (МФУ), который содержит сканер.
Давайте посмотрим, как сканировать документ или фотографию с автономного сканера или МФУ с помощью встроенного программного обеспечения Windows Факсы и Сканирование в Windows 10, 8 или 7 — другого программного обеспечения не требуется.
Прежде чем мы начнем, мы предположим, что вы уже подключили свой сканер или МФУ к компьютеру, и вы проверили соединение, чтобы убедиться, что ваши устройства работают правильно.
Выполните следующие шаги для сканирования документов в Windows 10, 8 или 7
Откройте Факсы и Сканирование
Самый быстрый и простой способ открыть Факсы и сканирование — просто найти его. Просто введите Сканирование из панели поиска, и вы увидите, что она отображается в результатах поиска. Нажмите или щелкните по нему, чтобы открыть его.
В панель поиска находится рядом с кнопкой «Пуск». В предыдущих версиях Windows панель поиска может вместо этого находиться внутри кнопки «Пуск», поэтому вам может потребоваться щелкнуть ее первым, прежде чем вы ее увидите.
Если вы предпочитаете не искать, Факсы и сканирование доступен через меню «Пуск» в каждой версии Windows:
Windows 10: кнопка «Пуск» -> Стандартные Windows
Windows 8: стартовый экран -> Приложения
Windows 7: Пуск -> Все программы
Использование программы Факсы и Сканирование
Факсы и Сканирование выглядят одинаково в Windows 7, 8 и 10, потому что Microsoft не обновила интерфейс программы с момента ее появления в Windows Vista. Итак, независимо от того, какую версию Windows вы используете, следуйте этим инструкциям, чтобы сканировать документ или фотографию на вашем МФУ или автономном сканере:
Просмотрите файл, щелкнув имя документа или фотографии в списке файлов. Отсканированный документ или фотография отображаются в панели документов, чтобы вы могли подтвердить, что файл содержит то, что вы ожидаете. Затем вы можете выполнять любые задачи отправки или сохранения, которые я обсуждал ранее.
Сканирование документов может носить как необходимый характер, так и бытовой. К необходимому можно приравнять методические материалы для уроков в учебном заведении, а вот второй случай может касаться, например, сохранения семейных ценных документов, фотографий и всего в таком роде. И делается это, как правило, дома.
Принтеры и сканеры HP – это очень популярная техника у простых пользователей. Такой продукт можно встретить практически в каждом доме, где у хотя бы одного человека есть потребность в сканировании документов. Даже вышеописанную бытовую надобность такое устройство выполнит быстро и несколькими способами. Осталось разобраться, какими.
Способ 1: Программа из пакета HP
Для начала необходимо рассмотреть программы, хотя бы на примере одной, которые предоставляются непосредственно самим производителем. Скачать их можно на официальном сайте или же установить с диска, который обязательно должен быть в комплекте с купленным устройством.
На этом рассмотрение данного способа можно завершить.
Способ 2: Кнопка на сканере
Большинство принтеров HP, выполняющих процедуру сканирования, имеют на передней панели специальную кнопку, нажатием на которую открывается меню сканирования. Это немного быстрее, чем искать и запускать программу. Никаких пользовательских возможностей детальной настройки при этом не теряется.
Такой вариант сканирования может показаться проще, чем первый. Однако существуют некоторые ограничения, не позволяющие им воспользоваться. Например, в принтере может не быть черного или цветного картриджа, что обычно актуально для струйных устройств. Сканер будет постоянно показывать ошибку на дисплее из-за чего потеряется работоспособность всей панели.
Как итог, такой способ удобнее, но не всегда доступен.
Способ 3: Сторонние программы
Для более продвинутых пользователей не является секретом тот факт, что к любому печатному устройству можно подключать сторонние программы, которые будут управлять им. Это актуально и для сканера HP.
Такой способ достаточно удобен, ведь он не требует много времени на освоение программы.
Можно сделать простой вывод о том, что любой файл можно отсканировать на технике компании HP тремя разными способами, которые между собой практически равнозначны.
При работе с многофункциональными устройствами (МФУ), которые представлены на рынке офисной техники, на сегодняшний день очень просто сделать скан документа или изображения уложенного в соответствующий отсек.
Для этого можно пользоваться как стандартными средствами операционной системы, так и устанавливаемым софтом.
Сканирование и сохранение на компьютере
Выполнение действия не является затруднительным, но если быть честным, то существует в сети программное обеспечение с набором функций лучшим, чем в стандартных решениях, но об этом позже. Чтобы сделать скан необходимо выполнить следующие действия:
- Следующим действием необходимо произвести включение МФУ, но по факту оно уже может работать и отключать после каждого сканирования его не следует.
- Теперь можно сканировать. Для этого необходимо выбрать один из возможных способов:
Параметры сканирования
Важнейшим параметром при работе со сканером и получаемыми изображениями является DPI. Данная аббревиатура означает разрешение, которое будет соответствовать полученной картинке. Чем больше данное значение, тем качественнее получается скан. Самыми распространенными являются значения:
- 100-200 dpi – быстрое, но наименее качественное распознание;
- 300-400 dpi – отлично подходит для работы с текстовыми страницами;
- 500-600 dpi – максимальная детализация и передача кадра.
Стоит сказать, что, к примеру, графический редактор Paint позволяет легко изменить параметры, влияющие на качество изображения.
Сканирование на операционной системе Mac OS
Если вы являетесь владельцем Mac OS, то действия практически аналогичны, но войти в меню принтеров можно по маршруту «Системные настройки» – «Принтеры» через главное меню Apple. Далее можно действовать интуитивно, поскольку все действия последовательны. Также в сети Интернет без затруднений можно найти обзор процесса сканирования в Mac OS.
Софт для сканирования
Наибольшей популярностью среди пользователей отмечаются такие приложения, как VueScan или CuneiForm. Они обладают простейшим функционалом, и распознать любой фрагмент можно довольно просто. Также данная функция включена в более глобальное комплексное программное обеспечение ABBYY FineReader, но работать с ним намного сложнее и, чтобы обычный пользователь смог разобраться потребуется прочтение не одного обзора или обучающего видео.
Их вышесказанного становится понятно, что пользоваться МФУ, как сканером или отдельным устройством не так сложно, да и возможностей для этого имеется много, как в самой операционной системе, так и в сети Интернет в виде разнообразного программного обеспечения: платного с большим набором функций, более урезанного бесплатного и т.д.
Добрый день, уважаемые читатели! Достаточно часто пользователи ПК сталкиваются с необходимостью провести сканирование документов с принтера на компьютер. В целом это достаточно простая процедура, но есть несколько способов выполнить эту задачу.
Подготовка к сканированию
Перед тем, как сканировать документы или картинки следует подключить МФУ, то есть поставить на ноутбук драйвера на это устройство. После этого девайс позволит перенести информацию на экран. Второй момент – софт. В Windows 10 и ранних версиях ОС есть предустановленные программы, они позволят сделать цифровую копию. Эти программы не рассчитаны на дальнейшую работу с данными. Пользователь получает просто рисунок или документ в формате PDF, редактированию он поддается с трудом.
Многие производители поставляют собственное ПО. Оно также делает цифровые копии. Преимущество — оно максимально корректно работает с оборудованием, но особых операций с полученными изображениями пользователь не сможет сделать.
Третий вариант – установить программу от стороннего производителя. Она имеет максимум возможностей. Примером такого ПО является Adobe Reader . Стоит понимать, что подобные приложения не бесплатны, но возможностей они предоставят гораздо больше.
Софт от Microsoft
В любом ноутбуке или ПК по умолчанию стоит программа для работы с фото Paint, а также «Мастер работы со сканером». При использовании Paint достаточно открыть программу и найти кнопку «Получить изображение». Приложение предложит способ получения – камеру или сканер. Нажимаем сканер и получаем готовую картинку с информацией. Остается его просто сохранить. Чтобы качественно отсканировать документ, текст или фото, необходимо соблюдать определенный порядок действий. Если это документы, то нужно убрать все лишнее. Например, с паспорта снять обложку. Если это книга, то ее нужно положить максимально плотно к стеклу сканера. Документ должен быть расположен ровно и с небольшим отступом от края принтера. В противном случае часть изображения может не попасть в область работы сканера. Во время сканирования, крышку необходимо плотно закрыть, в противном случае возможно появление засветов. При соблюдении этих правил, картинка получится максимально качественной.
Второй способ – это мастер от компании Microsoft. В данном случае необходимо положить документ на сканер и зайти в Принтеры и сканеры. Выбираем сканер, нажимаем получить изображение. Преимущество способа в том, что можно настроить качество фотографии. Если требуется быстрая копия, то хватит разрешения до 200 Dpi, если нужно с изображением проводить дальнейшие действия, то выбор должен быть 300-400 Dpi, если же речь идет о рукописном тексте и его в дальнейшем нужно распознавать, то нужный вариант – 500-600 dpi. Далее мастер предлагает пошаговую инструкцию и нужно просто делать то, что будет указано в окнах приложения. Обе программы описанные выше полностью на русском языке.
Софт от производителей
Все бренды, которые производят принтеры, сканеры и МФУ предлагают своим клиентам собственное программное обеспечение. Оно более удобное в сравнении с ПО от Microsoft, так как предлагает больше настроек. В целом последовательность действий аналогична – нужно выбрать качество изображения, цветность (сделать картину более темной или светлой), формат в котором полученные данные будут сохранены. Такие приложения есть у компаний HP, Canon, Epson и других брендов. Стоит понимать, что максимальное качество картинки зависит от самого устройства. По этой причине при выборе техники стоит обращать внимание на разрешение сканера. Еще один немаловажный момент – сканирование может осуществляться, как в цвете, так и в монохромном исполнении. Этот момент также следует указать перед началом сканирования. После того, как принтер завершит процедуру пользователь увидит результат в предварительном просмотре. Далее можно просто сохранить полученное изображение или же выбрать определенный участок на нем. Еще одна возможность программ от поставщиков оборудования – сканирование нескольких документов с сохранением в один файл или же отдельными изображениями.
Софт от сторонних разработчиков
Существенным отличием программ от сторонних производителей является возможность сканировать изображение не картинкой, а текстом. Это очень удобно в том случае, если нужно отсканировать текстовый документ, книгу или рукописный текст, а после с ним работать. Такая потребность часто возникает в офисах или у студентов. Именно поэтому на вопрос как делать текстовые документы при сканировании, ответ будет — приобрести качественное и специализированное ПО. Как правило, это не слишком дешево, но возможностей у подобных программ гораздо больше. Такие программы, как Adobe Reader предлагают подобный функционал. Следует понимать, что для корректного формирования текста качество изображения и исходника должно быть высоким. В некоторых случаях текст получается не очень правильными, поэтому после рекомендуется внимательно просмотреть документ, чтобы исправить возможные ошибки. Чаще всего такое случается при работе с рукописным текстом. Это логично, потому что машина не всегда может распознать почерк человека.
На сегодня все. Приходите еще!
Спасибо за внимание! Увидимся ещё! С уважением, Ростислав Кузьмин.
Доброго времени суток!
Несмотря на то, что в последние годы качество фото с камер (которые есть в каждом телефоне) сильно выросло, без сканера все еще не обойтись. А уж если касаемся офисной работы или учебы, то без него и не туда, и не сюда...
В этой статье приведу последовательные шаги по подключению и настройке сканера, получения снимков (сканов) с него и их обработке. С одной стороны, вроде бы сверхсложного в этом вопросе ничего нет, с другой - истина кроется в деталях, и многие, кто нечасто с этим сталкивается - натыкаются на сложности.
И так, теперь ближе к теме...
Также в помощь!
Не печатает принтер? Есть одна небольшая инструкция, с решением этой проблемы -
Как подключить сканер и поставить драйвера
Обычно, непосредственно само подключение не представляет ничего сложного: достаточно включить сканер в сеть и соединить его USB-кабелем с ПК (как на схеме ниже). Если светодиоды на корпусе устройства загорелись, возможно послышался слабый скрежет - значит сканер начал работу...
Проблемы, чаще всего, возникают с установкой и настройкой драйверов... Рассмотрю несколько возможных случаев.
1) У вас есть драйвер и программы для сканирования на компакт диске
Пожалуй, самый благоприятный вариант. Если у вас есть такой диск, с него все устанавливается, и ПК/ноутбук видит сканер - скорее всего, моя статья вам не нужна (по крайней мере, первые ее 2 части).
2) Windows автоматически смогла определить устройство
Если компакт-диска нет, но при подключении сканера к Windows она автоматически подобрала и установила для него драйвер - уже неплохо! (см. скрин ниже, как выглядит окно, когда для подключенного устройства были поставлены "дрова")
Тем не менее, я вам порекомендую все равно зайти в диспетчер устройств и проверить, нет ли каких-нибудь желтых восклицательных значков (сигнализирующих об проблемных драйверах/их отсутствии) напротив сканера. Об этом см. чуть ниже.
3) Ищем и ставим драйвер "вручную"
Самый неблагоприятный сценарий... Итак, сначала открываем диспетчер устройств (для этого нажмите Win+R , и в открывшееся окно введите команду devmgmt.msc ). См. пример ниже.
Далее обратите внимание на вкладки "Другие устройства", "Устройства обработки изображений". Если драйвер на сканер не установлен, вы должны увидеть одно устройство с желтым восклицательным знаком (как в примере ниже).
Щелкните по нему правой кнопкой мышки и откройте его свойства.
Затем во вкладке "Сведения": в графе "Свойства" выберите "ИД оборудования" и скопируйте первую строчку из значений (см. скрин ниже).
В этой строчке содержится VID и PID (уникальные идентификаторы "железки", у каждого оборудования они свои, уникальные). Зная их, можно вручную найти драйвер для этого оборудования.
После чего, вставьте скопированную строчку в любую из поисковых систем (Google, Yandex и пр.) и произведите поиск. Почти наверняка на первых найденных 3-5 сайтах можно будет загрузить искомый драйвер. Осталось скачать/установить. Этот шаг я опускаю...
Кстати, если имеете дело со старым оборудованием , возможно, что авто-установщика драйвера у него не будет (т.е. все драйвера на сканер будут просто сжаты в архиве). В этом случае вам нужно будет , затем снова открыть диспетчер устройств, найти сканер, и запустить обновление драйвера (см. пример ниже).
Обновить драйвер / диспетчер устройств
Выполнить поиск на этом ПК (кликабельно)
Указать папку, куда вы разархивировали файлы, и нажать "Далее".
Указываем папку с драйверами (кликабельно)
Windows задумается на несколько секунд, и, если был загружен тот драйвер, что нужен- вы увидите окно об успешной установке.
После этого, в диспетчере устройств вы должны увидеть название своего сканера без всяких восклицательных знаков и красных крестиков (см. скриншот ниже).
Какие программы нужны для сканирования
Вообще, в Windows по умолчанию нет программ, которые предназначены для работы со сканером (что несколько неудобно. Только в Windows 10 стали об этом задумываться...). Рассмотрю ниже, наиболее 3 распространенных варианта решения.
Программы, идущие вместе с драйвером от производителя
Практически каждый производитель сканеров в комплекте с драйверами выпускает спец. приложения, упрощающие процесс сканирования. В идеале, конечно, желательно использовать именно эти инструменты. Но удается это не всегда, например, приложение может не работать в вашей версии ОС, в нем может не быть некоторых функций и пр.
CanoScan ToolBox / приложение от производителя
ABBY Fine Reader
Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.
Одна из лучших программ для сканирования. Позволяет не только получить скан с устройства, но и еще распознать на нем текст, таблицы, а затем сохранить в нужный формат: PDF, Word, Html и др. Есть автоматический и ручной режим работы, проверка файла на ошибки, авто-поворот страничек, авто-разрезка широких книжных страниц (и т.д.).
Главное окно Fine Reader (появляется при первом запуске программы)
Отмечу, что в программе очень продуманный и удобный интерфейс. При первом запуске, весь процесс сканирования и работы с документом сопровождает удобный "мастер", которые по шагам проведет вас через все тернии...
Примечание: пожалуй, единственный недостаток программы - она не бесплатная (причем стоит не меньше MS Office).
Приложение Сканер (для Windows 10)
В Windows 10 есть достаточно неплохое приложение для сканирования (причем, оно полностью бесплатное). Чтобы его установить - зайдите в параметры Windows, и откройте раздел "Устройства".
В списке принтеров и сканеров должно отображаться ваше устройство.
Выбрав его, вы должны увидеть кнопку "Управление" - нажмите по ней.
Дальнейшая установка без комментариев (см. скрин ниже) ...
Сканирование и сохранение результата в JPG, PDF
Дополнение!
Одна из распространенных офисных задач - это отсканировать лист А4 (документ) в формат изображения (скажем JPG или PDF). Наиболее простой способ сделать это - воспользоваться программой Fine Reader (благо, что демо-версия позволяет использовать ее до 30 дней бесплатно).
После запуска программы, выберите в меню вариант "Сканировать и сохранить изображения" (подобное окно всегда появляется при первом запуске программы).
Окно при запуске Fine Reader (кликабельно)
- разрешение : рекомендую сканировать с разрешением не менее 300 DPI (чем выше количество точек - тем лучше качество получаемой картинки, правда, тем больше ее размер).
- режим сканирования : если отбросить различные "производные", то всего есть 3 режима - серый, черно-белый и цветной. Обычно, документы сканируют в сером, либо цветном режиме;
- яркость : часто нужно "поиграться" с этим параметром, прежде чем будет найдено оптимальное значение (для каждого оборудования, и документа - оно будет своим).
Настройки сканирования (кликабельно)
После того, как лист будет отсканирован, он появится в меню страничек, слева. Для его сохранения, просто щелкните по нему правой кнопкой мышки и в появившемся контекстном меню выберите вариант "Сохранить выбранные страницы как изображения" (обратите внимание, что также есть варианты сохранения в PDF, WORD, которые также популярны в офисной работе).
Как получить текстовые данные из отсканированных слайдов/картинок
Многие пользователи ошибочно полагают, что после сканирования документа - у них сразу на выходе получается текст. На самом деле, после сканирования - будет картинка (такая же, как при фотографировании - только без фронтального "искривления").
Для того, чтобы картинка с буквами и цифрами стала реальным текстом, который можно добавить в Word и редактировать - необходимо провести операцию распознавания . В этом плане один из лучших продуктов - это Fine Reader (который уже в 3-й раз рекомендую).
После запуска Fine Reader в меню выберите вариант "...В Microsoft Word".
Далее отсканируйте страницу(ы) и нажмите кнопку "Распознать" - запустится автоматическое распознавание текста на странице. Fine Reader самостоятельно определит, где блоки текста, где картинки и таблицы. В правой части экрана будет распознанный документ, в левой - оригинал, который был отсканирован.
Отмечу, что если у вас неправильно сработало авто-распознавание, то можно выделить блоки текста, таблиц и пр. в ручном режиме.
Совет : не забудьте документа, т.к. в процессе распознавания не все символы правильно "переводятся" из картинки в текст.
В целом, дизайн и меню Fine Reader очень похожи на все классические программы Windows (как тот же Word, например), и поэтому, даже если никогда не работали в ней - быстро освоитесь...
На этом все, дополнения приветствуются.
Удачной работы!