Никогда еще не было так важно создавать резервные копии писем Gmail. Так как хакеры постоянно ищут слабые места аккаунта, возможно, что Ваша учетная запись электронной почты может стать скомпрометированной Сообщения могут быть потеряны. Вы даже можете потерять доступ к своей учетной записи Gmail. Если это произойдет, Вы захотите иметь хорошую резервную копию Gmail.

Многие из нас хранят конфиденциальную информацию в наших почтовых аккаунтах Gmail. Потеря этой информации может быть весьма дорогостоящей. Вот почему важно удостовериться, что данные не будут потеряны.

Существует несколько способов резервного копирования почтовых сообщений Gmail, но многие пользователи Gmail не знают об этом. В этом уроке Вы узнаете, как создать резервную копию Gmail. Мы объясним, как использовать утилиту резервного копирования Google (Google Takeout) для резервного копирования Вашего Gmail. Также обсудим некоторые сторонние утилиты резервного копирования Gmail.

Узнайте полезные советы и стратегии электронной почты

Прежде чем мы займемся резервными копиями Gmail, не забудьте зарегистрироваться в информационном бюллетене Tuts + Business и получить бесплатную электронную книгу : The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery . Это свод стратегий для эффективного управления всеми входящими сообщениями.

1. Зачем нужны резервные копии Gmail

Ваш Gmail содержит важную деловую информацию. Клиенты и будущие клиенты используют его для связи с Вами. Он может даже содержать конфиденциальную информацию о проекте.

Но что, если Ваши сообщения электронной почты были потеряны или скомпрометированы?

Правда в том, что учетные записи электронной почты и другие онлайн-аккаунты постоянно взламывают. Новости заполнены с учетом нарушений данных и других сбоев в безопасности. Если кто-то еще имел доступ к Вашей учетной записи электронной почты, это возможно, что Вы можете потерять некоторые из этих важных деловых контактов.

Наличие обновленных резервных копий Gmail позволяет восстановить потерянные электронные письма, если что-либо произойдет с Вашей учетной записью Gmail. Существует несколько способов резервного копирования Вашей учетной записи Gmail.

Резервное копирование – это один из важнейших факторов сохранности ваших данных, будь то файлы вашего сайта или архив писем вашей почты. В этом руководстве вы узнаете, как сделать резервное копирование вашей почты с помощью трех популярных почтовых клиентов.

Быстрая навигация:

Перед началом данного руководства, стоит немного расширить свои знания о входящих почтовых протоколах и различиях между ними. Существует два почтовых протокола: IMAP и POP3. Основным различием является то, что IMAP позволяет синхронизировать ваши письма с несколькими устройствами, в то время как протокол POP3 не имеет данной возможности.

Еще одним большим недостатком POP3 является невозможность экспортировать исходящие письма в почтовый клиент. Поэтому рекомендуется использовать протокол IMAP, если это позволяет ваш почтовый провайдер. Для более детального объяснения разницы между IMAP и POP3 загляните в .

Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:

• Доступ к панели управления хостингом.
• Почтовый клиент.

Шаг 1 - Сбор данных о почтовом сервере

Во-первых, вам необходимо получить информацию о вашем почтовом сервере. В панели управления Hostinger она может быть найдена в специальном разделе. Для ее получения следуйте следующим этапам:

1. Войдите в панель управления Hostinger и введите Почтовые аккаунты в поисковое поле.
2. Или же найдите иконку Почтовые аккаунты в разделе Почта и нажмите нанее.

1. Нажмите на кнопку Управление напротив вашего почтового аккаунта, затем Информация .

1. Вылезет окно со всеми необходимыми данными. Запишите или скопируйте их в текстовый редактор на вашем компьютере. Они понадобятся нам позже.

Шаг 2 - Резервное копирование почты

После того как вы получили необходимые данные почтового сервера, вы можете продолжить с настройкой вашего почтового клиента и созданием резервных копий ваших писем. Ниже вы можете найти 3 варианта того, как сделать резервное копирование почты с помощью разных почтовых клиентов.

Вариант 1 - Резервное копирование почты в Outlook

Начнем с добавления вашей учетной записи в Outlook. В этом руководстве мы будем использовать Outlook 2016. Для инструкций о том, как произвести данный процесс в более ранних версиях Outlook загляните в это руководство .

1. Откройте Outlook и нажмите Файл → Добавить учетную запись .

1. В появившемся окне выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .

1. Нажмите на Протокол POP или IMAP , затем Далее .

1. В новом окне введите данные полученные в первом Шаге и нажмите кнопку Далее .

1. Для завершения настройки нажмите кнопку Готово .

1. Нажмите Файл , выберите Открыть и экспортировать и кликните на кнопку Импорт и экспорт .

1. В новом окне выберите опцию Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .

1. Выберите тип файла. В этом руководстве мы будем использовать Файлы данных Outlook (.pst) . Нажмите Далее .

1. Теперь выберите ваш почтовый аккаунт из списка и снова нажмите Далее .

1. Наконец, выберите папку для экспорта и нажмите кнопку Готово .

1. Вы сможете найти резервную копию ваших писем в выбранной папке в .pst формате.

Резервное копирование ваших писем в Outlook довольно легкий процесс и занимает всего несколько минут.

Вариант 2 - Резервное копирование почты в Thunderbird

Запустите Thunderbird и включите мастер настройки новых почтовых аккаунтов. Если это ваш первый запуск Thunderbird, мастер настройки появится автоматически. Вы также можете вызвать его нажав на кнопку Почта :

1. В первом окне выберите Пропустить это и использовать мою существующую почту , так как у вас уже есть почтовый аккаунт.

1. Теперь впишите ваше имя, адрес электронной почты, пароль от нее и нажмите Продолжить .

1. На следующем этапе Thunderbird попытается автоматически получить данные почтового сервера. Однако в большинстве случаев этот процесс не приносит результата. Поэтому вам необходимо ввести данные вручную. Просто введите данные из первого Шага и нажмите кнопку Перетестировать . Если вы не получите никаких ошибок, нажмите кнопку Готово .

Вы должно быть заметили, что Thunderbird сейчас не показывает ни одного вашего сообщения. Для скачивания ваших сообщений с сервера нажмите кнопку Получить сообщения .

Вы успешно настроили ваш клиент Thunderbird. Теперь давайте перейдем к резервному копированию ваших писем. Это может быть слегка сложно, так как Thunderbird не имеет встроенной функции экспорта сообщений. Однако, есть обходной путь:

1. Создайте новую папку на вашем компьютере и назовите ее Резервная копия почты .
2. В Thunderbird, войдите в папку с письмами для которой хотите произвести резервное копирование.
3. Используйте CTRL + A (CMD + A для MacOS) для выделения всех сообщений в папке.
4. Нажмите правой клавишей мыши на сообщениях и выберите опцию Сохранить как…

1. Выберите созданную вами папку в качестве места для сохранения.
2. Вот и все, Thunderbird автоматически экспортирует все выбранные письма в формат eml .

Вы успешно завершили резервное копирование всех ваших входящих писем и сохранили их на своем компьютере.

Вариант 3 - Резервное копирование почты в Mac Mail

Пользователи MacOS могут произвести резервное копирование почты с помощью клиента Mac Mail. Следуйте данным этапам для добавления вашего почтового аккаунта в Mac Mail:

1. Запустите Mac Mail и выберите Почта → Добавить аккаунт.
2. Далее опцию Другие почтовые аккаунты… и нажмите кнопку Продолжить .

1. Введите данные вашего почтового сервера из Шага 1 и нажмите Войти .

1. Если введенные вами данные верны, Mac Mail войдет в ваш почтовый аккаунт и скачает ваши последние письма.

Процесс резервного копирования писем в Mac Mail очень прост:

1. Нажмите правой клавишей мыши на папке с нужными вам письмами и выберите Экспортировать почтовый ящик .

1. Выберите место для экспорта ваших писем и нажмите кнопку Выбрать .
2. Mac Mail экспортирует ваши письма в формате mbox архива.

Вот и все, вы успешно сделали резервное копирование вашей почты с помощью клиента Mac Mail. Формат mbox поддерживается большинством крупных почтовых клиентов. Поэтому у вас не должно возникнуть проблем, если вы решите перенести ваши письма в другие почтовые клиенты.

Заключение

В этом руководстве вы научились, как сделать резервное копирование почты с помощью 3 различных почтовых клиентов. Вы также получили знания об основных различиях между протоколами POP3 и IMAP.

Параметры восстановления зависят от устройства и версии Android. Например, нельзя восстановить данные устройства с более поздней версией Android на устройстве с более ранней версией.

Резервное копирование контента

• Фотографии и видео
  Вы можете настроить автоматическое резервное копирование фотографий и видео в сервис "Google Фото".
• Файлы и папки
  Вы можете вручную загружать файлы и папки на Google Диск.

Резервное копирование данных и настроек

Чтобы защитить резервные копии данных, используйте для блокировки экрана не пролистывание или Smart Lock , а PIN-код, графический ключ или пароль.

Примечание. Если планшетом пользуется несколько человек, создавать резервные копии или сбрасывать настройки может только его владелец.

Как добавить резервный аккаунт

Как переключаться между аккаунтами для резервного копирования

Резервное копирование данных и настроек вручную

Если вы используете Android 8.1 и ниже, то можете в любое время выполнить резервное копирование вручную, например если хотите перенести информацию на новый телефон.

Удаление данных после резервного копирования

Восстановление данных и настроек

Когда вы добавляете на устройство аккаунт Google, туда загружаются все ранее зарезервированные для этого аккаунта данные.

Как восстановить приложения

Когда вы восстанавливаете аккаунт Google из резервной копии, на устройстве устанавливаются приложения, ранее сохраненные в этом аккаунте.

Примечание. Не все старые приложения можно восстановить таким способом. Если какие-то приложения не добавились автоматически, скачайте их снова из Google Play.

Как восстановить сохраненные настройки приложений

Примечание. Настройки могут различаться в зависимости от телефона. Чтобы получить более подробную информацию,

Чтобы создать задачу копирования Gmail, пожалуйста, следуйте инструкции:

1. Откройте Handy Backup, создайте новую задачу с помощью кнопки или нажав Ctrl+N.
2. На Шаге 1 выберите задачу резервного копирования и нажмите "Далее".
3. Перейдите к следующему шагу и выберите плагин Gmail Backup в группе Email.

1. Создайте новое подключение для бэкапа почты Gmail, нажав по кнопке "Подключиться к Gmail".

Примечание: Для успешного подключения к почте Gmail откройте браузер и авторизуйтесь в своем аккаунте.

1. Нажмите OK и перейдите в ваш аккаунт Gmail. Здесь вы можете выбрать сообщения для резервного копирования почты Gmail, расставив "галочки".

1. Чтобы сделать копию Gmail, снова нажмите OK и вернитесь в окно Шага 2. Нажмите кнопку "Далее" для продолжения работы.
2. На следующем шаге вы увидите список хранилищ, в которых вы можете поместить вашу копию Gmail.
3. Выберите хранилище. Вы можете выбрать локальный диск, онлайн хранилище, или даже переместит вашу почту на другой аккаунт (backup to Gmail).
4. Продолжайте создавать задачу, пользуясь возможностями и функциями Handy Backup!

Видео-инструкция по созданию резервной копии писем Gmail

В данном видео рассмотрено резервное копирование почты Gmail с помощью программы Handy Backup.

Примечание: Перед изучением данного видео, пожалуйста, скачайте и установите Handy Backup!

Скачать

Купить!

Версия 8.0.4 от 10 июля 2019 . 104 MB
Программа резервного копирования Handy Backup. 1200 RUB за лицензию

С версией Standard создавать резервные копии и восстанавливать Gmail из бэкапа легко и просто! Попробуйте бесплатную 30-дневную пробную версию прямо сейчас!

Ключевые преимущества подходов Handy Backup к резервному копированию почты Gmail

Универсальный протокол IMAP, используемый для обмена сообщения с сервером Gmail, обеспечивает защиту данных, а также упрощает восстановление писем и миграцию почты Gmail на другой сервер.

Вы можете задать расписание для запуска задач бэкапа и восстановления почты Gmail из резервной копии, запуская и повторяя задачу в указанное время, или запускать задачи по системному событию.

Программа Handy Backup сохраняет незашифрованные сообщения в удобочитаемом формате EML. Вы можете просматривать, видоизменять и даже восстанавливать вручную все сообщения прямо из бэкапа почты Gmail.

Бэкап Mail.ru по сети осуществляется с помощью плагина "E-mail" по протоколу IMAP. Программа Handy Backup обеспечивает прямое копирование почты Mail без использования локальных клиентов и промежуточных сайтов.

Принципы резервного копирования Mail.ru с помощью Handy Backup

Плагин "E-mail" предоставляет доступ с помощью протокола IMAP к любому удалённому серверу почты, поддерживающему этот протокол, в том числе к почтовому сервису mail.ru (backup Mail.ru). Резервная копия почты Mail ru с помощью этого плагина создаётся в автоматическом режиме.

Как сделать бэкап почты Mail.ru с помощью плагина E-mail?

Чтобы сделать бэкап почты Mail.ru автоматизированной задачей Handy Backup, воспользуйтесь, пожалуйста, следующей инструкцией:

1. Откройте Handy Backup. Вызовите новую задачу с помощью клавиш Ctrl+N или кнопки.
2. Выберите в мастере созданий задачи резервное копирование данных на Шаге 1.
3. Перейдите к Шагу 2 и выберите в списке источников данных плагин E-mail .

1. Щёлкните на плагине дважды, или нажмите кнопку добавления – откроется окно плагина.
2. В открывшемся диалоге введите данные вашего аккаунта для бэкапа Mail.ru
>

На заметку: полный набор стандартных настроек для бэкапа почты Mail.ru — сервер imap.mail.ru, порт 993, тип подключения SSL/TLS, авторизация "Plain’.

1. Нажмите ОК – программа установит соединение. Вернитесь в окно плагина.
2. Отметьте данные для копирования почты mail.

Примечание. Вы можете делать бэкап Mail с точностью до одного сообщения.

1. Отметив все нужные данные, снова нажмите ОК и вернитесь к Шагу 2.
2. Продолжайте создание вашей задачи. Подробнее о шагах задачи можно узнать в Руководстве Пользователя .

Скачать

Купить!

Версия 8.0.4 от 10 июля 2019 . 104 MB
Программа резервного копирования Handy Backup. 1200 RUB за лицензию

Решение Standard содержит весь набор функций для резервного копирования mail.ru и хранения копий почтовых сообщений на популярных носителях данных.

Преимущества бэкапа почты Mail.ru с Handy Backup

Широкий выбор хранилищ данных

Вы можете выбрать на Шаге 3, куда вы сохраните backup почты Mail.ru. К вашим услугам широкий спектр хранилищ, включая локальные и съёмные диски, серверы FTP, сетевые диски и устройства NAS, облака Яндекс.Диск, Google Диск, Dropbox, OneDrive, специальное хранилище HBDrive и т.д.

Защита и сжатие данных

Шифруйте ваши сообщения 128-битным ключом с помощью видоизменённого алгоритма BlowFish. Сжимайте данные в один файл или по отдельности в ZIP-архив. Или оставьте данные неизменными, чтобы просматривать и модифицировать бэкапы mail без восстановления.

Разнообразие возможностей бэкапа Mail

Выбирайте инкрементальное, дифференциальное или смешанное резервное копирование почты mail для экономии времени и сетевого траффика. Храните несколько версий бэкапа mail.ru, снабжённых по необходимости временными метками. Избавляйтесь от устаревших бэкапов.

Вызов других программ до или после задачи

Пользуйтесь возможностью запустить другие задачи, например, почтовый клиент с POP3-протоколом или сборщик мусора, до или после выполнения задачи бэкапа почты Mail.ru. Автоматизируйте копирование почты Mail в рамках вашего рабочего цикла!

Автоматический запуск и повторение задач

Запускайте резервное копирование Mail в определённое время, и повторяйте его в установленные промежутки от месяцев до минут включительно. Привяжите запуск задачи к системному событию или подключению диска USB. Используйте автозапуск пропущенных задач.

Другие возможности управления

Запускайте Handy Backup как службу Windows или как программу в командной строке, чтобы не отвлекать пользователя. Рассылайте уведомления по E-mail о проделанной работе. Пользуйтесь отчётами и журналами для контроля работы. Запускайте задачи вручную с главной панели.

Резервное копирование почты Mail.ru с Handy Backup – полностью автоматизированный, высокоэффективный метод сохранения ваших сообщений. Попробуйте прямо сейчас, загрузив бесплатную 30-дневную пробную версию!