Основные понятия электронных таблиц MS Excel 3
Активная ячейка и ее режимы работы. 4
Диапазон (блок) ячеек. Выделение диапазонов.
Изменение высоты и ширины ячеек, строк и столбцов 5
Типы данных и форматы их представления 6
Автозаполнение ячеек 7
Вычисления с помощью формул и функций 9
Построение диаграмм 14
Приложение: . Сообщение об ошибках. 34
Литература 34
Введение.
Табличный процессор MS Excel относится к классу прикладных программ, предназначенных для создания и обработки табличных данных в электронном виде. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире. Программа MS Excel , являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области.
Табличный процессор MS Excel предназначен для создания, форматирования и обработки электронных таблиц и имеет развитые средства деловой графики для удобного отображения введенных и вычисленных данных. Электронный табличный процессор Excel наиболее широко используется в экономических и бухгалтерских расчетах, для составления различных бланков, для ведения обработки заказов, планирования производства, учета кадров и издержек производства. Кроме того, MS Excel обладает мощными математическими и инженерными функциями, что позволяет решать множество задач из области естественных и технических наук. Возможности использования этой программы, безусловно, далеко выходят за рамки упомянутых.
Одним из важнейших функциональных расширений MS Excel является встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), предназначенная для решения прикладных задач в MS Office. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.
Табличный процессор MS Excel – программа, которая применяется бухгалтерами, экономистами, финансистами, статистиками, инженерами, медиками в их профессиональной деятельности.
Возможности программы очень разнообразны:
· Ввод и редактирование данных.
· Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы
· Ввод формул (автоматизация расчетов)
· Применение широкого спектра разнообразных функций
· Построение, редактирование и печать диаграмм.
· Предварительный просмотр и печать таблицы
· Создание и ведение баз данных
Цель:
Помощь преподавателям в обучении студентов работе с табличным процессором MS Excel: дать основные понятия, показать особенности MS Excel ,все преимущества работы с формулами и функциями, используя ссылки на ячейки, наглядное представление результатов вычисления при помощи диаграмм на примерах.
Общий вид рабочего окна MS Excel
Интерфейс табличного процессора EXCEL мало, чем отличается от интерфейса текстового редактора WORD. Такие элементы интерфейса как строка заголовка, верхнее меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния практически одинаковы, за исключением замены или добавки некоторых кнопок (мастер функции, мастер диаграмм и т.п.) на панели инструментов Стандартная . Особыми элементами интерфейса являются строка имен ячеек, строка формул, строка имен столбцов и колонка номеров строк. В нижней части экрана находятся зона ярлыков рабочих листов и кнопки их (листов) прокрутки. На рис. 1 представлен общий вид окна MS Excel.
Рис. 1 Общий вид окна MS Excel
Основные понятия электронных таблиц MS Excel
Основным документом MS Excel является рабочая книга (Workbook), которая представляет собой файл с расширением *.xls. Книга состоит из рабочих листов (Worksheet), которые обозначаются как Лист 1 (Sheet 1) и т.д. (рис. 1). Рабочий лист можно ассоциировать с понятием “документ” или “электронная таблица”. Листы книги можно перемещать, копировать, переименовывать. Перемещение можно выполнить перетаскиванием ярлычка листа с помощью мыши. Для переименования можно выполнить два щелчка левой кнопкой мыши на ярлычке переименовываемого листа, а затем ввести новое имя, либо при помощи контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши на ярлычке переименовываемого листа). Также контекстное меню позволяет добавить новый лист в книгу, удалить и копировать выбранный лист. Рабочий лист или электронная таблица состоит из 65536 строк (rows) и 256 столбцов или колонок (columns), которые отображаются на экране компьютера. Строки нумеруются целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …IV. На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка (cell). К содержимому ячейки можно обратиться по ее адресу (ссылке), например, A5. Адрес выделенной ячейки отображается в Строке имен ячеек.
Excel является многооконной программой. Это означает, что можно одновременно открывать и редактировать несколько документов (рабочих книг).
Внешний вид представления информации, содержащейся в электронной таблице, можно менять путем смены формата данных (меню Формат Ячейки ), а также настройкой оформления ячеек, изменения их ширины (меню Формат Строка/Столбец ), высоты и цвета (меню Формат Ячейки ).
Как и любой программный продукт, Excel 2007 имеет главное окно, в котором собраны всевозможные инструменты для работы в этой программе.
В этой статье мы рассмотрим некоторые основные элементы главного окна Excel 2007, знакомство с которыми будут полезно для начинающих пользователей Excel или тех, кто хочет узнать о Excel немного побольше.
Главное окно Excel 2007 вмещает в себя несколько главных элементов, с которыми часто приходится работать в процессе "общения" с Excel. Попробую перечислить эти основные элементы и описать их предназначение.
Главное окно Excel 2007
Открыв Excel, мы увидим перед собой следующее окно:
По сути этот вид и есть главное окно Excel 2007. В нем и происходит весь процесс работы, заключающийся в добавлении, изменении, удалении данных, формул, вставке изображений, отображение диаграмм и прочих действий.
Разберем состав главного окна 
1 - это кнопка Главного меню Office, которое содержит команды, с помощью которых вы можете создать новый документ Excel, открыть уже существующий документ, сохранить, распечатать или опубликовать созданный вами документ Excel.
2 - Панель быстрого доступа Excel, на которой расположены команды сохранения, отмены/повтора выполненных действий, быстрой печати документа и т.д.
3 - Панель, в которой отображается имя/название текущего документа.
4 - "Уголок", в котором находятся 3 кнопки - свертывания программы, разворачивания программы на все окно и кнопка закрытия программы ("крестик").
5 - Одна из основных панелей Excel 2007, на которой находится основное меню Excel, вмещающее в себя инструменты для работы с различными данными.
6 - Строка формул - используйте эту строку для ввода и редактирования формул, которые будут выполнять различные математические действия с вашими данными.
7 - Рабочая область Excel, состоящая из строк и столбцов, которые образуют "ячейки", содержащие данные документа.
8, 10 - вертикальный и горизонтальный "слайдеры" (так называемые ползунки), с помощью которых вы можете перемещаться вниз/вверх и вправо/влево по рабочей области.
9 - Список листов, входящих в текущий документ.
11 - Панель строки состояния, на которой отображается статусная информация о текущем файле или рабочей области.
| Наименование параметра | Значение |
| Тема статьи: | Описание рабочего окна Excel |
| Рубрика (тематическая категория) | Математика |
Основные сведения
Электронная таблица Excel
Раздел 6
ПРОФИЛАКТИКА НАРКОМАНИИ
1) Первичная – состоит в предупреждении количества наркотического вещества. Форма и средства: лекции, беседы, антинаркотическая пропаганда через СМИ
2) Вторичная – оказание помощи людям, которые злоупотребляют наркотиками(издание брошюр о способах преодоления обсцинентных расстройств) и заканчивая лечение и реабилитацией
а) Раннее выявление и лечение наркозависящих людей
б) Предотвращение срывов ремиссий, противоретидивная терапия. Борьба с перерастанием болезни в хроническую стадию.
3) Третичная – ослабление наиболее серьёзных последствий заболевания и опасного для окружающих поведения. Задача: полный отказ наркомана от наркотика. Осуществляется силами специальных наркотических служб, органами МВД и др.
Электронная таблица Excel - интегрированная система. Она предназначена для создания и обработки электронных таблиц, списков (баз данных), представления результатов обработки таблиц и списков в виде диаграмм и графиков функций, подготовки выходных форм документов, сохранения их на дисках и вывода на печать.
Для загрузки программы запустите программу Windows и щелкните мышкой по значку приложения Excel в панели инструментов Microsoft Office.
Для выхода из программы введите команду Файл, Выход.
Строка меню обеспечивает доступ ко всем командам электронной таблицы.
Стандартная панель инструментов содержит кнопки, дублирующие основные команды меню. Щелкнув мышью по кнопке панели, можно сразу же вызвать нужную команду. Назначение кнопок высвечивается при зависании указателя мыши на соответствующей кнопке.
Панель Форматирования позволяет оформлять рабочий лист путем выбора типа данных, параметров шрифта͵ размещения содержимого в ячейках, обрамления ячеек, а также выбора цвета шрифта͵ линий и фона.
Панели инструментов могут убираться или дополняться с помощью команды Вид , Панели инструментов . У панелей, выведенных на экран, установлены флажки. Для вывода нужной панели на экран установите флажок. Для удаления панели с экрана снимите флажок, щелкнув по соответствующему флажку мышью.
Строка формул имеет три поля: поле адреса ячейки, поле управляющих клавиш и поле ввода данных. В поле Адреса ячейки указан адрес текущей ячейки или ее имя. В случае если щелкнуть мышкой по этому полю, ввести адрес ячейки и нажать клавишу Enter, то курсор электронной таблицы перейдет в указанную ячейку. Этот прием перехода к нужной ячейке принято называть непосредственной адресацией . В поле управляющих кнопок выводятся три кнопки: Х - отмена редактирования строки ввода, P - окончание редактирования, “=” – ввод символа “=”. Названные кнопки появляются при активизации строки ввода. Поле Ввода данных предназначено для отображения вводимой информации или содержания выделенной ячейки. Для активизации строки ввода крайне важно щелкнуть по ней мышью.
Строка состояния расположена в нижней части рабочего окна. В левой части строки состояния выводится информация о текущем состоянии электронной таблицы. В правой части выводится информация о состоянии управляющих клавиш Caps Lock и NumLock.
Описание рабочего окна Excel - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Описание рабочего окна Excel" 2017, 2018.
1. Запускаем Excel. Создаём новую книгу. Заполняем таблицу. 2. Выделим таблицу. 3. В верхнем меню нас интересует группа «Вставка» ("Insert"). В ней смотрим панель "Charts". 4. Выберем тип будущей диаграммы (например "2D Pie"). 5. После выбора типа диаграммы она сразу... .
Диаграммы в Excel Как построить диаграмму в Excel? Microsoft Excel - очень мощный инструмент, который позволяет обрабатывать большое количество данных и удобно визуализировать их. Один из способов визуализации данных - диаграмма. Excel позволяет строить большое количество... .
В ячейку А8 записана Статистическая функция. =СЧЕТ(5;А1:А7) Определить и записать результат выполнения функции Ответ: 4 2) над таблицей размещен расширенный фильтр. При установке расширенного фильтра, после выбора пункта меню Данные, команды Фильтр, а затем... .
ТЕСТ 1. R+N+RN=2*RN правильно? В ответе запишите количество недопустимых символов. Ответ: 1 2. Определить количество файлов, которое можно выделить, указав их полный идентификатор H:\R1\R2*.TXT Ответ: 2 3. Файл W3.TXT переместили в архивный файл arh.arj. Определить количество... .
Тема 1.2. Решение задач в Excel Рецензирование документа Внутренние и внешние ссылки Перемещение по тексту документа может быть организовано с помощью внутренних ссылок и закладок. Создание внутренней ссылки состоит из двух шагов: 1.Вставить...
Основными элементами рабочего окна являются:
Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);
Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.
Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).
Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (f x ), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.
Рабочая область (активный рабочий лист).
Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.
Строка состояния.
Структура электронных таблиц
Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой . Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти насоответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов , каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Л ист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Л ист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.
Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.
На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном . Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.
Не секрет, что компьютеры с каждым годом становятся все более мощными, а программные продукты более совершенными. 2012 год в области информационных технологий был отмечен появлением Microsoft Office. В каждую составляющую этого пакета заложены новые, но сравнению с предыдущими версиями этого программного продукта, функциональные ресурсы.
В офисной работе электронные таблицы относятся к компонентам, которые традиционно наиболее востребованы пользователями. И новому приложению Microsoft Excel, несомненно, обеспечен большой успех. Этот программный продукт можно эффективно использовать для автоматизации разнообразных участков офисной деятельности. Полностью переработанный интерфейс основная отличительная особенность Microsoft Excel. Поэтому в этой главе мыв первую очередь дадим пояснения по интерфейсу данного приложения.
Несмотря на значительные изменения внешнего вида, программа Microsoft Excel абсолютно узнаваема. Для запуска данного приложения следует использовать маршрут Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Office Excel. Вид рабочего листа и команды меню (рис. 1.1) говорят о том, что перед нами знакомые электронные таблицы. Это формально подтверждает и строка заголовка, которая расположена в верхней части листа, где присутствует название программного продукта.
Кроме названия запущенного приложения в заголовке размещается имя открытого текущего файла. Имя Книга1 приложение Microsoft Excel автоматически присваивает только что созданным файлам.
Новым элементом интерфейса является кнопка Office, которая располагается в верхнем левом углу окна приложения. Она круглая и сразу бросается в глаза, тем более что на ней размещен красивый логотип. Нажатие этой кнопки приводит к появлению на экране меню (рис. 1.2), ряд команд которого нам знаком по старым версиям Microsoft Excel, а некоторые являются новыми для пользователя. Здесь вы увидите традиционные команды но открытию и сохранению рабочих книг. Большую часть меню (справа) занимает список документов, которые открывались пользователем недавно.
В нижней части меню (см. рис. 1.2) расположена кнопка Параметры Excel, которая позволяет открыть окно с множеством параметров настройки программы. Эти параметры в прошлых версиях Microsoft Excel присутствовали в разделах Параметры и Настройка (меню Сервис). Другая часть параметров в Microsoft Excel появилась впервые. Одним из главных элементов окна Microsoft Excel является лента (рис. 1.3). Она заменила панели инструментов и строку меню, присутствующие в предыдущих версиях Excel. Добавление ленты связано с удобством нахождения необходимых команд. Можно сказать, что лента это существенное усовершенствование инструментов. Основная особенность заключается в том, что команды на ленте сгруппированы по тематическим вкладкам, благодаря чему легко найти необходимую пиктограмму. Согласно концепции Microsoft, целью перехода от классического интерфейса к новому является ориентация на результат на максимально быстрое и удобное решение практических задач. Результативность достигается за счет лучшей организации команд и большей наглядности.
Лента организована в виде набора тематических вкладок, содержащих инструменты управления. Каждая вкладка имеет имя, отражающее се назначение. Большинство инструментов являются кнопками, отдельные инструменты представляют собой флажки, счетчики, поля со списком. Инструменты на каждой вкладке разбиты на логические группы. Группы представляют собой блок команд, заключенных в прямоугольную рамку. Аналогично вкладкам, каждая группа инструментов имеет имя, отражающее ее назначение. В каждый момент времени активной (выбранной) является только одна вкладка. Вкладку можно активизировать (выбрать) щелчком мыши, при этом на экране отображаются все группы инструментов данной вкладки.
Подобная организация меню современной версии Microsoft Excel позволяет пользователю затрачивать меньше времени ири переходе к необходимым командам. Горизонтальные вкладки на первый взгляд усложняют работу, однако буквально несколько дней практики изменяют это мнение на противоположное.