Ahoj všichni! Jsem ochoten se vsadit, že devět z deseti lidí, kteří čtou tyto řádky, neví, jak uspořádat soubory ve složce ve Windows 10 pomocí třídění a seskupování, stejně jako zobrazovat potřebné sloupce:"Typ", „Datum vytvoření“, „Datum úpravy“, „Velikost“ atd?

Jak uspořádat soubory ve složce Windows 10 řazením a seskupováním a také zobrazit požadované sloupce:„Typ“, „Datum vytvoření“, „Datum úpravy“, „Velikost“ a tak dále

Jeden z našich čtenářů zkopíroval skupinu souborů do notebooku s nainstalovaným Windows 10 a ve složce vypadaly takto, to znamená, že nebylo jasné, jaký typ a velikost jsou. Zde je podrobný dopis od čtenáře:

"Ahoj admine! Mám dobrého kamaráda, se kterým studuji na VŠ a on si všechny přednášky nahrává na magnetofon a pak je doma poslouchá. Vzal jsem a s jeho svolením zkopíroval všechny přednášky do počítače, zkopírované soubory ve složce vypadají takto.

A na notebooku mého přítele obsahují všechny složky informace o typu, datu vytvoření, velikosti a dokonce i trvání zvukového souboru.

Navíc! Pokud do této složky zkopíruje více souborů, budou všechny seřazeny do skupin.

Také chci tímto způsobem uspořádat soubory ve složce! Jak to mohu udělat?»

Tady je dopis!

Souhlasím, přátelé, nezkušený uživatel si vše správně všiml, protože pokud znovu nainstalujete Windows 10, nedochází k řazení umístění souborů ve složkách a leží, dalo by se říci, chaoticky. Vývojář to dělá záměrně a dává uživateli na výběr

proveďte nastavení podle svých představ a je to velmi snadné.

Přejděte na kartu Zobrazit a vyberte pro zobrazení souborů ve složce "Tabulka".

Klikněte pravým tlačítkem myši na horní panel sloupců a v rozbalovací nabídce zaškrtněte požadovaný obsah sloupce: typ, velikost atd.

Pokud chcete, pro usnadnění přetáhněte názvy požadovaných sloupců blíže k souborům pomocí levého tlačítka myši.

To je vše.

Ano, málem bych zapomněl, pokud kliknete na „Podrobnosti“, výběr sloupců bude ještě rozmanitější.

Pokud do této složky zkopírujete více souborů, ale s různými příponami, stačí kliknout pravým tlačítkem myši na volné místo ve složce a seskupit podle"T Ipu » v důsledku toho budou všechny soubory ve složce uspořádány. Pokud chcete, můžete soubory seskupit podle názvu, velikosti atd.

Nastavení seskupení můžete resetovat kliknutím na „Ne“ a poté budou všechny změny resetovány.

Pokud máte v počítači spoustu fotek a videí a to vše je rozházené v různých složkách, pak se někdy chcete podívat na fotky z určitého časového období (například za rok) a ukáže se, že být velmi obtížné!

Samozřejmě můžete vše dát dohromady, dát to do jedné složky, ale stejně budete muset všechny tyto věci uspořádat podle roku, měsíce nebo jinak, podle toho, jak je to nutné.

Podívejme se na 2 způsoby, jak uspořádat fotografie a videa (dohromady nebo samostatně, na tom nezáleží), abyste se mohli snadno orientovat, i když existuje mnoho souborů, například několik tisíc.

Nejjednodušší a nejpohodlnější způsob, jak uspořádat všechny své fotografie a videa, abyste je mohli snadno procházet, je seskupit je všechny do takzvané knihovny Windows (nebo několika).

CO JSOU KNIHOVNY SOUBORŮ VE WINDOWS

Knihovny jsou samostatné složky, které seskupují soubory podle určitého kritéria (například hudba, obrázky, videa, obecně) a umožňují vám s těmito soubory pohodlněji pracovat, například pokud pořizujete obrázky nebo videa, můžete je uspořádat podle datum, což v běžných složkách nelze provést.

V systému Windows jsou zpočátku vytvořeny následující knihovny:

• Video;
• Snímky;
• Dokumentace;
• Hudba.

Podle toho je každý z nich určen pro určitý typ souboru, jak je zřejmé z názvů.

Knihovny se zobrazují přímo v Průzkumníkovi Windows, v levém sloupci:

Knihovny můžete podle potřeby přejmenovat. Není například nutné rozdělovat videa a obrázky do samostatných knihoven. Ano, bude to správnější a uspořádanější, ale někomu může vyhovovat dát vše na jednu hromadu včetně fotek a videí. V tomto případě můžete přejmenovat knihovnu „Obrázky“, například „Video a fotografie“ a umístit tam obojí. Samotná knihovna „Images“ vám umožní správně organizovat videa, protože nastavení těchto knihoven jsou velmi podobná.

Pokud chcete, můžete vytvořit nové knihovny. Ale obvykle to není nutné. Protože ty, které jsou již k dispozici ve výchozím nastavení, jsou dostatečné pro jakýkoli typ souboru.

ORGANIZACE FOTO/VIDEO V KNIHOVNÁCH

Přenos sbírek fotografií/videí do knihovny

První věc, kterou musíte udělat, je přenést všechny vaše fotografie a videa roztroušená po vašem počítači do jedné nebo více knihoven. Rozhodněte se hned, zda budete fotografie a videa ukládat samostatně, tzn. v různých knihovnách, jak bylo původně zamýšleno ve Windows, nebo je vše na hromadě. Dovolte mi, abych vám připomněl, že to můžete udělat tímto způsobem a bude to fungovat.

Podle svého výběru shromážděte všechny fotografie a videa z počítače do příslušných složek: „Obrázky“ a „Videa“ (nebo vše v „Obrázky“).

Pokud je váš počítač takový nepořádek, že je obtížné ručně najít všechny fotografie a videa rozházené v různých složkách, můžete si pomoci programem WinDirStat. Umožňuje vám vyhodnotit, které soubory (podle kategorie) zabírají místo na vašem počítači a kde se nacházejí.

Fotografie a videa by se měly přesouvat do složek, nikoli do knihoven. Složky „Images“, „Videos“ a další naleznete ve složce vašeho uživatele (pro starší operační systémy) nebo v sekci „Tento počítač“ (pro nové systémy, například Windows 10).

Samotné knihovny jsou tvořeny pouze z některých těchto složek.

Pokud jste již měli fotografie a videa v některých jiných složkách, můžete je zcela přenést do těchto složek. Není nutné přesouvat soubory samostatně. Příklad:

Uspořádat podle data

Poté, co přesunete celou svou sbírku do složek „obrázky“ a „videa“ nebo do jedné z nich, otevřete příslušnou knihovnu prostřednictvím sekce „Knihovny“ (viz výše). Zpočátku tam samozřejmě nebude řád. Vše bude vypadat nějak takto:

Ale protože sbírka je nyní v knihovně, lze vše snadno uspořádat podle data.

Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na prázdné místo v knihovně (dále jen „RMB“) a vyberte „uspořádat“ a poté vyberte hodnotu „den“ nebo „měsíc“. Když vyberete „měsíc“, bude vaše sbírka uspořádána podle měsíce a vedle něj bude uveden rok. Příklad:

A nyní si můžete otevřít konkrétní měsíc a prohlédnout si fotografie z tohoto období. Jakmile budou ve složce vybraného měsíce, fotografie v ní již budou uspořádány podle dnů (viz níže).

Když vyberete „den“, bude celá kolekce ve složce uspořádána podle dne:

Kliknutím na šipky naproti určitému dni můžete skrýt fotografie/videa pro daný den:

Pokud chcete objednávku zrušit, tzn. Chcete-li aktivovat normální zobrazení, vyberte „Složka“ z nabídky „Uspořádat“.

Poznámka! Windows organizuje fotografie a videa především podle parametrů, jako je „datum pořízení“ (pro fotografie) a „datum vytvoření média“ (pro videa). Tyto parametry jsou obvykle nastaveny do souboru samotným zařízením, na kterém bylo fotografování provedeno. Můžete je zobrazit a změnit prostřednictvím vlastností souboru (klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte „Vlastnosti“) v záložce „Podrobnosti“.

Datum vytvoření média videa

Pokud z nějakého důvodu tato data v souboru nejsou (například je zařízení nevytvořilo při fotografování), budou fotografie a videa seřazeny podle data vytvoření souboru:

To ale není dobré, protože datum vytvoření souboru se mění při každém zkopírování do jiné složky, na jiný disk atd. Vždy je lepší uvést datum focení a datum vytvoření multimédií!

Přesnější filtrování podle dat

Své sbírky můžete ještě jemněji filtrovat, například si vybrat konkrétní den nebo rozsah dnů (týdny, měsíce atd.), pro které chcete zobrazovat fotografie/videa.

Předtím musíte změnit možnost zobrazení souboru na „tabulku“. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši do oblasti okna a vyberte „zobrazit“ - „tabulka“. Soubory ve složce se zobrazí ve formě tabulky s uvedením data, velikosti a dalších parametrů v odpovídajících buňkách:

Nyní kliknutím napravo od sloupce „Data“ můžete vybrat konkrétní den nebo rozsah dat, týdnů, měsíců, let. Chceme například zobrazovat fotografie/videa pouze pro data od 11. listopadu 2016 do 30. listopadu téhož roku. Vyberte rozsah myší a všechny prvky, které neodpovídají zadaným datům, zmizí v okně Průzkumníka.

Pokud potřebujete zrušit filtrování, pak také otevřete okno vybraného filtru a zrušte jeho zaškrtnutí (viz obrázek výše).

Schopnost seskupovat soubory podle různých kritérií

Kromě uspořádání sbírky podle data můžete také seskupit podle určitých kritérií, například podle typu souboru, a v tomto případě budou všechny zobrazené soubory pohodlně seskupeny. Příklad:

Z výše uvedeného příkladu vidíme, že byly vytvořeny 3 skupiny, podle typů souborů lze ty nepotřebné sbalit, aby nepřekážely. To se hodí, když je ve složce velké množství různých souborů, když potřebujete zobrazit pouze soubory určitých typů. Chceme například oddělit fotografie a videa jejich odpovídajícím seskupením. Výběrem seskupení podle typu souboru uvidíme odděleně videosoubory seskupené podle typu souboru (MP4, MOV atd.) a fotografie seskupené podobně (JPG, PNG atd.).

Chcete-li provést seskupení, klikněte pravým tlačítkem myši na požadovanou složku, vyberte „Seskupení“ a v podnabídce, která se otevře, zadejte požadovanou možnost seskupení, například „Typ“ (pouze „podle typu souboru“, jak je popsáno výše v příkladu) .

Kromě typu souboru existují různé možnosti seskupování. Pokud požadovaná možnost není v seznamu (stane se, že chybí i možnost „Typ“), v podnabídce seskupení klikněte na „Podrobnosti“.

V okně, které se otevře, zaškrtněte políčko vedle požadovaných možností seskupení, které budete používat, a klikněte na „OK“. Nyní se zobrazí v seznamu možností seskupení.

Pokud chcete seskupování zrušit, vyberte v seznamu možností „Ne“.

Měli byste si být vědomi toho, že seskupování není dostupné, pokud jste vybrali možnost objednání, jako je „měsíc“ nebo „den“. Seskupování funguje pouze při zakázání objednávání, tzn. je vybrána možnost „složka“ (viz výše).

ZÁVĚR

Ve skutečnosti pro ty, kteří mají velkou sbírku fotografií a videí, bude vždy důležité umět vše rychle uspořádat podle data nebo seskupit. Je to pohodlné a velmi snadné.

Pokud máte co dodat nebo máte nějaké dotazy k článku, zanechte je v komentářích, nic mi neunikne! :)

Máte v počítači uloženo hodně fotek a videí? :) Jak si organizujete své multimediální sbírky?

Mnoho lidí nemá rádo náhodné uspořádání prvků. Podívejme se tedy na tento okamžik: jak uspořádat soubory ve složce v systému Windows 7, jmenovitě třídění a seskupování.

Pokud prvků není mnoho, můžete na to přijít, ale stává se, že existuje velmi velké množství souborů s různými příponami nebo složkami. Tak rozsáhlý seznam bude těžko pochopitelný. Samozřejmě, když je vše rozloženo na policích, je to mnohem pohodlnější. Za tímto účelem vývojáři OS přišli se speciálním nastavením filtru objednávek.

Základní filtrování souborů a složek: řazení a seskupování

Seznamy můžete uspořádat pomocí možností:

-řazení – Pomocí tohoto nastavení můžete rychle uspořádat soubory podle velikosti, typu (dokumenty, zástupce programů, obrázky atd.) a mnoho dalšího. Chcete-li použít tuto možnost, klepněte pravým tlačítkem myši na libovolné prázdné místo v Průzkumníku. V kontextové nabídce ukažte na položku „řazení“ a vyberte požadovanou možnost.

Můžete použít i jiné třídicí filtry. Chcete-li to provést, vyberte v kontextové nabídce „Další podrobnosti“. Otevře se před vámi okno „vybrat sloupce v tabulce“. Pomocí zaškrtávacích políček označte, které možnosti chcete přidat. Pomocí tlačítek „nahoru“ a „dolů“ určete jejich umístění v kontextové nabídce.

Nezapomeňte na položky „Ascending“ a „Descending“. Pokud zvolíme první možnost, pak bude řazení od 0-9, od A-Z, pokud druhá možnost, tak od Z-A, od 9-0.

Kombinací typů třídění můžete získat vynikající uspořádání souborů ve složce v systému Windows 7. Filtr například uspořádá skupiny souborů podle typu a zároveň ve vzestupném pořadí.

- Seskupování– s tímto nastavením můžete vytvářet skupiny souborů a složek podle velikosti, názvu, typu. To znamená, že můžete oddělit prvky, které potřebujete, od ostatních.

Chcete-li tuto funkci použít, klepněte pravým tlačítkem myši na prázdné místo v Průzkumníkovi Windows 7. Z nabídky, která se zobrazí, vyberte „Seskupení“ a nastavte libovolnou položku seskupení.

Poznámka: Výše ​​uvedené metody platí pouze pro aktuální složku. Jakékoli nově přidané další možnosti řazení se objeví v možnostech „Řazení“ a „Seskupování“.

Chcete-li se zbavit prvků seskupení, klikněte na „(Ne)“, poté všechny změny zmizí.

Možnosti řazení a seskupování lze používat současně. Můžete například seskupit podle velikosti nebo typu a seřadit tuto skupinu podle data, názvu nebo jiných vlastností.

Pokud kliknete levým tlačítkem na název skupiny, pak na prvky.

Pokročilé filtrování pro organizaci souborů a složek ve Windows 7: řazení a seskupování

Pro následující možnosti filtrování musíte použít zobrazení dlaždic. Rozšířené možnosti lze považovat za rozšíření seskupování pomocí filtrování. Můžete to dokonce použít k filtrování na základě velmi specifických kritérií.

V zobrazení dlaždic máte několik sloupců, jako je název, data, velikost atd. Pokud najedete na sloupec, všimnete si na pravé straně malé šipky. Klikněte na něj a zobrazí se několik možností, které vám umožní uspořádat do konkrétních skupin (například soubory s názvem A až K).

Vyberte možnost a uvidíte, jak zůstanou pouze soubory a složky podle zadaných kritérií. Kromě toho uvidíte na pravé straně sloupce malé zaškrtnutí, které označuje, že filtr je aktivní.

Můžete si vybrat z více sloupců na základě různých kritérií. Navíc je možné pomocí vyhledávacího pole filtrovat ještě konkrétnější výsledky. Chcete-li pokročilé seskupování zakázat, jednoduše zrušte zaškrtnutí této možnosti.

Jak vidíte, okno Průzkumníka může být docela výkonné organizovat soubory ve složce v systému Windows 7. Po malém experimentování si zvyknete na všechny dostupné možnosti a rychle najdete prvky, které hledáte.

I když jsou vaše soubory racionálně systematizovány, pravděpodobně nenajdete každý dokument snadno a některé na jejich existenci úplně zapomněly. Vyhledávací systém je nepostradatelný, pokud víte, co hledat (jak jsem popsal ve svém článku „“). Ale při hledání zapomenutých souborů je to málo platné.

Naštěstí k tomu můžete použít jinou funkci Průzkumníka – Uspořádat podle. Poskytuje jedinečný pohled na data uložená na pevném disku a pomáhá vám najít dávno zapomenuté dokumenty nebo nepotřebné soubory, které plýtvají drahocenným místem. V tomto článku vám ukážu, jak třídit soubory pomocí funkce Uspořádat.

Jak funguje funkce Uspořádat?

Jak název napovídá, funkce Uspořádat vám umožňuje organizovat soubory různými způsoby v závislosti na zvolené možnosti. Tato funkce je dostupná na panelu Knihovna ve všech knihovnách Dokumenty, Hudba, Obrázky a Videa. Chcete-li zobrazit tento panel, musíte přejít přímo do knihovny. Pokud přejdete do knihovny ze složky „C:\Users“, panel tam nebude.

Funkce Uspořádat nabízí různé možnosti seskupování souborů podle typu obsahu uloženého v knihovně. Různé způsoby řazení však fungují odlišně v závislosti na knihovně.

Rovněž stojí za zvážení, že různé metody seskupování používají různé možnosti prezentace pro usnadnění vnímání. Některé přepnou aktuální zobrazení na Velké ikony, jiné používají zobrazení Tabulka. Pohled si však můžete sami změnit na jakýkoli jiný. Chcete-li seskupení vrátit zpět a obnovit původní zobrazení, můžete použít volbu Vymazat změny v nabídce Uspořádat.

Knihovna "Dokumenty"

Pojďme se podívat, jak funguje funkce Uspořádat v knihovně Dokumenty. Chcete-li zobrazit dostupné možnosti seskupování (obrázek A), klikněte na šipku v nabídce Uspořádat. Každá z uvedených možností organizuje všechny soubory v knihovně podle toho či onoho principu, přičemž složky, ve kterých jsou soubory uloženy, se nezobrazují.

Obrázek A: Nabídka Uspořádat je dostupná na panelu Knihovna pro každou z hlavních knihoven.

Jak vidíte, ve výchozím nastavení je vybrána možnost Složky – jde o standardní způsob uspořádání souborů. Další možnosti představují soubory ve zcela novém světle – pojďme se podívat, která.

Možnost Autor seskupuje soubory do hromádek podle autora (obrázek B). Jak můžete vidět, zásobník „Greg Shultz“ obsahuje 2 305 dokumentů mého autorství. Poklepáním na tento zásobník se otevře seznam mnou vytvořených souborů, jejichž vlastnosti udávají autora. V mém případě se jedná o soubory Microsoft Office – tabulky Excel, dokumenty Word, databáze Access a prezentace v PowerPointu.

Obrázek B: Uspořádání podle autora seskupuje dokumenty do zásobníků na základě jména autora zadaného ve vlastnostech souboru.

Tímto způsobem mohu najít dokumenty vytvořené mými přáteli a kolegy nebo soubory od zcela neznámých autorů, zaslané e-mailem nebo stažené z internetu. Tato funkce může být velmi užitečná z několika důvodů.

Kromě toho jsem objevil a smazal 80 megabajtů zcela nepotřebných dokumentů od BED Web Team, Valued Acer Customer a Gainsville College, které jsem kdysi stáhl z internetu. Pouze plýtvaly místem na pevném disku a byly také pravidelně archivovány, což zabíralo více času a zbytečně zvětšovalo objem záložní kopie.

Dokonce se mi podařilo najít celou horu fotek, které jsem dostal od otce přes Windows Messenger. Byly označeny jeho jménem a uloženy ve složce My Received Files. Už dlouho jsem je chtěl přesunout do složky „Pictures“ a dokonce jsem si myslel, že jsem je omylem smazal. Nyní jsem tyto fotografie konečně uložil do správné složky a mohu je pro své potěšení obdivovat.

"Datum změny"

Možnost „Datum změny“ seskupuje soubory do skupin podle data úpravy: „Dnes“, „Včera“, „Minulý týden“ a „Před dlouhou dobou“ . Na mém počítači bylo tolik souborů, že jsem musel vybrat zobrazení tabulky a použít volbu Collapse All Groups v nabídce View, abych mohl seznam nějak spravovat (obr. .C).

Obrázek C. Možnost Datum změny seskupuje soubory do skupin podle data změny.

Jak vidíte, skupina „Dávno“ obsahuje velké množství souborů. Abych je mohl zobrazit a odstranit nepotřebné, poklepal jsem na skupinu, poté kliknul na sloupec „Datum úpravy“, abych je seřadil vzestupně, a našel jsem spoustu souborů z roku 1995, které jsem začal studovat.

"Štítek"

Možnost Tagy seskupuje soubory podle klíčových slov. Pro snazší orientaci jsem zvolil zobrazení Seznam (obrázek D), byl jsem ohromen tím, kolik dokumentů mám s klíčovými slovy, a uvědomil jsem si, jak efektivní může být použití značek k identifikaci souborů.

Obrázek D: Možnost Tag seskupuje soubory podle klíčového slova.

"Typ"

Možnost Typ seskupuje soubory podle typu. Protože různé typy souborů mají různé ikony, zvolil jsem zobrazení Střední ikony (obrázek E) pro snazší orientaci. Při rozšiřování zásobníku bitmap mě překvapilo, že jsem našel spoustu obrázků ve formátu BMP, o kterém je známo, že je poměrně velký. Seznam souborů v zásobníku se zobrazuje v režimu Tabulka, takže jsem obrázky seřadil sestupně podle velikosti a našel BMP soubor o velikosti něco málo přes 5 megabajtů a celkem takových obrázků bylo téměř 500 megabajtů.

Obrázek E: Soubory uspořádané podle typu se nejlépe zobrazují v režimu normálních ikon.

Poté, co jsem prošel všechny soubory BMP, polovinu jsem smazal a druhou polovinu převedl do formátu JPG.

"Název"

Volba "Název" řadí soubory podle abecedy a zobrazuje je v jednom obrovském seznamu, což podle mého názoru nedává smysl. Například moje knihovna dokumentů obsahuje 25 tisíc souborů. Abecední seznam lze samozřejmě třídit a filtrovat, ale podle mého názoru je tato možnost celkem zbytečná.

Jiné knihovny

Jak jsem již zmínil, funkce Uspořádat nabízí různé způsoby seskupování souborů v závislosti na typu obsahu v různých knihovnách. Každá z těchto metod poskytuje jedinečnou reprezentaci souborů. Možnosti uspořádání knihoven Hudba, Obrázky a Videa jsou znázorněny na obrázku. F.

Dostupné metody řazení souborů závisí na typu souboru, který používáte. režim zobrazení složky. Aktuální režim můžete změnit pomocí seznamu nebo ikon na panelu nástrojů.

Zobrazit jako ikony

Chcete-li seřadit soubory v jiném pořadí, klikněte na tlačítko voleb zobrazení na panelu nástrojů a zvolte Podle názvu , Podle velikosti , Podle typu , Podle data úpravy nebo Podle data přístupu .

Volbou Opačné pořadí z nabídky můžete třídit v opačném pořadí.

Zobrazení seznamu

Chcete-li změnit způsob řazení souborů, klikněte na záhlaví jednoho ze sloupců ve správci souborů. Například klepnutím na Typ seřadíte soubory podle typu. Dalším kliknutím na záhlaví sloupce seřadíte soubory v opačném pořadí.

V zobrazení seznamu můžete zobrazit sloupce s více atributy a seřadit podle těchto sloupců. Klikněte na tlačítko možností zobrazení na panelu nástrojů, vyberte možnost Viditelné sloupce… a vyberte sloupce, které chcete zobrazit. Poté budete moci třídit podle těchto sloupců. Vidět Předvolby sloupců seznamu souborů pro popisy dostupných sloupců.