Salutare tuturor! Sunt dispus să pariez că nouă din zece persoane care citesc aceste rânduri nu știu cum să organizeze fișierele într-un folder în Windows 10 prin sortare și grupare, precum și să afișeze coloanele necesare:"Tip", „Data de creare”, „Data modificării”, „Dimensiune”, etc?

Cum să organizați fișierele într-un folder Windows 10 prin sortare și grupare și, de asemenea, să afișați coloanele dorite:„Tip”, „Data de creare”, „Data modificării”, „Dimensiune” și așa mai departe

Unul dintre cititorii noștri a copiat un grup de fișiere pe un laptop cu Windows 10 instalat și arătau așa în folder, adică nu era clar ce tip și dimensiune erau. Iată o scrisoare detaliată a unui cititor:

„Bună admin! Am un prieten bun cu care studiez la universitate și el înregistrează toate prelegerile pe un magnetofon și apoi le ascultă acasă. Am luat și, cu permisiunea lui, am copiat toate cursurile pe computerul meu, fișierele copiate din folder arată așa.

Și pe laptopul prietenului meu, toate folderele conțin informații despre tipul, data creării, dimensiunea și chiar durata fișierului de sunet.

În plus! Dacă copiază mai multe fișiere în acest folder, toate vor fi sortate în grupuri.

De asemenea, vreau să organizez fișierele din folder în acest fel! Cum pot face acest lucru?»

Iată o scrisoare!

De acord, prieteni, totul a fost observat corect de un utilizator neexperimentat, pentru că dacă instalați din nou Windows 10, atunci nu există nicio ordonare a locației fișierelor din foldere și acestea mint, s-ar putea spune, haotic. Dezvoltatorul face acest lucru intenționat, oferind utilizatorului de ales

faceți setări după bunul plac și este foarte usor de facut.

Accesați fila Vizualizare și selectați pentru a afișa fișierele în folderul „Tabel”.

Faceți clic dreapta pe panoul de sus al coloanelor și, în meniul derulant, verificați conținutul coloanei solicitat: tip, dimensiune etc.

Dacă doriți, pentru comoditate, trageți numele coloanelor necesare mai aproape de fișiere cu butonul stâng al mouse-ului.

Asta e tot.

Da, aproape am uitat, dacă dați clic pe „Detalii”, alegerea coloanelor va fi și mai diversă.

Dacă copiați mai multe fișiere în acest folder, dar cu extensii diferite, atunci pur și simplu faceți clic dreapta pe spațiul liber al folderului și grupați după„T Ipu » , ca urmare, toate fișierele din folder vor fi organizate. Dacă doriți, puteți grupa fișierele după nume, dimensiune etc.

Puteți reseta setările de grupare făcând clic pe „Nu”, iar apoi toate modificările vor fi resetate.

Dacă aveți o grămadă de fotografii și videoclipuri pe computer și toate acestea sunt împrăștiate în dosare diferite, atunci uneori doriți să vă uitați la fotografii dintr-o anumită perioadă de timp (de exemplu, timp de un an) și acest lucru se dovedește a fi fii foarte greu!

Desigur, puteți pune totul laolaltă, puneți-l într-un singur folder, dar va trebui totuși să organizați toate aceste lucruri pe an, lună sau altfel, în funcție de cât de necesar.

Să ne uităm la 2 moduri de a organiza fotografiile și videoclipurile (împreună sau separat, nu contează) astfel încât să poți naviga cu ușurință, chiar dacă există o mulțime de fișiere, de exemplu, câteva mii.

Cel mai simplu și mai convenabil mod de a vă organiza toate fotografiile și videoclipurile astfel încât să le puteți naviga cu ușurință este să le grupați pe toate în așa-numita bibliotecă Windows (sau mai multe).

CE SUNT BIBLIOTECILE DE FIȘIERE ÎN WINDOWS

Bibliotecile sunt foldere separate care grupează fișierele după un anumit criteriu (de exemplu, muzică, imagini, videoclipuri, general) și vă permit să lucrați cu aceste fișiere mai convenabil, de exemplu, dacă faceți imagini sau videoclipuri, le puteți organiza după data, ceea ce nu este posibil în folderele obișnuite nu se poate face.

Pe Windows, sunt create inițial următoarele biblioteci:

• Video;
• Imagini;
• Documentație;
• Muzică.

În consecință, fiecare dintre ele este destinat unui anumit tip de fișier, așa cum reiese din nume.

Bibliotecile sunt afișate direct în Windows Explorer, în coloana din stânga:

Puteți redenumi bibliotecile după cum este necesar. De exemplu, nu este necesar să împărțiți videoclipurile și imaginile în biblioteci separate. Da, va fi mai corect și mai ordonat, dar pentru unii poate fi convenabil să puneți totul într-un singur teanc, inclusiv fotografii și videoclipuri. În acest caz, puteți redenumi biblioteca „Imagini”, de exemplu, „Video și fotografii” și le puteți pune pe ambele acolo. Biblioteca „Imagini” în sine vă va permite să organizați corect videoclipurile, deoarece setările acestor biblioteci sunt foarte asemănătoare.

Puteți crea biblioteci noi dacă doriți. Dar, de obicei, acest lucru nu este necesar. Deoarece cele deja disponibile implicit sunt suficiente pentru orice tip de fișier.

ORGANIZAREA FOTO/VIDEO ÎN BIBLIOTECI

Transferarea colecțiilor foto/video în bibliotecă

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă transferați toate fotografiile și videoclipurile împrăștiate în jurul computerului într-una sau mai multe biblioteci. Decideți imediat dacă veți stoca fotografii și videoclipuri separat, de ex. în biblioteci diferite, așa cum s-a intenționat inițial în Windows, sau totul este în grămada. Permiteți-mi să vă reamintesc că puteți face acest lucru și va funcționa.

În funcție de alegerea dvs., colectați toate fotografiile și videoclipurile de pe computer în folderele corespunzătoare: „Imagini” și „Videoclipuri” (sau totul în „Imagini”).

Dacă computerul dvs. este atât de dezamăgit încât este dificil să găsiți manual toate fotografiile și videoclipurile împrăștiate în diferite foldere, atunci puteți folosi programul WinDirStat pentru a vă ajuta. Vă permite să evaluați ce fișiere (pe categorii) ocupă spațiu pe computer și unde se află.

Fotografiile și videoclipurile ar trebui mutate în dosare, nu în biblioteci. Puteți găsi folderele „Imagini”, „Videoclipuri” și altele în folderul utilizatorului dvs. (pentru sisteme de operare mai vechi) sau în secțiunea „Acest PC” (pentru sisteme noi, de exemplu, Windows 10).

Bibliotecile în sine sunt formate din doar câteva dintre aceste foldere.

Dacă ați avut deja fotografii și videoclipuri în alte foldere, atunci le puteți transfera în întregime în foldere. Nu este necesar să mutați fișierele separat. Exemplu:

Organizați după dată

După ce ați mutat întreaga colecție în folderele „imagini” și „videoclipuri” sau într-unul dintre ele, deschideți biblioteca corespunzătoare prin secțiunea „Biblioteci” (prezentată mai sus). Inițial, desigur, nu va fi nicio comandă acolo. Totul va arăta cam așa:

Dar, din moment ce colecția se află acum în bibliotecă, totul poate fi ușor organizat după dată.

Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe un spațiu gol din bibliotecă (denumit în continuare „RMB”) și selectați „aranja”, apoi selectați valoarea „zi” sau „lună”. Când selectați „lună”, colecția dvs. va fi organizată pe lună, cu anul alături. Exemplu:

Și acum puteți deschide o anumită lună și puteți vedea fotografii pentru această perioadă. Odată ajunse în folderul lunii selectate, fotografiile din acesta vor fi deja organizate pe zi (vezi mai jos).

Când selectați „zi”, întreaga colecție din dosar va fi organizată în funcție de zi:

Făcând clic pe săgețile vizate de o anumită zi, puteți ascunde fotografiile/videoclipurile pentru ziua respectivă:

Dacă doriți să anulați comanda, de ex. Pentru a activa afișarea normală, apoi selectați „Folder” din meniul „Arrange”.

Notă! Windows organizează fotografiile și videoclipurile în primul rând în funcție de parametri precum „data luate” (pentru fotografii) și „data creată media” (pentru videoclipuri). Acești parametri sunt de obicei setați la fișier de către dispozitivul însuși pe care a fost efectuată fotografierea. Le puteți vedea și modifica prin proprietățile fișierului (clic dreapta pe fișier și selectați „Proprietăți”), în fila „Detalii”.

Data creării media video

Dacă din anumite motive aceste date nu sunt în fișier (de exemplu, dispozitivul nu le-a creat la fotografiere), atunci fotografiile și videoclipurile vor fi sortate după data la care a fost creat fișierul:

Dar acest lucru nu este bine, deoarece data creării fișierului se modifică de fiecare dată când este copiat într-un alt folder, pe o altă unitate etc. Este întotdeauna mai bine să indicați data fotografierii și data creării multimedia!

Filtrare mai rafinată în funcție de date

Vă puteți filtra colecțiile și mai fin, de exemplu, selectați o anumită zi sau un interval de zile (săptămâni, luni etc.) pentru care doriți să afișați fotografii/videoclipuri.

Înainte de aceasta, trebuie să schimbați opțiunea de afișare a fișierului la „tabel”. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta în zona ferestrei și selectați „vizualizare” - „tabel”. Fișierele din folder vor fi afișate sub forma unui tabel, indicând data, dimensiunea și alți parametri în celulele corespunzătoare:

Acum, făcând clic în partea dreaptă a coloanei „Date”, puteți selecta o anumită zi sau un interval de date, săptămâni, luni, ani. De exemplu, dorim să afișăm fotografii/videoclipuri doar pentru datele de la 11 noiembrie 2016 până la 30 noiembrie a aceluiași an. Selectați intervalul cu mouse-ul și toate elementele care nu corespund datelor specificate vor dispărea în fereastra Explorer.

Dacă trebuie să anulați filtrarea, deschideți și fereastra filtrului selectat și debifați-o (vezi imaginea de mai sus).

Abilitatea de a grupa fișiere în funcție de diferite criterii

Pe lângă organizarea colecției după dată, puteți și grupa după anumite criterii, de exemplu, după tipul de fișier, iar în acest caz toate fișierele afișate vor fi grupate convenabil. Exemplu:

Din exemplul de mai sus vedem ca au fost create 3 grupuri, in functie de tipurile de fisiere, cele inutile pot fi restrânse pentru a nu sta in cale. Acest lucru este convenabil atunci când există un număr mare de fișiere diferite într-un folder, când trebuie să vizualizați numai fișiere de anumite tipuri. De exemplu, dorim să separăm fotografiile și videoclipurile grupându-le în consecință. Selectând gruparea după tip de fișier, vom vedea separat fișierele video grupate după tip de fișier (MP4, MOV etc.) și fotografiile grupate în mod similar (JPG, PNG etc.).

Pentru a efectua gruparea, faceți clic dreapta în folderul dorit, selectați „Grupare” și în submeniul care se deschide, specificați opțiunea de grupare dorită, de exemplu, „Tip” (doar „după tip de fișier”, așa cum este descris mai sus în exemplu) .

Există diferite opțiuni de grupare în afară de tipul de fișier. Dacă opțiunea dorită nu este în listă (se întâmplă să lipsească și opțiunea „Tip”), în submeniul de grupare, faceți clic pe „Detalii”.

În fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă opțiunile de grupare dorite pe care le veți utiliza și faceți clic pe „OK”. Acestea vor apărea acum în lista de opțiuni de grupare.

Dacă doriți să anulați gruparea, selectați „Nu” din lista de opțiuni.

Trebuie să știți că gruparea nu este disponibilă dacă ați selectat o opțiune de comandă, cum ar fi „lună” sau „zi”. Gruparea funcționează numai atunci când comanda este dezactivată, de exemplu. este selectată opțiunea „folder” (vezi mai sus).

CONCLUZIE

De fapt, pentru cei care au o colecție mare de fotografii și videoclipuri, va fi întotdeauna important să poată organiza rapid totul după dată sau să le grupeze. Este convenabil și foarte ușor de făcut.

Daca ai ceva de adaugat sau intrebari despre articol, lasa-l in comentarii, nu voi rata nimic! :)

Aveți o mulțime de fotografii și videoclipuri stocate pe computer? :) Cum îți organizezi colecțiile multimedia?

Mulți oameni nu le place aranjarea aleatorie a elementelor. Deci, să ne uităm la acest moment: cum să organizați fișierele într-un folder în Windows 7, și anume sortarea și gruparea.

Dacă nu există multe elemente, vă puteți da seama, dar se întâmplă să existe un număr foarte mare de fișiere cu extensii sau foldere diferite. O listă atât de extinsă va fi greu de înțeles. Desigur, atunci când totul este așezat pe rafturi, este mult mai convenabil. În acest scop, dezvoltatorii sistemului de operare au venit cu setări speciale de filtru de comandă.

Filtrarea de bază a fișierelor și folderelor: sortare și grupare

Vă puteți organiza listele utilizând opțiuni:

-sortare - Cu această setare, puteți organiza rapid fișierele după dimensiune, tip (documente, comenzi rapide pentru programe, imagini etc.) și multe altele. Pentru a utiliza această opțiune, faceți clic dreapta pe orice spațiu gol din Explorer. În meniul contextual, indicați spre elementul „sortare” și selectați opțiunea dorită.

Puteți utiliza și alte filtre de sortare. Pentru a face acest lucru, selectați „mai multe detalii” în meniul contextual. Fereastra „selectați coloanele din tabel” se va deschide în fața dvs. Utilizați casetele de selectare pentru a marca opțiunile pe care doriți să le adăugați. Apăsați butoanele „sus” și „jos” pentru a determina locația lor în meniul contextual.

Nu uitați de elementele „Ascendent” și „Descendent”. Dacă selectăm prima opțiune, atunci sortarea va fi de la 0-9, de la A-Z, dacă a doua opțiune, apoi de la Z-A, de la 9-0.

Combinând tipurile de sortare, puteți obține excelent organizarea fișierelor într-un folder în Windows 7. De exemplu, filtrul va aranja grupuri de fișiere după tip și, în același timp, în ordine crescătoare.

- Gruparea– cu această setare, puteți crea grupuri de fișiere și foldere după dimensiune, nume, tip. Aceasta înseamnă că puteți separa elementele de care aveți nevoie de celelalte.

Pentru a utiliza această caracteristică, faceți clic dreapta pe un spațiu gol din Windows 7 Explorer. Din meniul care apare, selectați „Grupare” și specificați orice element de grupare.

Notă: Metodele de mai sus se aplică numai folderului curent. Orice opțiuni de comandă suplimentare nou adăugate vor apărea atât în ​​opțiunile „Sortare”, cât și în „Grupare”.

Pentru a scăpa de elementele de grupare, faceți clic pe „(Nu)”, apoi toate modificările vor dispărea.

Opțiunile de sortare și grupare pot fi utilizate simultan. De exemplu, puteți grupa după dimensiune sau tip și sortați acel grup după dată, nume sau alte proprietăți.

Dacă faceți clic stânga pe numele grupului, apoi elementele.

Filtrare avansată pentru organizarea fișierelor și folderelor în Windows 7: sortare și grupare

Pentru următoarele opțiuni de filtrare, trebuie să utilizați vizualizarea Tile. Opțiunile avansate pot fi considerate o extensie a grupării prin filtrare. Puteți chiar să utilizați acest lucru pentru a filtra pe baza unor criterii foarte specifice.

În vizualizarea Tile, aveți mai multe coloane, cum ar fi nume, date, dimensiune etc. Dacă treci cu mouse-ul peste coloană, vei observa o mică săgeată în partea dreaptă. Faceți clic pe el și veți vedea mai multe opțiuni care vă permit să vă organizați în grupuri specifice (de exemplu, fișiere numite A la K).

Selectați o opțiune și veți vedea cum vor rămâne doar fișierele și folderele conform criteriilor specificate. În plus, veți vedea o mică bifă în partea dreaptă a coloanei care indică faptul că filtrul este activ.

Puteți selecta din mai multe coloane pe baza unor criterii diferite. În plus, este posibil să utilizați caseta de căutare pentru a filtra rezultate și mai specifice. Pentru a dezactiva gruparea avansată, pur și simplu debifați opțiunea.

După cum puteți vedea, fereastra Explorer poate fi destul de puternică organizați fișierele într-un folder în Windows 7. După puțină experimentare, te vei obișnui cu toate opțiunile disponibile și vei găsi rapid elementele pe care le cauți.

Chiar dacă fișierele dumneavoastră sunt sistematizate rațional, probabil că nu puteți găsi cu ușurință fiecare document, iar unii au uitat complet de existența lor. Sistemul de căutare este indispensabil dacă știi ce să cauți (cum am descris în articolul meu „”). Dar atunci când căutați fișiere uitate, este de puțin folos.

Din fericire, puteți utiliza o altă funcție Explorer pentru a face acest lucru - Aranjați după. Oferă o vizualizare unică a datelor stocate pe hard disk și vă ajută să găsiți documente uitate de mult sau fișiere inutile care irosesc spațiu prețios. În acest articol, vă voi arăta cum să vă sortați fișierele folosind funcția Organizare.

Cum funcționează funcția Aranjare?

După cum sugerează și numele, caracteristica Organizare vă permite să vă organizați fișierele în moduri diferite, în funcție de opțiunea pe care o alegeți. Această caracteristică este disponibilă în panoul Bibliotecă în toate bibliotecile Documente, Muzică, Imagini și Videoclipuri. Pentru a vedea acest panou, trebuie să mergeți direct la bibliotecă. Dacă mergeți la bibliotecă din folderul „C:\Users”, panoul nu va fi acolo.

Caracteristica Organizare oferă diferite opțiuni pentru gruparea fișierelor în funcție de tipul de conținut stocat în bibliotecă. Cu toate acestea, diferitele metode de ordonare funcționează diferit în funcție de bibliotecă.

De asemenea, merită luat în considerare faptul că diferitele metode de grupare utilizează diferite opțiuni de prezentare pentru ușurința percepției. Unii comută vizualizarea curentă la Pictograme mari, alții folosesc vizualizarea Tabel. Cu toate acestea, puteți schimba singur vizualizarea cu oricare alta. Pentru a anula gruparea și a restabili vizualizarea inițială, puteți utiliza opțiunea Ștergere modificări din meniul Aranjare.

Biblioteca „Documente”

Să aruncăm o privire la modul în care funcția Aranjare funcționează în biblioteca Documente. Pentru a vedea opțiunile de grupare disponibile (Figura A), faceți clic pe săgeata din meniul Aranjare. Fiecare dintre opțiunile enumerate organizează toate fișierele din bibliotecă după un principiu sau altul, în timp ce folderele în care sunt stocate fișierele nu sunt afișate.

Figura A: Meniul Organizare este disponibil în panoul Bibliotecă pentru fiecare dintre bibliotecile majore.

După cum puteți vedea, opțiunea Foldere este selectată în mod implicit - aceasta este modalitatea standard de organizare a fișierelor. Alte opțiuni prezintă fișierele într-o lumină cu totul nouă - să vedem care dintre ele.

Opțiunea Autor grupează fișierele în grămezi în funcție de autor (Figura B). După cum puteți vedea, stiva „Greg Shultz” conține 2.305 de documente ale autorului meu. Făcând dublu clic pe această stivă se deschide o listă de fișiere pe care le-am creat, ale căror proprietăți indică autorul. În cazul meu, acestea sunt fișiere Microsoft Office - foi de calcul Excel, documente Word, baze de date Access și prezentări PowerPoint.

Figura B: Organizarea după autor grupează documentele în stive pe baza numelui autorului specificat în proprietățile fișierului.

În acest fel, pot găsi documente create de prietenii și colegii mei, sau fișiere de la autori complet necunoscuți, trimise prin email sau descărcate de pe Internet. Această caracteristică poate fi foarte utilă din mai multe motive.

În plus, am descoperit și șters 80 de megaocteți de documente complet inutile de la BED Web Team, Valued Acer Client și Gainsville College pe care le descărcasem cândva de pe Internet. Au irosit doar spațiu pe hard disk și au fost, de asemenea, arhivate în mod regulat, ocupând timp suplimentar și mărind inutil volumul copiei de rezervă.

Am reușit chiar să găsesc un munte întreg de fotografii pe care le-am primit de la tatăl meu prin Windows Messenger. Au fost etichetate cu numele lui și stocate în folderul Fișierele mele primite. Intenționam de mult să le mut în folderul „Imagini” și chiar credeam că le-am șters din greșeală. Acum am salvat în sfârșit aceste fotografii în folderul potrivit și le pot admira pentru plăcerea mea.

„Data modificării”

Opțiunea „Data modificării” grupează fișierele în grupuri după data modificării: „Azi”, „Ieri”, „Săptămâna trecută” și „Cu mult timp în urmă” . Erau atât de multe fișiere pe computerul meu încât a trebuit să selectez vizualizarea Tabel și să folosesc opțiunea Restrângere toate grupurile din meniul Vizualizare pentru a gestiona cumva lista (Fig. .C).

Figura C. Opțiunea Data modificării grupează fișierele în grupuri după data modificării.

După cum puteți vedea, grupul „Demult” conține un număr mare de fișiere. Pentru a le vizualiza și a elimina pe cele inutile, am făcut dublu clic pe grup, apoi am făcut clic pe coloana „Data modificării” pentru a sorta în ordine crescătoare și am găsit o grămadă de fișiere din 1995, pe care am început să le studiez.

"Etichetă"

Opțiunea Etichete grupează fișierele după cuvinte cheie. Pentru ușurință de referință, am ales vizualizarea Listă (Figura D), am fost uimit de câte documente aveam cu cuvinte cheie și mi-am dat seama cât de eficientă poate fi utilizarea etichetelor pentru a identifica fișierele.

Figura D: Opțiunea Etichetă grupează fișierele după cuvinte cheie.

"Tip"

Opțiunea Tip grupează fișierele după tip. Deoarece diferite tipuri de fișiere au pictograme diferite, am ales vizualizarea Pictograme medii (Figura E) pentru ușurință de referință. Extinderea stivei Bitmap, am fost surprins să găsesc o mulțime de imagini în format BMP, despre care se știe că este destul de mare. Lista de fișiere din stivă este afișată în modul Table, așa că am sortat imaginile în ordine descrescătoare a dimensiunii și am găsit un fișier BMP de puțin peste 5 megaocteți ca dimensiune, iar în total erau aproape 500 de megaocteți de astfel de imagini.

Figura E: Fișierele organizate după tip sunt cel mai bine vizualizate în modul Pictograme Normale.

După ce am parcurs toate fișierele BMP, am șters jumătate și am convertit cealaltă jumătate în format JPG.

"Nume"

Opțiunea „Nume” sortează fișierele în ordine alfabetică și le afișează într-o listă imensă, ceea ce, în opinia mea, nu are sens. De exemplu, biblioteca mea de documente conține 25 de mii de fișiere. Lista alfabetică, desigur, poate fi sortată și filtrată, dar în opinia mea, această opțiune este destul de inutilă.

Alte biblioteci

După cum am menționat, caracteristica Organizare oferă diferite moduri de grupare a fișierelor în funcție de tipul de conținut din diferite biblioteci. Fiecare dintre aceste metode oferă o reprezentare unică a fișierelor. Opțiunile de organizare pentru bibliotecile Muzică, Imagini și Video sunt prezentate în Figura 1. F.

Metodele disponibile de sortare a fișierelor depind de tipul de fișier pe care îl utilizați. modul de vizualizare a folderului. Puteți schimba modul curent folosind lista sau pictogramele de pe bara de instrumente.

Vizualizați ca pictograme

Pentru a sorta fișierele într-o ordine diferită, faceți clic pe butonul Opțiuni de vizualizare din bara de instrumente și alegeți După nume , După dimensiune , După tip , După data modificării sau După data accesului .

Puteți sorta în ordine inversă selectând Ordine inversă din meniu.

Vizualizare listă

Pentru a modifica modul în care sunt sortate fișierele, faceți clic pe antetul uneia dintre coloanele din managerul de fișiere. De exemplu, faceți clic pe Tip pentru a sorta fișierele după tip. Faceți clic din nou pe antetul coloanei pentru a sorta fișierele în ordine inversă.

În vizualizarea listă, puteți afișa coloanele cu mai multe atribute și puteți sorta pe acele coloane. Faceți clic pe butonul Opțiuni de vizualizare din bara de instrumente, alegeți Coloane vizibile... și selectați coloanele pe care doriți să fie vizibile. Apoi veți putea sorta după acele coloane. Vedea Fișierele listează preferințele coloanelor pentru descrierile coloanelor disponibile.