Există două moduri de a scana o fotografie sau un document pe computer folosind Control Windows: Cu un scaner dedicat sau o imprimantă multifuncțională (MFP) care conține un scaner.
Să vedem cum să scanăm un document sau o fotografie de pe un scaner autonom sau MFP folosind software-ul încorporat software Windows Faxuri și scanare pe Windows 10, 8 sau 7 - nu este nevoie de alt software.
Înainte de a începe, vom presupune că ați conectat deja scanerul sau MFP-ul la computer și ați testat conexiunea pentru a vă asigura că dispozitivele dumneavoastră funcționează corect.
Urmați acești pași pentru a scana documente în Windows 10, 8 sau 7
Deschide Faxuri și scanare
Cel mai rapid și simplu mod de a deschide Fax & Scan este pur și simplu să îl căutați. Doar intra Scanare din bara de căutare și veți vedea că apare în rezultatele căutării. Atingeți sau faceți clic pe el pentru a-l deschide.
Bara de căutare este situată lângă butonul Start. ÎN versiunile anterioare panoul WindowsÎn schimb, motorul de căutare poate fi localizat în interiorul butonului Start, așa că poate fi necesar să faceți clic mai întâi pe el înainte de a-l vedea.
Dacă preferați să nu căutați, Fax și Scanare este disponibil prin meniul Start în fiecare versiune de Windows:
Windows 10: butonul Start -> Windows standard
Windows 8: ecran de pornire -> Aplicații
Windows 7: Început -> Toate programele
Utilizarea faxului și scanării
Fax și scanare arată la fel în Windows 7, 8 și 10, deoarece Microsoft nu a actualizat interfața programului de când a fost introdus în Windows Vista. Deci, indiferent ce Versiunea Windows pe care îl utilizați, urmați aceste instrucțiuni pentru a scana un document sau o fotografie pe MFP sau pe scanerul autonom:
Vizualizați fișierul făcând clic pe numele documentului sau al fotografiei din lista de fișiere. Documentul sau fotografia scanată apare în panoul Documente, astfel încât să puteți confirma că fișierul conține ceea ce vă așteptați. Apoi puteți efectua oricare dintre sarcinile de trimitere sau salvare despre care am discutat mai devreme.
Scanarea documentelor poate fi atât necesară, cât și zilnică. Materiale metodologice pentru lecțiile în instituție de învățământ, dar cel de-al doilea caz se poate referi, de exemplu, la conservarea unor documente de familie valoroase, fotografii și altele asemenea. Și acest lucru se face de obicei acasă.
Imprimantele și scanerele HP sunt echipamente foarte populare în rândul utilizatorilor obișnuiți. Un astfel de produs poate fi găsit în aproape fiecare casă unde cel puțin o persoană are nevoie să scaneze documente. Un astfel de dispozitiv va îndeplini rapid și în mai multe moduri chiar și nevoile casnice descrise mai sus. Rămâne să ne dăm seama care dintre ele.
Metoda 1: Program din pachetul HP
În primul rând, trebuie să luați în considerare programele, cel puțin folosind exemplul unuia, care sunt furnizate direct de producător însuși. Le puteți descărca de pe site-ul oficial sau le puteți instala de pe un disc, care trebuie inclus cu dispozitivul achiziționat.
Asta e de luat în considerare această metodă poate fi completat.
Metoda 2: Butonul de pe scaner
Majoritatea imprimantelor HP care efectuează procedura de scanare au un buton special pe panoul frontal care, atunci când este apăsat, deschide meniul de scanare. Este puțin mai rapid decât căutarea și rularea programului. Nicio capacitate de utilizator pentru personalizare detaliată nu se pierde.
Această opțiune de scanare poate părea mai simplă decât prima. Cu toate acestea, există unele restricții care vă împiedică să îl utilizați. De exemplu, este posibil ca imprimanta să nu aibă un cartuş negru sau color, ceea ce este de obicei valabil pentru dispozitive cu jet de cerneală. Scannerul va afișa în mod constant o eroare pe afișaj din cauza căreia funcționalitatea întregului panou se va pierde.
Prin urmare, această metodă este mai convenabilă, dar nu întotdeauna disponibilă.
Metoda 3: Programe terțe
Pentru utilizatorii mai avansați, nu este un secret că vă puteți conecta la orice dispozitiv de imprimare programe de la terți cine o va gestiona. Acest lucru este valabil și pentru scanerul HP.
Această metodă este destul de convenabilă, deoarece nu necesită mult timp pentru a stăpâni programul.
Putem trage o concluzie simplă că orice fișier poate fi scanat folosind echipamente HP în trei în moduri diferite, care sunt practic echivalente între ele.
Când lucrați cu dispozitive multifuncționale (MFP) care se află pe piața echipamentelor de birou, astăzi este foarte ușor să faceți o scanare a unui document sau a unei imagini plasate în compartimentul corespunzător.
Pentru a face acest lucru, puteți folosi like mijloace standard sistemul de operare și software-ul instalat.
Scanați și salvați pe computer
Efectuarea acțiunii nu este dificilă, dar, să fiu sincer, există online software cu un set de funcții mai bun decât soluțiile standard, dar mai multe despre asta mai târziu. Pentru a face o scanare trebuie să faceți următoarele:
- Următorul pas este să porniți MFP, dar de fapt este posibil să funcționeze deja și nu ar trebui să fie oprit după fiecare scanare.
- Acum poți scana. Pentru a face acest lucru, trebuie să alegeți una dintre metodele posibile:
Opțiuni de scanare
Cel mai important parametru atunci când lucrați cu un scaner și cu imaginile rezultate este DPI. Această abreviere înseamnă rezoluția care va corespunde imaginii rezultate. Cu cât această valoare este mai mare, cu atât calitatea scanării este mai bună. Cele mai comune valori sunt:
- 100-200 dpi – recunoaștere rapidă, dar cel puțin de înaltă calitate;
- 300-400 dpi – excelent pentru lucrul cu pagini de text;
- 500-600 dpi – transmisie maximă de detalii și cadru.
Merită spus că, de exemplu, editor grafic Paint facilitează modificarea setărilor care afectează calitatea imaginii.
Scanare pe Mac OS
Dacă sunteți proprietarul Mac OS, atunci pașii sunt aproape aceiași, dar puteți intra în meniul imprimantei folosind ruta „ Setări de sistem» – „Imprimante” prin pagina principală meniu cu mere. Apoi puteți acționa intuitiv, deoarece toate acțiunile sunt secvențiale. De asemenea, puteți găsi cu ușurință o prezentare generală a procesului de scanare în Mac OS pe Internet.
Software de scanare
Cele mai populare aplicații în rândul utilizatorilor sunt aplicații precum VueScan sau CuneiForm. Au cea mai simplă funcționalitate, iar orice fragment poate fi recunoscut destul de ușor. Această funcție este, de asemenea, inclusă în software-ul mai cuprinzător la nivel global ABBYY FineReader, dar lucrul cu acesta este mult mai dificil și pentru ca un utilizator obișnuit să îl înțeleagă, va trebui să citească mai multe recenzii sau videoclipuri de instruire.
Din cele de mai sus, devine clar că utilizarea unui MFP ca scaner sau dispozitiv separat nu este atât de dificilă și există multe oportunități pentru aceasta, atât în sistem de operare, și pe Internet sub forma unei varietăți de software: plătit cu un set mare de funcții, gratuit mai limitat etc.
Bună ziua, dragi cititori! Destul de des, utilizatorii de PC-uri se confruntă cu nevoia de a scana documente de la o imprimantă la un computer. În general, aceasta este o procedură destul de simplă, dar există mai multe modalități de a finaliza această sarcină.
Se pregătește pentru scanare
Înainte de a scana documente sau imagini, ar trebui să conectați MFP-ul, adică să instalați drivere pentru acest dispozitiv pe laptop. După aceasta, dispozitivul vă va permite să transferați informații pe ecran. Al doilea punct este software-ul. În Windows 10 și versiunile anterioare ale sistemului de operare există programe preinstalate, vă vor permite să faceți o copie digitală. Aceste programe nu sunt concepute pentru a lucra în continuare cu date. Utilizatorul primește pur și simplu un desen sau un document în format PDF, care este dificil de editat.
Mulți producători furnizează propriul software. De asemenea, face copii digitale. Avantajul este că funcționează cu echipamentul cât mai corect posibil, dar utilizatorul nu va putea efectua operații speciale cu imaginile rezultate.
A treia opțiune este să instalați un program de la o terță parte. Are posibilități maxime. Un exemplu de astfel de software este Adobe Reader. Merită să înțelegem asta aplicații similare nu sunt gratuite, dar vor oferi mult mai multe oportunități.
Software de la Microsoft
În mod implicit, orice laptop sau PC are un program de lucru cu fotografii numit Paint, precum și un „Scanner Wizard”. Când utilizați Paint, deschideți programul și găsiți butonul „Obțineți imagine”. Aplicația va sugera o metodă de recepție - o cameră sau un scanner. Faceți clic pe scaner și obțineți poza terminata cu informatii. Tot ce rămâne este să-l salvezi pur și simplu. Pentru a scana un document, text sau fotografie de înaltă calitate, trebuie să urmați o anumită procedură. Dacă acestea sunt documente, atunci trebuie să eliminați toate lucrurile inutile. De exemplu, scoateți capacul unui pașaport. Dacă este o carte, atunci trebuie așezată cât mai strâns posibil pe geamul scanerului. Documentul trebuie să fie poziționat la nivel și ușor indentat față de marginea imprimantei. În caz contrar, este posibil ca o parte a imaginii să nu fie capturată de scaner. În timpul scanării, capacul trebuie să fie bine închis, altfel pot apărea lumini. Dacă respectați aceste reguli, imaginea se va dovedi a fi de cea mai bună calitate.
A doua metodă este vrăjitorul de la Microsoft. În acest caz, trebuie să plasați documentul pe scaner și să mergeți la Imprimante și scanere. Selectați scanerul și faceți clic pe obține imaginea. Avantajul acestei metode este că puteți regla calitatea fotografiei. Dacă aveți nevoie de o copie rapidă, atunci este suficientă o rezoluție de până la 200 Dpi, dacă trebuie să efectuați acțiuni suplimentare cu imaginea, atunci alegerea ar trebui să fie de 300-400 Dpi, dar dacă vorbim de text scris de mână și acesta atunci trebuie recunoscut în viitor varianta corecta– 500-600 dpi. Apoi vrăjitorul sugerează instrucțiuni pas cu pasși trebuie doar să faci ceea ce este indicat în ferestrele aplicației. Ambele programe descrise mai sus sunt în întregime în limba rusă.
Software de la producători
Toate mărcile care produc imprimante, scanere și MFP-uri oferă clienților lor propriul software. Este mai convenabil în comparație cu software-ul de la Microsoft, deoarece oferă mai multe setări. În general, succesiunea acțiunilor este similară - trebuie să selectați calitatea imaginii, culoarea (faceți imaginea mai întunecată sau mai deschisă) și formatul în care vor fi salvate datele primite. HP, Canon, Epson și alte mărci au astfel de aplicații. Merită să înțelegeți că calitatea maximă a imaginii depinde de dispozitivul în sine. Din acest motiv, atunci când alegeți o tehnică, ar trebui să acordați atenție rezoluției scanerului. Un alt punct important este că scanarea poate fi efectuată atât color, cât și monocrom. Acest punct trebuie specificat și înainte de a începe scanarea. După ce imprimanta finalizează procedura, utilizatorul va vedea rezultatul în previzualizare. Apoi puteți pur și simplu să salvați imaginea rezultată sau să selectați o anumită zonă de pe ea. O altă posibilitate a programelor de la furnizorii de echipamente este scanarea mai multor documente și salvarea lor într-un singur fișier sau ca imagini separate.
Software de la dezvoltatori terți
O diferență semnificativă între programe și producătorii terți este capacitatea de a scana o imagine nu ca imagine, ci ca text. Acest lucru este foarte convenabil dacă trebuie să scanați un document text, o carte sau un text scris de mână și apoi să lucrați cu el. Această nevoie apare adesea în birouri sau în rândul studenților. De aceea se pune întrebarea cum se face documente text la scanare, răspunsul va fi achiziționarea de software specializat și de înaltă calitate. De regulă, nu este prea ieftin, dar astfel de programe au mult mai multe posibilități. Programe precum Adobe Reader oferă funcționalități similare. Trebuie inteles ca pentru ca textul sa fie format corect, calitatea imaginii si a sursei trebuie sa fie ridicata. În unele cazuri, textul nu este foarte corect, așa că este recomandat să revizuiți cu atenție documentul ulterior pentru a-l corecta. posibile erori. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă atunci când lucrați cu text scris de mână. Acest lucru este logic deoarece o mașină nu poate recunoaște întotdeauna scrisul de mână al unei persoane.
Asta e tot pentru azi. Veni din nou!
Vă mulțumim pentru atenție! Ne vedem din nou! Cu stimă, Rostislav Kuzmin.
Bună ziua!
În ciuda faptului că în ultimii ani calitatea fotografiilor de la camerele foto (care sunt în fiecare telefon) a crescut foarte mult, încă nu te poți descurca fără scaner. Și dacă ne atingem munca de birou sau studiază, atunci fără el nu e nici aici, nici acolo...
În acest articol voi da pași secvențiali pentru conectarea și configurarea unui scaner, obținerea de imagini (scanări) de la acesta și procesarea acestora. Pe de o parte, nu pare să fie nimic prea complicat în această problemă, pe de altă parte, adevărul constă în detalii, iar mulți care nu întâmpină adesea această problemă se poticnesc cu dificultăți.
Și așa, acum mai aproape de subiect...
De asemenea, de ajutor!
Imprimanta nu imprimă? Există o mică instrucțiune cu o soluție la această problemă-
Cum să conectați un scaner și să instalați drivere
De obicei, conexiunea în sine nu este dificilă: doar porniți scanerul la rețea și conectați-l cu un cablu USB la computer (ca în diagrama de mai jos). Dacă LED-urile de pe corpul dispozitivului se aprind, este posibil să auziți un zgomot slab de măcinat - asta înseamnă că scanerul a început să funcționeze...
Problemele apar cel mai adesea la instalarea și configurarea driverelor... Voi lua în considerare câteva cazuri posibile.
1) Aveți un driver și programe pentru scanarea pe un CD?
Poate cea mai favorabilă opțiune. Dacă aveți un astfel de disc, totul este instalat de pe acesta, iar computerul/laptop-ul vede scanerul - cel mai probabil, nu aveți nevoie de articolul meu (cel puțin primele 2 părți).
2) Windows a putut detecta automat dispozitivul
Dacă nu există niciun CD, dar când conectați scanerul la Windows, acesta selectează și instalează automat un driver pentru acesta - nu este rău! (vezi captura de ecran de mai jos cu cum arată fereastra când a fost instalat „lemne de foc” pentru dispozitivul conectat)
Cu toate acestea, vă recomand să mergeți în continuare la manager de dispozitiv și verificați dacă există semne de exclamare galbene (care indică driverele problematice/absența acestora) în fața scanerului. Vezi mai jos pentru mai multe informații despre acest lucru.
3) Căutăm și instalăm driverul „manual”
Cel mai rău caz... Deci, mai întâi deschidem manager de dispozitiv (pentru a face acest lucru, apăsați Win+R și introduceți comanda devmgmt.msc în fereastra care se deschide). Vezi exemplul de mai jos.
Apoi, acordați atenție filelor „Alte dispozitive”, „Dispozitive de procesare a imaginilor”. Dacă driverul scanerului nu este instalat, ar trebui să vedeți un dispozitiv cu un galben semnul exclamării(ca în exemplul de mai jos).
Faceți clic dreapta pe el și deschideți proprietățile sale.
Apoi, în fila „Detalii”: în coloana „Proprietăți”, selectați „ID echipament” și copiați prima linie a valorilor (vezi captura de ecran de mai jos).
Această linie conține VID și PID (identificatori unici ai hardware-ului, fiecare echipament are propriul său, unic). Cunoscându-le, puteți găsi manual un driver pentru acest echipament.
Apoi, lipiți linia copiată în oricare dintre motoarele de căutare(Google, Yandex etc.) și căutare. Aproape sigur va fi posibil să descărcați driverul necesar pe primele 3-5 site-uri găsite. Tot ce rămâne este de descărcat/instalat. Omit acest pas...
Apropo, dacă ai de-a face cu echipamente vechi, este posibil ca acesta să nu aibă un auto-installer pentru driver (adică toate driverele pentru scaner vor fi pur și simplu comprimate în arhivă). În acest caz, va trebui să deschideți din nou Manager dispozitive, să găsiți scanerul și să executați actualizarea driverului (vezi exemplul de mai jos).
Actualizați driverul/Managerul dispozitivelor
Efectuați o căutare pe acest computer (pe care se poate da clic)
Specificați folderul în care ați dezarhivat fișierele și faceți clic pe „Următorul”.
Specificați folderul cu drivere (pe care se poate face clic)
Windows se va gândi câteva secunde, iar dacă driverul corect a fost încărcat, veți vedea o fereastră care indică instalarea reușită.
După aceasta, în managerul de dispozitive ar trebui să vedeți numele scanerului fără semne de exclamare sau cruci roșii (vezi captura de ecran de mai jos).
Ce programe sunt necesare pentru scanare?
În general, în Windows, implicit, nu există programe care să fie concepute să funcționeze cu un scaner (ceea ce este oarecum incomod. Numai în Windows 10 oamenii au început să se gândească la asta...). Voi lua în considerare mai jos cele mai comune 3 soluții.
Programe care vin cu driverul de la producător
Aproape fiecare producător de scanere produce unul special complet cu drivere. aplicații care simplifică procesul de scanare. În mod ideal, desigur, este recomandabil să folosiți aceste instrumente. Dar acest lucru nu este întotdeauna posibil, de exemplu, aplicația poate să nu funcționeze în versiunea dvs. de sistem de operare, este posibil să nu aibă unele funcții etc.
CanoScan ToolBox / aplicație de la producător
ABBY Fine Reader
Restricții în versiune de încercare : 100 de pagini pentru recunoaștere; Software-ul funcționează timp de 30 de zile după instalare.
Unul dintre cele mai bune programe pentru scanare. Vă permite nu numai să primiți o scanare de la dispozitiv, ci și să recunoașteți textul și tabelele de pe acesta și apoi să o salvați în formatul necesar: PDF, Word, Html, etc. Există moduri de operare automate și manuale, verificarea fișierului pentru erori, rotirea automată a paginilor, tăierea automată a paginilor largi de carte (etc.).
Fereastra principală Fine Reader (apare la prima pornire a programului)
Observ că programul are o interfață foarte atentă și ușor de utilizat. Când începeți pentru prima dată, întregul proces de scanare și lucru cu un document este însoțit de un „vrăjitor” convenabil care vă va ghida pas cu pas prin toți spinii...
Notă: poate singurul dezavantaj al programului este că nu este gratuit (și costă nu mai puțin decât MS Office).
Aplicație de scanare (pentru Windows 10)
Windows 10 are o aplicație de scanare destul de bună (și este complet gratuită). Pentru a-l instala, accesați setările Windows și deschideți secțiunea „Dispozitive”.
Dispozitivul dvs. ar trebui să apară în lista de imprimante și scanere.
După ce îl selectați, ar trebui să vedeți un buton „Gestionați” - faceți clic pe el.
Instalare ulterioară fără comentarii (vezi captura de ecran de mai jos)...
Scanarea și salvarea rezultatului ca JPG, PDF
Plus!
Una dintre sarcinile obișnuite de birou este de a scana o coală A4 (document) într-un format de imagine (să zicem JPG sau PDF). Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să utilizați programul Fine Reader (din fericire, versiunea demo vă permite să îl utilizați gratuit timp de până la 30 de zile).
După pornirea programului, selectați opțiunea „Scanați și salvați imagini” din meniu (o fereastră similară apare întotdeauna la prima lansare a programului).
Fereastra la lansarea Fine Reader (se poate da clic)
- rezoluție: recomand scanarea cu o rezoluție de cel puțin 300 DPI (cu cât numărul de puncte este mai mare, cu atât mai mult calitate mai bună imaginea rezultată, cu atât este mai mare dimensiunea acesteia).
- modul de scanare: dacă aruncăm diversele „derivate”, atunci există 3 moduri în total - gri, alb-negru și culoare. De obicei, documentele sunt scanate în mod gri sau color;
- luminozitate: de multe ori trebuie să vă „jucați” cu acest parametru înainte de a găsi valoarea optimă (pentru fiecare echipament și document, aceasta va fi diferită).
Setări de scanare (pe care se poate face clic)
După ce foaia este scanată, aceasta va apărea în meniul de pagini din stânga. Pentru a-l salva, trebuie doar să faceți clic dreapta pe el și să apară meniul contextual selectați o opțiune „Salvați paginile selectate ca imagini” (rețineți că există și opțiuni de salvare în PDF, WORD, care sunt populare și în munca de birou).
Cum să obțineți date text din diapozitive/imagini scanate
Mulți utilizatori cred în mod eronat că, după scanarea unui document, primesc imediat text ca rezultat. De fapt, după scanare, va exista o imagine (la fel ca atunci când fotografiați - numai fără „curbura” frontală).
Pentru ca o imagine cu litere și cifre să devină text real care poate fi adăugat în Word și editat, este necesar să efectuați o operațiune recunoaştere . În acest sens, unul dintre cele mai bune produse este Fine Reader (pe care îl recomand pentru a 3-a oară).
După lansarea Fine Reader, selectați opțiunea „...În Microsoft Word” din meniu.
Apoi, scanați pagina (paginile) și faceți clic pe butonul „Recunoaștere” - va începe recunoașterea automată a textului de pe pagină. Fine Reader va determina independent unde sunt blocurile de text, unde sunt imaginile și tabelele. În partea dreaptă a ecranului va fi un document recunoscut, în stânga - originalul care a fost scanat.
Aș dori să observ că, dacă recunoașterea automată nu funcționează corect pentru dvs., puteți selecta manual blocuri de text, tabele etc.
Sfat: nu uitați documentul, pentru că... În timpul procesului de recunoaștere, nu toate caracterele sunt „traduse” corect dintr-o imagine în text.
În general, designul și meniurile Fine Reader sunt foarte asemănătoare cu toate programe clasice Windows (cum ar fi Word, de exemplu) și, prin urmare, chiar dacă nu ați lucrat niciodată în el, vă veți obișnui rapid cu el...
Asta e tot, completările sunt binevenite.
Noroc!