Verificați ortografia și gramatica în Word. Cum să configurați Word pentru a verifica ortografia și gramatica

Profitând de atât de puternic procesor de text, este o prostie să apelezi la un dicționar pentru a scrie corect cuvinte și expresii controversate. Lasă Word să facă această treabă ingrată! Dar editorul nu reacționează la provocările de-a dreptul și pretinde că scrisul nostru este un exemplu de alfabetizare în limba rusă. Dându-și seama că acest lucru este imposibil, ne întrebăm: cum să activăm verificarea ortografică Microsoft Word? Răspunsul este mai jos.

Verificare ortografică automată

Pentru a activa această funcție, faceți clic pe „Fișier” – „Opțiuni” – „Ortografie”. În fereastra care apare, verificați câmpurile necesare și faceți clic pe butonul „Salvare”.

Atenţie! Dacă utilizați un alt aspect al tastaturii chirilice (ucraineană sau belarusă) pentru a tasta cuvintele rusești, este posibil ca tot textul tastat să fie subliniat cu o eroare. Atenție!

Adăugarea de cuvinte necunoscute

Pentru a adăuga cuvinte similare la dicționarul software și a exclude sublinierea acestuia în viitor, trebuie să o selectați (sau o expresie), apăsați RMB și meniul contextual selectați „Adăugați la dicționar”. Când faceți clic pe opțiunea „Skip”, această structură lexicală nu va mai fi evidențiată în acest document.

Atenţie! Toate metodele discutate pentru activarea ortografiei în versiunile care încep cu Microsoft Word 2007 și ulterioare.

Activați corectoarele ortografice

Dacă dintr-un motiv oarecare, atunci când verificați ortografia, apare o notificare cu textul „Verificarea ortografică finalizată” sau „Verificatoarele ortografice pentru limbă nu sunt instalate”, trebuie să faceți următoarele:

  1. Accesați „Acest PC” – „Dezinstalați sau schimbați un program”.

  2. În lista de aplicații, găsiți Microsoft Office, faceți clic pe el și faceți clic pe butonul „Modificați”.

  3. În fereastra care apare, selectați „Adăugați sau eliminați componente” și faceți clic pe „Continuare”.

  4. Accesați „Instrumente generale Office” – „Verificatoare ortografice” – „Verificatoare ortografice rusești” – „Verificator ortografic și gramatical”. Făcând clic pe butonul (așa cum se arată în captură de ecran) și apelând meniul contextual, selectați „Run de pe computerul meu”.

    Activați verificarea ortografică pentru limba selectată

    Dacă tastați în alte limbi, este posibil ca verificarea ortografică să nu funcționeze. Pentru a-l activa aveți nevoie de:


    Acum poți fi 90% încrezător în alfabetizarea textului tău. Dar după ce ați învățat cum să activați verificarea ortografică în Word, nu uitați să fiți atenți la neologisme și la acele cuvinte care nu se află în baza de date a editorului sau au semnificații multiple.

Data: 14 septembrie 2017 Categorie:

Această mică postare este de fapt foarte importantă, deoarece verificarea ortografiei în Word este cheia unei lucrări de calitate. Când tastați text, cel mai adesea este destinat să fie arătat altor persoane. Dacă există erori în el, vă va afecta reputația. Va fi incomod dacă cititorii observă erori, așa că citiți acest articol pentru a evita astfel de situații.

Vom lua în considerare subiectul folosind Word 2013 ca exemplu în alte versiuni ale programului, funcționalitatea este similară, dar poate diferi ușor.

După cum probabil ați ghicit, Word poate verifica corectitudinea textului pe care îl introduceți. Voi spune imediat că, pentru ca verificarea să aibă loc corect, aveți grijă ce limbă este indicată în . Dacă scrieți în rusă, iar bara de stare conține ucraineană sau belarusă, verificarea va avea loc pe baza acestor limbi. Amintiți-vă că alfabetul chirilic, ca și alfabetul latin, este folosit în diferite limbi pace. Pentru a corecta o limbă specificată incorect, faceți clic pe desemnarea limbii din bara de stare și selectați-o pe cea dorită din listă.

Dacă documentul este multilingv, puteți seta separat limba pentru fiecare secțiune. doar intervalul în care trebuie să schimbați limba și să o corectați, așa cum am descris mai sus.

Configurarea verificării ortografice în Word

Tu însuți poți determina cât de meticulos va scana programul lucrările tale. Pentru a configura toate aspectele posibile ale scanării, accesați Fișier – Opțiuni – Ortografie.

Toate opțiunile sunt intuitive. De exemplu, dacă Word nu vă semnalează erorile în timpul tastării, bifați caseta de lângă „Verificați ortografia în timpul tastării” și „Marcați erorile gramaticale în timpul tastării”.

Corectare automată în MS Word

Dacă ați reușit deja să scrieți cel puțin câteva propoziții în Word, ar fi trebuit să observați cum funcționează corectarea automată. De exemplu, scrie cu majuscule prima literă a unei propoziții dacă nu ați făcut-o singur. Sau înlocuiește liniuța cu o cratimă atunci când este potrivit conform regulilor limbii ruse (linia devine mai lungă).

Programul contine mai multa cantitate reguli de corectare automată. Ei preiau și corectează cele mai comune greșeli de scriere din mers. Vă puteți crea propria regulă de autocorrecție. De exemplu, scrieți un text legal și folosiți adesea expresia „ Legea Protectiei Consumatorului" Să facem astfel încât în ​​loc de această frază lungă să putem scrie " STD", iar Ward însuși a scris " Drept…" Adică vom scrie 4 caractere, iar pe ecran vor apărea 32! Ispititor? Foarte mult!

Deschidere Fișier – Opțiuni – Ortografie – Opțiuni de corecție automată – Corecție automată. Aici, în câmpul „Înlocuire”, scrieți „ззпп”, iar în câmpul „către” - „Legea privind protecția drepturilor consumatorilor”. Clic Bineși bucurați-vă de funcționarea lină.

Uitați-vă prin filele din meniul „AutoCorrect” toate setările pe care le puteți seta după gust sunt colectate aici.

Sublinierea erorilor în Word

Dacă verificarea ortografică este activată în timpul tastării (cum am scris mai devreme), programul va evidenția erorile direct în text:

Rețineți că această subliniere nu va fi tipărită, ci doar afișată. Deci, dacă un cuvânt este scris greșit în mod intenționat, acesta va rămâne subliniat, dar nu va fi observat atunci când este tipărit. În acest caz, greșelile de ortografie vor fi evidențiate cu roșu, greșelile gramaticale cu verde și erorile de formatare cu albastru.

Pentru a obține un comentariu despre ce fel de eroare a găsit Word, faceți clic dreapta pe cuvântul subliniat. Meniul contextual va afișa o opțiune pentru a corecta cuvântul sau un comentariu despre eroare.

Direct în meniul contextual, puteți da clic pe opțiunea de corecție propusă, iar aceasta va fi aplicată.

Cuvântul scris și subliniat nu este întotdeauna greșit. Este posibil să utilizați termeni specializați care nu sunt în dicționarul Word. Puteți utiliza apoi caseta de dialog Ortografie pentru a introduce cuvântul în dicționar. După aceasta, nu va fi considerat eronat.

Caseta de dialog ortografie

Pentru a deschide fereastra de gestionare a dicționarului, rulați pe panglică Recenzie - Ortografie - Ortografie, sau apăsați F7. Se va deschide fereastra „Ortografie”, unde puteți rezolva toate erorile una câte una. Programul va afișa cuvântul incorect și va oferi opțiuni de înlocuire. Puteți sări peste greșeala, să o corectați la opțiunea sugerată sau să adăugați cuvântul în dicționar. Programul își va aminti alegerea dvs. și în următorul caz similar va acționa așa cum ați decis acum. Va fi util să adăugați termeni speciali la dicționar, acest lucru va reduce probabilitatea de erori în ei.

Aspectul casetei de dialog Ortografie poate varia în funcție de versiuni diferite Word, dar acțiunile descrise pot fi efectuate intuitiv în orice versiune a ferestrei.

Desigur, Microsoft Word cu instrumentele sale de verificare ortografică este foarte util și relaxant. Dar rețineți, programul nu este perfect, nu verifică conținutul semantic al textului, nu evaluează cât de coerent, armonios și lizibil este acesta. Așadar, corectează-ți munca înainte de a o publica sau de a o trimite conducerii!

Ei bine, acum nu vei greși niciodată într-un cuvânt, nu vei pune niciodată un spațiu sau punct în plus. Fii atent și programul îți va spune.

Vă voi dedica următoarele postări învățând cum să vă faceți documentul mai impresionant și mai convenabil prin design, să automatizați acest proces și să scăpați de repetarea acțiunilor dvs. atunci când atribuiți formate. Alăturați-vă nouă, va fi interesant și util!

Verificarea ortografică în Word. Scrierea competentă, în special pe site-uri sau bloguri, este principala condiție pentru ca oamenii să vină la tine. Este foarte neplăcut când vezi o grămadă de greseli grosolane. Puteți înțelege când o persoană a folosit pur și simplu cheia greșită, dar când vedeți un „învins” evident, este respingător. Și eu mă grăbesc adesea după gândurile mele și pot rata o literă sau chiar un cuvânt întreg sau o virgulă. Microsoft Word mă ajută foarte mult când scriu articole. Dacă este configurat corect, acesta va fi un asistent indispensabil în eforturile tale creative. Acest program are un mare potențial. Pe măsură ce scrii textul, ea poate verifica ortografia, gramatica, poate corecta singură greșelile tale, poate sugera ce cuvânt este cel mai bine să folosești în acest stil de scriere, selectează sinonime și multe altele. Din nou, repet - principalul lucru este să-l configurați corect.

Este mult mai rapid și mai confortabil de lucrat editor de text, atunci când sunt pre-create sau gata făcute cu gândire .

Se va deschide o fereastră Opțiuni. Selectați o filă Ortografie .

Astăzi vom configura Word pentru a verifica ortografia și gramatica.

Pentru ca programul să verifice automat ortografia și gramatica în text, deschideți meniul Serviciu. Selectați o echipă Opțiuni .

  • În câmp Ortografie bifați caseta Verificați automat ortografia ;

  • În câmp Gramatică bifați caseta Verificați automat gramaticaŞi Verificați și ortografia .

  • Pe proprietate Nu evidențiați cuvintele scrise greșit Nu este nevoie să bifați căsuța, altfel, dacă greșiți, programul nu vi le va arăta și este posibil să nu observați.

  • Puteți lăsa toate celelalte setări așa cum sunt.

Apoi, apăsați butonul Setări sub fereastră Set de reguli și ieși pe fereastră Configurarea verificării gramaticale . În fereastră Setul de reguli folosit selectați setul de care aveți nevoie. Eu personal folosesc Pentru corespondența de afaceri .

Setați comutatorul pe Gramaticăși verificați toate funcțiile din fereastra de mai jos. Lăsați totul așa cum este și apăsați butonul Bine .

Verificarea ortografică în Word 2007

Pentru a configura verificarea ortografică automată în Word 2007, faceți clic în partea stângă sus pe pictograma frumoasă cu sigla programului și mergeți în partea de jos a listei care se deschide. Faceți clic pe butonul OpțiuniCuvânt .

În fereastra următoare, accesați fila Ortografie și bifați casetele acolo unde este necesar.

După toate modificările, nu uitați să faceți clic pe butonul din partea de jos Bine, pentru a salva setările.

Verificarea ortografică în Word 2010

În text Editor de cuvinte Setarea de verificare ortografică din 2010 este ușor diferită de setarea din Word 2007.

Mai întâi trebuie să intri în meniu Fişier. Apoi coborâți la intrare Opțiuni .

Și deja în fereastră OpțiuniCuvânt efectuați setările descrise mai sus.

După configurarea verificării ortografice în Word, programul însuși va verifica și va indica erorile subliniind cu o linie ondulată. Linia roșie înseamnă o greșeală de ortografie, iar linia verde înseamnă o eroare de sintaxă.

În ceea ce privește virgulele, programul nu indică întotdeauna corect locația acestora, așa că uneori gândește-te singur. Dar despre ortografie, ea nu greșește.

Dacă programul nu cunoaște un cuvânt, i.e. acest cuvânt nu se află în dicționarul ei, atunci puteți adăuga singur acest cuvânt în dicționar, doar verificați înainte de a face acest lucru, cel puțin pe Internet pentru ortografia corectă.

Puteți utiliza Verificarea ortografică în Office 2010 nu numai după ce ați terminat de lucrat la un document, o scrisoare sau o prezentare, ci și în timp ce îl creați. Domeniul de aplicare al verificării ortografice este mult mai larg decât simpla corectare a erorilor din text. În acest articol vă voi spune cum:


Ortografie este mai mult decât ortografie, și nu doar în Word

Probabil ați observat că programele Microsoft Office subliniază unele cuvinte cu linii ondulate. Acest lucru se întâmplă pentru că includ verificare automată ortografie și gramatică.

Figura 1 - Greșelile de ortografie sunt evidențiate cu roșu, iar greșelile gramaticale cu verde.

Există, de asemenea, linii ondulate albastre - indică faptul că cuvântul nu corespunde contextului. Nu am putut găsi imediat un exemplu pentru limba rusă, dar veți vedea ce vreau să spun prin inserarea acestei expresii în engleză, de exemplu, în Word 2010. Depinde de dvs. să corectați imediat erorile sau să le lăsați până la sfârșit ( poți chiar să dezactivezi sublinierea dacă te distrage atenția). În Word 2010, secțiunea Ortografie este una dintre cele șase opțiuni principale, ceea ce demonstrează importanța scrierii corecte la începutul secolului XXI (cel puțin din punctul de vedere al Microsoft).

Figura 2 - Opțiuni de ortografie Microsoft Office și Word 2010

Setări de ortografie Programe de birou 2010 poate fi împărțit în trei părți:

  • Opțiuni de înlocuire automată a textului
  • setări de verificare ortografică care sunt comune tuturor aplicații Microsoft Birou
  • setările de verificare ortografică pentru programul în care lucrați

Fiecare aplicație Office 2010 are propriul set de capabilități de corectare automată a textului, iar cea mai cuprinzătoare dintre ele, desigur, este Word 2010.

În funcție de limbă versiuni Microsoft Setările de verificare ortografică Office pot conține opțiuni specifice limbii.

În rusă Versiuni OfficeÎn 2010, litera „ё” a primit un parametru separat - dezvoltatorii Microsoft Office cred că majoritatea utilizatorilor sunt de acord cu 32 de litere din alfabetul rus (caseta de selectare este nebifată în mod implicit).

Și mai multe diferențe vor fi găsite în setările de verificare ortografică, deoarece fiecare limbă are propriile reguli gramaticale și stilistice. Deoarece Word și Outlook sunt mediile principale de scriere a textului, ele pun un accent mai mare pe ortografie decât alte aplicații Office 2010.

Vă voi spune despre caracteristicile care mă ajută să lucrez mai rapid și mai eficient în Office 2010. Voi începe cu cele pe care le-am configurat înainte de a lucra cu text.

Opțiuni de înlocuire automată

Dacă începi linie nouă cu numere, Word sau Outlook 2010 vă va solicita să începeți o listă numerotată - aceasta este înlocuirea automată în acțiune, nu rezista. De asemenea, ajută la corectarea greșelilor de tipar obișnuite, cum ar fi „odanko” la „totuși”. Împreună cu capabilitățile configurate pe care le folosesc parametrii proprii pentru a economisi timp la tastare.

Articolele de calculator conțin adesea cuvinte scrise cu litere latine - nume produse software si companii. Dacă există douăzeci de mențiuni despre „Word 2010” într-un articol, de fiecare dată trebuie să comutați de două ori aspectul tastaturii - un total de 40 de ori! Este mult mai ușor să configurați înlocuirea automată a abrevierilor cu cuvinte utilizate frecvent înainte de a începe lucrul.

Figura 3 - Înlocuirea automată a cuvintelor utilizate frecvent economisește timp

Câteva exemple:

  • Word - Word 2010
  • mo - Microsoft Office
  • v7 - Windows 7
  • RMB - butonul dreapta al mouse-ului

Restul ți se va spune de subiectul materialului și de imaginația ta. În Word 2010, asigurați-vă că vă uitați la fila Simboluri matematice de corecție automată dacă le vedeți în articolele dvs. Lista de cuvinte pentru toate aplicațiile Office este aceeași, dar fiecare limbă are un dicționar separat, ceea ce este convenabil - puteți utiliza aceleași abrevieri în Outlook 2010.

Puteți refuza înlocuirea automată a cuvintelor fără a intra în setări. Tot ce trebuie să faci este să treci mouse-ul peste cuvântul înlocuit, iar intuiția ta îți va spune restul.

Figura 4 - Puteți dezactiva înlocuirea automată pentru un anumit caz sau pentru toate

Pentru a accelera tastarea, uneori folosesc abrevieri, de exemplu, în notele către Documente Word 2010. Dacă o abreviere este indicată printr-o punct, programul este tratat implicit ca sfârșit de propoziție și începe următoarea cu o literă majusculă, ceea ce îmi înfrânge scopul.

Există două moduri de a rezolva această problemă. Cel mai important lucru este să debifați caseta de selectare „Fă primele litere ale propozițiilor cu majuscule” (Fig. 3). Dacă abordați problema în mod selectiv, puteți configura abrevierile utilizate frecvent făcând clic pe butonul „Excepții”. Lista conține deja, de exemplu, astfel de abrevieri comune precum „fig”. și „vezi”, și poți oricând să-l adaugi pe al tău.

Figura 5 - Abrevierea este adăugată la listă

Înlocuirea automată este strâns legată de vocabularul Office 2010. Poate fi extins și despre asta voi vorbi în continuare.

Dicționare auxiliare

Verificatoarele ortografice se bazează pe un dicționar, ale cărui intrări sunt comparate cu cuvintele din text. Dacă un cuvânt nu este inclus în dicționar, acesta este considerat greșit. Este adesea necesar să folosiți cuvinte în articole care nu sunt utilizate în mod obișnuit, dar care sunt de înțeles publicului țintă și sunt acceptabile, de exemplu, modificarea registrului.

Figura 6 - Adăugarea unui cuvânt în propriul dicționar

Cel mai simplu mod de a extinde vocabularul programului este verificarea ortografiei. În acest caz, faceți clic pe butonul „Adăugați” și Aplicații de birou 2010 va uita de pretențiile lor. Adăugând un cuvânt în dicționarul auxiliar, programul nu vă distrage atenția cu întrebări. În mod implicit, are un dicționar multilingv obicei.dic, toate cuvintele adăugate merg acolo. Datorită sublinierii erorilor, este convenabil să efectuați aceeași acțiune din meniul contextual.

Vă rugăm să rețineți că în același dialog (Fig. 6) puteți activa înlocuirea automată a unui cuvânt cu unul sugerat de program, ceea ce vă ajută să vă rezolvați greșelile de scriere. De asemenea, pot fi adăugate la lista de corecție automată din meniul contextual al cuvântului.

La început sau pe măsură ce lucrați la un document, puteți adăuga mai multe cuvinte în dicționar deodată sau le puteți șterge pe cele inutile, ceea ce se întâmplă mult mai rar. Acest lucru se poate face din setările de ortografie ale oricărei aplicații Office 2010 (în Word 2010 - vezi Fig. 2, butonul „Dicționare auxiliare”).

Figura 7 - Caracteristicile dicționarelor auxiliare în Word 2010

Alături de dicționare în programe Microsoft Office puteți folosi și un tezaur, care vă va ajuta să vă diversificați scrisul.

Tezaur

Asociez puternic cuvântul „tezaur” cu un dinozaur, iar această caracteristică a fost, într-adevăr, inclusă în Microsoft Office din timpuri imemoriale. Gradul de necesitate a acestuia pentru autor depinde de nivelul de competență lingvistică. Tezaurul vă va spune cuvinte cu sens apropiat sau opus. Dacă nu vă puteți gândi la o alternativă la un cuvânt folosit într-o propoziție, uitați-vă la lista de sinonime. Doar evidențiați cuvântul și selectați „Sinonime” în meniul contextual.

Figura 8 - În meniul contextual al cuvântului selectat, puteți vizualiza o listă de sinonime și puteți deschide un tezaur

Selectând un sinonim din listă, veți înlocui cuvântul evidențiat. Vă rugăm să rețineți că lângă cuvânt este indicată caracteristica sa stilistică, ceea ce vă ajută să alegeți opțiunea care este cea mai potrivită pentru context.

De exemplu, atunci când utilizați un set strict de reguli de ortografie, cuvintele colocviale vor fi subliniate cu o linie ondulată, astfel încât caracteristica va ajuta la evitarea înlocuirii ortografiei cu săpun. Când deschideți tezaurul, veți vedea alte sinonime și antonime. Aici vă puteți trece deja de la un cuvânt la altul făcând clic pe ele, iar posibilitatea de a le insera în text este, de asemenea, disponibilă.

Folosesc un tezaur atunci când verific ortografia și corectarea textului. Uneori, doar când citești cu voce tare observi că într-o propoziție un cuvânt este folosit de mai multe ori sau sună rău. În acest caz, tezaurul vă va ajuta să alegeți un înlocuitor.

Chiar dacă ai un vocabular bun, s-ar putea să fii sceptic cu privire la capacitățile unui tezaur. Cu toate acestea, părerea ta se poate schimba în bine dacă se întâmplă să scrii un text într-o limbă străină.

Acum putem vorbi direct despre verificarea ortografiei documentelor și literelor. Nu mă îndoiesc că ați lansat-o cu cheia de mai multe ori sau butonul „Ortografie” de pe panglică. Ați configurat vreodată parametrii de scanare? Ce parametri de ortografie pot fi ajustați și de ce să faceți acest lucru vor fi discutați în continuare.

Editarea și crearea de seturi de reguli pentru verificarea ortografică

Pe lângă ortografie, Word și Outlook verifică gramatica, care în Office 2010 include lucruri precum punctuația și stilul.

Selectarea unui set de reguli

În opinia mea, abilitatea de a defini un set de reguli este foarte interesantă. Word 2010 oferă trei seturi de reguli încorporate și trei personalizate.

Figura 9 - În secțiunea „Ortografie” a opțiunilor Word 2010, puteți selecta un set de reguli și îl puteți configura

Pentru a vedea diferența dintre cele trei seturi încorporate, accesați setările oricăruia dintre ele. Setul de reguli stricte verifică toți parametrii de gramatică și stil și, de asemenea, are cerințe destul de stricte pentru genitive și „care” acord.

Regulile pentru corespondența de afaceri includ toți parametrii gramaticali și majoritatea parametrilor de stil. Word 2010 va avea cele mai puține plângeri dacă utilizați reguli pentru corespondența personală.

Crearea propriului set de reguli

Spre deosebire de corespondența de afaceri, care pare potrivită pentru revizuirea articolelor tehnice, nu consider acceptabile cuvintele și expresiile colocviale în ele. Consider că propozițiile excesiv de complexe sunt un alt atribut nedorit al articolelor informatice. Lista nu include setul „Articole IT pentru OSZone.net”, dar am creat unul pentru mine.

Figura 10 - Setul propriu de reguli pentru verificarea articolelor publicate pe OSZone .net


Și apoi s-a dovedit că versiunea beta nu își amintește seturile de reguli personalizate!

Din păcate, capacitatea de a salva propriile reguli nu a fost remediată nici în versiunea finală, nici în SP1, deși personal am raportat eroarea echipei de produs de cel puțin două ori.

Cunoașterea scrisului este importantă, probabil, în toate limbile, cu excepția albanezei, dar respectarea tuturor regulilor nu garantează deloc că textul va fi ușor de înțeles de către cititori. Puteți măsura acest lucru folosind statisticile de lizibilitate.

Statistici de lizibilitate

Atunci când scrieți un articol ar trebui să luați în considerare întotdeauna publicul țintă. Chiar dacă materialul simplu din punct de vedere tehnic este descris într-un limbaj complex, proporția cititorilor care nu-l pot stăpâni va fi mai mare. De exemplu, în audiența portalului OSZone.net sunt mulți școlari care nu au ajuns încă la liceu. Dar, să zicem, s-ar putea să aibă nevoie de materiale pentru crearea unei prezentări PowerPoint. Prin urmare, trebuie depuse eforturi pentru a scrie articole într-un limbaj ușor de înțeles.

Datele statistice colectate de programe despre textul dvs. vă vor ajuta să vă evaluați munca. Acestea vor fi afișate după verificarea ortografiei dacă bifați caseta de selectare „Readability Statistics” din opțiunile de ortografie ale Word 2010 (Figura 2) și/sau Outlook.

Pe lângă informațiile despre numărul de cuvinte și caractere, statisticile includ indicatori ai ușurinței de citire.

Figura 11 - Pe baza indicatorilor de ușurință în citire, acest articol ar trebui să fie înțeles de un elev de clasa a IX-a

Descoperirile despre ușurința în citire și nivelul de educație necesar pentru înțelegerea materialului se bazează pe teste create de Rudolf Flesch și J. Peter Kincaid. Desigur, aceste formule au fost dezvoltate pentru Limba engleză, iar nivelul de educație este axat pe SUA, dar acest lucru nu interferează cu nimic în evaluarea textului.

Nivelul educațional poate fi considerat ca fiind numărul de ani de studii (școală, universitate etc.) suficient pentru a înțelege materialul. Un scor de 9,0 pentru acest articol înseamnă că trebuie să studiezi timp de nouă ani pentru a-l înțelege fără dificultate.

Puteți face ajustări pentru nivelul de educație școlară din Rusia și din țările vecine, în funcție de cunoștințele dvs. în acest domeniu sau de gradul de patriotism. În orice caz, așa cum mă așteptam, pentru a înțelege acest articol este suficient să ai o educație școlară.

Ușurința de citire este calculată folosind o formulă diferită. Cu cât valoarea finală este mai mare, cu atât textul este mai ușor perceput. Orice peste 90 de ani ar trebui să fie ușor de citit pentru un copil de 11 ani. Textele cu ușurință de citit în intervalul 60 - 70 pot fi ușor de înțeles de un adolescent de 13 - 15 ani. Dacă valorile scad sub 30, atunci nu veți putea înțelege articolul fără o diplomă universitară (sau o sticlă).

În organizațiile guvernamentale din SUA, este stabilită o cerință minimă de ușurință de citire pentru multe documente și formulare eliberate cetățenilor pentru completare.

Rezultatul acestei abordări este, evident, o economie generală de timp, așa că nu doar Microsoft include statistici de lizibilitate în programele sale - Google Docs, de exemplu, are aceeași caracteristică.

Cu toate acestea, nu ar trebui să vă agățați de statistici. Dacă toate propozițiile dintr-un document constau din două sau trei cuvinte, numerele vor arăta că este suficient pentru a termina grădiniţă pentru a fi ușor de citit. Dar este puțin probabil ca o astfel de creativitate să fie foarte apreciată de cei pentru care de fapt scrii articolul tău.

Concluzie

Cu toată varietatea de opțiuni de verificare ortografică, nu uitați asta în mod programatic Este imposibil să acoperim toate subtilitățile limbajului. De exemplu, la verificarea punctuației, programul poate sugera o virgulă suplimentară sau să nu observe absența evidentă a uneia. Nici verificarea ortografică contextuală nu poate prinde totul posibile erori. Citirea cu atenție a textului va ajuta la identificarea erorilor de punctuație sau a absurdităților de limbă. Când aveți îndoieli, folosiți cărțile de referință în limba rusă și de bun simț.

În acest articol, am vorbit despre cum puteți utiliza corectorul ortografic Office 2010 pentru a vă îmbunătăți productivitatea, pentru a îmbunătăți stilul textului pentru scopul propus, pentru a adăuga varietate scrisului și pentru a evalua ușurința sa de înțelegere. Scrie corect!