Documente ZUP 3.0 incluse în ACC 3.0 în timpul sincronizării:

• „Reflectarea salariilor în contabilitate” - intră în documentul cu același nume în programul de contabilitate, apoi are loc generarea directă a tranzacțiilor pe baza datelor transferate
• „Declarație …” - în ZUP 3.0 există patru tipuri de acest document „Declarație către bancă”, „Declarație către casier”, „Declarație de transferuri în cont” și „Declarație de plată prin distribuitor”. Toate aceste documente ajung în programul contabil în documentul „Declarație de plată a salariului”.

Există și o serie de documente care sunt și transferate, dar nu în toate cazurile.

De exemplu, documentul „Acumularea datoriilor estimate pentru concediu”. Atunci când o companie ține evidența datoriilor estimate, devine necesară generarea și calcularea documentului - „Acumularea datoriilor estimate pentru concedii” în fiecare lună după generarea documentelor „Calculul salariilor și contribuțiilor” și „Reflectarea salariilor în contabilitate”. Programul va calcula sumele acumulate de obligații pentru fiecare angajat, ținând cont de soldurile de concediu și de câștigul mediu.

După sincronizare, un document cu același nume va fi creat în ACC 3.0, care, atunci când este postat, va crea tranzacții pentru a reflecta pasivele estimate calculate.

Un număr suplimentar de documente implicate în sincronizare:

• Depozit de salarii (ZUP) -> Depozit de salarii neplătite (BUH)
• Plata salariilor depuse (ZUP) -> Ordin de numerar pentru cheltuieli sau Radiere din contul curent (Contabilitate) – se creează un document în programul de contabilitate în funcție de valoarea câmpului „Formular de decontare” din documentul de salariu
• Contract de împrumut către un angajat + Emiterea unui împrumut către un angajat (ZUP) -> Ordin de cheltuială în numerar sau Radiere din contul curent (ACCO)
• Rambursarea unui împrumut de către un angajat (ZUP) -> Chitanță ordin numerar sau Chitanță în contul curent (Contabilitate)

Elementele de director sunt de asemenea transferate din ZUP în timpul sincronizării. Acordați atenție directorului - „Organizații”. Dacă sincronizarea se face pentru prima dată și organizațiile au fost deja introduse în ambele baze de date, atunci merită să vă asigurați că toate informațiile cheie (cum ar fi TIN, KPP) sunt introduse identic în ambele baze de date. Pentru ca programul să se potrivească corect cu organizațiile.

Directoarele sunt, de asemenea, sincronizate:

• Persoanele fizice
• Diviziuni
• Modalități de reflectare a salariilor în contabilitate
• Contrapartide

Elemente ale acestor directoare participă la sincronizare numai dacă sunt prezente în documentul care se sincronizează - „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată” sau în orice alt document încărcat, dacă vorbim despre persoane fizice.

Prioritatea obiectelor la sincronizarea ZUP și Accounting 3.0

Se recomandă insistent modificarea datelor din documentele sincronizate doar pe partea ZUP, și nu în departamentul de contabilitate. De exemplu, dacă observăm o sumă eronată în extrasul din CONTABILITATE 3.0, atunci ar trebui să găsim eroarea în ZUP și să nu corectăm cifra din CONTABILITATE. După corectarea erorii din memorie, efectuați din nou sincronizarea. Suma din CONT se va modifica automat.

Dacă urmați această regulă, atunci mecanismul de sincronizare va acorda prioritate documentelor din ZUP și nu va exista confuzie.

Prioritățile pot fi gestionate. Când, după sincronizare, programul nu poate determina cu exactitate care carte de referință sau document din ZUP sau din CONT are prioritate mai mare, vor apărea automat avertismente în fereastra de sincronizare.

Deschizând avertismentele din fila Conflicte, puteți vedea pentru ce obiecte este „îndoielnic” programul, ce prioritate de program a ales și dacă trebuie să o schimbați. De obicei, aceste tipuri de avertismente apar în timpul sincronizărilor inițiale. De exemplu, elementul director „Organizații” a fost creat în ambele programe, dar compoziția informațiilor completate este diferită. Dacă elementul de prioritate este în ZUP, dar trebuie să fie din CONT, atunci prioritatea poate fi schimbată făcând clic pe butonul – Revizuire.

Configurarea contabilității 3.0 în timpul sincronizării

În timpul sincronizării, toate setările programului ACCOUNTING 3.0 sunt concentrate în – Parametri contabili, în fila – Salariu și Personal. Aici este setat parametrul - Într-un program extern, dacă contabilitatea salariilor va fi efectuată în ZUP.

Contabilitatea consolidată a angajaților este imediat înființată. În acest caz, contul 70 nu va ține evidența angajaților și nimeni nu va vedea salariile anumitor persoane în cifra de afaceri. Funcție convenabilă a programului.

În 1C: Contabilitate, sunt încărcate numai persoanele fizice, nu „angajații”. Directorul „Angajați” va fi gol și nu este nevoie să creați angajați acolo, deoarece înregistrările de personal sunt păstrate în ZUP. În toate documentele contabile în care se presupune prezența angajaților, se va face efectiv o selecție din directorul „Persoane fizice”.

Prima și următoarele sincronizări ale obiectelor

Să luăm un exemplu: același individ a fost creat în ZUP și în ACC independent unul de celălalt. Dacă, după crearea acesteia, efectuați sincronizarea, atunci 1C va vedea că un nou element de director a apărut în ZUP - Individual și va căuta o potrivire cu acesta în Contabilitate. Căutarea se va baza pe câmpuri cheie. Pentru o „Persoană fizică”, acesta este Numele și data nașterii. Dacă în baza de date Contabilitate există un element cu aceleași câmpuri cheie, atunci se va face o înregistrare într-un registru special - Corespondența obiectelor bazei de informații.

Acolo se va inregistra ce element al ZUP corespunde acestui element din CONT. Înregistrarea va fi generată folosind identificatorul intern unic al elementului (orice element din toate directoarele sau documentele îl are). La următoarea sincronizare, programul accesează pur și simplu acest registru și determină potrivirea din acesta, fără verificări suplimentare pentru conformitate.

În ZUP este adesea creat un extras, care, la finalizarea sincronizării, este încărcat în Departamentul de Contabilitate. Dacă acest extras este șters din Contabilitate, nu va fi încărcat din nou în timpul următoarei sincronizări. În registrul de corespondență, această declarație - ZUP corespunde unei declarații deja șterse - registru și nu va fi recreată.

Singurul lucru care vă va ajuta aici este să recreați un nou document în ZUP (cu ștergerea celui vechi). Nu va fi încă în registrul de conformitate și ca urmare, în timpul sincronizării în Contabilitate, se va crea un document corespunzător.

„cu versiunile de bază „1C:BP 3.0”, deoarece această problemă provoacă adesea dificultăți.

Programe de pre-setare

În primul rând, trebuie să configurați „1C: Contabilitate 8.3”. În acest scop, în secțiunea „Administrare”, selectați „Parametri contabili”, apoi - „Setări salariale” - « Evidența salariilor și a personalului sunt păstrate.” Bifați caseta „Într-un program extern ».

Important:

„Setări de contabilitate” din noua versiune a software-ului s-au mutat în secțiunea „Administrare”, iar aspectul lor s-a schimbat: au fost introduse cinci link-uri diferite pentru diferite grupuri de setări.

Ibid în « Administrare » V « Setări de sincronizare a datelor » bifați caseta corespunzătoare. Acest lucru este necesar pentru a activa sincronizarea.

Același lucru trebuie făcut în „ZUP 3.0” - acționăm în același mod (numele punctelor sunt aceleași).

Configurarea sincronizării în „1C:ZUP 3.0”

Odată ce setările preliminare au fost făcute în ambele programe, puteți configura direct sincronizarea în sine. Acest lucru se poate face în oricare dintre programe. De exemplu, să începem acțiunile noastre cu „1C: ZUP”.

• Acum, în „Administrare” în „Setări de sincronizare a datelor”, a devenit disponibil un link de sincronizare. Facem clic pe el.
• Apoi, trebuie să alegeți cu ce aplicație ne vom sincroniza.
• Să alegem „Contabilitatea întreprinderii, ediția 3.0”. În aceeași filă punem prefixul IB.

Notă

În general acceptat: software-ul de salarizare are „ZK » , la departamentul de contabilitate – „BP » . Acest prefix va apărea înaintea numerelor documentelor. Este necesar ca utilizatorul să înțeleagă în ce software a fost creat un anumit document.

• În continuare, să alegem o metodă de configurare. Bifați caseta „Specificați setările manual” » . Aici aplicația vă va oferi să faceți backup pentru datele dvs.

Important:

Dacă sincronizați pentru prima dată și nu sunteți complet sigur că vor fi încărcate și descărcate doar informațiile necesare, asigurați-vă că faceți o copie de rezervă. Este mult mai ușor să restabiliți securitatea informațiilor din acesta decât să faceți față a ceea ce s-a întâmplat din cauza sincronizării incorecte.

• Faceți clic pe „Următorul”.
• Acum trebuie să selectați directorul prin care vor fi schimbate datele. Selectați folderul dorit. În același timp, puteți verifica dacă îi puteți scrie făcând clic pe butonul corespunzător.
• Faceți clic pe butonul „Următorul”. Omitem pur și simplu următorii doi pași făcând clic pe „Următorul” (aceste setări nu sunt necesare).
• Se deschide o nouă fereastră. Este foarte important să îl completați corect, astfel încât sincronizarea să aibă loc corect.
• Introducem prefixul sistemului de securitate a informațiilor cu care se va efectua sincronizarea - în acest exemplu este unitatea de alimentare.
• Verificăm regulile de încărcare utilizând linkul „Modificați regulile de încărcare a datelor”. Este necesar să indicați cu exactitate aici „Data de începere a utilizării schimbului”.

Important:

Dacă specificați o dată incorectă, documentele nu vor fi încărcate înainte de acea dată.

• Pentru a transfera atât „Reflecția salariului”, cât și extrasele, în setarea „Se încarcă datele pentru generarea înregistrărilor contabile”, bifați opțiunea „Cu detalii de către angajat”.

Important:

Dacă bifați „Rezumat de către angajați”, se va descărca doar „Reflectarea salariilor în contabilitate”.

• Faceți clic pe „Următorul”.
• Apare o fereastră cu subtitrarea „Sunteți gata să începeți sincronizarea datelor”. Verificarea setărilor. Totul este corect - faceți clic pe „Următorul”. Dacă nu - „Înapoi”.
• Software-ul procesează modificările. Se deschide o fereastră în care salvăm setările făcute pentru sincronizare într-un fișier separat pentru a-l folosi în programul de contabilitate.
• Faceți clic pe „Terminat”. Un fișier cu setări noi va apărea în folderul selectat.

Să setăm sincronizarea în „1C:BP 3.0”

• În secțiunea „Administrare”, în „Setări de sincronizare a datelor” trebuie mai întâi să activați sincronizarea bifând caseta corespunzătoare.
• Faceți clic pe linkul „Sincronizare datelor”.
• Acum să alegem cu ce software să ne sincronizăm. Să indicăm „ZUP 3.0”.
• În continuare, trebuie să stabilim cum să configurați sincronizarea. Dacă într-o altă aplicație am ales metoda manuală, atunci în aceasta bifam elementul „Încărcați un fișier de setări creat într-un alt program”.
• Să selectăm fișierul generat în 1C:ZUP.
• Faceți clic pe „Următorul”.
• Apoi va fi configurat directorul prin care se va efectua schimbul. Se va încărca automat pe baza informațiilor din fișierul de setări.
• Următorii doi pași sunt opțiuni suplimentare de sincronizare, îi vom omite.
• Va apărea o fereastră în care facem clic pe linkul „Editați regulile de încărcare”.
• Va apărea o fereastră pentru configurarea regulilor de schimb de date. Aici trebuie să indicăm numărul de la care va avea loc sincronizarea.
• Acum să verificăm setările pe care le-am făcut. Dacă totul este corect, puteți face clic pe „Terminare”. Setările de sincronizare vor fi salvate în 1C: Contabilitate.

Bună ziua, dragi vizitatori. Pe paginile blogului meu am discutat deja problema în detaliu. setări de sincronizare între 1C ZUP 8.3 (3.0) și Accounting 8.3 (3.0)– . Acest articol a fost dedicat configurarii sincronizării între programele versiunii PROF, dar în ultimul timp am fost întrebat destul de des despre configurarea sincronizare între versiunile „de bază” ale 1C ZUP și 1C BUKH(despre diferențele dintre versiunile de bază și PRO în detaliu în acest articol). Și într-adevăr, configurarea și efectuarea sincronizării în sine între versiunile „de bază” ale programelor este diferită. Principala diferență este că nu există o conexiune directă de la o bază la alta, schimbul are loc printr-un fișier.

Dar acest articol nu va vorbi doar despre asta. Voi vorbi și despre noi parametri în setările de sincronizare care au apărut nu cu mult timp în urmă. Apropo, aceste informații vor fi utile și pentru utilizatorii programelor în versiune PROF (voi evidenția aceste fragmente în articolul cu inscripția NOTĂ!), deoarece aceste setări sunt identice. Prin urmare, articolul de astăzi va fi util pentru utilizatorii tuturor versiunilor de programe.

✅

✅

Deci, să începem în ordine. Primul lucru pe care îl vom face este să facem setările necesare în 1C Accounting 8.3.

Secțiunea Administrare – Parametri contabili – Setări salariale – bifați caseta care „Se păstrează evidențele de salarizare și personal” - „Într-un program extern.” Apropo, în ultima vreme oamenii întreabă destul de des, unde se află setările de contabilitate?în Contabilitate 3.0?

NOTĂ, că Setările de contabilitate s-au mutat recent în secțiunea Administrare, iar aspectul Setărilor de contabilitate s-a schimbat și el. Există 5 hyperlinkuri separate pentru diferite grupuri de setări.

Mai departe în aceeași secțiune Administrare – Setări de sincronizare a datelor Trebuie să bifați caseta de selectare Sincronizare date. Această setare este necesară pentru a permite sincronizarea în principiu.

Aceeași setare trebuie făcută și pe partea ZUP 3.0: Administrare - Setări de sincronizare a datelor. De asemenea, bifăm caseta de selectare Sincronizare date.

Configurarea sincronizării pe partea 1C ZUP 3.0

După efectuarea setărilor preliminare pentru programe, puteți începe configurarea sincronizării în sine.Sincronizarea poate fi configurată din oricare dintre aceste programe. În acest exemplu, vom începe configurarea din ZUP.

În secțiunea Administrare - Configurarea sincronizării datelor, acum avem acces la hyperlinkul Sincronizare date, faceți clic pe el.

În etapa următoare, alegem cu ce program ne vom sincroniza.

În acest caz, alegem programul Enterprise Accounting, ediția 3.0. În aceeași filă introducem prefixul bazei de informații. Prefix comun pentru programul de salarizare ZK, pentru contabilitatea întreprinderii BP. Acest prefix va fi plasat în fața numărului documentului. Prefixul este necesar pentru ca utilizatorul să poată vedea în ce program a fost creat un anumit document.

După ce alegem cu ce program vor fi sincronizate datele, următorul pas este să selectăm metoda de configurare. În această etapă, bifați caseta de selectare Specificați setările manual. Tot în această fereastră, programul ne solicită să facem o copie de rezervă a datelor.

În această etapă, aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că, dacă sincronizarea datelor se face pentru prima dată și nu sunteți sigur că vor fi încărcate și descărcate doar datele necesare, atunci trebuie să faceți o copie de rezervă NECESAR. Acest lucru se face deoarece este mult mai ușor să restaurați baza de date dintr-o copie de rezervă decât să înțelegeți ce s-a întâmplat în baza de date curentă din cauza sincronizării nereușite. Am scris mai detaliat despre cum să creez corect o copie de rezervă în articol.

În pasul următor, trebuie să selectez directorul prin care vor fi schimbate datele. În cazul meu, acest director se află pe unitatea G:\Working databases\Exchange 3.0. Aici puteți verifica și dacă puteți scrie în director. Faceți clic pe butonul Următorul.

Sari peste următorii doi pași și faceți clic pe Următorul. Nu avem nevoie de aceste setări.

Acum vom vedea o altă fereastră importantă care trebuie completată corect pentru a efectua sincronizarea corectă a datelor.

Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să introducem prefixul bazei de informații cu care ne vom sincroniza. Punem un prefix BP. Permiteți-mi să vă reamintesc că acum suntem în baza de date ZUP și setăm sincronizarea cu Accounting 3.0.

În al doilea rând, trebuie să verificați regulile de încărcare a datelor (hyperlink Modificați regulile de încărcare a datelor). Asigurați-vă că indicați corect Data de începere a schimbului. Foarte des, utilizatorii pun întrebarea: am configurat sincronizarea, dar documentele „nu ajung”. Acestea. Se pare că nu există erori, sincronizarea este finalizată. Unde este greseala? Eroarea este că, dacă specificați data greșită, documentele înainte de acea dată nu vor fi încărcate. Baza noastră de date conține documente pentru încărcare începând din ianuarie 2016, așa că am stabilit data schimbului la 01/01/2016. Documentele nu vor fi încărcate înainte de această dată.

Următoarea întrebare comună: „Am configurat sincronizarea, „Reflecția salariului...” este transferată, dar extrasele nu sunt transferate. De ce?" Acest lucru se datorează cel mai probabil setării " Datele pentru generarea înregistrărilor contabile sunt în curs de descărcare.” Dacă bifam caseta:

• cu detalii pe angajat, apoi vor fi încărcate și documentele „Declarație...” și „Reflectarea salariilor în contabilitate”.
• rezumat de către angajați– vor fi încărcate doar documentele „Reflectarea salariilor în contabilitate”.

Să revenim la exemplul nostru. Să verificăm caseta cu detalii despre angajati. Faceți clic pe butonul Următorul.

Să ne uităm la toate setările pe care le-am făcut. Dacă am introdus totul corect, faceți clic pe Următorul. Dacă am făcut o greșeală la orice pas, atunci faceți clic pe butonul Înapoi. În exemplul nostru, totul a fost introdus corect - faceți clic pe Următorul. Programul procesează toate setările și deschide o fereastră în care trebuie să salvăm toate setările de sincronizare într-un fișier separat ( xml) , astfel încât să poată fi folosit pe partea laterală a programului de contabilitate pentru a configura sincronizarea.

Bifează marcajul Trimiteți date către Enterprise Accounting Deocamdată, îl vom filma, astfel încât să putem arăta ulterior separat sincronizarea datelor în sine. Faceți clic pe Terminare. Un fișier cu setări a apărut în folderul Exchange 3.0.

Acum sincronizarea este configurată în ZUP. Să revenim la secțiunea Administrare – Setări de sincronizare a datelor – „Sincronizare a datelor” și să ne asigurăm de acest lucru. Captura de ecran de mai jos arată ce ar trebui să vedeți acolo.

Configurarea sincronizării pe partea de Contabilitate 3.0

✅

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Acum să trecem la programul de contabilitate. Secțiunea Administrare - Setări de sincronizare a datelor Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să activați sincronizarea. Bifați caseta de selectare Sincronizare date. Apoi, accesați hyperlinkul Sincronizare date.

Alegem cu ce program se va sincroniza. Indicam Salariul si managementul personalului, editia 3.0.

În etapa următoare, programul ne va cere să decidem cum să configuram sincronizarea datelor. Dacă în programul de salarizare am selectat „ Specificați setările manual", apoi aici am stabilit „Încărcați un fișier de setări creat într-un alt program”. Selectați fișierul creat în ZUP 3.0 - Schimbați setările ZUP 3 – BP 3.xml.

Următorul pas este configurarea directorului prin care va avea loc schimbul. Acesta va fi încărcat automat pe baza datelor din fișierul de setări.

Vom sări peste următorii doi pași, pentru că... Opțiuni suplimentare de sincronizare sunt discutate acolo și momentan nu sunt importante pentru noi.

În continuare, se va deschide o fereastră și în ea trebuie să facem clic pe hyperlink „Schimbați regulile de încărcare”. Se va deschide o altă fereastră „Setarea regulilor de schimb de date”, unde trebuie să setăm data de la care se va efectua sincronizarea. După cum ne amintim, documentele a căror dată este mai mică decât data specificată nu vor fi încărcate, așa că aici indic data 01/01/2016. In exemplul meu, este necesar sa se asigure schimbul de documente a caror data depaseste 01/01/2016.

Următorul pas este verificarea setărilor introduse pentru sincronizare. Dacă totul ni se potrivește, faceți clic pe Terminare. Acum setările de sincronizare vor fi salvate în programul Contabilitate.

Efectuarea sincronizării între ZUP și programul Contabilitate

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Acum am configurat sincronizarea și 1C ZUP în 1C Accounting. Dar datele nu au fost încă trimise sau primite. Pentru cei care se sincronizează pentru prima dată, aș dori să notez separat că Aceste setări (pe care le-am efectuat mai sus) nu trebuie făcute de fiecare dată când dorim să sincronizăm ceva. Setările se fac o singură dată și, dacă este necesar, sincronizarea se realizează pe baza setărilor gata făcute.

Să facem acum sincronizarea. Mergem la ZUP - apăsați butonul "Sincroniza"(Administrare – Configurarea sincronizării datelor – Sincronizare).

Pasul 1. Salariul încearcă să încarce niște date din Contabilitate. Deoarece nu am început încă sincronizarea în Contabilitate, nu avem nimic de descărcat.

Pasul 2. Datele sunt încărcate într-un fișier din programul Salarizare, pe care ulterior îl vom încărca în programul Contabilitate.

Un nou fișier a apărut în folderul în care stocăm setările pentru sincronizare Mesaj_ZK_BP, adică descărcare de la ZUP la Contabilitate.

Acest fișier conține informații despre document (în baza mea de date există un document pentru ianuarie 2016), despre documentele „Vedomost...” (tot pentru ianuarie), plus toate directoarele asociate acestui document (persoane fizice, informații despre organizație, metoda de reflecție). Documentul „Reflecție...” va fi transferat astfel încât în ​​Contabilitate să apară afișări de salarii, iar documentul „Vedomosti...” pentru a putea fi atașat la decontări de numerar sau debite din contul curent.

Alte documente pot fi transferate, dar nu le am în această bază de date. Am scris mai detaliat despre ce anume poate fi transferat în acest articol:

Acum trebuie să vă asigurați că aceste date din fișier sunt încărcate în programul de contabilitate. În 1C Accounting, mergeți la Secțiunea Administrare – Setări sincronizare date – Sincronizare date – faceți clic pe butonul "Sincroniza".

Pasul 2. Datele sunt încărcate în fișierul Message_BP_ZK.

Un nou fișier a apărut în folderul în care stocăm setările pentru sincronizare și fișierul descărcat din programul de salarizare Mesaj_BP_ZK, acestea. descarcarea din Contabilitate in ZUP. Deocamdată nu conține informații esențiale pentru ZUP, deoarece datele din ZUP tocmai au fost încărcate în Departamentul de Contabilitate și nu au fost încă editate. Acest fișier este creat pur și simplu, dar ulterior datele vor fi încărcate din acest fișier în ZUP.Programul de contabilitate transferă și unele informații către ZUP. Dar mai multe despre asta puțin mai târziu.

Prin aceste două fișiere se realizează schimbul între programe. În versiunile Professional, acest schimb are loc direct, nu sunt create fișiere.

Acum să vedem ce documente „au sosit” de la ZUP 3.0 la Contabilitate 8.3:

1. Document „Reflecții ale salariilor în contabilitate”
2. Cele mai multe documente...

În situația noastră nu există încă postări. Pentru ca acestea să apară, trebuie să deschideți documentul și să bifați caseta „ Se reflectă în contabilitate”.

Deoarece aceasta a fost prima sincronizare, elementul director „a ajuns” și în departamentul de contabilitate Metode de reflecție. În această metodă de înregistrare, un cont de cost nu a fost încă definit. Setăm contul de cost, altfel tranzacțiile nu vor fi generate. Să setăm imediat elementul de cost.

Realizam documentul. Acum putem vedea că a apărut cablajul (butonul DtKt).

Pe lângă asta, când am bifat caseta Reflectat în contabilitate– documentul a devenit „gri”. În esență, a fost blocat. Și acum trebuie să ne sincronizăm din nou cu programul de salarizare, astfel încât documentul să fie blocat pe partea ZUP. În BUCH apăsați butonul Sincroniza(Administrare – Configurarea sincronizării datelor – Sincronizare). Acum, când „Se încarcă date”, nu se încarcă nimic, pentru că nu am descărcat nimic din salariu. Dar atunci când „Descărcați date”, informațiile despre document sunt acum descărcate „Reflectarea salariilor în contabilitate”, deoarece Am bifat caseta Reflectat în contabilitate.

Acum să mergem la ZUP. Facem sincronizare (Administrare – Configurare sincronizare date – Sincronizare). Ca urmare, ZUP va fi încărcat cu informații că documentul „Reflectie...” trebuie blocat. Să mergem la acest document (Salariu - Reflecție în contabilitate) și să observăm că caseta de selectare este bifată automat. Această casetă de selectare nu poate fi debifată. Documentul devine indisponibil pentru editare.

Dacă trebuie făcute modificări, trebuie mai întâi să debifați această casetă din programul de contabilitate și să repetați din nou procesul de sincronizare. Toate acestea se fac astfel încât calculatorul să nu poată aduce modificări datelor pe baza cărora tranzacțiile au fost deja generate.

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:

Vom lua în considerare și ce erori pot apărea în timpul setărilor și sincronizării.

• Crearea unei copii de rezervă

Înainte de a configura sincronizarea și de a efectua prima sincronizare, Neapărat trebuie să creăm copii de rezervă ale bazelor noastre de informații 1C 8.3 BP 3.0 și ZUP 3.0:

Locația bazei noastre de date poate fi vizualizată în fereastra de lansare 1C:

• Verificați relevanța versiunilor în ZUP 3.0 și CONTUL 3.0. Actualizați dacă este necesar.

Acest subiect este bine tratat în articol.

Încărcarea datelor de la 1C ZUP 3.0 la Accounting 3.0 - instrucțiuni pas cu pas

După finalizarea părții pregătitoare, puteți începe configurarea sincronizării.

Pasul 1

Să lansăm baza de date BP 3.0 în modul utilizator și să mergem la secțiune Salariul si personalul – Directoare și setări – Setări salariale:

Și în această fereastră, în câmp „Înregistrările de salarizare și de personal sunt păstrate:” puneți comutatorul în poziție „Într-un program extern”:

Pasul 2

Să mergem la secțiune Administrare –

Și în fereastră bifeaza casuta Sincronizarea datelor „Descărcați datele interzicerii” "Ton" specificați data până la care datele nu vor fi transferate în timpul sincronizării.

Data interzicerii poate fi setată pentru întreaga bază de informații

și separat pentru fiecare organizație:

Atenţie! Data interzicerii pentru descărcarea datelor trebuie să fie ulterioară datei de începere a utilizării schimbului. De exemplu, data interzicerii descărcării este 06/01/2015, iar data de începere a utilizării schimbului este 01/01/2015. În caz contrar, nu are rost să setați data interzicerii mai târziu de data de începere a schimbului.

În exemplul nostru, nu vom stabili o dată de interzicere. Să închidem formularul „Date de interzicere a descărcarii datelor”:

Dacă întâmpinați o problemă, nu există nicio modalitate de a bifa caseta de selectare „Sincronizare datelor”, adică. acest câmp nu este activ:

Aceasta înseamnă că utilizatorul nu are drepturi de „Administrator de sistem”, în ciuda faptului că are drepturi depline.

Trebuie să lansați baza de informații în configurator și să mergeți la meniu Administrare – Utilizatori:

Deschideți cardul acestui utilizator, accesați fila "Alte"și bifați caseta "Administrator de sistem":

Pasul 3

Să lansăm baza de date ZUP 3.0 în modul utilizator și să mergem la secțiune Administrare – Setări de sincronizare a datelor:

În această fereastră, bifați caseta „Sincronizarea datelor”. Dacă este necesar, aici puteți seta data pentru interdicția de descărcare a datelor bifând caseta „Descărcați datele interzicerii”și atunci când urmăresc un hyperlink "Ton" specificați data până la care datele nu vor fi transferate în timpul sincronizării:

Pasul 4

Se va deschide fereastra Expertului de configurare a sincronizării. Faceți clic pe butonul de aici „Configurați sincronizarea datelor”. Se va deschide o listă de selecție:

• „Contabilitatea întreprinderii, ediția 3.0”– crearea sincronizării cu BP 3.0
• „Contabilitatea întreprinderii, ediția 3.0 (în serviciu)”– crearea sincronizării în modelul de serviciu (într-un serviciu cloud)
• „Schimb într-o bază de informații distribuite”– conceput pentru crearea unei baze de informații distribuite (DIB) ZUP 3.0

Să alegem „Contabilitatea întreprinderii, ediția 3.0”:

Încărcarea datelor în 1C Accounting 8.3 - instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1

Aici ni se va cere să creăm o copie de rezervă a datelor. Deoarece am creat deja copii de rezervă mai devreme, sărim peste acest pas. În câmp „Selectarea unei metode pentru configurarea sincronizării datelor”- lasa comutatorul „Specificați setările manual”și apăsați butonul "Mai departe":

Atenţie! Comutatorul „Încărcați un fișier de setări creat într-un alt program” ar trebui selectat atunci când continuați configurarea sincronizării, de exemplu. configurarea a fost efectuată pe partea programului Enterprise Accounting, 3.0. Când selectați comutatorul în această poziție, pe formular devine disponibil un buton de selecție, unde este indicat fișierul de setări externe, descărcat anterior din BP 3.0.

Pasul 2

În câmp „Selectarea unei opțiuni de conectare la alt program” instalați comutatorul „Conexiune directă la program de pe acest computer sau rețea locală”.

Să specificăm parametrul pentru conectarea la alt program - „Pe acest computer sau pe un computer din rețeaua locală”.

Faceți clic pe butonul „Verificați conexiunea”:

După un rezultat pozitiv, faceți clic pe butonul „Următorul”.

Pasul 3

Programul va verifica din nou conexiunea și se va deschide o fereastră cu setări suplimentare pentru baza de informații ZUP 3.0.

În câmp „Se descarcă datele pentru generarea înregistrărilor contabile” instalați comutatorul „cu detalii de către angajat”.

Dacă trebuie să facem un schimb între toate organizațiile, atunci pe teren „Schimb în curs” setați comutatorul în poziția „În toate organizațiile”.

Dacă trebuie să efectuăm un schimb pentru anumite organizații, atunci în câmpul „Schimb în curs”, setați comutatorul la „Numai pentru organizațiile selectate” și ni se va oferi posibilitatea de a seta casetele de selectare vizavi de organizațiile pentru care dorim să facem stabiliți un schimb:

După setarea regulilor de schimb de date, faceți clic pe butonul "Salveaza si inchide".

Asigurați-vă că prefixul este setat și faceți clic pe butonul "Mai departe".

Pasul 4

În pasul următor, vom face setări pentru baza de informații a programului de contabilitate. Configurarea se face în același mod ca în pasul nr. 3 descris anterior pentru programul de salarizare:

Pasul 5

În pasul următor, se va deschide o fereastră cu informații despre parametrii configurați anterior. Aici puteți examina aceste informații și, dacă este necesar, să reveniți și să faceți modificări la setări:

Pasul 6

Programul va crea o nouă setare de sincronizare a datelor:

Atenţie! Dacă acest mesaj apare la pasul #6:

Aceasta înseamnă că ați uitat să bifați caseta atunci când configurați sincronizarea datelor pentru programul de contabilitate „Sincronizarea datelor”.

Pentru a corecta această eroare, fără a închide fereastra asistentului de configurare a sincronizării în programul de salarizare, să mergem la programul de contabilitate și în secțiunea Administrare – Setări de sincronizare a datelor bifeaza casuta „Sincronizarea datelor”(Uite clauza 2 capitole Configurarea sincronizării). Apoi trebuie să reveniți la programul de salarizare și să faceți din nou clic pe buton "Mai departe".

După crearea setării, se va deschide o fereastră care vă spune că configurarea sincronizării datelor a fost finalizată cu succes:

Când caseta de selectare este activată „Sincronizați datele cu Enterprise Accounting, ediția 3.0”și apăsând butonul "Gata"– se va porni asistentul interactiv de sincronizare a datelor și în fereastra de comparare a datelor puteți indica ce obiecte sunt aceleași.

Această casetă de selectare este activată în mod implicit și nu este recomandat să fie debifată. Dar în exemplul meu, voi debifa această casetă și apoi vom lua în considerare opțiuni suplimentare pentru setările de sincronizare și vom lansa asistentul interactiv de sincronizare a datelor cu capacitatea de a compara datele obiectului. Vom vedea, de asemenea, ce se întâmplă dacă nu comparăm manual datele, ci sincronizăm imediat datele.

Faceți clic pe butonul „Terminare”.

Se va deschide o fereastră cu sincronizarea pe care am creat-o:

Câmpuri "Date primite"Și „Date trimise” cu sens "Nu"– spune că încă nu am efectuat sincronizarea.

Butonul 1 "Sincroniza"(Sincronizează automat datele) – utilizatorul poate iniția sincronizarea după bunul plac.

Butonul 2 „Sincronizați datele prin specificarea setărilor suplimentare”– setați parametri suplimentari și efectuați sincronizarea.

Butonul 3 „Compoziția datelor trimise”– aici puteți vedea o listă de obiecte pentru care au fost înregistrate modificări și care vor fi trimise în timpul sincronizării:

Cum să setați un program de sincronizare automată în 1C 8.3

Să mergem la filă "Programa":

și apăsați butonul "Ton"și urmați hyperlinkul:

Aici puteți seta un program pentru când și cât de des vor fi sincronizate datele.

Pe fila "Sunt comune"– puteți specifica data de la care doriți să configurați un program de sincronizare automată:

Tab "Ziua"– specificați ora și intervalul de sincronizare:

Tab "Săptămânal"– specificați zilele săptămânii în care va avea loc sincronizarea:

Tab "Lunar"– specificați luna în care va avea loc sincronizarea:

În mod implicit, sincronizarea este setată la fiecare 15 minute (900 de secunde).

În exemplul nostru, noi înșine vom decide când să ne sincronizăm.

Debifați caseta „Automat conform programului”și apăsați butonul "Salveaza si inchide":

Cum să setați reguli pentru schimbul de date între bazele de date 1C 8.3

Să mergem la filă „Setări de sincronizare a datelor”și apăsați butonul "Ton":

Aici vom vedea regulile noastre de schimb de date configurate. Îl puteți ajusta dacă este necesar.

Când apăsați butonul „Descărcați setul de reguli”:

Aici puteți folosi reguli din configurația în sine sau puteți încărca dintr-un fișier extern bifând caseta „Din un fișier de pe computer”. De exemplu, dacă aceste reguli au fost modificate de un programator.

De asemenea, puteți încărca seturi de reguli într-un fișier extern făcând clic pe butonul "Mai mult" – „Salvați regulile în fișier”. Va fi descărcată o arhivă zip care conține 3 fișiere:

• CorrespondentExchangeRules.xml – fișier cu reguli de conversie pentru încărcare în baza de date curentă;
• ExchangeRules.xml – fișier cu reguli de conversie pentru descărcare din baza de date curentă;
• RegistrationRules.xml – fișier cu regulile de înregistrare pentru programul curent:

Luați în considerare următorul grup de butoane − „Opțiuni de sincronizare a datelor”. Aici puteți descărca regulile de conversie și înregistrare a obiectelor; vizualizați și modificați (dacă este necesar) parametrii de conectare:

când apăsați un buton „Obțineți setări de sincronizare pentru alt program”– puteți deschide sau salva setările de sincronizare a datelor într-un fișier xml extern;

compoziția datelor trimise (acest buton a fost deja discutat anterior);

sau eliminați setarea de sincronizare:

Următorul grup de butoane „Sincronizarea datelor” considerat anterior:

Să închidem fereastra de setări.

Pentru a vă sincroniza departamentul de contabilitate, nu trebuie să configurați nimic, deoarece Toate setările le-am făcut din programul ZUP 3.0.

Compararea obiectelor la schimbul de date în 1C 8.3

Deci, suntem gata să ne sincronizăm.

La primul sincronizare neapărat necesar efectuați potrivirea datelor. În caz contrar, sunt posibile elemente duplicate ale directoarelor sau documentelor. Compararea datelor are loc folosind câmpuri cheie, despre care vom discuta mai târziu în acest articol.

Faceți clic pe butonul:

Se va deschide o fereastră de expert, unde puteți, de asemenea, să configurați, dacă este necesar, parametrii de conexiune. Faceți clic pe butonul "Mai departe":

Programul va analiza datele:

Și se va deschide fereastra „Compararea datelor”, unde în partea tabelară va fi o listă de obiecte comparate. Compoziția și numărul elementelor de listă vor depinde de elementele completate ale directorului și documentele din programul de contabilitate.

Trebuie să vă asigurați că datele sunt potrivite corect și, dacă este necesar, să se potrivească cu elementele necesare. De exemplu, maparea elementelor de director „Organizații” s-a întâmplat automat, pentru că câmpurile cheie (Nume) ale acestui element în ZUP 3.0 și ACCOUNT 3.0 sunt complet aceleași.

Atenţie! Chiar și spațiile suplimentare sunt luate în considerare, de ex. dacă într-un program de contabilitate, în detalii „Numele în program” Dacă există un spațiu suplimentar, organizațiile nu vor fi potrivite automat:

Și în director Nu am potrivit cu 1 element. Pentru a compara, faceți dublu clic cu butonul drept al mouse-ului pe această linie sau selectați această linie și faceți clic pe butonul "Meci":

Se va deschide fereastra de comparare a datelor din director. „Metode de reflecție în golf. contabilitate"și stabiliți o corespondență între două obiecte:

După aceea, faceți clic pe butonul "Salveaza si inchide":

Sincronizarea 1C 8.3 BP 3.0 și ZUP 3.0

Acum, datele sunt complet adunate. Obiectele rămase trimise (articole de director și documente) vor fi create automat în programul de contabilitate.

În fereastra următoare puteți face o serie de setări specifice, dar în acest exemplu nu vom adăuga documente și date. În câmp „Date de trimis” Să lăsăm comutatorul implicit - "Nu adăuga".

Să deschidem raportul „Raport privind compoziția datelor trimise” făcând clic pe hyperlinkul corespunzător:

În acest raport puteți vizualiza datele care, atunci când sunt sincronizate, vor fi trimise către Enterprise Accounting 3.0. Dacă este necesar, puteți deschide elementele directorului sau documentele de interes din raport:

Procesul de transfer al datelor în programul de contabilitate va începe:

Odată ce procesul este finalizat, va apărea un mesaj care indică faptul că datele au fost trimise și primite cu succes. Aici, este, de asemenea, posibil să configurați un program de sincronizare a datelor.

Faceți clic pe butonul "Gata":

Întregul proces de sincronizare este înregistrat în jurnalul de evenimente de trimitere a datelor. Puteți urma linkul Date primite (date primite din programul BP 3.0) și Date trimise (date trimise către BP 3.0).

Erori la sincronizarea datelor între bazele de date 1C 8.3 BP 3.0 și ZUP 3.0 - cum să găsiți și să remediați

Dacă sincronizarea datelor este utilizată în programul 1C 8.3, este necesar să revizuiți și să rezolvați problemele care au apărut în ZUP 3.0 și BP 3.0. Care poate fi vizualizat în registrul de informații de avertizare la sincronizarea datelor:

• capitol Administrare – Setări de sincronizare a datelor – Avertismente la sincronizarea datelor:

• capitol Administrare – Setări de sincronizare a datelor – Avertismente la sincronizarea datelor – Sincronizarea datelor – Avertizări:

• Meniu principal – Toate funcțiile – Registre de informații – Avertismente de sincronizare:

„Documente neînregistrate” la sincronizarea datelor între bazele de date 1C 8.3

Tab « Documente neîncărcate" – aici se afișează o listă de documente care, în timpul sincronizării, au provenit din programul de salarizare, și dintr-un motiv sau altul nu au putut fi procesate automat.

Să trecem la programul de contabilitate 1C 8.3:

În exemplul nostru, acestea sunt documente "Retragere de numerar" iar motivul pentru care nu s-a putut realiza a fost acela că nu a fost completat contul contabil. Opțiuni de corectare a erorilor:

• Accesați fiecare document și indicați contul contabil, apoi postați și închideți-l.
• Selectați aceste documente și faceți clic pe butonul „Editați documentele selectate”. Această metodă este bună de utilizat atunci când există o listă mare de documente:

La fereastră „Schimbați elementele selectate” găsiți atributul necesar, setați valoarea și faceți clic pe butonul „Modificați detalii”:

După aceasta, va apărea un mesaj care indică faptul că detaliile au fost modificate cu succes. Faceți clic pe butonul "Gata":

Ca rezultat, procesarea noastră va introduce automat valoarea „50.01” în atribut "Cont" la toate documentele selectate:

Acum selectați alt document și faceți clic pe butonul "Ignora". În acest caz, documentul va rămâne nepublicat:

Când sunt efectuate și ignorate, aceste documente sunt șterse automat din secțiunea tabelului din fila „ Documente neînregistrate":

De asemenea, puteți vizualiza toate documentele ignorate făcând clic pe butonul "Mai mult"și bifând caseta „Afișează ignorat”:

Acum vom merge la formularul de listă de documente „Documente de numerar”și vezi documentele noastre:

Buton „Personalizați lista” Este bine să-l folosiți dacă partea tabulară conține o listă mare de diverse documente. De exemplu, selectați un tip de document și efectuați anumite operațiuni asupra acestora:

„Detalii goale” la sincronizarea între bazele de date BP 3.0 și ZUP 3.0

Tab „Detalii incomplete” – iată o listă de documente și elemente de director care au venit din programul de salarizare în timpul sincronizării și nu au putut fi înregistrate corect deoarece unul sau mai multe detalii nu au fost completate corect:

Remedierea este aceeași ca pe filă „Documente neîncărcate”.

Să mergem la cardul acestei contrapărți și să completăm detaliile „Țara de înregistrare”, faceți clic pe butonul "Salveaza si inchide". După care datele din partea tabelară sunt șterse automat :

„Conflicte” la sincronizarea datelor între bazele de date 1C 8.3

Tab „Conflicte” – aici puteți vedea o listă de documente și elemente de cărți de referință care au fost modificate în programele de salarizare și contabilitate între sincronizări. Ca rezultat, au apărut două versiuni ale unui element de director sau ale unui document. Astfel de conflicte sunt rezolvate automat - dar puteți vizualiza o listă cu astfel de situații și puteți confirma sau revizui deciziile de soluționare a conflictelor luate automat.

Să trecem la programul salarial.

Aici vedem un conflict de element de director „Organizații”. Iar acest conflict s-a rezolvat automat în favoarea programului de contabilitate, după cum reiese din înscrierea în detalii „Rezultatul rezolvării conflictului”.

Hai să apăsăm butonul „Afișați diferențele”și vedeți dacă această alegere ne satisface:

În acest raport, vedem că în programul de contabilitate nu sunt completate o serie de detalii, acestea sunt: ​​INN, OGRN, OKVED și informații de contact. Nu suntem mulțumiți de această alegere a programului. Să închidem raportul:

Faceți clic pe butonul "Revizui"și modificați rezultatul rezoluției la opus:

Să dăm un răspuns afirmativ la întrebarea: „Înlocuiți versiunea obținută dintr-un alt program cu versiunea din acest program?”:

După aceasta, partea tabelară va fi șters:

Sfat! Dacă, de exemplu, trebuie să corectați datele într-o declarație (a fost introdusă o sumă incorectă), atunci este mai bine să faceți acest lucru pe partea ZUP 3.0. Apoi efectuați sincronizarea. În BP declarația se va schimba automat. Astfel, această declarație nu va apărea în secțiunea tabelară din fila „Conflicte”.

„Nu este acceptat până la data interzicerii” la schimbul de date între bazele de date 1C BP 3.0 și ZUP 3.0

Tab „Nu este acceptat până la data interzicerii” – aici sunt afișate documente, informații despre care nu au fost introduse în baza de date a aplicației, deoarece datele acestor documente sunt anterioare datei de interdicție a descărcarii datelor specificată în fila Sincronizare date.

Să trecem la programul de contabilitate. Și dacă, la configurarea sincronizării, data interzicerii descărcarii a fost setată, atunci putem vedea următoarea imagine:

Puteți vizualiza datele unui anumit document selectându-l mai întâi și făcând clic pe butonul "Mai mult" – „Afișați versiunea neacceptată”:

Puteți selecta întreaga listă și faceți clic pe butonul "Ignora"– ștergeți partea tabelară:

Pentru a afișa datele ignorate, puteți face clic pe butonul "Mai mult"– și bifați caseta „Afișează ignorat”. Întreaga listă a documentelor ignorate va apărea în secțiunea tabelară. Dacă este necesar, puteți selecta documentul și faceți clic pe butonul "Mai mult" – "Nu ignora"– documentul va avea aceeași formă:

După corectarea tuturor erorilor, trebuie să reschimbați date între bazele de date 1C 8.3 de la ZUP 3.0 la Accounting 3.0.

Corespondența obiectelor de bază de informații 1C 8.3 pentru schimbul de date

Când se compară obiecte și se transferă obiecte noi în timpul sincronizării, informațiile sunt înregistrate în computer in programul de salarizare:

iar în programul de contabilitate 1C 8.3:

Acest registru de informații înregistrează ce element al ZUP 3.0 corespunde elementului din BP 3.0 și identificatorul unic al acestui element, prin care, la următoarea sincronizare, programul compară elementele.

Ștergerea unui document în BP 3.0 cu sincronizare configurată cu ZUP 3.0

Ce se va întâmpla dacă în BP 3.0 ștergem, de exemplu, documentul „Declarație de plată a salariului”? Va fi recreat acest document la resincronizare? Să experimentăm.

Să trecem la programul de contabilitate 1C 8.3 din secțiune Salariul si personalul – Salariu – Declarații de salariu:

Și vom șterge documentul nr. 0000-000012 „Bulon de plată a salariului”, cu tipul locului de plată – „Prin distribuitor” din data de 28 decembrie 2015, i.e. Să marchem acest document pentru ștergere și să-l ștergem complet prin secțiune Administrare – Serviciu– . Și apoi vom efectua sincronizarea.

Să mergem la formularul de listă de documente „Declarații de salariu”și vom vedea că documentul nostru nu există:

Înregistrarea din registrul de informații a fost și ea șters

Acum, să mergem la programul de salarii și să deschidem formularul de lista de documente „Declarații de plată a salariilor prin distribuitor”. Documentul nostru este marcat pentru ștergere:

Și în registrul de informații „Corespondențele obiectelor de bază de informații” intrarea este prezentă:

Pentru a șterge efectiv o fișă de salariu prin distribuitor, trebuie să începeți procesarea „Ștergerea obiectelor marcate”În capitolul Administrare – Serviciu. Ca urmare, documentul în sine și înregistrarea în registrul de informații vor fi șterse „Corespondențele obiectelor de bază de informații”.

Dacă am șters din greșeală un document în BP 3.0, pentru a-l restaura trebuie să:

1. În programul ZUP 3.0, debifați semnul de ștergere și postați documentul. Ca urmare, acest document va fi înregistrat automat pentru schimb cu programul „Contabilitatea întreprinderii”, ed. 3.0":

1. Efectuați sincronizarea. După care această declarație va intra în programul contabil 1C 8.3:

Și o intrare va apărea pe computer „Corespondențele obiectelor bazei de informații”:

Atenţie! Dacă în ZUP 3.0 pentru documentul nostru eliminăm marca pentru ștergere și o reinstalăm (din greșeală am eliminat marca pentru ștergere), atunci acest document va fi înregistrat pentru schimb cu programul BP 3.0:

Și când este sincronizat în programul de contabilitate, documentul va apărea marcat pentru ștergere:

Pentru a preveni acest lucru, trebuie să anulați înregistrarea acestui document în programul de salarizare:

După care acest document nu va mai fi disponibil pentru schimb cu programul de contabilitate:

Ce obiecte sunt transferate în 1C 8.3 Accounting 3.0 în timpul sincronizării

Sincronizarea „Directoarelor” la schimbul de date între bazele de date 1C 8.3

Acele elemente de director care apar în documentul sincronizat sunt sincronizate:

Să vedem cum au fost sincronizate directoarele "Diviziuni".

În cartea de referință ZUP 3.0 "Diviziuni" pentru organizația Kron-Ts:

Director "Diviziuni"în BP 3.0 înainte de sincronizare.

De exemplu, în departament "Departamentul legal" a adăugat un spațiu suplimentar în nume și în diviziune „Sectorul de dezvoltare a personalului” nu a indicat "Mamă", adică divizia superioara - „Departamentul de Resurse Umane”:

Director "Diviziuni"în BP 3.0 după sincronizare:

După sincronizare, unitatea „Sectorul de dezvoltare a personalului” s-a potrivit automat și părintele a fost stabilit, adică diviziune superioară „Departamentul de Resurse Umane”. O diviziune "Departamentul legal" duplicat, deoarece câmpurile cheie „Nume” sunt diferite (spațiu suplimentar).

Sincronizarea „Documentelor” la schimbul de date între BP 3.0 și ZUP 3.0

Raportarea reglementată este, de asemenea, sincronizată.

Sincronizarea „Registrelor de informații” la schimbul de date între BP 3.0 și ZUP 3.0

Atenţie! Daca la setarea sincronizarii se specifica ca se incarca datele pentru generarea tranzactiilor rezumat de către angajați , atunci o serie de documente și cărți de referință nu sunt încărcate în programul de contabilitate: Depunerea salariilor neplătite, Declarații de plată a salariului etc.

De exemplu, acele elemente de director sunt descărcate „Persoane fizice” care apar, de exemplu, în document , pe fila „Salariu reținut”:

Director „Persoane fizice”în BP 3.0, dacă este configurat în regulile de schimb „rezumat al angajaților”:

Director „Persoane fizice”în BP 3.0, dacă regulile de schimb de date sunt configurate cu „detalii după angajat”:

Indiferent de modul în care sunt configurate regulile de schimb: rezumat sau cu detalii de către angajat, în orice caz, documentele vor fi sincronizate „Reflectarea salariilor în contabilitate”Și " Acumulări de datorii estimate pentru concedii"(dacă organizația menține datorii estimate).

Crearea de intrări pentru salarii, prime de asigurare și obligații estimate de concediu după sincronizare

După sincronizare și apariția documentelor în programul de contabilitate „Reflecții ale salariilor în contabilitate”Și „Angajări de datorii estimate pentru concedii” tranzacțiile nu vor fi create automat. Pentru a reflecta tranzacțiile, trebuie să accesați documentul și să bifați caseta „Reflectat în contabilitate”și postați documentul:

După care vor fi generate automat următoarele tranzacții:

Și sub forma unei liste de documente „Reflectarea salariilor în contabilitate” Acest document este evidențiat cu gri:

În mod similar, lucrul cu un document „Acumularea datoriilor estimate pentru concedii”:

Postări ale acestui document:

Formular de listă „Angajări de datorii estimate”:

După sincronizare în ZUP 3.0, aceste documente devin indisponibile pentru editare.

Reflectarea salariilor în contabilitate după sincronizare:

Acumularea datoriilor estimate pentru concediu după sincronizare:

Pentru a putea edita aceste documente, trebuie să debifați caseta din programul de contabilitate „Reflectat în contabilitate”, înregistrați documentul și sincronizați cu programul de salarizare.

Dezactivarea și ștergerea setărilor de sincronizare în 1C 8.3 Accounting 3.0 și ZUP 3.0

Pentru a dezactiva sincronizarea, în BP 3.0 trebuie să accesați secțiunea Administrare – Setări de sincronizare a datelorși debifați „Sincronizarea datelor”:

Acțiuni similare trebuie efectuate și pe partea programului de salarizare.

Mai mult, setările de sincronizare în sine nu sunt șterse, adică. când bifați din nou caseta de selectare „Sincronizarea datelor” Nu este nevoie să reconfigurați sincronizarea.

Pentru a șterge efectiv sincronizarea, trebuie să mergeți la secțiunea din BP 3.0 Administrare – Setări de sincronizare a datelor – Sincronizarea datelor,și apăsați butonul „Eliminați această setare de sincronizare”:

) pe baza 1C 8.3, schimbul de date cu Accounting 3.0 este foarte diferit de versiunea 2.5. În versiunea 2.5, schimbul a avut loc conform regulilor de schimb printr-un fișier XML la inițiativa utilizatorului. În versiunea ZUP 3.0, nu mai vorbim de schimb, ci de sincronizare de date.

Acum nu mai trebuie să încărcați și să descărcați de fiecare dată, trebuie să configurați o singură dată sincronizarea între bazele de date. Mai mult, a devenit posibilă configurarea unui program de sincronizare, fără a exclude schimbul forțat de date.

Deci, să ne uităm la instrucțiunile despre cum să configurați sincronizarea datelor între 1C ZUP 3.0 și Enterprise Accounting 3.0.

Încărcarea datelor de la 1C ZUP 3.0

Să lansăm configurația ZIK 3.0 , accesați meniul „Administrare” și selectați „Setări de sincronizare a datelor”.

Și aici mulți dau peste prima „capcană” - steagul Sincronizarea datelor nu este disponibil! Iar motivul este simplu: nu există suficiente drepturi pentru a configura sincronizarea. Pentru a accesa setările, nici măcar nu este suficient Drepturi depline. Doar un utilizator cu rol poate configura sincronizarea Administrator de sistem. În acest caz, ar trebui să contactați un specialist 1C sau administratorul de sistem sau să vă atribuiți acest rol. Să ne uităm la cum se face acest lucru (cei care au caseta de selectare disponibilă pot sări peste următoarea parte a articolului).

Pentru a activa un rol Administrator de sistem hai sa profitam Configurator.ÎN Configurator trebuie să mergi la meniu Administrare, apoi submeniu Utilizatoriși selectați utilizatorul care va configura sincronizarea. Apoi, în fereastra care se deschide, accesați fila Alțiiși bifați caseta de lângă rol Administrator de sistem.

Faceți clic pe OK și ieșiți din configurator. Reporniți configurația ZIK 3.0 și asigurați-vă că caseta de selectare Sincronizarea datelor acum disponibil. Să-l instalăm.

Acum puteți continua la configurarea setărilor de sincronizare. Pentru a deschide fereastra de configurare de pornire, faceți clic pe link Sincronizarea datelor.În fereastra care se deschide, setați un prefix pentru numerotarea documentelor și directoarelor (de exemplu, „ ZK"), transferat la Departamentul Contabilitate. Pe listă Configurați sincronizarea selectați datele Contabilitatea întreprinderii, ediția 3.0.

Se va deschide fereastra Asistentului pentru setări. Aici programul vă va solicita să faceți o copie de rezervă a bazei de date înainte de a începe setările. Vă sfătuiesc să nu neglijați această procedură. Vom face setările manual, și nu dintr-un fișier creat într-un alt program, pe care îl vom indica cu selecția corespunzătoare.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Clic Mai departe. În fereastra următoare, indicăm că intenționăm să ne conectăm direct la baza de date Accounting 3.0 și unde se află aceasta. Dacă baza de date se află pe același computer sau pe un computer din rețeaua locală, trebuie să specificați calea către aceasta.

Dacă calea nu este cunoscută, o puteți găsi după cum urmează. Lansăm 1C 8.3 și selectăm în fereastra de lansare Baza de informații din care va avea loc schimbul. În partea de jos a ferestrei va fi indicată calea către baza de date; trebuie să o copiați fără ghilimele și să o inserați în câmp Catalogul bazei de informațiiîn fereastra de setări de sincronizare.

Dacă Infobase se află pe 1C Enterprise Server, datele necesare pentru conexiune pot fi găsite și în fereastra de lansare.

Când vă conectați la o bază de date de pe server, sunt necesari doi parametri:

• Cluster de servere
• Numele bazei de informații

În fereastra de lansare, plasați cursorul pe numele bazei de informații, iar parametrii de conectare vor apărea în partea de jos a ferestrei.

După ce ați setat toți parametrii necesari, apăsați butonul Verificați conexiunea. Dacă totul este corect, ar trebui să vedeți următoarea imagine:

Clic Mai departe. Programul va verifica din nou conexiunea și vă va solicita să selectați Organizații, pentru care datele trebuie încărcate în Contabilitate (link Modificați regulile de încărcare a datelor), într-o singură fereastră și Organizații, care va fi folosit pentru a încărca din Contabilitate în ZUP 3.0 (fereastra următoare).

Și apoi am dat peste a doua capcană. Când butonul este apăsat Mai departe Am primit acest mesaj de eroare:

S-a dovedit că în configurație Contabilitatea întreprinderii, cu care urmează să ne sincronizăm, trebuie să bifați și caseta Sincronizarea datelor. Mergem la baza de date de informații contabile (din nou, asigurați-vă că folosiți un utilizator cu drepturi de administrator de sistem), apoi meniul Administrare, selectați Setări de sincronizare a datelor. Bifeaza casuta Sincronizarea datelor. Contabilitatea poate fi închisă și returnată la ZUP.

Încărcarea în 1C Accounting 8.3

După ce faceți clic pe butonul Următorul, va apărea o fereastră care vă va cere să efectuați sincronizarea. Puteți apăsa imediat butonul Gatași sincronizați imediat, dar mai întâi am debifat această casetă pentru a afla ce altceva mi-ar oferi programul, și anume programul de schimb promis.

Clic Gatași ajungem la o fereastră în care puteți vizualiza și modifica toate setările făcute anterior, precum și puteți configura un program.

Stabilirea programului nu a cauzat nicio reclamație specială. După apăsarea butonului Ton Apare fereastra de setări. Bifeaza casuta Automat conform programuluiși urmați linkul către fereastră Programa. După setare, faceți clic pe OK. Programul poate fi configurat pentru fiecare Baza de informatii propriu atât pentru încărcarea, cât și pentru încărcarea datelor.

Rămâne de menționat încă un punct important. Prima dată când sincronizați, trebuie să faceți o mapare a datelor. Acest lucru este necesar pentru a evita duplicarea elementelor cărților de referință sau documentelor. Acest lucru este valabil în principal pentru cărțile de referință.