Намагайтеся не перебирати текст, що часто використовується, в документах автотекстом і автозаміною.

Автотекст обробляє великі фрагменти тексту та зберігається разом із шаблоном Word.

Функція автозаміни може замінювати кілька символів до 255 символів у повному тексті, а також буде доступна у всіх програмах Office.

Створення та використання елемента автотексту

Виділіть у документі текст, який ви хочете перетворити на повторно використовуваний фрагмент.

Натисніть клавіші ALT+ F3.

Введіть необхідні дані у діалоговому вікні Створення нового стандартного блоку. Більшість значень за замовчуванням підходить, але в тому числі унікальне ім'я та опис дозволяють легко знаходити та використовувати Автотекст.

Використання автотексту

Щоб використати текст, перейдіть на вкладку вставка> Експрес-блоки, > Автотекстта виберіть потрібний елемент.

Налаштування та використання елемента автозаміни

У документі виберіть до 255 символів, які потрібно перетворити на повторно використовуваний фрагмент.

Перейдіть до розділ> Параметри> Правописта натисніть кнопку Параметри автозаміни.

На вкладці Автозамінавстановіть прапорець Замінювати під час введенняякщо він ще не встановлений.

В розділі замінитивведіть символи, які потрібно ініціювати для автоматичного введення тексту. Текст, виділений у документі, має з'явитись у полі на.

Натисніть кнопку Додати, а потім - кнопку ОКзнову натисніть кнопку ОК .

Щоб використати текст, введіть символи, введені у поле замінити. Натисніть клавішу пробілу або введення, щоб замінити введені символи на повторно використовуваний фрагмент.

Автотекст недоступний у веб-застосунку, і ця функція автозаміни не підтримує записи для заміни тексту.

Для цього натисніть кнопку Відкрити в Wordта змініть текст.

Примітка:Ця сторінка перекладається автоматично, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була вам корисною. Чи була інформація корисною? Для зручності також (англійською мовою).

14204

При роботі в Word у редаговані текстові документинерідко доводиться вставляти «чергові»фрази, адреси, набори термінів, імена тощо блоки тексту. Вводити їх щоразу вручну - значить втрачати дорогоцінний час, вставляти із заздалегідь підготовленого файлу стандартним методом копіювати вставити - це вже краще, але знову ж таки потрібно цей файл відкрити, знайти в ньому потрібний елемент, скопіювати його, повернутися в Word і потім вставити.

Загалом знову все зводиться до втрати часу.

На щастя, Word є функція, що дозволяє вставляти в документ блоки тексту швидко і без зайвого клопоту. Називається вона. Суть її полягає в наступному. Виділені в Word фрагменти тексту зберігаються в спеціальний файл Normal.dotm, службовець шаблоном, якого у разі потреби вставки тексту звертається користувач натисканням лише однієї кнопки. А тепер уявімо, що у вас є якийсь текст і його потрібно додати до шаблону .

Виділіть у документі потрібну ділянку тексту, перейдіть на вкладку "Вставка"та в блоці "Текст"клацніть по верхній середній іконці «Експрес-блоки». У меню виберіть -> «Зберегти виділений фрагмент у колекцію автотексту».

У діалоговому вікні, що з'явилося, привласніть йому (якщо хочете) відповідне ім'я та збережіть його натисканням "ok". Інші параметри міняти не потрібно.

Тепер ви можете вставляти збережений текст в документи в будь-якому місці, при цьому вихідне форматування шаблону буде збережено. А щоб позбавити себе необхідності щоразу перемикатися на вкладку «Вигляд»та викликати , додайте його на панель швидкого доступу Word для чого клацніть по елементу меню правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню відповідну опцію.

Цілком ймовірно, що з часом у вас накопичиться багато текстових заготовок і ви захочете видалити непотрібні. Робиться це також дуже просто. Викличте шаблон з , клацніть по непотрібному запису правою кнопкою миші і виберіть в меню пункт «Упорядкування та видалити…».

Намагайтеся не перебирати текст, що часто використовується, в документах автотекстом і автозаміною.

Автотекст обробляє великі фрагменти тексту та зберігається разом із шаблоном Word.

Функція автозаміни може замінювати кілька символів до 255 символів у повному тексті, а також буде доступна у всіх програмах Office.

Створення та використання елемента автотексту

Виділіть у документі текст, який ви хочете перетворити на повторно використовуваний фрагмент.

Натисніть клавіші ALT+F3.

Введіть необхідні дані у діалоговому вікні Створення нового стандартного блоку. Більшість значень за замовчуванням підходить, але в тому числі унікальне ім'я та опис дозволяють легко знаходити та використовувати Автотекст.

Використання автотексту

Щоб використати текст, перейдіть на вкладку вставка> Експрес-блоки, > Автотекстта виберіть потрібний елемент.

Налаштування та використання елемента автозаміни

У документі виберіть до 255 символів, які потрібно перетворити на повторно використовуваний фрагмент.

Перейдіть до розділ> Параметри> Правописта натисніть кнопку Параметри автозаміни.

На вкладці Автозамінавстановіть прапорець Замінювати під час введенняякщо він ще не встановлений.

В розділі замінитивведіть символи, які потрібно ініціювати для автоматичного введення тексту. Текст, виділений у документі, має з'явитись у полі на.

Натисніть кнопку Додати, а потім - кнопку ОКзнову натисніть кнопку ОК .

Щоб використати текст, введіть символи, введені у поле замінити. Натисніть клавішу пробілу або введення, щоб замінити введені символи на повторно використовуваний фрагмент.

Автотекст недоступний у веб-застосунку, і ця функція автозаміни не підтримує записи для заміни тексту.

Для цього натисніть кнопку Відкрити в Wordта змініть текст.

Примітка:Ця сторінка перекладається автоматично, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була вам корисною. Чи була інформація корисною? Для зручності також (англійською мовою).

Як правило, заміну Microsoft Wordшукають, якщо йдеться тільки про безкоштовне використаннятекстовий редактор. Але навіть будучи платним продуктом, Word все одно залишається самою популярною програмоюдля створення документів. Секрет популярності дітища софтверного гіганта - у функціональності та зручності інтерфейсу. Єдине, мабуть, чого не вистачає популярному текстовому редактору, так це функції автозавершення слів, що налаштовується – функції передбачання введених користувачем слів, як у пошукових системах.

Тим не менш, автозавершення не тільки слів, але навіть цілих фраз можна настроїти та використовувати в рамках функції автотексту. Також функцію автозавершення слів, не тільки попередньо настроювану, але і з використанням готових словників, можна впровадити в Word за допомогою сторонньої програми Comfort Typing Pro. Нижче будуть розглянуті обидва ці варіанти.

Отже, як настроїти функцію автозавершення слів у Word?

1. Автотекст усередині Microsoft Word

Автоматичне завершення слів – це дуже зручна річ, коли ви набираєте однотипний текст. Додані до колекції автотексту слова та фрази у документі можуть з'являтися миттєво. Достатньо надрукувати кілька початкових символів та при появі спеціального поля натиснути Enter для вставки слова або фрази повністю. Для цього, правда, спочатку необхідно провести невелику роботу з додавання слів і фраз, що часто вживаються, в колекцію автотексту.

Доступ до кнопки запуску автотексту в Word'e реалізований не дуже успішно для найчастішого використання. У вкладці "Вставка" необхідно вибрати кнопку "Текст", потім - "Експрес-блоки", а потім - "Автотекст".

Оскільки базу автозавершення слів спочатку потрібно ще самостійно створити, періодично зберігаючи потрібні слова і фрази в колекцію автотексту, кнопка цієї функції буде явно не зайвою на панелі швидкого доступу. Тиснемо меню «Файл».

Переходимо до "Параметрів".

Клацаємо вкладку зліва «Панель швидкого доступу». У графі "Вибрати команди з:" вказуємо "Вкладка "Вставка"". У самому верху списку побачимо кнопку "Автотекст". Її потрібно додати до поля панелі швидкого доступу, використовуючи кнопку посередині «Додати». Для збереження налаштувань натискаємо "Ок" внизу.

Клавіша автотексту з'явиться на панелі швидкого доступу. Надалі для додавання слів і фраз до колекції автотексту їх потрібно спочатку виділити в документі, потім натиснути кнопку автотексту та скористатися опцією збереження.

Форма збереження в колекцію автотексту Word дозволяє визначати слова та фрази у різні категорії. В принципі всю словникову базу можна зберегти в категорію за замовчуванням «Загальні». Для зручності роботи з великими запасами слів краще визначити їх у різні тематичні категорії. У списку категорії є пункт «Створити категорію».

Якщо вибрати цей пункт, відкриється поле найменування нової категорії. Після встановлення імені категорія з'явиться у формі збереження слів у колекцію автотексту. Далі вибираємо потрібну категорію і тиснемо "Ок" унизу форми.

Слова та фрази, збережені в колекції автотексту, будуть доступні в таблиці превью при натисканні кнопки автотексту на панелі швидкого доступу. Якщо вибрано прев'ю, його вміст – слова або фрази – буде автоматично вставлено в документ.

Але з вмістом колекції автотексту набагато зручніше працювати на кшталт автозавершення слів. Як згадувалося, слова та фрази з колекції будуть автоматично дописані після натискання клавіші Enter, коли біля символів з'явиться поле автотексту.

Видалити слова та фрази, що не використовуються, з колекції можна, натиснувши кнопку автотексту і викликавши на прев'ю контекстне меню. Команда «Упорядкувати та видалити» відкриє вікно впорядкування колекції автотексту.

Вікно впорядкування автотексту називається "Організатор стандартних блоків". У ньому зберігаються блоки із іншими фрагментами-шаблонами Microsoft Word. Сортування блоків у цьому вікні за категоріями дозволяє швидше знаходити блоки з потрібними словами та фразами колекції автотексту. Блоки видаляться кнопкою "Видалити" внизу вікна.

Безперечно, із функцією автотексту можна збільшити продуктивність створення однотипних документів. Водночас, автотекст повноцінним замінником функції автозавершення слів не є. Власного штучного інтелектуавтотекст Word, на жаль, не має. Функція автозавершення слів, відсутня в Word'e, але наявна в арсеналі іншого відомого текстового редактора – LibreOffice Writer – передбачає автоматичне поповнення словникового запасу в процесі роботи з документами. Активувавши опцію збору слів в налаштуваннях автозаміни, користувач LibreOffice Writer отримуватиме пропозиції для автовведення з бази окремих слів, що самостійно формуються, раніше присутніх у тексті відкритих документів.

Справжню функцію автозавершення слів у Word, втім, як і будь-який інший текстовий редактор Windows, можна запровадити за допомогою програми Comfort Typing Pro.

2. Автозавершення слів за допомогою програми Comfort Typing Pro

Програма Comfort Typing Pro забезпечує появу в області введення символів невелику табличку з варіантами завершення друкованого слова. Варіанти слів миттєво змінюються під час введення наступних символів. У програми є свої словники кількома мовами, включаючи російську. Ці словники можна поповнювати власними словами, що часто використовуються.

Comfort Typing Pro - програма платна (630 руб.), Але її абсолютно безкоштовно можна завантажити з офіційного сайту і безкоштовно тестувати цілий місяць після установки.

Функція автозавершення слів у самій програмі Comfort Typing Pro називається автопідказкою слів. Але це єдиний функціонал; програма також забезпечує Windows настроюваним перемикачем мовної розкладки клавіатури та текстовими шаблонами.

Після встановлення та запуску програма згорнеться до системного трею. Викликаємо на значку Comfort Typing Pro в системному треї програмне меню і насамперед перевіряємо, щоб була активна опція «Дозволити автопідказку слів». Далі відкриваємо "Параметри".

Зліва вибираємо вкладку «Автопідказка». Тут також функцію автозавершення слів можна вмикати та вимикати при непотрібності. Якщо потреби у зміні параметрів функції немає, просто призначаємо внизу зручну клавішу вставки слів.

У вкладці «Словники» необхідно завантажити та встановити російськомовні словники. Вони чомусь не постачаються разом із програмою.

При необхідності можна встановити словники для інших мов, що підтримуються.

Після завантаження словники будуть доступні автоматично. У будь-який момент можна звернутися до вкладки параметрів «Словники», вибрати той чи інший словник із переліку та, натиснувши кнопку «Правка», додати свої слова. Словник відкриється у звичайному блокноті. Щоб функція автозавершення слів автоматично поповнювала свій словниковий запас у процесі роботи з різними документами, у вкладці «Словники» має бути активною опція «Запам'ятовувати слова користувача».

Після внесення будь-яких змін тиснемо внизу «Зберегти».

Чи можемо тестувати функцію: відкриваємо документ Microsoft Word, починаємо вводити текст і за наявності потрібних слів у таблиці варіантів завершення вставляємо їх призначеною кнопкою.

Переміщення між варіантами слів усередині таблиці здійснюється клавішами навігації – стрілкою вгору та стрілкою вниз.

Чудового Вам дня!

Функція Автотекстце дуже зручний спосіб економії часу при роботі в програмі Microsoft Word. Одним натисканням кнопки Ви можете вставити фрази або імена, що часто використовуються, у ваші документи. Наприклад, Ви можете використовувати автотекст, щоб вставити вітання, адресу або підпис у листах. Дізнайтеся, як розпочати роботу з автотекстом у Word зараз! Це дуже просто!

Для використання Автотексту у Word 2007 та вище, потрібно додати його на панель швидкого доступу. Потім Ви легко зможете створювати та вставляти свої власні елементи автотексту.

Додавання Автотексту до панелі швидкого доступу

Щоб додати автотекст до панелі швидкого доступу, виконайте вказівки нижче:

1. У меню Файл виберіть "Параметри".

2. У вікні Параметри Word натисніть на вкладці «Панель швидкого доступу».

3. У полі «Виберіть команди з» поставте «Всі команди», а у списку нижче натисніть «Автотекст» і натисніть кнопку «Додати».

4. Натисніть "OK". Тепер кнопка Автотекст з'явиться на панелі швидкого доступу:

Додавання тексту до Автотексту

1. Перейдіть до тексту, який Ви бажаєте додати. Це може бути кілька слів, абзаців, поля, графіки, таблиці чи інші об'єкти.

2. Натисніть кнопку Автотекст, а потім натисніть кнопку «Зберегти виділений фрагмент у колекцію автотексту» або натисніть ALT+F3.

3. У вікні «Створення нового стандартного блоку» у полі «Ім'я» введіть ім'я для автотексту. Ви зможете використовувати це ім'я для ідентифікації даного автотексту у списку або для ручного введення автотексту, ввівши його ім'я (про це Ви дізнаєтесь трохи пізніше).

4. Колекція має залишатися "Автотекст".

6. Поле Опис є лише нагадуванням для Вас про зміст автотексту. Його можна не вводити.

8. У полі Параметри можна вибрати, як вставлятиметься блок автотексту: вставляти лише вміст (оскільки воно було створено), вставляти в новий абзац і вставляти на нову сторінку.

Вставка автотексту в документ

Встановіть курсор там, де потрібно вставити автотекст. Є два способи його вставки:

1. Вручну: Введіть назву автотексту та натисніть F3. Також Word може запропонувати Вам натиснути клавішу Введення (Enter) для вставки.

2. Мишею: Натисніть кнопку Автотекст, клацніть по потрібному запису, щоб її вставити, або натисніть по запису правою кнопкою миші та виберіть, куди ви хочете її вставити.

Редагування та видалення записів автотексту

1. Редагування. Для редагування властивостей автотексту, таких як ім'я, категорія, опис, натисніть правою кнопкою миші по запису автотексту, виберіть «Змінити властивості…». Щоб змінити або переробити сам автотекст, його потрібно вставити, змінити, а потім зберегти його, так само як новий запис, але з таким самим ім'ям. І програма перезапише старий автотекст на новий.

2. Видалення. Щоб видалити запис автотексту, клацніть правою кнопкою миші по ньому та виберіть «Упорядкувати та видалити…». У Вас відкриється вікно «Організатор стандартних блоків», у ньому виділіть потрібний запис автотексту та натисніть кнопку «Видалити». Підтвердіть видалення, а потім натисніть «Закрити», щоб закінчити.

При роботі в Word в текстові документи, що редагуються, нерідко доводиться вставляти «чергові» фрази, адреси, набори термінів, імена тощо блоки тексту. Вводити їх щоразу вручну - значить втрачати дорогоцінний час, вставляти із заздалегідь підготовленого файлу стандартними методом копіювати/вставити - це вже краще, але знову ж таки потрібно цей файл відкрити, знайти в ньому потрібний елемент, скопіювати його, повернутися в Word і тільки потім вставити .

Загалом знову все зводиться до втрати часу.

На щастя, Word є функція, що дозволяє вставляти в документ блоки тексту швидко і без зайвого клопоту. Називається вона Автотекст. Суть її полягає в наступному. Виділені у Word фрагменти тексту зберігаються у спеціальний файл Normal.dotm, службовець шаблоном, якого у разі потреби вставки тексту звертається користувач натисканням лише однієї кнопки. А тепер уявімо, що у вас є текст і його потрібно додати в шаблон Автотексту.

Виділіть у документі потрібну ділянку тексту, перейдіть на вкладку "Вставка"та в блоці "Текст"клацніть по верхній середній іконці «Експрес-блоки». У меню виберіть "Автотекст" -> «Зберегти виділений фрагмент у колекцію автотексту».

У діалоговому вікні, що з'явилося. "Створення нового текстового блоку"привласніть йому (якщо хочете)відповідне ім'я та збережіть його натисканням "ok". Інші параметри міняти не потрібно.

Тепер ви можете вставляти збережений текст із «Автотексту»документи в будь-якому місці, при цьому вихідне форматування шаблону буде збережено. А щоб позбавити себе необхідності щоразу перемикатися на вкладку «Вигляд»і викликати "Автотекст", додайте його на панель швидкого доступу Word для чого клацніть по елементу меню "Автотекст"правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню відповідну опцію.

Цілком ймовірно, що з часом у вас накопичиться багато текстових заготовок і ви захочете видалити непотрібні. Робиться це також дуже просто. Викличте шаблон з «Автотексту», клацніть по непотрібному запису правою кнопкою миші і виберіть в меню пункт «Упорядкування та видалити…».

Відкриється вікно організатора стандартних блоків.

Натисніть у ньому кнопку "Вилучити"і запис буде видалено з файлу-шаблону Normal.dotm.

MS Word має великий набір різних функційякі здатні полегшити роботу користувача в ньому. І автозаміна входить до цього числа. Вона дозволяє користувачеві виправляти слова, написані помилками. Якщо друкуєте швидко, використовуючи десятипальцевий набір тексту, автозаміна допоможе виправити слова, в яких переплутані літери. Крім того, налаштувати її можна таким чином, щоб після набору певних комбінацій літер або цифр текст вставляли спеціальні знаки або символи.

Тепер давайте докладно розглянемо, як зробити автозаміну в MS Word. Клацніть по кнопці «Файл» або по емблемі ворда в лівому верхньому кутку і виберіть з меню «Параметри».

З'явиться таке діалогове вікно. У ньому відкрийте вкладку «Автозаміна». Тепер поставте галочку в полі "Замінювати під час введення". Нижче у рядку «замінити» напишіть потрібне слово, а в рядку «на», правильне слово, яке буде в документі.

Натискаємо на кнопку "Додати" і ставимо галочку в полі "Автоматично виправляти орфографічні помилки". Щоб зберегти налаштування, натисніть «OK».

Як бачите, у вікні вже присутні різні слова та знаки, для яких також буде виконуватись автозаміна. Зазвичай там такі слова, в яких користувач може припуститися помилки або переплутати порядок літер. Ви можете поповнити даний списоксамостійно.

Якщо Вам не потрібні деякі із запропонованих варіантів, виділяйте їх мишкою по черзі та натискайте «Видалити».

Якщо ви багато друкуєте, і в тексті часто повторюються однакові фрази або довгі слова, то настройте автозаміну і для них. Для цього в полі «замінити» краще писати такі комбінації літер та цифр, які у мові не використовуються.

Наприклад, після того, як я надрукую «трм» і натисніть на пробіл, у тексті з'явиться словосполучення «тепер розглянемо».

Зробити автозаміну у Ворді можна і для спеціальних знаків. Наприклад, Ви часто використовуєте знак S у тексті. Відкриваємо знайоме нам вікно, та заповнюємо поля «замінити» та «на». Знак суми просто скопіювала з тексту документа. Зверніть увагу, що у рядку «форматований текст» має стояти маркер.

Тепер, коли я наберу "*сум" і натисніть пробіл, у текст автоматично буде вставлено знак S (замість S має бути знак суми).

Якщо Ви скопіювали великий фрагмент тексту, а там стоять короткі тире або не ті лапки – можна зробити заміну слів або символів у Ворді.

Розглянемо з прикладу короткого фрагмента. Тут звичайні тире треба замінити на довгі, і прізвище Рібіна поміняти на Рибіна.

Натискайте комбінацію клавіш Ctrl+H. Відкриється вікно «Знайти та замінити». Перейдіть на вкладку "Замінити". У полі "Знайти" вводимо неправильне прізвище, у полі "Замінити" - правильне. Натискаємо "Замінити все".

Тепер виконаємо заміну на тире. Замість короткого тире в документі можуть стояти дефіси, які використовуються у звичайних словах – так. Адже їх замінювати не потрібно. Але в таких словах не ставляться прогалини до дефісу і після нього.

Клацаємо по кнопці "Більше", відкриється вікно додаткових параметрів. У полі «Знайти» ставимо курсив та натискаємо на пробіл. Тепер натискаємо на кнопку "Спеціальний" і вибираємо зі списку "Коротке тире", воно відобразиться символами. Знову тиснемо прогалину.

У полі «Замінити на» робимо те саме, тільки у списку вибираємо «Довге тире». Натискаємо "Замінити все".

Текст після заміни виглядає так.

На цьому все. Налаштування параметрів автозаміни в Ворд або користуйтеся заміною в Ворді. Спочатку буде незвично, але згодом Ви звикнете, і працювати з документами буде набагато легше.