Portalul corporativ NovSU oferă utilizatorilor săi un nou serviciu - un pachet programe de birou Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint etc.).
Acum, această resursă corporativă comună este disponibilă tuturor studenților, profesorilor și personalului universității.
Microsoft Office 365 vă permite să editați și să creați documente de pe orice computer, tabletă sau telefon conectat la Internet, direct prin browser.
Aici este contul studentului. De exemplu, studentul nostru, în care restricționăm încrederea, poate citi și răspunde numai la e-mailurile primite, dar nu poate redirecționa sau tipări. Ca urmare, în client de mail pe computerul elevului, butoanele Next și Print rămân gri și nu pot fi folosite. Chiar dacă studentul nostru inteligent a încercat să înșele securitatea și, alegând „Răspunde” în loc de „Redirecționare”, a încercat să trimită un mesaj, persoana căreia i se va primi corespondența îl va primi ca atașament și nu va putea Citește.
Acesta este unul dintre scenariile simple, dar a fost uz practic. Pentru clienții care folosesc acest plan, aceasta este o soluție opțională. Pentru a ilustra efectul lor, vom folosi un alt exemplu. De data aceasta ne vom concentra pe datele personale. Fiecare astfel de mesaj va fi criptat, expeditorul va fi informat că astfel de informații nu trebuie transmise în afara companiei, iar în al treilea rând, administratorul va ști că acest incident de securitate a avut loc. Dintr-o perspectivă de afaceri, le permitem persoanelor din Resurse Umane să trimită un mesaj care să conțină informații personale după confirmarea și justificarea dorinței lor de a face acest lucru.
Mai jos, vă vom prezenta cum să începeți să utilizați Office 365.
CERINȚE DE SISTEM
Pentru a utiliza pe deplin Office 365, este suficient să aveți oricare browser modern, ca Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera sau Internet Explorer mai veche decât versiunea 8.
Nu știi ce browser folosești? E bine! Dacă pictograma pe care faceți clic pentru a accesa site-urile web arată ca unul dintre următoarele, atunci nu aveți de ce să vă faceți griji.
Vom adăuga acest lucru cu un exemplu. Această operațiune va eșua și vor fi trimise două mesaje către cutie poștală desktop - unul indică faptul că mesajul conține informații personale și nu a fost trimis; Un altul cu o notă că o astfel de corespondență poate fi trimisă, dar necesită o confirmare suplimentară. În acest caz, avem două opțiuni. Primul este să editați mesajul și să eliminați informațiile personale.
Al doilea include direcția E-mail moderare cu justificarea de afaceri de ce informațiile ar trebui partajate în afara organizației. Expeditorul a fost avertizat că conținutul mesajului nu trebuie să părăsească organizația, dar administratorul a fost anunțat despre acest eveniment.
Nu ca asta? Apoi accesați http://2ip.ru/ în browserul pe care îl utilizați și găsiți acolo linia cu numele browserului dvs.:
Dacă browserul dvs. spune Internet Explorer 6 sau 7, atunci trebuie să instalați un browser diferit pentru a utiliza Office 365. Puteți face acest lucru făcând clic pe acest link: descărcați un nou browser.
Conținutul acestui mesaj și logo poate fi personalizat pentru nevoile companiei. A treia metodă este un cod de acces unic trimis la o adresă de e-mail. Cine poate citi mesajul criptat? O metodă alternativă de autentificare se bazează pe coduri de acces unice furnizate celeilalte părți pentru a permite decriptarea conținutului de e-mail.
Acesta este un mecanism de autentificare de bază pe mai multe niveluri care introduce un nivel suplimentar de protecție împotriva accesului neautorizat la servicii și date. Chiar dacă un străin știe parola de acces, acesta nu se va putea conecta fără a necesita acreditări suplimentare. În prima variantă, angajatul are aplicatie mobila pe smartphone-ul dvs., care generează coduri de acces unice. Aceste coduri sunt specifice dispozitivului angajatului.
PRIMA INTRARE
Ca logare, introduceți adresa de e-mail oferită de NovSU. Ca parolă - parola din acest e-mail.
Parolele de pe mail și de pe site-ul portal nu se potrivesc! Adresa de e-mail și parola de la aceasta sunt indicate pe cardul de înregistrare eliberat sub login și parola de pe portal.
Tot pe 25 noiembrie 2013, v-a fost trimis un e-mail cu subiectul " Memento privind datele de înregistrare din contul dvs. de e-mail. Necesar pentru Office365" cu login și parola din mail-ul dvs. Puteți găsi această scrisoare în secțiunea Mail de pe portalul universității.
O a treia metodă poate fi utilă pentru uitare, care se întâmplă să vă părăsească telefon mobil Case. Implementarea acestor mecanisme ar trebui realizată treptat, fără a uita să se informeze și să instruiască în mod corespunzător angajații care vor beneficia de această opțiune. În caz contrar, utilizatorii vor pierde accesul la aplicațiile lor. În cele din urmă, autentificarea cu mai mulți factori este bună idee include toți angajații care accesează servicii online.
Cealaltă parte, destinatarul, va trebui să se conecteze la contul său folosind mecanisme de autentificare în mai multe părți pentru a accesa conținutul. Ultimul studiu de caz prezentat în acest articol este despre management dispozitive mobile.
Deci, ai intrat. Dar nu vă grăbiți să începeți să utilizați Office 365. serviciu cloud Microsoft are nevoie de ceva timp pentru a configura mediul utilizatorului (de obicei durează aproximativ 10 minute). În timpul configurării, unele servicii nu vor fi disponibile și veți vedea mesajul „Aproape terminat” când încercați să accesați aceste servicii.
UTILIZAREA OFFICE 365
Universitatea din interior Pachetul Microsoft Office 365 oferă utilizatorilor portalului posibilitatea de a utiliza Produse de birou aplicații web. Aceste produse repetă setul de programe Microsoft Office 2013 cu funcționalitatea lor, dar în același timp sunt absolut gratuite pentru tine și sunt disponibile direct din browser-ul tău!
Ca urmare, ne vom afla în Centrul de compatibilitate unde putem gestiona dispozitivele mobile. Dar putem, de exemplu, să gestionăm videoconferințe pe telefoanele angajaților pe baza unor grupuri de securitate. Dacă aveți nevoie doar de date pentru a configura un client de e-mail.
Vă rugăm să trimiteți orice întrebări sau comentarii. Cererea scrisă trebuie să conțină: - autoritatea sau instituția publică căreia i se adresează cererea, - informațiile solicitate, care să permită identificarea informațiilor de interes public, - numele, prenumele și semnătura solicitantului și adresa la care se află răspunsul. solicitat.
Pentru a începe să utilizați web de birou Aplicații, trebuie să accesați fila SkyDrive din bara de sus.
Aici veți crea și edita documentele. Le puteți stoca direct în cloud sau le puteți salva pe computerul local după editare.
Pentru a crea un document nou, faceți clic pe „creați un document” și selectați tipul de document dorit. Următoarele tipuri sunt disponibile pentru dvs.:
Economisiți bani și reduceți investiția în hardware și software. Comunicați cu ușurință cu echipa și partenerii dvs. oriunde v-ați afla, indiferent dacă utilizați un desktop sau un laptop. Echipa dvs. este sincronizată, astfel încât să vă puteți gestiona mai bine proiectele importante. Controlați livrarea, monitorizarea și raportarea serviciilor printr-un management simplificat dintr-un singur portal de autoservire.
- Economisești timp - faci mai multe, în birou sau în afara ei.
- Convenabil - aveți totul într-un singur cont.
- Backup securizat.
- Aveți o adresă de e-mail profesională care este ușor de gestionat.
- Gestionați și partajați documentele importante cu echipa.
- Găsiți cu ușurință persoane și documente importante.
- document Word;
- carte Excel;
- Prezentare PowerPoint;
- Notebook OneNote;
- Sondaj Excel.
Dacă doriți să editați un document local creat anterior, pur și simplu trageți fișierul din fereastra File Explorer în fereastra browserului cu Office 365 deschis.
Pe lângă Office Web Apps în Pachet Office 365 include, de asemenea, Microsoft SharePoint, unde poți să blog, să comunici cu colegii sau să co-autori documente. Cu toate acestea, nu vă recomandăm să utilizați aceste funcții, deoarece ele duplică (adesea incorect) capacitățile portalului NovSU. Cu toate acestea, puteți utiliza SharePoint după cum credeți de cuviință și pe propriul risc.
Pe piața competitivă globală de astăzi, companiile au nevoie de tehnologii care să răspundă cerințelor unei lumi din ce în ce mai în mișcare. tehnologia Informatiei. Cloud-ul permite mediului de lucru să comunice și să colaboreze de oriunde. Plătești doar pentru ceea ce folosești, o singură factură ușoară o dată pe lună. Pentru activare, au fost create un ghid și un videoclip pentru a face activarea cât mai simplă și directă posibil.
Odată ajuns în afaceri, continuăm să oferim suport la clasa business în orice moment. Aveți acces la e-mail, calendar și alte date oriunde prin mai multe dispozitive. Puteți colabora mai ușor și mai rapid cu colegii de serviciu, indiferent dacă vă aflați la birou sau pe drum.
Vă dorim succes în munca dumneavoastră cu serviciile de birou. Sperăm că vă place să utilizați Office 365.
Administrarea portalului
Dacă aveți probleme sau dificultăți în a lucra cu Office 365, puteți contacta administrația portalului pentru ajutor completând formularul părere de mai jos.
Această documentație a fost arhivată și nu mai este întreținută.
Dacă laptopul este furat sau deteriorat, e-mailul și informațiile companiei sunt stocate în siguranță în cloud. Toate acestea fac ca fluxul de lucru să fie mai eficient în întreaga afacere. În plus, toate informațiile sunt stocate în cloud. Cum adaug un cont de e-mail personalizat?
Apoi selectați Adăugați cont. Selectați o adresă de e-mail de Internet, apoi selectați Următorul. În secțiunea Informații utilizator, faceți următoarele: În secțiunea Informații server, faceți următoarele: În secțiunea Informații de conectare, faceți următoarele:
Geek of All Trades: Office 365 Single Sign-On: Ghid de configurare ușoară
Instalare, configurare și activare o singură logareîn Office 365 - lung, dar merită proces.
Greg Shields
Office 365 poate fi al tău cel mai bun prieten. Puteți fi scutit de un număr mare de sarcini administrative. Cumpărați un abonament lunar și despre Majoritatea durerilor de cap asociate cu gestionarea Exchange, SharePoint și Lync vor fi preluate automat de alții.
Toate persoanele care au acces la contul dvs. Contul dvs. poate necesita una sau mai multe dintre următoarele setări suplimentare. Dacă aveți întrebări despre ce setări să utilizați, contactați furnizorul de servicii de e-mail.
Faceți clic pe " Setari aditionale". În fila Ieșire, verificați dacă serverul de trimitere solicită autentificare. Poate fi necesar să schimbați numărul portului în funcție de ISP-ul dvs. prin e-mail. În fila Avansat, sub Server de primire, asigurați-vă că acest server necesită o conexiune criptată.
Cu toate acestea, mulți fani Office 365 devin confuzi când vine vorba de implementarea funcționalității de conectare unică (SSO). Puteți descărca Microsoft Online Services Sign-in Assistant (MOS SIA) pentru a configura autentificarea pentru aplicațiile client, dar nu este adevărat SSO. Pur și simplu concatenează două parole de care au nevoie toți utilizatorii: una pentru Active Directory și una pentru Office 365.
Poate fi necesar să schimbați numărul portului, în funcție de furnizorul dvs. de e-mail. Vă rugăm să consultați dealerul dumneavoastră. Dacă vreo informație lipsește sau este incorectă, vi se va cere să o introduceți sau să o corectați. Puteți urma pașii de mai jos. Faceți clic pe „Configurați manual setările serverului sau tipurile suplimentare de server” și apoi „Următorul”.
În câmpul Nume de utilizator, introduceți numele dvs. de utilizator. Selectați una dintre opțiuni, dacă doriți. Pe orice filă, selectați parametrii doriti sau raportați-l administratorului. Faceți clic pe „Verificați numele” pentru a verifica dacă serverul dvs. v-a recunoscut numele și dacă computerul este conectat la rețea. Numele de server și de cont enumerate la pașii 3 și 5 trebuie subliniate.
Consolidarea acestor două parole într-una singură necesită implementarea Active Directory Federation Services (ADFS), care poate fi extrem de complexă. Citiți manualul aferent de pe site-ul Microsoft și vă veți pierde rapid în instrucțiunile confuze. În acest caz, Microsoft a furnizat prea multe informații. Ca rezultat, conectarea unică la Office 365 cu ADFS poate părea că nu merită efortul, dar nu este așa.
Asigurați-vă că serverul dvs. de e-mail este activat
Dacă sunteți offline, verificați cablu de rețea. De asemenea, puteți încerca să reporniți computerul. Dacă acești pași nu funcționează, contactați ISP-ul dvs. sau administrator de sistem. Când un mesaj rămâne în Căsuța de ieșire, cauza posibila este o investitie mare.
În partea stângă a panoului de navigare, selectați Căsuță de ieșire. De aici puteți face următoarele. Doar selectați-l și faceți clic pe Eliminare. Postați atașamentul pe un server de fișiere sau într-o altă locație unde alți utilizatori îl pot accesa, apoi adăugați locația respectivă la mesajul dvs.
Dacă sunteți unul dintre cei care se luptă cu implementarea Office 365 single sign-on, luați în considerare acest articol un ghid de configurare simplificat. Nu acoperă toate situațiile posibile, dar acest ghid este potrivit pentru medii simple de afaceri medii și mici.
Pasul 1: Pregătiți domeniul Active Directory
Office 365 SSO necesită un nume de domeniu care poate fi rezolvat pe internet. Va fi folosit ca sufix pentru toate numele de utilizator. Dar nu vă descurajați dacă numele dvs. de domeniu Active Directory nu îndeplinește această cerință. În cele mai multe cazuri, acesta este cazul. Puteți ocoli acest lucru atribuind utilizatorilor un nume principal alternativ (UPN) care se potrivește cu orice nume de domeniu pe care îl dețineți.
Poate dura câteva minute pentru a ieși. Dacă butonul este albastru, faceți clic pe el pentru a-l introduce și apoi faceți clic pe Trimiteți tot. Asigurați-vă că sunteți autentificat cu numele de utilizator și parola. Dacă sunteți conectat și mai aveți o problemă, așteptați câteva minute și încercați din nou.
Asigurați-vă că utilizați parola corectă
introduce Parolă Nouăîn câmpul „Parolă”. Va trebui să vă schimbați parola de e-mail schimbând parola rețelei.
Nu uitați să vă configurați contul de e-mail
În fila E-mail, faceți clic pe Nou. Rulați Expertul Adăugare cont.Să presupunem că numele tău de domeniu este contoso.com, iar domeniul tău Active Directory din spatele firewall-ului este contoso.local. Domeniul contoso.local nu poate fi rezolvat de serverele găzduite pe Internet, deci nu poate fi utilizat cu serverele DNS Office 365. Cu toate acestea, puteți crea o federație în care UPN-ul fiecărui utilizator este mapat la un nume de domeniu rezolvat public, iar utilizatorii se pot conecta dupa nume<Nume de utilizator>>@contoso.com.
În timp ce UPN-ul utilizatorului poate arăta ca o adresă de e-mail, nu are nimic de-a face cu SMTP sau SIP (Session Initiation Protocol). Această modificare pur și simplu asigură că conturile de utilizator din Active Directory sunt mapate la adrese externe pe care Office 365 le înțelege.
Deschideți snap-in-ul Active Directory Domains and Trusts și vizualizați proprietățile nodului de nivel superior. În câmpul Alternative UPN suffixes, introduceți numele de domeniu public și faceți clic pe Adăugare. Apoi deschideți snap-in-ul Active Directory Users and Computers și vizualizați proprietățile contului de utilizator. În fila Cont ( Cont) la fel de autentificarea utilizatorului nume (autentificare utilizator) setează numele domeniului public. Faceți acest lucru pentru fiecare utilizator Office 365. După câteva minute, acesta va putea să-și folosească numele de utilizator Office 365.
Pasul 2 Pregătirea serverului și instalarea ADFS
ADFS poate fi instalat pe un controler de domeniu sau pe alt server. Dar mai întâi trebuie să faceți o configurație. Următoarele presupune că instalați Windows Server 2008R2.
Utilizați Server Manager pentru a instala rolul IIS și Microsoft .NET Framework 3.5.1. Apoi cumpărați un certificat de autentificare a serverului de la o CA publică și instalați certificatul. Asigurați-vă că subiectul certificatului este numele de domeniu complet calificat al serverului dvs. Deschideți consola IIS și importați certificatul pe site-ul web implicit.