Раніше, а якщо бути точніше, то давним-давно мене зовсім не цікавило, скільки файлів зберігається в моїй поштовій скриньці. А дарма. За цим потрібно стежити так само, як за чистотою та порядком у всьому, що нас оточує. Якщо ваш переповнений, то саме час зайнятися збільшенням вільного простору.
Проблеми з Gmail у мене почали виникати десь рік тому. Часом не хотілося зайвий раз заглянути і перевірити вхідні листи, оскільки швидкість роботи в поштовій скриньці стала просто огидною. Щоб відкрити листа або перегорнути сторінку, доводилося постійно перезавантажуватися, або сидіти і чекати, поки все налагодиться.
Зараз я про цю проблему вже забула, але деякі дії стали звичними, і я не вважаю їх зайвими. Тим більше, що будь-який обсяг, у тому числі й обсяг поштової скринькимає схильність до заповнення, а ось швидкість заповнення вже залежить від кожного з нас.
Що я роблю, щоб упорядкувати свою поштову скриньку?
1. Один-два рази на тиждень роблю легше видаляю листи в папках «Спам» та «Кошик». До речі, в кошик можна не заглядати, тому що в ньому листи автоматично віддаляються через 30 днів, але звичка поки що сильніша.
2. Періодично перевіряю об'єм Google диска, щоб дізнатися, скільки місця займають Google+ Фото, Google.Drive та пошта Моя ситуація занепокоєння не викликає, але вважаю, що краще бути в курсі.
3. Постійно користуюся пошуковим рядком. Очистити свою шухляду простіше, якщо почати прибирання з великих, важких листів. Вони зазвичай містять вкладення великого обсягу. Щоб знайти великий лист. введіть у пошуковий рядок поштової скриньки наступну комбінацію:
size:Розмірписівбайтах
Якщо стоїть завдання знайти листи з об'ємом вкладень не менше 20 Мб, задайте команду:
Після того, як виявили листи з великою кількістю або обсягом файлів, проведіть ревізію щодо цінності інформації, перенесіть її в інше місце і видаліть непотрібні листи. Після очищення кошика з'явиться звільнене місце.
4. Якщо вам потрібно знайти листи з вкладеннями конкретного типу, наберіть у пошуковому рядкукоманду:
filename:pdf
5. Якщо вам потрібно знайти листи тільки з вкладеннями, наберіть у пошуковому рядку команду:
6. Якщо вам потрібно знайти листи тільки від себе, або ті, на які ви написали відповідь, наберіть у пошуковому рядку команду:
7. Якщо вам потрібно знайти листи з ярликом «Надіслані», наберіть у пошуковому рядку команду:
Як варіант, можна перевірити папку «Надіслані».
8. Якщо вам потрібно знайти листи, які знаходяться в пошті до якоїсь конкретної дати, наберіть у пошуковому рядку команду:
before:2012/01/01
Так можна ретельніше провести ревізію та видалити листи, які зберігаються без потреби.
9. Непотрібні та неважливі листи можна шукати за ключовому слову. Наприклад: за запитом « свято» будуть згруповані всі листи, які мають у тексті слова: свято, святу, святі, святі т.д. Ця опція допомагає мені й у робочій пошті. Якщо мені потрібно відновити у пам'яті всю історію роботи з клієнтом, я вводжу в пошуковому рядку адресу електронної поштиклієнта, і переглядаю все листування та історію співпраці. За кілька хвилин можна побачити, які документи готувалися для клієнта минулого разу.
10. Є одна команда, за допомогою якої можна переглянути всі непрочитані листи:
У моєму ящику таких листів накопичилося 8300! Якщо чесно, дуже здивована. Уявляю, скільки часу займе навіть швидке читання цих листів ... Доведеться наводити порядок.
Порядок у поштовій скриньці Gmail — регулярна робота
Ось так, друзі, на моєму прикладі можна переконатися, до якого результату може призвести нерегулярна робота з поштовою скринькою та її вмістом. Саме тому, в Останнім часомя велику увагу приділяю А якщо припустити, що у багатьох з нас зареєстровано не одну поштову скриньку, то неважко підрахувати, куди йде наш час. Щоб підтримувати в порядку всі наші облікові записи в інтернеті, включаючи і поштові скриньки, все-таки доводиться вивчати і запам'ятовувати нескладні правила, щоб унеможливити зайві проблеми в майбутньому.
Опитування
Чи актуальна інформація про те, як зменшити обсяг поштової скриньки Gmail?
НЬЮКАСЛ (Великобританія), 28 лист — РІА Новини, Аліна Гайнулліна.Користувачі поштового сервісу Gmail зможуть відправляти листи з вкладеними файлами об'ємом до 10 Гбайт, якщо ці файли були завантажені в "хмарний" сервіс зберігання даних Google Drive, повідомляє офіційний блог Gmail.
Таким чином, інтернет-компанія Google продовжує інтеграцію своїх сервісів Gmail та Google Drive. Відтепер користувачі поштової служби Google зможуть прикріплювати до листа файли безпосередньо з Google Drive без необхідності залишати свій обліковий запис Gmail.
Розмір цих вкладень може сягати 10 Гбайт — за даними Google, це приблизно 400 разів перевищує звичайний максимальний обсяг вкладених файлів.
Разом з тим, подібний обсяг вкладень передбачає використання платного облікового запису в Google Drive - нагадаємо, що сервіс надає користувачам безкоштовно лише 5 Гбайт для зберігання файлів. Додатковий обсяг 25 Гбайт обходиться користувачеві Google Drive в 2,49 долара на місяць, а доступ до 100 Гбайт сховища - 4,99 долара на місяць.
За словами менеджера продукту Gmail Філа Шарпа, у разі пересилання файлів з Google Drive технічно вони продовжать зберігатися в "хмарі", що спрощує їх відправлення через Gmail. Крім того, відсилаючи файл з "хмарного" сховища, користувач може бути впевнений, що одержувачі побачать найбільше актуальну версіютого чи іншого документа.
Схожу функцію вже пропонує компанія Microsoft - користувачі її поштового сервісу Outlook.com можуть пересилати великі вкладення шляхом завантаження файлів у "хмарне" сховище SkyDrive. Microsoft SkyDrive надає користувачам 7 Гбайт безкоштовного простору для зберігання файлів.
Сервіс Gmail також перевірятиме, чи всі адресати повідомлення отримають доступ до файлів, що пересилаються. Коли користувач вирішить надіслати файл з Google Drive, перегляд якого обмежений налаштуваннями приватності, Gmail дозволить йому відредагувати налаштування для цього файлу безпосередньо в поштовому обліковому записі. Функція призначена як для вкладених файлів, так і для посилань на файли в Google Drive, вставлених безпосередньо в текст листа.
Можливість надсилати великі вкладення обсягом до 10 Гбайт може зацікавити бізнес-клієнтів Google, які використовують сервіси інтернет-компанії для віддаленої співпраці, пише ZDNet.
Нові можливості інтеграції Gmail з Google Drive стануть доступними найближчим часом тим користувачам поштової служби Google, які підключили оновлений інтерфейс. У рамках представлених минулого місяця нововведень розробники Gmail перемістили створення нового листа у спливаюче вікно поверх основної вкладки сервісу.
Gmail – одна з найбільших у світі служб електронної пошти: аудиторія сервісу налічує понад 425 мільйонів користувачів.
"Хмарний" сервіс Google Drive, покликаний скласти конкуренцію аналогічним сервісам Dropbox, Microsoft SkyDrive та Apple iCloud, був запущений наприкінці квітня 2012 року. Робота з сервісом можлива як за допомогою браузера, так і за допомогою спеціальних програм для Windows, Mac OS X, Android та iOS.
Користувач може завантажити на Google Drive до 5 Гбайт файлів і отримати доступ до них з будь-якого свого пристрою. Також доступна низка платних тарифів, що дозволяють збільшити обсяг доступного простору аж до 16 терабайт.
Налаштуйте зовнішній вигляд
Замість того, щоб вирячитися на бліде оформлення за замовчуванням, додайте яскравих фарб, увімкнувши одну з тем. Для цього в меню налаштувань у верхньому правому куті виберіть розділ Теми і увімкніть будь-яку вподобану або завантажте свою.
Крім того, можна вибрати три варіанти розміру інтерфейсу. Звичайний режим залишає багато вільного простору на екрані, а Компактний підійде для тих, хто звик відкривати багато вікон одночасно.
Додати друзів та інші поштові облікові записи
Якщо ви тільки починаєте користуватися Gmail або створили другий Gmail-аккаунт і хочете додати свої контакти та стару пошту, пройдіть в розділ Налаштування> Облікові записи та імпорт. Ви можете імпортувати свої дані та листи з Яндекса, Mail.ru, Hotmail та інших. Для цього потрібно буде зробити кілька нескладних процедур. Але пам'ятайте, що після цього назавжди відключиться сигнал повідомлення Gmail про отримання листа.
Надайте Gmail схожість із Outlook
У розділі Установки > Лабораторія поставте прапорець у розділі Область перегляду. Тепер лист повністю відображатиметься праворуч (або внизу) від списку вхідних листів, як в Outlook. Звичка - друга натура, тому якщо ви півжиття пропрацювали з корпоративною поштою в Outlook, а тепер вирішили перейти на Gmail, то ця функція допоможе вам пережити розлучення зі звичним інтерфейсом. Увімкнувши Область перегляду одного разу, наступного разу ви зможете знайти цю кнопку у вікні меню налаштувань на головній сторінці.
Скріншот: Rusbase
Виберіть важливе
У Gmail є функція інтелектуального відбору важливих повідомлень. У розділі Настойки > Папка "Вхідні" позначте пункт "Відслідковувати мої дії в пошті...". Тепер сервіс сортуватиме ваші листи за важливістю. Потім можна вибрати пункт "Увімкнути маркери", пункт "Ігнорувати фільтри", а вгорі секції поміняти Тип папки "Вхідні" на "Спочатку важливі". Потім переходимо до розділу Установки > Загальні, і в пункті «Сповіщення на робочому столі» вибираємо «Увімкнути повідомлення про важливі листи».
Позбудьтеся ланцюжків листів
Всі люди діляться на дві великі групи: ті, хто любить ланцюжки листів, і ті, хто ненавидить їх усіма фібрами душі. Якщо ви належите до другого типу людей, то цю функцію можна легко вимкнути. У розділі Установки > Загальні знайдіть та вимкніть пункт «Ланцюжки листів». Наступного разу, коли ви відкриєте останній лист у листуванні з адресатом, ви побачите приємне оку поле тексту листа, а не список усіх листів. У папці Вхідні також усі листи відображатимуться окремими клікабельними рядками.
Архівуй мене повністю…
У Gmail є функція архівування листів замість видалення. Передбачається, що у вашій пошті буде достатньо вільного місцядля зберігання безлічі великих листів без періодичного чищення папки вхідних. А оскільки місця достатньо, можна не видаляти прочитані листи назовні, а відправляти їх про всяк випадок до архіву. Для цього, обравши листа, зверху списку листів потрібно натиснути на другу кнопку зліва (квадрат зі стрілкою вниз). І якщо вам раптом знадобиться старий лист, ви можете знайти його, вибравши в меню зліва розділ «Вся пошта».
… але не забувай чистити
Яким би щедрим на обсяги безкоштовного зберігання не був Gmail, але на подвір'ї 2016-й, а листи стають дедалі більшими. Так що одного разу ви зіткнетеся з нестачею місця у сховищі, і тоді доведеться звільнити архів від найважчих повідомлень. Для цього натисніть маленьку стрілку в правому кінці пошукового рядка. У вікні виберіть і поставте прапорець у пункті «Є прикріплені файли». У рядку Розмір введіть значення «10» та натисніть синю кнопку пошуку. Пошук видасть вам усі листи із вкладеннями більше 10 мегабайтів. Позначте ті листи, які вам точно не стануть у нагоді, і клацніть по значку «кошик» вгорі списку листів.
Відповідай та забудь
Після прочитання та надсилання відповіді на лист хіба потрібно, щоб воно ще залишалося в папці? Спробуйте використати функцію «Надсилання та архівування», щоб листи відразу видалялися з тих, що входять після відповіді на них. Відповідний пункт ви знайдете в розділі Установки > Загальні. Позначивши прапорцем відповідний пункт, ви додайте кнопку «Надіслати та архівувати» у вікно відповіді. Тепер кожен раз, коли ви відповідаєте на лист, ви можете вибрати: залишити листа бовтатися в папці вхідні або відправити його відразу в архів.
Організуйте пошту за допомогою ярликів та фільтрів
Бракує пам'яті - купіть
Якщо вам зовсім набридло трамбувати листи в ящику і постійно турбуватися про пам'ять сховища, то можна розщедритися на платний простір. Прокрутіть листи до самого низу. У лівому нижньому кутку під списком листів ви побачите статистику використання пам'яті та кнопку «Керування». Якщо ви наблизилися до 100%, перейдіть за цим посиланням та побачите варіанти оплати додаткової пам'яті. є кілька тарифних планів, Починаючи від 140 рублів на місяць. Додаткова пам'ять буде поширюватися не тільки на пошту, але й на інші сервіси на кшталт Google Drive та Google Photos, якщо ви використовуєте їх.
Окиньте поглядом простори пошти
Якщо ви хочете переглядати якнайбільше листів разом, змініть максимальний розмір сторінки. Для цього перейдіть до Установки > Загальні та виберіть третій пункт зверху. Ви можете встановити одне з пропонованих значень в межах від 10 до 100 листів.
Кольори важливості
Відзначити важливий лист зірочкою - означає позначити його важливість. Але важливість теж буває різною. Щоб вибрати особливу позначку для кожного важливого листа, перейдіть до Установки > Загальні та виберіть у розділі Зірки пункт Все. Наступного разу, коли ви відзначатимете лист зірочкою, клацніть по зірочці ще раз і виберіть один з потрібних вам варіантів зірок різних кольорів, а також знаки оклику та питання та інші значки.
Зробіть із листа завдання
Можна зі своєї поштової скриньки зробити список важливих справ. Для цього натисніть кнопку Ще над списком листів та виберіть «Додати до завдань». Лист автоматично стане завданням у відповідному сервісі Google. До завдання буде додане посилання цього листа.
Стежте за непрочитаними
У розділі Установки > Лабораторія увімкніть «Значок» непрочитаних повідомлень». Якщо вкладка Gmail у вас відкрита постійно, як у будь-якої нормальної людини, то тепер, глянувши на піктограму вкладки, ви можете побачити, скільки непрочитаних листів у вас є. Це на той випадок, якщо вам знадобиться трохи засмутитися протягом напруженого робочого дня.
Відключіться від мережі
Якщо у вас стоїть браузер Chrome, можна спробувати застосувати режим офлайн-пошти. Gmail буде доступний навіть без підключення до інтернету. Ні, без інтернету ви не зможете надсилати або приймати листи. Але ви можете, наприклад, переглядати вхідні, сортувати листи або продовжувати відповідь, поки не повернетеся до цивілізації. Щоб увімкнути режим офлайн, перейдіть до Установки > Офлайн.
Віддайте пошту на відкуп
Якщо ви зовсім вибилися з сил, намагаючись навести лад у своїй поштовій скриньці та встигнути відповісти на всі листи, ви можете довірити цю роботу комусь із підлеглих. Перейдіть до розділу Установки > Облікові записи та імпорт. У розділі «Надати доступ до свого облікового запису» ви можете додати іншого користувача Google і таким чином надати йому доступ до вашої пошти. Він не зможе змінити пароль та інші налаштування, але зможе читати, архівувати та відповідати на ваші листи. Такі листи будуть підписані вашим ім'ям та ім'ям довіреної особи, яка вказуватиметься у дужках.
Заблокуйте нав'язливих співрозмовників
Деякі люди не розуміють натяків. Для них існує кнопка блокування. Коли ви отримуєте листа від відправника, від якого більше нічого не хочете отримувати, відкрийте листа та у правому верхньому кутку натисніть стрілочку вниз. У списку виберіть «Заблокувати відправника». Тепер усі листи з цієї адреси потраплятимуть прямо до папки Спам.
Перечитайте старі листи
Якщо вам потрібно швидко знайти лист, надісланий вам вашим другом роки тому, просто наведіть курсор на ім'я відправника у списку листів або у вікні читання. З'явиться вікно візитної карткиконтакту. Там є кнопка «Листування», клацнувши по якій, ви побачите всі листи, якими ви обмінювалися з цим адресатом.
Не туди!
У всіх була така ситуація, коли лист замість одного адресата помилково йшов до іншого. Тепер можна захистити себе від такої неприємності, увімкнувши функцію скасування листа. Перейдіть до Установки > Загальні та позначте пункт «Скасувати надсилання». Тут можна вибрати час затримки відправлення листа від 5 до 30 секунд. Наступного разу, коли ви надсилаєте листа, ви побачите кнопку «Скасувати відправку».
Піти англійською
Набридли групові бесіди, в які вас включили? Ви можете потихеньку покинути їх. Для цього виберіть ланцюжок листів і в розділі Ще натисніть кнопку Ігнорувати. Після цього всі листи в цьому ланцюжку обходитимуть вас стороною, тільки якщо ви не єдиний одержувач листа. Якщо вам захотілося повернутися бесіду, знайдіть відповідний ланцюжок у вхідних та скасуйте блокування.
Створюйте нові адреси Gmail легко
Допустимо, вам не хочеться морочитися з фільтрами або ви хочете для чогось створити додатковий Gmail-аккаунт. У такому разі можна створити віртуальну Gmail-адресу, просто додаючи + щосьміж @ та Gmail.com. Так можна створити адресу [email protected]для участі в аукціонах або Ви [email protected]для облікових записів на розпродажах і т.д. Тепер все, що приходитиме на ці адреси, падатиме у вашу пошту.
Надсилайте листи навіть уві сні
Нехай ваші клієнти та партнери думають, що ви маніяк-трудоголік, який працює навіть уночі. Встановіть розширення Boomerang, за допомогою якого можна запланувати надсилання листа на майбутнє. Розширення діє в браузерах Chrome, Safari та Firefox. Безкоштовна версіядозволяє запланувати надсилання до 10 листів на місяць. Це розширення можна використовувати як нагадування про листи, з якими вам потрібно закінчити роботу пізніше.
Автоматизуйте відповіді на однакові листи
Можливо, вам доводиться переглядати та відповідати на десятки однакових листів щодня. Щоб не писати відповіді щоразу, використовуйте кнопку «Шаблони відповідей» у розділі Установки > Лабораторія. Наступного разу, написавши шаблонну відповідь, позначте її відповідним чином, і ви зможете надсилати ту саму відповідь знову і знову.
Скріншот: Rusbase
Не мучите мишу
Дайте вашій миші відпочити – використовуйте клавіші швидкого доступу. Частина активна за замовчуванням. Якщо хочете дізнатися про них детальніше, перейдіть до розділу Установки > Загальні та увімкніть «Швидкі клавіші». Потім натисніть клавішу «?» на клавіатурі. На екрані вискочить таблиця всіх швидких клавіш для роботи з поштою.
Перестаньте слідкувати за іншими поштовими службами
У розділі Установки > Облікові записи та імпорт виберіть «Додати свій поштовий обліковий запис POP3». Після цього Gmail автоматично отримуватиме листи з інших ваших облікових записів. Використовуйте функцію «Надіслати лист як», щоб надіслати лист з однієї з ваших адрес.
Став я помічати, що з 15 гігабайт безкоштовного місця, наданого Google, у мене пошта займає вже майже 12 гігабайт. І така тенденція мене не тішить.
З іншого боку, я як поштовий клієнт використовую Thunderbird з повною синхронізацією. Тобто. всі листи мають бути закачені. Так ось папка Thunderbird з усіма листами та індексами займає всього 3 гігабайти. Хоча за логікою речей розмір повинен не просто співпадати із зайнятим місцем на GMail, а бути більше, т.к. Thunderbird не архівує листи, а зберігає так і ще індекси будує для прискорення пошуку.
Проблема в наявності! Починаємо докопуватися до суті.
Почав я того, що зайшов у ярлик (так, у випадку з GMail правильно говорити саме ярлик, а не папка, подробиці) «Вся пошта» і побачив, що у мене трохи більше 500 тисяч повідомлень. Ситуація ускладнювалася тим, що маю близько 100 ярликів! А ярлики у GMail – це типові папки у Thunderbird. Як швидко порахувати загальну кількість листів Thunderbird я не знайшов. Але забігаючи наперед скажу, що в ньому у мене їх близько 200 тисяч. Звідси стає зрозуміло, чому на диску місце займає менше.
Але залишається все одно все те ж саме питання: що це за такі 300 тисяч повідомлень у GMail, які не видно в Thunderbird, але займають місце на GMail?
Допитливість розуму + бажання не поспати вночі + бажання помацати Go на реальному завданні привели мене до вирішення, що потрібно взяти компілятор Go, вивчити GMail API і подивитися, що там під капотом у GMail.
Зовсім коротко про враження про Go
Тільки найледачіший не писав про обробку помилок у Go. Тільки на них я і звернув увагу більш уважно.
В іншому:
- Почав писати наступного вечора
- Ще одна мова
- Життя змусить - писатиму і на Go
- Для мене і C/C++, Python, Java (і PHP теж) – теж собі мови для своїх ніш
- Напевно, я просто всеїдний
Як я вище зазначив, у мене близько сотні ярликів. Листи зазвичай мають один ярлик. І мені захотілося з'ясувати, скільки листів у мене позначені кожним ярликом і скільки вони сумарно займають місця.
Я не знайшов способу дізнатися в web-інтерфейсі GMail розміри ярликів (обсяг листів, помічених тим чи іншим ярликом).
Засукав рукави, встановив компілятор Go, підняв у Docker контейнері MongoDB (Так, я такий ось збоченець! Але це мій pet project і що хочу, те й використовую, особливо в навчальних цілях) і став говнокодити творити.
Далі я посилатимуся на ось цей мій проект.
Забираю всі свої мітки з GMail і складаю їх до бази Users.labels: list :
GMailMessagesSize -importLabels -mongoConnectionString 10.211.55.5 Imported labels: 112
Забираю ID всіх повідомлень, які є у скриньці Users.messages: list :
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -importMessages Processed 100 messages Processed 200 messages Processed 300 messages ....... Processed 523100 messages Processed 523115 messages
Забирається звичайно не швидко, але як тут розпаралелітися я не знайшов (API не дозволяє).
Поки що у нас є лише список ID повідомлень, а нам потрібно про кожне повідомлення знати його ярлики та розмір. І тому є метод Users.messages: get . Але відпрацьовує він не швидко, навіть не дивлячись на те, що в запиті я вказую, які саме поля мене цікавлять (internalDate, labelIds, sizeEstimate).
Реалізацію Batching Requests я не знайшов.
Але ж я пишу на Go і гріх не використовувати горутини! Сказано зроблено. Тягнемо інформацію в кількість потоків (скільки захочемо, але я поставив обмеження в 50). Якщо інтернет швидкий і комп не тупить, то починаємо швидко упиратися в ліміт рейту запитів від Google. Скрипт можна зупинити і продовжити, а можна просто наполегливо чекати, т.к. при спрацьовуванні ліміту горутин сплять по 5 секунд і потім продовжують мучити Google. Так, можна було б щоразу збільшувати час сну, наприклад, удвічі і не забути про обмеження згори. Але в цьому випадку прості 5 секунд цілком вирішено.
Я свої 500 тисяч листів обробив сумарно, здається приблизно за 3 години. Загалом осудний.
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -processMessages -procNum 20 ............................Procecced 100 messages ........ ....................Procecced 200 messages ........................... .Procecced 300 messages .... ............................Processed 523100 messages ........... .................Processed 523115 messages
Там не лише крапки вискакували. Якщо упертися в ліміт, то замість точки S (sleep) або можливо повідомлення вже було видалено, то NF (NotFound).
В результаті всіх перерахованих вище страждань MongoDB є колекція ярликів і колекція повідомлень:
( "SizeEstimate" : NumberLong(63422), "_id" : ObjectId("5677188d2afd90a80e5e06f2"), "id" : "136b83b1ff739dec", "internaldate" : ISODate(10:5 "labelids" : [ "CATEGORY_PROMOTIONS" ], "processed" : true )
Тепер під рукою є всі дані, щоби почати їх аналізувати.
Спочатку я вирішив експортувати в CSV інформацію за ярликами, кількістю повідомлень та їх сумарним розміром.
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes LabelId;Label name;Messages size;Messages count Label_11;Archives;21279;4 Label_12;Archives/2012;18684;3 CATEGORY_FORUMS;CATEGORY_FORUMS;519396295;30038 CATEGORY_PERSONAL;CATEGORY_PERSONAL;5040188875;268116 CATEGORY_PROMOTIONS; CATEGORY_PROMOTIONS;2990655727;36508 CATEGORY_SOCIAL;CATEGORY_SOCIAL;205976374;6553 CATEGORY_UPDATES;CATEGORY_UPDATES;2769764066;180729 CHAT;CHAT;0;0 DRAFT;DRAFT;82817;6 IMPORTANT;IMPORTANT;6600492209;159268 INBOX;INBOX;40306538;334 UNREAD;UNREAD ;479586429;11678 ..... Label_97;INBOX/Coursera;6021524;151 Label_77;INBOX/Тимчасова;1077571;28 Label_63;INBOX/Відповісти!!!;6195999;13 La3
Це CSV, який мені було зручно відкрити в Excel та повивчити (посортувати та фільтрувати).
І ось на цьому етапі я серйозно задумався. Що таке 6 гігів якихось важливих (з ярликом IMPORTANT) повідомлень? Що таке 11678 непрочитаних повідомлень (з ярликом UNREAD)? У мене (як я думав) усі повідомлення прочитані! Навіть якщо в рядку пошуку GMail ввести label:unread, він виводить всього 106 непрочитаних повідомлень! Що відбувається?
Гуглення цієї ситуації призвело до форумів, де інші запитували - чому видалені в Thunderbird повідомлення не видаляються в GMail? Ну, там багато різних випадків. Я вам розповім про саме, на мій погляд, сумне.
На цьому місці ті, хто користується GMail"ом виключно в браузері можуть пошкодувати, що почали читати цю статтю. АЛЕ!!! Ви можливо читаєте пошту в тому числі з мобільного. можливо, у вас така ж проблема, як і в мене!
- Надходить лист у GMail
- Листу призначається ярлики INBOX, UNREAD та ( ось тут важливо) можливо ще якийсь додатковий ярлик, наприклад CATEGORY_PROMOTIONS
- В поштовому клієнтуви відкрили листа. Ярлик UNREAD знявся.
- У поштовому клієнті ви видалили лист
- Барабанний дріб: ярлик INBOX знявся. І… все, більше нічого
- У повідомленні залишився ярлик CATEGORY_PROMOTIONS
Якщо вже зовсім коротко, листи просто не видаляються! Я видаляю їх, а вони залишаються на GMail.
Тут саме час згадати про архівацію листів. І схоже, що це той самий випадок!
Коли Thunderbird видалення налаштовано через «Позначити на видалення», потім «Стиск»:
І те, що варто галка поміщати в кошик:
Те відбувається ВСІ РІВНЕ архівація!
Разом: листи йдуть до архіву. А архів з точки зору GMail – це листи, які не мають видимих ярликів та не побували в кошику.
З одного боку – нічого страшного. Проте листи завжди можна буде знайти через пошук.
А якщо я не хочу так? Що мені тепер робити?
Як знайти та видалити всі повідомлення з архіву? Ось непогана відповідь. Але я щось не ризикнув ось так видаляти все і відразу.
До речі, у рядку пошуку я так і не знайшов способу показати повідомлення, які мають лише один конкретний ярлик. Тобто. наприклад, я вирішив видалити всі повідомлення, які мають ярлик CATEGORY_PROMOTIONS і жодної іншої. Ці рекламні листи в архіві мені не потрібні. До речі, скільки їх там?
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -onlyThisLabel LabelId;Label name;
У мене їх там на гігабайт нагромадилося.
-onlyThisLabel важлива опція, яка і дозволяє знайти тільки ті повідомлення, які мають цей єдиний ярлик.
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -l IMPORTANT -onlyThisLabel LabelId;
Так у мене ще на півтора гігабайти «важливих рекламних» повідомлень:) Зверніть увагу, що це на додаток до просто гігабайта неважливої реклами.
Руки одразу засвербіли все це видалити!
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -deleteMessages -l CATEGORY_PROMOTIONS -l IMPORTANT -onlyThisLabel -procNum 10
Насправді листи не видаляються, а поміщаються у кошик. Там вони через 30 днів або втечуть зовсім, або можна піти і вручну почистити самому.
РАЗОМ:Якщо ви видаляєте повідомлення не через Web-інтерфейс GMail, а через сторонній клієнт (можливо мобільний), то є ймовірність, що повідомлення у вас не видаляються, а архівуються. Декому це навіть добре. А в когось це призводить до того, що скринька просто непристойно розпухає.
І справа навіть не в 2 доларах на місяць. Можна і 100 гігів з'їсти й надалі більше. Хотілося саме дати раду суті питання.
УВАГА!!! Проект писався особисто собі. Це моя перша програма на Go. За збереження ваших листів я не відповідаю! Але якщо не користуватися опцією -deleteMessages, то нічого з вашою скринькою не станеться.
Тільки зареєстровані користувачі можуть брати участь в опитуванні. , будь ласка.
Ви зайняті запросити своїх друзів на весіллі своєї сестри. Ваш Gmail адресної книгидо сучасних. Ви щасливі, що у вас є більш ніж 700 друзів. Вау! Ваша пошта злиття також готовий документ. Ви впевнені, що ваш улюблений Gmail, один із найпопулярніших поштових сервісів, доставить запрошення за лічені секунди. Ви натискаєте кнопку Відправити. І бум! "Gmail Limit: Ви досягли межі для надсилання пошти" з'являється помилка! Ви залишаєтеся тільки гадати, що це межа Gmail на день? Як багато листів ви можете надіслати на день через Gmail?
Gmail обмежує кількість надісланих повідомлень на день, а також кількість одержувачів на повідомлення. Сьогодні ми обговоримо, як уникнути помилок та пов'язаних із ними передового досвіду. Обговорення є слушним для листів, надісланих з вашого комп'ютера або мобільних пристроїв.
Обмеження Gmail: чому вона існує?
Більшість користувачів Gmail прийшли через "межу" повідомлення про помилку колись або інше. Як звичайний облікового записукористувача Gmail ви повинні розуміти, скільки листів ви можете надіслати через свій обліковий запис. Постійна облікова запис Gmailце обліковий запис з адресою, що містить домен gmail.com і доступний безкоштовно.
Так що у нього є певні обмеження, щоб допомогти запобігти спаму та зберегти свій аккаунт Googleбезпечно. Ви не може перевищувати кількість листів ви можете надіслати на день або кількість людей, які можна додати одержувачів.
Як звичайний обліковий запис користувача Gmail Ви можете надіслати 500 повідомлень на день.Але, якщо ви використовуєте POP або IMAP клієнта, межа знижується до 100 повідомлень на день.
Якщо ви перевищите щоденну норму, до того ж вискакують повідомлення про помилку, Gmail зберігає ненаправлені повідомлення в папці Чернетки вашої поштової скриньки. Google може також тимчасово відключити обліковий запис Gmail без будь-яких - чи попереджень.Тим не менш, після 24 годин ви можете отримати доступ до вашої пошти.
Іноді, коли повідомлення, надіслані в межах допустимих меж, ви все одно отримаєте подібну помилку. Зверніть увагу, що кожен CC або одержувач BCC також додає до графа,тому якщо у вас є одна адреса електронної пошти з 25 одержувачів BCC, то вона буде вважатися двадцять шість листів. Одна електронна пошта надто багато одержувачів BCC також можуть бути відхилені як спам.
Зверніть увагу, що ці обмеження поширюються лише на безкоштовні облікові записи Gmail. Однак, якщо ви використовуєте G сюїта для платного облікового запису, межі будуть вищими, оскільки програма може мати свої власні обмеження на відправлення повідомлень.
Тепер давайте подивимося типи помилок, ви можете отримати і як їх виправити.
Як виправити помилки Gmail
Вам не потрібно виконувати будь-які серйозні завдання, щоб уникнути помилок Gmail. Підтримуючи кілька основних порад на увазі, ви можете виправити або уникнути помилок. Давайте подивимося деякі помилки, які ми можемо зіткнутися.
- Ви надіслали повідомлення для великої групи людей
- Це повідомленняпро помилку "Gmail Limit" спливає, якщо ви надіслати електронною поштою більш ніж 500 одержувачів в одному повідомленні електронної пошти або відправити більше 500 листів на день.
- Коли ви отримаєте цю помилку, ви повинні мати можливість надіслати пошту через 24 години.
- Ви можете запобігти помилкам у майбутньому шляхом створення групи Google всіх одержувачів та надсилання повідомлення на адреса електронної пошти групиабо надіславши листа на меншу кількість одержувачів.
- Повідомлення, надіслані не може бути доставлено
- Ви зіткнетеся з цією помилкою, коли електронні листи, надіслані не може бути доставлено через неправильну адресу одержувача або через повідомлення відскочив від сервера електронної пошти одержувача. Тим не менш, ви повинні мати можливість повторно надіслати повідомлення після 24 годин.
- Ви можете запобігти помилці шляхом оновлення адреси електронної пошти одержувача.
- Один із ваших одержувачів контакт Google+
- Вище помилка насправді не помилка , але помилка Gmail.Щоб уникнути помилок, просто видаліть контакт Google+ зі списку одержувачів.
Як уже згадувалося раніше, іноді ви можете натрапити на повідомлення про помилці Gmail Limitнавіть без перевищення кількості отримувачів. Важливо, що обмеження накладається кількість одержувачів і повідомлення. Ви можете уникнути цієї помилки, дотримуючись наведених нижче порад:
- Тримайте число одержувачів нижче, на початковому етапі, можливо, між 50-100 імен. Збільшення кількості одержувачів лише за необхідності, особливо якщо ви використовуєте Gmail для бізнесу.
- Якщо ваш обліковий запис пов'язаний з іншими адресами, не Gmail, правила Gmail все ще застосовуються, коли ви використовуєте ці адреси для надсилання пошти.
- Переконайтеся, що східнів Gmail не має листів , як це може додати до денного ліміту квот.
- Переконайтеся, що кілька екземплярів Gmail не відкриваються на тих самих або різних комп'ютерах.
- Надіслати електронну пошту для активних одержувачів з адресної книги і які ви дійсно хочете отримати вашу пошту ще ваш одержувач може відзначати вас як "спам".
- Уникайте завантаження великої партії імен в адресну книгу.
- Перевірити та вимкнути, якщо ви надали доступ до облікового запису на будь-які інші веб-сайти, програми, утиліти.
- Уникайте кількох одержувачів BCC, інакше Gmail буде прапором вашого облікового запису як "спам" і назавжди припинити дію облікового запису.
- Gmail не призначений для масових розсилок електронної пошти, тому слід уникати його використання для цієї мети.
Якщо ж ви використовуєте Gmail як бізнес-рахунки для надсилання інформаційних бюлетенів, маркетингових брошур і т.д., було б доцільно, щоб дотримуватися правил або вибрати поштову програмупослуг, таких як MailChimp або інформаційний бюлетень творців, як Flashissue.
Висновок
Якщо у Вас виникли питання на цю тему, будь ласка, не соромтеся ставити в розділі коментарів. Ми в TechWelkin і наш читач спільноти буде намагатися допомогти вам. Дякуємо за використання TechWelkin!