Office 365 пошта вхід. Інтеграція із мобільними пристроями. Спільний доступ до документів та відомостей за допомогою SharePoint Online.

Корпоративний портал НовДУ пропонує своїм користувачам новий сервіс - пакет офісних програм Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint та ін.).

Тепер цей загальний корпоративний ресурс доступний усім студентам, викладачам та співробітникам університету.

Microsoft Office 365 дозволяє редагувати та створювати документи з будь-якого комп'ютера, планшета чи телефону, підключеного до Інтернету, прямо через браузер.

Ось обліковий запис учня. Наприклад, наш учень, якому ми обмежуємо довіру, може читати та відповідати лише на отриману кореспонденцію, але не може пересилати чи друкувати. В результаті в поштовому клієнтуна комп'ютері учня кнопки «Вперед» та «Друк» залишаються сірими та не можуть використовуватися. Навіть якщо наш розумний учень спробував обдурити безпеку і, обравши «Відповісти» замість «Вперед», він спробував передати повідомлення, людина, якій буде отримана кореспонденція, отримає його як вкладення та не зможе його прочитати.

Це один із простих сценаріїв, але він має практичне застосування. Для клієнтів, які використовують цей план, це є необов'язковим рішенням. Щоб проілюструвати їхній ефект, ми будемо використовувати інший приклад. На цей раз ми зосередимося на особистих даних. Кожне таке повідомлення буде зашифровано, відправник буде проінформований про те, що така інформація не повинна передаватися за межами компанії, а по-третє, адміністратор знатиме, що цей інцидент стався з безпекою. З погляду бізнесу ми дозволяємо людям з відділу роботи з персоналом відправляти повідомлення, що містить особисту інформацію, після підтвердження та обґрунтування своєї готовності виконати таку операцію.

Нижче ми розповімо Вам, як почати використовувати Office 365.

СИСТЕМНІ ВИМОГИ

Для повноцінного використання Office 365 достатньо мати будь-який сучасний браузер, такий як Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera або Internet Explorerстарше 8 версії.

Не знаєте який браузер використовуєте? Нічого страшного! Якщо значок, по якому Ви клацаєте для доступу до веб сайтів схожий на один з представлених нижче, Вам нема про що хвилюватися.

Ми додамо це з прикладу. Ця операція завершиться з помилкою, і два повідомлення будуть надіслані в Поштова скринькаробітника - один вказує, що повідомлення містить особисту інформацію та не відправлено; Інший із запискою про те, що можна відправити таку кореспонденцію, але потребує додаткового підтвердження. У цьому випадку ми маємо два шляхи. Перше – відредагувати повідомлення та видалити особисту інформацію.

Друге включає напрямок електронної поштимодерації з обґрунтуванням бізнесу, чому інформація має передаватися поза організацією. Відправника попереджено, що вміст повідомлення не повинен залишати організацію, але адміністратору було повідомлено про цю подію.

Не схожий? Тоді перейдіть за адресою http://2ip.ru/ у браузері, який використовуєте та знайдіть там рядок з назвою Вашого браузера:

Якщо у графі «Ваш браузер» є Internet Explorer 6 або 7, то для використання Office 365 Вам необхідно встановити інший браузер. Зробити це можна, перейшовши ось за цим посиланням: завантажити новий браузер.

Зміст цього повідомлення та логотипу може бути персоналізований для потреб компанії. Третій метод – одноразовий код доступу, надісланий на адресу електронної пошти. Хто може прочитати зашифроване повідомлення? Альтернативний метод аутентифікації ґрунтується на одноразових кодах доступу, що надаються іншій стороні, щоб дозволити розшифровування вмісту електронної пошти.

Це базовий багаторівневий механізм автентифікації, який запроваджує додатковий рівень захисту від несанкціонованого доступу до служб та даних. Навіть якщо аутсайдер дізнається пароль доступу, вони не можуть входити до системи, не вимагаючи додаткових облікових даних. У першому варіанті у співробітника є мобільний додатокна своєму смартфоні, що генерує одноразові коди доступу. Ці коди належать до пристрою співробітника.

ПЕРШИЙ ВХІД

Як логін введіть адресу електронної пошти, видану Вам НовДУ. Як пароль - пароль від цієї електронної пошти.

Паролі від пошти та від порталу сайт не збігаються! Адреса електронної пошти та пароль від неї вказані на виданій Вам реєстраційній картці нижче за логін та пароль від порталу.

Також 25.11.13 Вам надіслано листа з темою " Нагадування реєстраційних даних від вашого поштового облікового запису. Необхідно для Office365з логіном та паролем від вашої пошти. Ви можете знайти цей лист у розділі Пошта на порталі університету.

Третій метод може бути корисним для забудькуватості, яка, трапляється, залишає ваш мобільний телефонвдома. Реалізація цих механізмів має здійснюватися поступово, не забуваючи правильно інформувати та навчати співробітників, які виграють від цього варіанту. В іншому випадку користувачі втратить доступ до своїх програм. Зрештою, багатофакторна автентифікація – це хороша ідеявключити всіх співробітників, які отримують доступ до онлайн-сервісів.

Інша сторона, одержувач, повинна буде увійти до свого облікового запису за допомогою багатокомпонентних механізмів автентифікації для доступу до контенту. Останній практичний приклад, представлений у цій статті, присвячений управлінню мобільними пристроями.

Отже, Ви увійшли. Але не поспішайте починати користуватися Office 365. Хмарному сервісу Microsoft необхідно якийсь час, щоб налаштувати середовище користувача (як правило це займає близько 10 хвилин). Під час налаштування частина сервісів буде недоступною, а Ви побачите повідомлення «Майже все готове» під час спроби звернення до цих сервісів.

ВИКОРИСТАННЯ OFFICE 365

Університет у рамках пакета Microsoft Office 365 надає користувачам порталу можливість користуватися продуктами Office Web Apps. Ці продукти своєю функціональністю повторюють набір програм Microsoft Office 2013, але абсолютно безкоштовні для Вас і доступні прямо з браузера!

В результаті ми будемо в Центрі сумісності, де зможемо керувати мобільними пристроями. Але ми можемо, наприклад, керувати відеоконференціями на телефонах співробітників на основі груп безпеки. Якщо вам потрібні дані для налаштування поштового клієнта.

Будь ласка, надсилайте будь-які запитання чи коментарі. У письмовому запиті мають бути зазначені: - державний орган або установа, до якої звернений запит, - запитувана інформація, що дозволяє ідентифікувати інформацію, що становить суспільний інтерес, - ім'я, прізвище та підпис заявника та адресу, в якій запитується відповідь.

Щоб почати користуватися Office Web Apps необхідно перейти на вкладку SkyDrive на верхній панелі.

Саме тут Ви створюватимете та редагуватимете свої документи. Ви можете зберігати їх прямо у хмарі, або після редагування зберігати їх на локальний комп'ютер.

Щоб створити новий документ, просто натисніть «створити документ» і виберіть потрібний тип документа. Вам доступні такі типи:

Ви заощаджуєте гроші та зменшуєте свої інвестиції в апаратне та програмне забезпечення. Легко спілкуйтеся зі своєю командою та партнерами, де б ви не знаходилися, використовуєте настільний комп'ютер або ноутбук. Ваша команда синхронізована і краще керуйте своїми важливими проектами. Ви контролюєте доставку послуг, моніторинг та звітність за допомогою спрощеного управління з одного порталу самообслуговування.

  • Ви заощаджуєте час - ви робите більше, в офісі або за його межами.
  • Зручно – у вас є все на одному рахунку.
  • Безпечне резервне копіювання.
  • У вас є професійна адреса електронної пошти, зручна для управління.
  • Керуйте та обмінюйтесь важливими документами з командою.
  • Легко знайти людей та важливі документи.
Крім того, він дозволяє спільне використання документів та інтерактивну взаємодію у режимі реального часу, використовуючи такі інструменти, як відеоконференції та обмін миттєвими повідомленнями.

  • Документ Word;
  • Книжка Excel;
  • презентація PowerPoint;
  • Нотатник OneNote;
  • Опитування Excel.

Якщо ви хочете відредагувати раніше створений локальний документ, просто перетягніть файл із вікна провідника у вікно браузера з відкритим Office 365.

Крім Office Web Apps у пакет Office 365 входить також продукт Microsoft SharePoint, в якому Ви можете вести блог, спілкуватися з колегами або спільно редагувати документи. Однак, ми не рекомендуємо користуватися цими функціями, оскільки вони дублюють (часто некоректно) можливості порталу НовДУ. Тим не менш, Ви можете використовувати SharePoint на свій розсуд і на свій страх і ризик.

На сьогоднішньому глобальному конкурентному ринку підприємствам потрібні технології, які відповідають вимогам світу, що все більше рухається. інформаційних технологій. Хмара дозволяє робочому середовищу спілкуватися та співпрацювати у будь-якому місці. Ви просто платите за те, що використовуєте, лише один простий рахунок один раз на місяць. Для активації було створено керівництво та відеоролик для активації якомога простіший і пряміший.

Колись у бізнесі ми продовжуємо пропонувати підтримку бізнес-класу у будь-який час. У вас є доступ до пошти, календаря та інших даних у будь-якому місці через кілька пристроїв. Ви можете легше та швидко співпрацювати зі своїми колегами по роботі, будь ви в офісі або в дорозі.

Бажаємо успіхів у роботі з офісними сервісами. Сподіваємося, що Вам буде зручно користуватися Office 365.

Адміністрація порталу

Якщо у Вас виникли проблеми або проблеми з Office 365, зверніться за допомогою до адміністрації порталу, заповнивши форму зворотнього зв'язкунижче.

Ця документація переміщена до архіву і не підтримується.

Якщо ваш ноутбук вкрадений або пошкоджений, електронна пошта та інформація вашої компанії безпечно зберігаються у хмарі. Все це робить робочий процес ефективнішим у всьому бізнесі. Більше того, вся інформація зберігається у хмарі. Як додати обліковий запис електронної пошти, що настроюється?

Потім виберіть Додати обліковий запис. Виберіть веб-адресу електронної пошти, а потім виберіть "Далі". У розділі «Інформація про користувача» виконайте наведені нижче дії. У розділі «Інформація про сервер» виконайте наведені нижче дії. У розділі «Інформація входу» виконайте наведені нижче дії.

Комп'ютерник на всі руки: Єдиний вхід до Office 365: простий посібник зі встановлення

Встановлення, конфігурування та активування єдиного входуу Office 365 - тривалий, але вартий тогопроцес.

Грег Шілдс

Office 365 може стати вашим найкращим другом. Можна звільнитись від великого обсягу обов'язків з адміністрування. Придбайте місячну передплату, і б оБільшість головного болю, пов'язаного з керуванням Exchange, SharePoint і Lync, автоматично візьмуть на себе інші.

Всі люди, які мають доступ до вашого облікового запису. Для вашого облікового запису може знадобитися одна або кілька додаткових параметрів. Якщо у вас є запитання щодо налаштувань, зверніться до постачальника послуг електронної пошти.

Натисніть « Додаткові налаштування». На вкладці Висновок перевірте, чи сервер надсилання запитує автентифікацію. Можливо, вам потрібно буде змінити номер порту в залежності від вашого провайдера. по електронній пошті. На вкладці «Додатково» у розділі «Отримуючий сервер» переконайтеся, що для цього сервера потрібне зашифроване з'єднання.

Однак багато шанувальників Office 365 стають глухими, коли потрібно реалізувати функціональність єдиного входу (SSO). Можна завантажити Помічник з входу в Microsoft Online Services (MOS SIA) для налаштування автентифікації клієнтських програм, але це не справжній SSO. Він просто поєднує два паролі, які потрібні всім користувачам: один для Active Directory та інший для Office 365.

Можливо, вам потрібно буде змінити номер порту, залежно від постачальника електронної пошти. Проконсультуйтеся з дилером. Якщо будь-яка інформація відсутня чи неправильна, вас попросять ввести або виправити її. Ви можете виконати такі кроки. Натисніть «Вручну настроїти параметри сервера або додаткові типи серверів», а потім «Далі».

У полі Ім'я користувача введіть ім'я користувача. За бажанням виберіть один із варіантів. На будь-якій вкладці виберіть потрібні параметриабо повідомте про це адміністратора. Натисніть «Перевірити ім'я», щоб перевірити, чи ваш сервер розпізнав ваше ім'я і ваш комп'ютер підключено до мережі. Назви серверів та облікових записів, зазначені у кроках 3 та 5, мають бути підкреслені.

Консолідація цих двох паролів в один вимагає реалізації служб федерації Active Directory (ADFS), що може бути винятково складним. Почитайте відповідний посібник на веб-сайті Microsoft , і ви швидко загубитеся в заплутаних інструкціях. У цьому випадку Microsoft надала надто багато інформації. В результаті єдиний вхід до Office 365 з ADFS може здатися не вартим зусиль, які на нього доведеться витратити, але це не так.

Переконайтеся, що ваш поштовий сервер увімкнено

Якщо ви перебуваєте в автономному режимі, перевірте мережевий кабель. Ви також можете спробувати перезавантажити комп'ютер. Якщо ці кроки не працюють, зверніться до постачальника Інтернет-послуг або системному адміністратору. Коли повідомлення залишається в папці «Вихідні», можливою причиноює наявність великого вкладення.

Зліва в області переходів виберіть Вихідні. Звідси ви можете зробити таке. Просто виберіть його та натисніть «Видалити». Розмістіть вкладення на файловому сервері або в іншому місці, де інші користувачі можуть отримати доступ до нього, а потім додайте це місце до свого повідомлення.

Якщо ви ставитеся до тих, хто не може реалізувати єдиний вход Office 365, вважайте цю статтю спрощеним посібником зі встановлення. Тут не розповідається про всі можливі ситуації, але це керівництво підходить для нескладних середовищ середніх та дрібних підприємств.

Крок 1. Підготовка домену Active Directory

Office 365 SSO потребує доменне ім'я, яке дозволяється в Інтернеті. Воно буде використовуватися як суфікс усіх імен користувачів. Але не слід сумувати, якщо доменне ім'я вашої Active Directory не відповідає цій вимогі. Найчастіше це так. Можна вийти з цього положення, призначивши користувачам альтернативне основне ім'я (UPN), яке відповідає будь-яким іменам домену, яким ви володієте.

Може знадобитися кілька хвилин, щоб вибратися. Якщо кнопка синя, клацніть її, щоб увійти до неї, а потім натисніть «Надіслати все». Переконайтеся, що ви увійшли до системи з вашим іменем користувача та паролем. Якщо ви підключені і все ще є проблема, зачекайте кілька хвилин і спробуйте ще раз.

Переконайтеся, що ви використовуєте правильний пароль

Введіть Новий парольу полі «Пароль». Вам потрібно буде змінити свій пароль електронної пошти, змінивши свій пароль мережі.

Не забудьте налаштувати обліковий запис електронної пошти

На вкладці «Електронна пошта» натисніть кнопку «Створити». Запустіть майстер додавання облікового запису.

Допустимо ім'я вашого домену contoso.com, а ім'я розташоване за брандмауером домен Active Directory домену - contoso.local. Домен contoso.local не дозволяється розміщеними в Інтернеті серверами, тому його не можна використовувати його з DNS-серверами Office 365. При цьому можна організувати федерацію, в якій UPN кожного користувача зіставляється доменному імені, що дозволяється публічно, і користувачі можуть входити в систему на ім'я<Ім'я користувача>@contoso.com.

Хоча UPN користувачів може виглядати як адреса електронної пошти, він не має нічого спільного з протоколом SMTP або SIP (Session Initiation Protocol). Ця зміна просто забезпечує зіставлення облікових записів користувачів Active Directory зовнішнім адресам, які зрозумілі Office 365.

Відкрийте оснастку Active Directory Domains and Trusts (Active Directory - домени та довіру) і перегляньте властивості вузла верхнього рівня. Після цього відкрийте оснастку Active Directory Users and Computers (Active Directory - користувачі та комп'ютери) та перегляньте властивості облікового запису користувача. На вкладці Account ( Обліковий запис) в якості User logon name (Ім'я входу користувача) вкажіть ім'я публічного домену. Виконайте це для кожного користувача Office 365. Через кілька хвилин вони можуть використовувати своє ім'я користувача Office 365.

Крок 2. Підготовка сервера та встановлення ADFS

Служби ADFS можна встановити на контролер домену або на інший сервер. Але насамперед треба виконати певне конфігурування. Далі передбачається, що ви встановлюєте Windows Server 2008 R2.

Засобами диспетчера сервера встановить роль IIS та Microsoft .NET Framework 3.5.1. Потім купіть у центрі сертифікації сертифікат автентифікації сервера і встановіть сертифікат. Подбайте, щоб у суб'єкті сертифікат було вказано повне доменне ім'я сервера. Витріть консоль IIS та імпортуйте сертифікат до веб-сайту за промовчанням.