Що таке програма офіс. Microsoft office -пакет програм для дому та офісу.

Ви встановили на свій комп'ютер набір офісних програм Microsoft Office 2010 але не знаєте, які з них дійсно корисні? Робота з документами полегшилася, але з іншого боку лише побільшало турбот? У цій статті ми поговоримо про те, які офісні програми Microsoft Office 2010 року допомагають, а які зовсім не потрібні.

Поява програм для роботи з документами полегшила життя не тільки підприємствам та їхнім працівникам, а також студентам, які писали всі свої доповіді та реферати від руки, що було дуже трудомістким процесом. Тепер стало можливим створювати особисті презентації на різну тематику як для широкої публіки, так і для певних зборів людей. Ведення власних баз даних спростило роботу з великою кількістю інформації.

Список програм Microsoft Office 2010

Цей список широкий, тому його комплект входять не зовсім корисні програмидля звичайного користувача. Нижче ми навели список із їх назвами:

  • Microsoft OneNote 2010
  • Microsoft Publisher 2010
  • Microsoft InfoPath Designer 2010
  • Microsoft InfoPath Filler 2010
  • Microsoft SharePoint Workspace 2010

На нашу думку, деякі з цих програм або зовсім не потрібні або мають сумнівні корисні якості. Друга частина програм, які дійсно допомагають в роботі з документами і важливими файлами, як не дивно менше. Нижче наведено список програм, які необхідні для встановлення на нашу думку:

Функції офісних програм

Така офісна програма як Microsoft Word 2010 призначена для редагування різних текстових документів. Вона допомагає правильно організувати надруковану інформацію, надаючи тексту потрібний шрифт, розмір та стиль оформлення.

Microsoft Excel 2010, напевно, одна із найнеобхідніших програм для Вашого бізнесу. Вона допомагає не тільки з легкістю обробляти різні таблиці, але й дозволяє прораховувати різноманітні варіанти розвитку бізнесу та представляти їх у зручному та легко читаному вигляді за допомогою багатих засобів візуалізації.

Microsoft Access 2010 – це вдосконалений варіант бази даних. Ця програма має 25 відмінних шаблонів для створення та ведення власного банку зберігання інформації.

Microsoft Outlook 2010 – це безкоштовний поштовий сервіс від Microsoft. Програма для синхронізації будь-якої електронної поштової скриньки з однією програмою. За допомогою даної утиліти більше не потрібно буде щоразу заходити на сайт із поштовиком. Всі листи та інформація буде відображатися в даній програмі, яка має дуже простий та зручний інтерфейс.

Відмінним варіантом для створення презентацій є програма Microsoft PowerPoint 2010. Ось і всі програми, які найбільш корисні та необхідні при встановлення Microsoft Office 2010

Ще на початку 60-х років американський вчений Джозеф Ліклайдер (якого сьогодні з повною підставою вважають одним із батьків Інтернету) висловив думку, що головним призначенням комп'ютерів має стати автоматизація рутинної роботи людини. У ті часи, коли багато хто взагалі не мав уявлення про існування обчислювальної техніки, ця ідея здавалася просто жартом професіонала. Вважалося, що комп'ютери призначені виключно на вирішення деяких принципово нових і дуже складних математичних проблем.

В основному вікні програми PowerPointвидно набір слайдів (фрагмент презентації), підготовлений засобами пакета. Поверх нього розкрито меню "Показ слайдів", де видно всі можливі варіанти демонстрації. І це ще далеко не всі можливості пр

Одна з функцій програми OUTLOOK – планування вашої діяльності (Календар).

Сьогодні ще багато хто думає, що формування Web-сторінок - доля тільки "крутих" Web-дизайнерів. Проте, використовуючи сучасний HTML-редактор, створити Web-сторінку так само просто, як оформити діловий лист. На знімку – Web-сторінка, створена автором.

Однак сфера застосування обчислювальної техніки швидко розширювалася, причому саме за рахунок просування у бік традиційних практичних завдань у різних галузях діяльності. Спочатку це були різноманітні економічні розрахунки, зберігання та обробка архівних даних, управління технологічними процесами.

З появою у середині 80-х персональних комп'ютерів, доступних як підприємствам, а й окремим людям, спектр вирішуваних комп'ютером практичних питань почав експоненційно зростати. Сьогодні щонайменше 40 відсотків ПК посідає домашніх користувачів, а 90 відсотків обчислювальних потужностей всіх комп'ютерів (зокрема і підприємствах) використовуються для автоматизації різноманітної рутинної роботи. При цьому зростання продуктивності праці досягається не тільки за рахунок збільшення швидкості виконання тих чи інших операцій, але головним чином завдяки об'єднанню воєдино кількох розрізнених функцій. Це дає можливість навіть досвідченому користувачеві вирішувати завдання, доступні раніше лише професіоналам.


ОФІСНІ ПРОГРАМНІ ПАКЕТИ

Серед великої кількості прикладного програмного забезпечення можна виділити групу програм, які вирішують завдання найширшого призначення і тому тією чи іншою мірою потрібні кожному користувачеві комп'ютера незалежно від його професії. Останніми роками такі програмні пакети прийнято називати офісними.

Хоча створенням офісних програм займаються багато світових розробників (наприклад, Corell і Sun), лідирує в цій галузі корпорація Microsoft (Майкрософт), яка фактично задає стандарти такого програмного забезпечення. Для досягнення ринкового успіху продуктам Microsoft близько десяти років тому довелося вступити в жорстку конкурентну боротьбу з тодішніми фаворитами, наприклад текстовим редактором WordPerfect та електронними таблицями Lotus 1-2-3.

Розпочавши розробку офісних пакетів, Microsoft відразу ж поставила за мету створення не окремих програм, а цілого комплексу взаємопов'язаних та взаємно доповнюючих додатків під назвою Microsoft Office (Майкрософт Офіс). У міру розвитку системи в ній з'являлися нові додатки, а також розширювалися функції раніше створених програм, задовольняючи вимоги "середньостатистичного" користувача. За останні шість років Microsoft випустила чотири версії MS Office: 4.0 (1996 рік), 95, 97 та 2000. Остання версія (MS Office 2000) продається у вигляді п'яти випусків з різним складом програм: "Стандартний", "Для малого бізнесу", "Професійний", "Розширений" та "Для розробників". Комплект "Для розробників" (точніше Developer Edition, оскільки він поставляється лише в англомовному варіанті) на відміну від інших випусків містить додаткові засоби програмування. До складу "Розширеного" випуску входять такі програми: Word (Ворд), Excel (Ексель), Access (Ексес), PowerPoint (ПауерПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пейдж), Publisher (Паблішер), PhotoDraw (ФотоДро) , Інструменти для бізнесу. Дамо короткий описцих програм.

1. WORD - ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР

Текстовий процесор - історично найперший і найбільш широко використовуваний офісний додаток: писати та оформляти тексти потрібно всім. Ще десять років тому подібні програми називалися "редакторами", але сьогодні цей термін уже не відображає їхні можливості, що зросли.

Поява текстових процесорів радикально змінила навіть не технологію, а, якщо хочете, сам підхід до створення різноманітних текстів, починаючи від рапорту начальнику про відпустку і закінчуючи літературним твором. Раніше на підготовку об'ємного документа, наприклад звіту про науково-дослідну роботу на 100 сторінках, витрачалося до місяця роботи кількох осіб (крім підготовки рукописного варіанту). При цьому левова частка часу витрачалася на пояснення друкарці, як розібратися в рукописі (пам'ятаєте інтермедію у виконанні Володимира Вінокура: "тут граємо, тут не граємо, на це взагалі не дивіться, а цей шматок - на звороті" і т.д.) , потім на перевірку, що вийшло, і повторні пояснення друкарці, що потрібно виправити. А коли звіт був готовий, виявлялося, що пропущено один розділ та кілька параграфів. Скільки проблем викликала підготовка та вставка ілюстрацій – не варто і згадувати.

Сьогодні функції текстових процесорів виходять далеко за рамки роботи власне з текстами (набір, редагування, форматування, автоматична перевіркаправопису, складання автореферату і т.д.). Word дозволяє створювати в тексті різноманітні таблиці, графіки, ілюстрації, формули та ін. з їхньою автоматичною нумерацією та формуванням перехресних посилань. В результаті користувач може підготувати складний документ практично необмеженого обсягу з використанням графічних матеріалів та різноманітного форматування.

І все ж таки підкреслимо, що для підготовки "чисто текстових" документів цілком достатньо можливостей програми WordPad, що поставляється з операційною системою Windows.

2. EXCEL - РОБОТА З ЕЛЕКТРОННИМИ ТАБЛИЦЯМИ

Ця програма потрібна кожному, хто має справу з даними, представленими як таблиць. Саме в такому вигляді можна подати більшу частину інформації про нашу повсякденну діяльність: адресні книги, картотека відеокасет, облік домашніх витрат та ін.

У таблицях можуть бути дані самого різного формату(Символьні рядки, дати та ін.), але в цілому, звичайно ж, пакет Excel орієнтований на обробку числових даних. Найпростіший приклад - підсумовування по стовпцях та рядках таблиці. Не набагато складніше обчислити значення заданих самим користувачем функцій (скажімо, відсоткове зростання витрат на ведення домашнього господарства за статтями). Одна з найбільш привабливих можливостей пакета - швидке та наочне представлення даних у вигляді різноманітних графіків, діаграм, карт.

СКЛАД ДОДАТКІВ У РІЗНИХ ВИПУСКАХ MICROSOFT OFFICE

Програми

Призначення

Стандартний

Для малого бізнесу

Професійний

Розширений

Система управління базами даних

Електронні таблиці

FrontPage (англ.)

Інструмент для створення та підтримки Web-вузлів

Диспетчер електронної пошти та планування роботи

Редактор ділової графіки

Програма підготовки презентацій

Настільна видавнича система

Текстовий процесор

Інструменти для малого бізнесу

Диспетчер контактів та замовників

Електронні таблиці - ідеальний засіб для організації обліку, обробки експериментальних даних, складання звітів найрізноманітніших форм.

3. ACCESS - СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ БАЗАМИ ДАНИХ

Поява Access у складі офісних програм у 1992-1993 роках можна з повним правом назвати знаменною подією, адже раніше вважалося, що створення систем управління базами даних (СУБД) - доля виключно досвідчених фахівців.

Не треба лякатися: СУБД це зовсім не так страшно, як може здатися. Насправді описані вище електронні таблиці Excel - це теж практично невелика система управління базою даних, тобто впорядкованим набором структурованої інформації. Але електронні таблиці мають два обмеження: обсяг, що задається ємністю оперативної пам'ятікомп'ютера і двовимірне представлення даних у вигляді рядків і стовпців.

Реляційні СУБД (майже всі реально використовувані сьогодні системи, зокрема і Access, ставляться до категорії " реляційних " ) працюють із тими самими таблицями, але за цьому дані зберігаються на зовнішніх носіях інформації, а таблиці пов'язані між собою перехресними посиланнями.

Найпростіший приклад такої організації даних – ведення каталогу колекції звукових компакт-дисків. В одній таблиці можна зберігати повні відомості про авторів пісень, в іншій – про виконавців, а в третій – дані про окрему пісню. При цьому остання таблиця матиме необхідні посилання на перші дві, тому користувач може легко за назвою пісні з'ясувати, наприклад, день народження її автора.

Access - це дуже популярна і корисна СУБД, яка може використовуватися для створення невеликих локальних, так і дуже серйозних професійних систем. До речі, вивчення Access і технології розробки СУБД дуже корисне просування від азів програмування до вирішення складних виробничих завдань.

4. POWERPOINT - ПІДГОТОВКА ВІЗУАЛЬНИХ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

Програми, подібні до PowerPoint, з'явилися відносно недавно, але сьогодні вони стали надійним помічником усіх, кому хоча б іноді доводиться виступати з лекціями або доповідями перед аудиторією (яка іноді може бути представлена ​​лише одним слухачем).

Насамперед вважалося, що ілюстративний матеріал потрібен лише доповідей, у яких потрібно показувати складні таблиці, графіки і математичні формули. Сьогодні загальноприйнятим стилем стає візуальне відображення основних тез навіть простої текстової доповіді.

Усі, хто колись робив технічні доповіді (захист дипломного проекту або звіт на науково-технічній раді), можуть згадати, що підготовка тексту 15-хвилинного повідомлення займала щонайбільше один-два дні. А на створення десятка плакатів чи слайдів витрачалося не менше місяця роботи, причому спочатку ескіз малював сам доповідач, а потім працював професіонал-кресляр. За останні роки кількість "доповідачів" різко зросла (наприклад, за рахунок появи менеджерів з продажу), причому їм доводиться виступати не раз на півроку, а майже щотижня, постійно змінюючи зміст виступів та ілюстрації.

За допомогою програм типу PowerPoint десяток слайдів можна зробити всього за одну-дві години силами однієї людини - самої авторки. А якщо в майбутньому потрібно внести якісь виправлення, це займе лічені хвилини.

Для слухачів демонстрація підготовлених матеріалів відбувається приблизно так само, як і при традиційному показі слайдів, але крім статичних зображень можна використовувати звук, відео, різні візуальні ефекти.

До речі, PowerPoint можна використовувати не лише для виступу перед аудиторією. Багато домашніх користувачів працюють із цією програмою, наприклад, при створенні графічних заставок для своїх відеофільмів.

5. OUTLOOK - ВАШ ПЕРСОНАЛЬНИЙ ДИСПЕТЧЕР

Хоча програма Outlook з'явилася лише кілька років тому, вона вже стала предметом першої необхідності для багатьох користувачів. Outlook включає адресну книгу, щоденник для поточних записів, тижневик для планування діяльності, здійснює зв'язок із зовнішнім світом через електронну пошту, а також виконує багато інших корисних функцій.

Більшість людей постійно носять із собою записник і, якщо забувають десь, виявляються як без рук. Варто вам почати користуватися програмою Outlook, ви зрозумієте, як багато часу втратили, працюючи без неї.

Одна з найбільш вражаючих функцій цієї програми - абсолютно нові автоматизовані можливості для планування роботи та контролю над виконанням справ. Увімкнувши вранці комп'ютер і завантаживши Outlook, ви відразу отримаєте нагадування про всі справи, заплановані на день. І навіть про те, що когось із ваших близьких потрібно привітати з днем ​​народження, про що ви зовсім забули у вирі буднів. Протягом усього дня програма нагадуватиме про заплановані події з точністю до секунди.

Outlook можна ефективно використовувати для планування групової діяльності. Наприклад, при роботі в одній комп'ютерній мережі підприємства ви можете подивитися за допомогою Outlook розклад вільного часу співробітників, яких хотіли б запросити на нараду, автоматично вибрати найбільш зручний для всіх час і "застовбити" його в запрошених планах (у кожного з них відразу з'явиться відповідне повідомлення).

Крім того, Outlook включає багатофункціональну систему керування електронною поштою та телефонним зв'язком.

Якщо ж із усіх функцій Outlookвам потрібна лише поштова система, ви можете обмежитися можливостями програми Outlook Express, що входить до складу Windows.

6. FRONTPAGE - ЗАСІБ СТВОРЕННЯ І ПІДТРИМКИ WEB-ВУЗЛІВ

Хто хоча б кілька разів заходив в Інтернет, чудово уявляє, що таке Web-вузли: це набір спеціально оформлених Web-сторінок, пов'язаних між собою перехресними посиланнями. Ще п'ять років тому вважалося, що створення Web-вузлів - доля вузької касти фахівців. А 99,99% користувачів Інтернету залишалися "читачами", але не "письменниками" і вже тим більше не "верстальниками".

Але ситуація швидко змінюється. Сьогодні вже нікого не може здивувати поява персональних веб-вузлів. Як говориться в одному з жартів на цю тему, "Ви хворі на Інтернет: у вашого собаки також є своя Web-сторінка". Втім, зараз цей вислів для багатьох уже не жарт, а реальність. Спробуйте створити власний персональний Web-вузол про свою роботу, хобі, подорожі та ін. Багато Інтернет-провайдерів надають безкоштовно необхідну адресу і до 50 Мбайт для розміщення вашої інформації, що більш ніж достатньо для початку. Ви відразу побачите, що це не тільки цікаве, але й корисне заняття. Можливо, на вашій сторінці не буде інформації, цікавої для всього світу, але вона, безперечно, приверне увагу ваших друзів та близьких. За допомогою свого Web-вузла ви можете, наприклад, зібрати разом численних родичів, розкиданих по всьому світу. А це вже чимало.

FrontPage допоможе вам створити та розвивати свій Web-вузол. Для його використання не потрібно знати програмування – необхідно лише бажання освоїти програму. До речі, професія Web-майстра сьогодні – одна з дефіцитних та престижних. І FrontPage допоможе вам опанувати її.

Якщо ви сумніваєтеся, чи варто витрачати гроші на придбання додаткових програм, майте на увазі, що до складу Windows входить програма FrontPage Express, за допомогою якої можна зробити багато перших кроків в освоєнні Web-дизайну.

7. PUBLISHER - НАСТІЛЬНА ВИДАВНИЧА СИСТЕМА

Як мовилося раніше, Word допомагає робити досить складні текстові документи з різноманітним графічним оформленням. Але отримати за його допомогою високу поліграфічну якість неможливо. Для цього слід скористатися настільною видавничою системою Publisher, яка недавно з'явилася у складі MS Office.

Хоча багато хто функції Wordі Publisher перетинаються, але все ж таки основне завдання Word - формування змісту документа, а Publisher - реалізація документа у вигляді високоякісного поліграфічного видання. Найчастіше Publisher застосовується для виготовлення барвистих буклетів, каталогів, запрошень, меню для званих прийомів, вітальних адрес і т.д. Програма містить усі необхідні для цього інструменти, шаблони та заготовки. Велика бібліотекамакетів надає можливість познайомитися з досвідом, накопиченим професійними видавцями та дизайнерами.

Одна з основних функцій програми PhotoDraw – обробка зображень, отриманих із фотографій. Зі справжнього фото вашого собаки ви можете зробити майже квадратного монстра, щоб налякати хуліганів, або зовсім стрункого різеншнауцера.

8. PHOTODRAW - РЕДАКТОР ДІЛОВОЇ ГРАФІКИ І ЗОБРАЖЕНЬ

Для досить простого редагування графічних зображеньможе вистачити програм Paintта Imaging, що входять до складу Windows. Але для складніших операцій знадобляться інструменти серйозніші.

Раніше обробка зображень також була сферою діяльності висококваліфікованих професіоналів, і лідируючу позицію тут вже давно займають відомі системи. Adobe PhotoShopта Corell Draw. Однак сьогодні такі завдання все частіше потрібно вирішувати і "звичайним" користувачам. Наприклад, якщо ви займаєтеся фотографією, то комп'ютерна обробка може істотно підвищити якість зображень, "витягнути", здавалося б, зовсім зіпсовані, але дуже дорогі кадри. Робота з графікою просто обов'язково знадобиться для гарного та оригінального оформлення свого Web-вузла, друкованих видань чи презентацій у PowerPoint.

Хоча PhotoDraw поки що поступається можливостям згаданих вище продуктів компаній Adobe і Corell, його функцій цілком достатньо для вирішення багатьох корисних завдань на високому рівні. При цьому треба мати на увазі, що один професійний графічний пакет коштує приблизно стільки, скільки весь комплекс програм MS Office 2000.

9. ДИСПЕТЧЕР КОНТАКТІВ І ЗАМОВНИКІВ

Ця програма з'явилася вперше у складі MS Office 2000. Вона призначена для управління базою даних із відомостями про ділових партнерів (постачальників та покупців), для контролю за угодами та фінансовим станом малого підприємства.

В принципі ці завдання можна виконувати і за допомогою інших програм зі складу Office, але все ж таки зручніше використовувати спеціалізований інструмент. Крім того, проблема полягає в тому, що такі відомості часто накопичуються в різних програмах(щось лежить у Outlook, щось у системі бухгалтерського обліку), а керівнику малого підприємства потрібно для аналізу та контролю зібрати воєдино всю необхідну інформацію.

До речі, Диспетчер має у своєму складі фільтр, що дозволяє переносити в нього та обробляти дані з найпопулярнішої в нашій країні бухгалтерсько-облікової системи "1С:Підприємство".

ФУНКЦІЙ БАГАТО, АЛЕ... НЕДОСТАТО

Отже, ми бачимо: офісних пакетів досить багато і кожен з них має величезні можливості. Але в практичної роботичасто виявляється, що вам все ж таки не вистачає якихось функцій. Або виявляється, що пропонована схема обробки інформації не дуже підходить вам.

Виявляється, офісну програмуможна зробити зручнішою, реалізувавши у ній функції, яких спочатку був, чи об'єднавши кілька розрізнених програм на єдиний комплекс. Такі можливості дає Microsoft Office Extensions (або доповнення для Microsoft Office).

Застосовується до: Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Visio професійний 2016 Visio стандартний 2016 Project професійний 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Publisher 2013 Visio 2013 InfoPath 2013 Project професійний 2013 Project стандартний 2013 Visio професійний 2013 Project стандартний 2016 Visio Pro для Office 365 Менше

Програми Microsoft Office відображають кілька останніх документів, відкритих у програмі. Такі посилання можна використовувати для швидкого доступу до файлів. Ця можливість включена за замовчуванням, але її можна вимикати і повторно вмикати, а також очищати список і налаштовувати кількість файлів, що відображаються.

Якщо ця можливість була вимкнена і потім увімкнена, то відображатимуться лише файли, відкриті та збережені після її увімкнення.

Якщо закрити файл, а потім перемістити його, наприклад за допомогою провідника, посилання на цей файл перестане працювати в програмі, де він був створений. Для пошуку та відкриття файлу в цьому випадку необхідно використати діалогове вікно Відкрити. Після збереження файлу в новому місці посилання на нього буде додано до списку.

У цій статті

Закріплення файлу у списку останніх використаних документів

Файл.

Натисніть кнопку Відкрити.

Клацніть правою кнопкою миші файл у списку та виберіть команду Очистити незакріплені документи.

Натисніть кнопку ТАК, щоб очистити список.

Примітки:

    Відмова від відповідальності щодо машинного перекладу. Ця стаття була перекладена за допомогою комп'ютерної системибез участі людини. Microsoft пропонує ці машинні переклади, щоб допомогти користувачам, які не знають англійської мови, ознайомитися з матеріалами про продукти, послуги та технології Microsoft. Оскільки стаття була перекладена з використанням машинного перекладу, вона може містити лексичні, синтаксичні та граматичні помилки.

    Використовуйте англійський варіант цієї статті, який знаходиться як довідковий матеріал. Ви можете покращити цю статтю за допомогою Community Translation Framework (CTF) разом з іншими учасниками спільноти Майкрософт. Просто наведіть вказівник миші на пропозицію у статті та виберіть команду "ПОКРАЩИТИ ПЕРЕКЛАД" у міні-додатку CTF. Щоб отримати додаткові відомості про CTF, натисніть . Використовуючи CTF, ви погоджуєтесь з нашими

Можливість електронної обробки різних документів можна назвати однією з основних причин масового поширення персональних комп'ютерів, як серед домашніх користувачів, так і в корпоративному секторі. Пішли в минуле друкарські машинки, рукописи і навіть звичайні листи дедалі рідше можна побачити написаними від руки. В наш час практично будь-яка друкована продукція та документи: чи то дипломи чи реферати, журнали чи книги, заяви чи записки, звіти чи презентації, створюються на комп'ютері. Адже електронний документ можна будь-якої миті виправити, переробити, доповнити, надіслати по електронній пошті, надрукувати на папері або викласти в мережу для спільної роботи над ним. Напевно, я не помилюся, якщо скажу, що практично кожній людині, яка будь-коли сідала за комп'ютер, доводилося мати справу з обробкою текстових документів, а для багатьох це стало причиною першого знайомства з ПК.

Незважаючи на те, що всі сучасні операційні системи мають вбудовані засоби роботи з текстовими даними, все ж таки їх можливості не йдуть у жодне порівняння зі спеціальним. програмним забезпеченням, так званими офісними програмами. Вони призначені для обробки всіляких типів електронної документації на комп'ютері користувача і тому, як правило, складаються з декількох компонентів з інтерфейсом і хорошим взаємодією між собою. Найбільш відомими офісними пакетами можна назвати Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Offic, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office та iWork (для Mac OS). Кожен із продуктів у цій галузі має свій набір компонентів, дизайнерські рішення та звичайно функціональні можливості. У нашій сьогоднішній статті ми познайомимося з одним з найпопулярніших офісних рішень для користувачів, розробленим компанією Microsoft - MS Office.

ІСТОРІЯ РОЗВИТКУ

Цей найпопулярніший офісний пакетвперше побачив світ у далекому 1992 році і на початку свого шляху у своєму складі мав 4 додатки, які й досі для нього залишаються основними: Word, Excel, PowerPoint та Mail. В 1994 до цієї групи додався Access, а в 1995 - Shedule +. У 97-му поштова програма Mail та календар Shedule+ замінює органайзер Outlook і додається редактор фотографій. Photo Editor. У 1999-му з'являється програма для підготовки публікацій Publisher, програма для створення сайтів FrontPage, а PhotoEditor замінюється на PhotoDraw. Після виходу Office XP у 2001 році з офісного пакета остаточно зникає редактор зображень PhotoDraw, а у 2003 і FrontPage. При цьому в Office 2003 з'являється новий додаток збору даних та управління ними – InfoPath.

Взагалі офісний пакет 2003 для Microsoft стає дуже успішним продуктом. Саме в ньому було представлено новий дизайніконок у стилі Windows XP, що, безсумнівно, вплинуло на привабливість цього рішення.


Та й самі собою офісні програмиза роки розвитку змужніли, а формати деяких (.doc, .xls) стали стандартом документообігу більшості підприємств. Навіть сьогодні, через 8 років, багато користувачів продовжують використовувати MS Office 2003, не бажаючи освоювати революційний інтерфейс, вперше представлений розробниками на початку 2007 року.

У Office 2007 софтверний гігант вирішив відмовитися від звичного системного меню, замінивши його стрічковим (Ribbon) інтерфейсом, заснованим на панелях інструментів, розділених вкладками. Кнопки на стрічках, на відміну від панелі інструментів, можуть бути різного розміру, наприклад ті, які потрібні частіше, можуть бути більше, а всередині них можуть розташовуватися зразки стилів, що застосовуються.


Самі кнопки поєднуються в групи за тематиками. Рідко використовувані кнопки, як правило, приховуються, але доступ до них зберігається через спадне меню.


Фахівці Microsoft заявляють, що такий інноваційний підхід дозволяє зібрати всі функції в одному місці, підвищивши цим зручність інтерфейсу користувача, та допомагає використовувати Office більш ефективно. Щоправда, самі користувачі такі радикальні зміни зустріли прохолодно, а на адресу розробників було висловлено багато критики.

Тим не менш, стрічковий інтерфейс дозволяє користувачам використовувати набагато більше функцій офісного пакета, адже більшість з них тепер стали перебувати на увазі, не буду глибоко заховані в меню. У самій же Microsoft у новій системіуправління бачать майбутнє, і підтвердженням цього є остання розробка компанії в цій сфері - Office 2010.

З випуском Microsoft Office 2010, Ribbon був кардинально перероблений та покращений, що визнається навіть супротивниками стрічкового інтерфейсу. Крім цього були внесені зміни і стиль оформлення стрічки, що також позитивно було сприйнято користувачами. Тому тепер уже мало в кого залишаються сумніви в тому, що офісний пакет від Microsoft і далі розвиватиметься в цьому напрямку.

В даний час офісний пакет програм від компанії Microsoft створюється для операційних систем. сімейства Windowsта Apple Mac OS X і має 32-бітну та 64-бітну редакції.

КОМПОНЕНТИ ДОДАТКИ

Тепер давайте познайомимося з тими програмами, які входять до складу MS Office на прикладі самої останньої версіїцього пакета - Office 2010. Слід зазначити, що для зручності позиціонування продукту на ринку офісний пакет має кілька редакцій, від яких безпосередньо залежить наявність тих чи інших в ньому додатків. Наприклад, у останнього Office їх шість: "Початкова", "Для дому та навчання", "Для дому та бізнесу", "Стандартна", "Професійна" та "Професійна Плюс".

Як видно з таблиці, сучасний офісний пакет може містити від 2 до 10 різних додатків, Залежно від його редакції.

Microsoft Word (Ворд)- Додаток для роботи з текстовими документами. Цей текстовий процесорвже протягом багатьох років є найбільш популярним з усіх, що використовуються в Наразі. Саме тому формат документів «doc» став стандартом де-факто для сучасного документообігу, а багато конкуруючих програм мають підтримку сумісності з цим форматом.


З допомогою Word, можна легко створювати красиво оформлені документи професійної якості та систематизувати їх. Крім багатьох можливостей стилізації тексту, у ваше розпорядження надаються різні допоміжні інструменти: конструктор таблиць, засоби редагування зображень, вставка готових фігур, конструктор діаграм і гістограм, вставка графічних об'єктів SmarArt для візуального представлення інформації та багато інших. При цьому для користувачів доступна спільна робота над проектами та документами, а також їх одночасне редагування.

Microsoft Office Excel (Ексель)- Додаток для роботи з електронними таблицями. Як і у випадку з Word, займає провідне становище на ринку і тому формат "xls" для такого типу документів також є стандартом де-факто.


Програма Excel відкриває широкі можливості аналізу даних, а також управління та обміну ними. Потужні засобивізуалізації даних, узагальнення даних за допомогою невеликих діаграм, які поміщаються в комірку разом з текстом (спарклайни), а також швидка фільтрація великих обсягів даних допомагають ефективно порівнювати результати, відстежуючи та виділяючи важливі тенденції. Файли табличного процесора можна легко надсилати до Інтернету для роботи з ними разом з іншими користувачами.

Microsoft OneNote (ВанНоут)- Додаток для зберігання нотаток та спільної роботи з ними в єдиному доступному місці. Дозволяє працювати як із текстом, так і із зображеннями, а також відео- та аудіо нотатками.


Загальний доступ до записникамдає можливість створювати та змінювати нотатки одночасно з віддаленими користувачами або просто синхронізувати дані, забезпечуючи їхню актуальність. Також ви можете робити нотатки, працюючи в інших програм Officeабо Internet Explorer, а OneNote надасть посилання на те місце вихідного документа, яке ви переглядали при додаванні нотатки, що дозволяє автоматично пов'язувати ідеї з створюваним вмістом.

Microsoft PowerPoint (ПауерПоінт)- Додаток для підготовки презентацій. Дозволяє створювати високоякісні динамічні презентації та керувати ними. За допомогою звукових та візуальних ефектів (додавання відео та анімації) ви отримуєте можливість уявити глядачам ясну та ефектну картину, яку настільки ж легко створити, наскільки цікаво дивитися.


За допомогою PowerPoint можна не лише додавати, а й редагувати мультимедійний контент, застосовуючи різноманітні художні та відео ефекти. Також додаток дозволяє використовувати динамічні об'ємні ефекти зміни слайдів та реалістичні ефекти анімації.

Microsoft Outlook (Аутлук)- персональний органайзер, до складу якого входять: календар, планувальник завдань, записки, менеджер електронної пошти та Адресна книга. Ця програма дозволяє керувати відразу декількома обліковими записами електронної пошти в одному місці, що набагато зручніше, ніж перевіряти повідомлення в кількох поштових скринькахокремо. Також у вашому розпорядженні єдиний засіб керування всіма календарями, адже в Outlook можна створювати їх будь-яку кількість для кожної категорії заходів, щоб не плутатися в одному великому та забитому подіями розкладі.


Outlook 2010 дозволяє підключатися до улюблених соціальних мереж і централізовано відстежувати різні події, що відбуваються там. Крім цього ви можете перенести всі ваші контакти зі служб Hotmail або Gmail, а всі оновлення контактних даних ваших знайомих, з якими ви знаходитесь в одній соціальної мережі, наприклад Facebook, також автоматично відображаються у контактах Outlook.

Microsoft Publisher (Паблішер)- Додаток для створення, налаштування та розповсюдження різноманітних публікацій та маркетингових матеріалів професійної якості. Навіть не маючи досвіду у сфері графічного дизайну, за допомогою різних шаблонів, ви зможете створювати брошури, інформаційні бюлетені, візитки, листівки, матеріали для розсилки електронною поштою та інші публікації.


У розпорядженні користувачів професійні засоби редагування зображень, сучасні технологіївирівнювання об'єктів, можливість створення динамічних публікацій, просунуті типографічні можливості оформлення тексту та зручний засіб попереднього переглядуствореного матеріалу та його розсилки. Також не забуто можливість спільного використання та поширення публікацій.

MicrosoftAccess (Аксес)- Додатки для створення та управління базами даних. Це ефективний засіб управління персональними даними більшою мірою націлений на корпоративний сектор, малі підприємства та некомерційні організації, хоча і рядові користувачі можуть знайти йому застосування, наприклад, для каталогізації домашніх аудіо-відео бібліотек.


У Access 2010 додано нові способи доступу до баз даних та їхнього спільного використання. Перегляд та редагування баз можна здійснювати безпосередньо через інтернет, а користувачі, які не мають цієї програми, можуть відкривати веб-форми та звіти через браузер.

MicrosoftInfoPath (Інфопас)- Додаток для збору даних та управління ними. Як правило, використовується організаціями для оптимізації власних бізнес-процесів, розрахованих на досвідчених бізнес-користувачів або розробників, і навряд чи буде цікавим для домашніх користувачів ПК.


Засіб InfoPath дозволяє створювати складні електронні форми для швидкого та економічного збору інформації залежно від типу рішення, якого потребує та чи інша організація та підключати їх до бізнес-систем.

SharePoint Workspace (Шарпоінт Воркспейс) -програма, яка розширює можливості спільної роботи над документами та їх бібліотеками в єдиному спеціальному середовищі SharePoint Workspace.


Даний інструмент більшою мірою націлений на бізнес-групи в середніх організаціях та великих підприємствах, яким необхідне єдине робочий простірз широкими можливостями загального доступудо даних, а також їх спільного редагування і навряд чи знадобиться домашнім користувачам.

MicrosoftLync (Лінк) -додаток, що об'єднує звичні засоби зв'язку. Позиціонується як рішення для середнього бізнесу та великих підприємств. Поєднує в собі можливості обміну миттєвими повідомленнями, організації зборів та голосового спілкування. У клієнті є панель інструментів, на якій дуже просто знайти і викликати функції, такі як номеронабирач, візуальна голосова пошта, а також списки контактів і активних бесід.

ВИСНОВОК

Розглянувши всі компоненти, що входять до складу сучасного пакета Microsoft Office 2010, настав час підбивати підсумки.

Безперечно, такий набір різнобічних рішень зможе задовольнити практично будь-якого користувача. Якісний рівень створюваних електронних документів за допомогою коштів, що входять до цього офісного пакета, дійсно дуже високий і доступний навіть для новачків. Саме тому деякі формати з Microsoft Office для більшої частини світового документообігу прийняті як стандарт де-факто.

Напевно, багато хто знає (або здогадується), що цей офісний пакет є платним, а його вартість та поширення безпосередньо залежать від його редакції. З 6 наявних можливих варіантівдля домашніх користувачів доступно лише 4: «Початкова», «Для дому та навчання», «Для дому та офісу» та «Професійна». При цьому слід врахувати, що «Початкова» редакція, що містить два самі популярних додатків- Word та Excel, розповсюджується безкоштовно, і лише з новими комп'ютерами, у яких встановлено операційна система Windows. Редакції «Стандартна» та «Професійна Плюс» поширюються лише серед корпоративних клієнтів.

Найбюджетнішим варіантом для домашніх користувачів буде пакет Office для дому та навчання. На сьогоднішній день його вартість становить 2990 рублів. Входять до нього чотири додатки: текстовий редактор Word, редактор електронних таблиць Excel, програми для нотаток OneNote та програму створення презентацій PowerPoint. Можна сказати, що такий джентльменський набір підійде більшості користувачів, що працюють з документами в домашніх умовах. Також врахуйте, що офісний набір додатків для дому та навчання не призначений для використання в комерційних цілях (для отримання прибутку) та некомерційних організаціях, а також в урядових установах.

І все ж таки відсутність у цій редакції такого компонента, як Outlook - персонального органайзера і хорошого поштового клієнта, для деяких стане приводом звернути увагу на редакцію Office для дому та бізнесу. Правда, для цього набору компонентів, вже немає жодних обмежень на цілі його використання (про що говорить приставка бізнес), що відразу ж відбивається на вартості продукту, яка зростає більш ніж удвічі і зараз становить 6990 рублів. Думаю, для багатьох переплата в 4000 рублів за Outlook здасться нерозумною і покупка для будинку цієї редакції залишається прерогативою ентузіастів.

Office професійний містить ще два додаткові компоненти - Publisher і Access, програми для створення публікацій та роботи з базами даних відповідно. Але ціна в 17990 рублів однозначно говорить про те, що цей продукт спрямований на бізнес-використання.

Отже, якщо вам сподобався продукт Microsoft Office, то найоптимальнішим набором програм для використання на домашньому ПК буде Office для дому та навчання. Ну а для всіх тих, хто тільки починає освоювати офісні програми, незабаром ми підготуємо докладніші матеріали по кожному з додатків, що входять до цієї редакції.

ПОХОДЖЕННЯ СТАТТІ