Протягом багатьох років, Microsoft Outlookбув менеджером електронної пошти, що розповсюджується разом з Office, ставши одним з найпоширеніших інструментів, що використовуються професіоналами, тому що дозволяє керувати кількома обліковими записами електронної пошти, а також підтримувати особистий органайзер. Тепер він більше не є простим поштовим клієнтом, він стає особистим інформаційним менеджером (PIM).

Останній персональний інформаційний менеджер

Використовуючи стрічковий інтерфейс, ідентичний іншим програмам Office, Microsoft Outlook - це елегантний та простий у використанні інструмент, який дозволяє стежити за пов'язаними листами так, якби вони були бесідами, вхідними призначеними у календарі зустрічами, включаючи управління завданнями на професійному рівнібез будь-яких ускладнень.

Крім раніше зазначених особливостей, Outlookтакож включає в себе адресну книгу, в якій користувач може включати всі види інформації про кожен контакт, від організації, в якій той працює, до зображення для його швидкої ідентифікації.

З іншого боку, Outlook дозволяє використовувати плагіни для розширення його функцій, так що Ви зможете обмінюватися інформацією про контакти з декількома видами смартфонів або іншими програмами, які не були розроблені компанією Microsoft .

Завантажте Microsoft Outlook, щоб мати можливість керувати всією вашою особистою інформацією з єдиного інтерфейсу.

Вимоги та додаткова інформація:

• Випробувальний термінтриває 60 днів.
• Працює на Windows 7 та Windows 8.
• Для встановлення потрібно записувати образ диска.
• Ви повинні мати облікову запис Windows Live, щоб отримати ключ продукту.
• Завантаження дозволяє встановити повний пакет Microsoft Office Professional, а для того, щоб встановити Microsoft Outlook окремо, виберіть вибіркову установку та позначте лише цей продукт.

Електронна поштавиявилася настільки вдалим рішенням і настільки зручним способом підтримання контакту між людьми, що більшість активних інтернет-користувачів сьогодні вже не можуть згадати, коли востаннє доводилося писати звичайні листи – якщо це взагалі колись робилося.

Простота та гранична зручність, можливість передати текстові повідомлення та файли самих різних форматівбудь-якому жителеві планети за допомогою власного поштового облікового запису, а також пересилання практично зі швидкістю світла не могли не сподобатися користувачам.

З моменту активного розвитку інтернет-технологій широкого поширення набули всілякі поштові сервіси, які надавали функціонал для відправлення та отримання листів через мережу інтернет і робилося це за допомогою web-інтерфейсу. Однак можливості поштового web-інтерфейсу далекі від досконалості, і цей недолік породив чимало більш-менш вдалих комп'ютерних програмдля роботи з електронною поштою. Одним із самих популярних програмданого сегмента стала багатофункціональна програма Microsoft Outlook російською мовою.

Для того, щоб скачати пошту Аутлук безкоштовно російською мовою потрібно скористатись інсталятором одного з наступних офісних пакетів: Office 2013, Office 2016 або універсальною web-версією Office 365 на комп'ютері з Windows або Mac OS. Ви, звичайно, можете використовувати і більш старі релізи, наприклад, такі як 2007 або 2010, проте ми рекомендуємо звернути увагу на останні випуски через розширений функціонал і сумісність з більшістю популярних поштових сервісів. У такому випадку, налаштування outlook для yandex або mail.ru взагалі не викличе жодних труднощів.

Це пов'язано з тим, що багато користувачів не могли правильно виконати налаштування яндекс пошти в outlook через незнання того, який сервер вхідної пошти яндексу вказувати і який тип протоколу застосовувати для вхідної пошти (POP3 або IMAP). Через це вхід до пошти був утруднений. Це стосувалося інших відомих поштових сервісів, таких як Google, Yahoo і т.д.

Сьогодні, з колись маловідомої програми Microsoft Outlook, ми отримали не просто програму для роботи з поштою, а повноцінний дієвий механізм в особі чудового інформаційного менеджера, що постачається в рамках офісного пакета Microsoft Office.

Поширеною помилкою можна назвати те, що користувачі часто плутають цей клієнт з додатком Outlook Express - воно теж є поштовим софтом, але це все ж таки абсолютно різні програми, що переслідуються різні цілі.

Безперечним плюсом можна назвати його здатність працювати не з одним поштовим акаунтом, а відразу з декількома - для кожного з них програма створює та веде власний обліковий запис. Таким чином, Ви можете налаштувати отримання пошти Outlookдля yandex, mail.ru, google, rambler, а також безлічі інших сервісів та власних потових серверів.

Крім того, поштовий клієнт працює з групами новин, а також дозволяє скористатися всіма своїми перевагами не одному користувачеві, а декільком – у кожного з них своє власне посвідчення. Але це не зробило б Аутлук настільки популярним, якби не додаткові режими, що надають величезний масив можливостей.

Управління контактами

Режим «Контакти» спочатку був створений для того, щоб збирати та зберігати відомості про кореспондентів, яким надсилаються повідомлення та від яких приймається пошта. Однак згодом режим розвинувся до ефективного варіанта. електронному виглядіінформацію про будь-які свої контакти, які включають як ділове спілкування, а й особисті взаємодії. Крім іншого, програма використовує сучасне комп'ютерне інтернет-середовище та здатна надати взяті з соціальних мережвідомості про будь-який контакт.

Завдання

Режим «Завдання» – це повний перелік заходів, важливих для користувача програми. Причому подія, що підлягає виконанню або участі, може містити датування її початку та завершення, а може бути зазначено і без них.

Управління подіями

Режим «Календар» знадобиться не тільки для того, щоб пригадати, яке сьогодні число, а й для того, щоб не забути про важливі справи сьогодення з точністю до хвилини – збори, зустрічі чи будь-які інші події. Якщо є необхідність, про зустріч або збори програма Outlook може проінформувати будь-яких потрібних кореспондентів за допомогою різних каналів зв'язку, від локальної мережіта електронної пошти до факсового повідомлення.

Документація

Режим «Щоденник» фіксує будь-які дії, які користувач аутлука робив за комп'ютером – робота з документами, поштою, телефонні розмови. Крім них режим дозволяє вести записи і в стилі звичайного класичного щоденника, якщо в цьому є потреба.

Створення нотаток

Режим «Нотатки» у outlook більше нагадує підручну записник– тут можна зробити будь-який запис, як тільки відповідна ідея спала на думку.
І основний функціонал, і додаткові режими вивчаються дуже легко і швидко, тому в обігу програма відносно проста, а дизайнерське оформлення органів управління софту виявилося гармонійним та красивим доповненням до його можливостей. Тому, якщо Ви вже задалися питанням - як налаштувати аутлук і не знаєте з чого почати, зверніть увагу на просту і зручну систему допомоги, що викликається кнопкою F1.

Серед цих можливостей особливо виділяють чудову задумку розробників. організацію оперативних дій. За незрозумілою спочатку назвою ховається можливість виконати певний стандартний набір дій натисканням лише однієї кнопки – це неймовірно зручно та дуже економить час.

Іншою приємною якістю поштового клієнта стала можливість структурування масиву повідомлень: програма продемонструє повну послідовність повідомлень, що при необхідності допоможе відшукати в цій послідовності будь-який потрібний лист, відповідь на нього та пов'язані з ним повідомлення. Якщо потік повідомлень виявляється надмірно довгим, його можна розділити на довільну кількість коротших ланцюжків– кожну з них можна видаляти, архівувати чи розбивати на будь-які категорії.

Загальний короткий список можливостей Microsoft Outlook:

• взаємодія з багатьма популярними поштовими сервісами, підключення до облікового запису на кілька кліків;
• дозволяє працювати з великою кількістю поштових акаунтів одночасно;
• Кросплатформенність (Microsoft Outlook можна безкоштовно скачати для Андроїд, iOS, Mac OS, і звичайно ж Windows.
• за відсутності доступу до ПК можлива робота з поштою за допомогою інтернет-версії програми – Outlook.com
• можливість відновити повідомлення, які давно видалені;
• детальна та якісна локалізація інтерфейсу ( хороша підтримкаросійської мови);
• зручний механізм для друку повідомлень, які приймаються електронною поштою;
• робота з вкладеннями (дозволяє відправляти та отримувати "габаритні" файли, що розміщуються на хмарі OneDrive);
• Дозволяє проводити архівацію старих повідомлень (для цього передбачено цілий комплекс інструментів);
• Повноцінна робота з планувальником та вбудованим календарем (надання загального доступудля інших користувачів);
• ефективна та повноцінна робота з контактами користувача (можливо імпортувати на телефон);
• інтернет версія програми Outlook.com в автоматичному режимівзаємодіє з іншими сервісами та програмами від Microsoft, такими, як популярний месенджер Skype, OneNote, хмара OneDrive і т.д.
• дозволяє зберігати всі контакти користувача в одному місці для їх зручного адміністрування та синхронізації з мобільними пристроями;
• можливість завантажити Microsoft Outlook безкоштовно російською мовою (залежить від типу передплати та ліцензії).

Зручний поштовий інтерфейс

Для того, щоб знайти всі повідомлення від потрібного нам співрозмовника достатньо відкрити уявлення і можна побачити всю листування з контактом, що цікавить, а також будь-які включають завдання і календарні події.

Як структурний елемент офісного пакета програми Microsoft Outlook прекрасна робоча синхронізація з програмою Microsoft Word, та до можливостей користувача додається автоматичне складання щоденників та відстеження змін у документах.

Чималі можливості програми націлені на те, щоб час користувача витрачався якомога раціональніше, а ефективність його дій була максимальною, проте велика кількістькористувачів вибирає більш прості поштові клієнти, Так як Аутлук при всій своїй багатогранності не такий простий у використанні, як його аналоги. Але якщо Вас це не лякає, можете завантажити версію програми російською мовою.

До складу наборів Office 2010 входять такі програми, як Word, Excel, PowerPoint та Outlook. Плата за них стягується одноразово, а використовувати їх можна лише на одному комп'ютері.

Плани Office 365, крім тих же програм у версії 2016, передбачають додаткові можливостідля роботи в Інтернеті, наприклад, місце в інтернет-сховищі OneDrive і хвилини Skype для дзвінків по країні. З планом Office 365 ви отримуєте повнофункціональні програми Office, які можна встановити на ПК з Windows, комп'ютери Mac, планшети (включаючи пристрої iPad® та Android™) та телефони. На плани Office 365 оформляється місячна або річна передплата. .

Як дізнатися, чи можна інсталювати Office 365 на моєму комп'ютері?

Програми Office можна встановити на комп'ютерах під керуванням Windows 7 або пізнішої версії, а Office 2007 для Mac - на комп'ютерах Mac з Mac OS X 10.10 або пізнішої версії. Щоб отримати додаткові відомості, зокрема про вимоги до Apple® та планшетів з Android™, див.

Чи потрібний доступ до Інтернету для роботи з Office 365?

Для роботи з програмами Office, такими як Word, Excel і PowerPoint, доступ до Інтернету не потрібен, оскільки вони повністю інстальовані на комп'ютері.

Доступ до Інтернету потрібен для встановлення та активації всіх останніх випусківнаборів Office, а також всіх планів передплати на Office 365. Під час роботи з планами Office 365 доступ до Інтернету також потрібен для керування обліковим записом передплати (наприклад, інсталяції програм Officeінших комп'ютерах або зміни параметрів оплати). Підключення до Інтернету також потрібне для доступу до документів у сховищі OneDrive, якщо у вас не встановлено класичну програму OneDrive.

Крім того, необхідно періодично підключатися до Інтернету для перевірки актуальності програм Office та інсталяції автоматичних оновлень. Якщо доступ до Інтернету відсутній протягом 39 днів, програми перейдуть у режим обмеженої функціональності: ви зможете переглядати та друкувати документи, але не зможете їх редагувати або створювати нові. Для повторної активаціїпрограм Office відновіть з'єднання з Інтернетом.

Чи я маю доступ до своїх документів із підпискою на Office 365?

Так. Створені документи повністю належать вам. Можна зберігати їх в Інтернеті на веб-сайті OneDrive або локально на ПК з Windows або комп'ютер Mac.

У разі скасування підписки або закінчення терміну її дії ви все одно зможете отримати доступ до всіх своїх файлів та завантажити їх. Для цього потрібно увійти безпосередньо до системи OneDrive за допомогою облікового запису Майкрософт, який ви використовували для налаштування Office 365. У вас вже не буде додаткового простору в сховищі, що надається разом з підпискою, тому вам потрібно зберегти файли в іншому місці або придбати додаткове місце в OneDrive, якщо обсяг файлів для облікового запису OneDrive перевищує квоту безкоштовного простору.

Коли починається термін дії передплати?

Якщо ви придбали підписку з автоматичним продовженням, термін її дії відраховується з покупки. Такі підписки можна придбати на веб-сайтах Office365.com, Microsoft Store.com, iTunes® та деяких інших магазинах. Якщо ви придбали передплату, термін її дії відраховується з моменту її активації та першого відвідування сторінки "Моя" обліковий записПідписку з передоплатою можна придбати в роздрібному магазині, у торгового посередника або в агента підтримки Майкрософт.

Як надати доступ до Office 365 членів моєї родини?

Якщо у вас є діюча підписка на Office 365 для дому, ви можете надати доступ до програм та служб чотирьом членам вашої родини. Кожен з них зможе встановити програми на своєму ПК з Windows або комп'ютер Mac. пристрої iPadабо iPhone®, планшеті з Android (Windows) або телефоні з Android, а також отримає 1 ТБ додаткового місця у сховищі OneDrive та зможе керувати встановленими у себе програмами на сторінці www.office.com/myaccount .

Щоб додати користувача до своєї передплати, відкрийте сторінку www.office.com/myaccount та дотримуйтесь інструкцій на екрані. Кожна додана вами людина отримає повідомлення електронної пошти з описом дій, які потрібно виконати. Після завершення інформації про користувача, у тому числі про встановлені ним продукти, з'явиться на вашій сторінці "Мій обліковий запис". Ви можете заблокувати доступ до своєї передплати для певного користувача або видалити його на сторінці www.office.com/myaccount .

Що таке хмара?

Хмара - це загальноприйнятий термін для опису обчислювальних веб-служб, що розміщуються за межами вашого будинку чи організації. При використанні хмарних служб ваша ІТ-інфраструктура розміщується не на вашому локальному сервері (вдома або в організації), а віддалено (не на вашій території) та обслуговується сторонньою компанією. Наприклад, у випадку з Office 365 ваші дані, обчислення та програми розміщуються на віддалених серверах корпорації Майкрософт та обслуговуються нею. Багато сервісів, якими ви користуєтеся щодня (наприклад, веб-служби електронної пошти, мобільні додаткита мережеві сховища фотографій), є хмарними системами. Так як ця інфраструктура розташована в Інтернеті ("в хмарі"), вона доступна практично будь-де: на будь-якому комп'ютері, планшеті, смартфоні або іншому пристрої, де є підключення до Інтернету.

Microsoft Outlook – програма, що виконує функції персонального помічника: поштовий менеджер, планувальник завдань та книга контактів в одній особі. Широкі можливості дозволяють задіяти програму як корпоративний софт. Ви зможете створювати спільні поштові ящики, повідомляти всі відділи про призначену конференцію та нагадувати про поточні завдання.

При цьому завантажити Microsoft Outlook безкоштовно і працювати з ним можуть і звичайні користувачі на домашніх комп'ютерах. Деякі функції цього софту можна використовувати спільно з іншими продуктами Office : наприклад, додавати завдання, які необхідно виконати над файлами Excel і Word, або записувати відомості про зміни, скоєні в будь-якому документі. У вас завжди буде фіксований план виконаної роботи.

Призначення Microsoft Outlook

Ви можете використовувати Outlook для складання списків адрес, управління масовим розсиланням, ведення щоденника та інших корисних речей.

1. Електронна адресна та телефонна книги Outlook можуть зберігати будь-які відомості про людей (поштову та електрону адресу, номери телефонів, дату народження, посаду). Кількість полів з інформацією про людину може сягати 100.
2. Календар – необхідний для планування вашої діяльності та нагадування про події, він виступає надійним помічником під час ведення справ. Створені в Outlook записи можна використовувати для швидкого доступу до потрібного об'єкта.
3. Електронна пошта – фактично найважливіша складова, через яку варто завантажити цей софт. Такі можливості колективної роботи не представлені в аналогах, а російська версія програми дозволяє швидко розібратися з управлінням навіть не дуже досвідченим користувачам. Безкоштовні бланки-шаблони спростять процес розсилки вітальних листівок та інших стандартних листів.
4. Планувальник завдань – може містити разові та повторювані завдання. Налаштування пріоритетів дозволить сортувати їх за рівнем важливості.
5. Журнал подій ПК – містить відомості про кожну операцію, здійснену в Outlook.

Детальні системні вимоги Outlook позначено окремо для кожного випуску, який на нашому сайті можна завантажити без реєстрації.