"Фармацевтичний огляд", 2002, N 8
ШТРИХ-КОДУВАННЯ В АПТЕЦІ:
МОЖЛИВОСТІ І ПРАКТИЧНЕ ЗАСТОСУВАННЯ
Штрихове кодування товарів – це технологія, що дозволяє за допомогою спеціальних пристроїв наносити та зчитувати цифрові коди виробів. Цифровий код представляється як набору ліній різної ширини. Все, що потрібно розуміти для застосування цієї технології, штрих-код - це просто набір цифр (рідше за інші символи), які для швидкості розпізнавання представляються у вигляді послідовності ліній. Помилкова обивательська думка, що штрих-код містить у собі повну інформаціюпро товар: від назви до виробника. Штрих-код це просто набір символів, але цей набір пов'язує конкретний екземпляр товару з інформацією про товар, що зберігається у базі даних. Отже, штрих-коди дають нам ключі "швидкого доступу" до інформації, тим самим полегшуючи рутинну та трудомістку операцію - пошук цієї інформації.
Які штрих-коди використовуються у виробництві?
Більшість сучасних товарів масового використання вже постачаються із штрих-кодами, нанесеними на упаковку. У світі зараз застосовуються два стандарти штрихового кодування: EAN-8 та EAN-13. Відмінність лише у довжині послідовності символів - 8 та 13 відповідно. У звичайній торгівлі розумно використовувати вже готові штрих-коди. Для підприємств аптечної торгівлі використання готових штрих-кодів викликає певні труднощі. Причина - серійний облік медикаментів, тобто роздрібна ціна може відрізнятися від варіанта постачання та відповідно від ціни постачальника. Насправді в аптеках часто трапляються випадки частої зміни партій медикаментів, це призводить до накопичення товарів з різними цінами. Всі виробничі штрих-коди розрізняються лише за видами товару, але не за конкретними примірниками товарів. Це означає, що в аптеці можуть бути кілька товарів з однаковими штрих-кодами, але різними відпускними цінами. Для звичайних магазинів ситуація "один штрих-код – одна ціна" цілком нормальна. Тим часом штриховий код товару є еквівалентом як ціни, так і найменування покупки. Якщо два товари відрізняються за ціною, вони повинні мати різні штрихові коди.
Як друкувати власні штрих-коди?
Незважаючи на те, що більшість продукції, що надходить у торгівлю, вже має готові штрих-коди, однаково виникають ситуації, що вимагають додатково маркувати вироби штрих-кодами. Причин може бути три:
Виріб просто не має штрих-коду. Це відноситься до дешевих товарів, виробник яких не вважав за потрібне маркувати свою продукцію;
Виріб містить штрих-код, але він не розпізнається під час сканування. Причина - чи фізичне пошкодження ліній штрих-коду, чи недоброякісне нанесення коду виробником, який не виконав умов стандарту кодування. Зазвичай, така ситуація й у товарів вітчизняного виробництва;
Виріб містить штрих-код, він навіть розпізнається при скануванні, але такий самий штрих-код присутній на іншому виробі. Причина - виробник "економить" на штрих-кодах та використовує один штрих-код на товарах різних підвидів, наприклад, на пюре з яблуками та пюре з малиною однієї фасування. Як правило, така ситуація й у товарів вітчизняного виробництва.
У разі однієї з описаних ситуацій необхідно забезпечити маркування потрібних виробів штрих-кодами. Це завдання легко вирішуване за допомогою спеціального принтера термоетикеток. Принтер дозволяє надрукувати на рулоні етикетки різних розмірів. Оскільки етикетки друкуються на стрічкі, що самоклеїться, процес їх наклеювання дуже спрощується. Єдине завдання – не повторити вже використаний у виробництві штрих-код. Для цього міжнародні стандарти рекомендують використовувати перші дві цифри у коді від 20 до 29 – вони зарезервовані для внутрішнього використання.
Яким чином скануються штрих-коди?
Найпростіший спосіб використання штрих-кодів у комп'ютерних системах - введення коду з клавіатури, оскільки, як правило, цифри коду друкуються разом зі штрих-кодом. Набагато простіше та швидше вводити дані штрих-коду за допомогою сканерів штрих-кодів. Сканер - це пристрій, що дозволяє за допомогою променя світла або лазера зчитувати штрих-коди та перетворювати на цифрові послідовності. Іншими словами, сканер виконує за користувача аналогічну роботу (передає в комп'ютер цифри коду), тільки набагато швидше. В даний час на ринку представлений широкий асортимент сканерів імпортного виробництва, які бувають лазерними або світлодіодними, ручними або стаціонарними (вбудовуються), мають різні характеристики: швидкість сканування, дальність сканування, ширина сканування.
Для аптек оптимальними за співвідношенням ціна/якість є ручні світлодіодні сканери з дальністю сканування не менше 10 сантиметрів. Інші параметри є істотними для якісної роботи.
Застосування штрихового кодування
Найголовніша перевага, яка дає застосування технології штрихового кодування, – це реалізація кількісного обліку товарів. Кількісний облік "ручними засобами" - спосіб дуже трудомісткий та невигідний. При використанні штрих-кодів з персоналу знімається рутинне завданняз ідентифікації товарів. Складовими частинами кількісного обліку є майже всі етапи товарного руху. На кожному етапі використання штрихкодування створює значні зручності для персоналу.
Робота з документами
Основна робота співробітників аптеки у відділі запасів – це введення даних за товарними документами: прихід, переміщення, витрата тощо. Кожен документ містить список товарної номенклатури, введення якого може займати достатньо часу, причому основний час витрачається на пошук необхідних позицій товарів у базі даних. Використання сканерів штрих-кодів дозволить зменшити час введення кожної позиції до часу сканування, що не перевищує 1 секунди.
Роздрібний продаж
Автоматизований роздрібний продаж також легко реалізується під час використання технології штрих-кодування. При зчитуванні штрихового кодусканер із комбінації штрихів відновлює закодований номер і передає його до комп'ютера або контрольно-касової машини. Якщо в аптеці впроваджено автоматизовану систему, до якої підключені комп'ютерні каси зі зчитувачами штрихового коду (так звані POS-термінали від англ. Point of Sale - "Пункти продажу"), то наявність штрихового коду на всіх товарах торгового залу дозволяє скоротити час обслуговування покупців у кас (POS-терміналів), а працівнику першого столу сканером вважати номер з упаковки товару, щоб касовому чекузафіксувалося точне найменування покупки та її вартість.
Крім того, при підключенні всіх контрольно-касових машин торгового залу до єдиного контролюючого пристрою (комп'ютера) у будь-який момент часу можна оцінити реальний обсяг продажів, рівень попиту, заздалегідь зробити замовлення складу для заповнення запасів товарів на полицях торгового залу.
Інвентаризація
Процес інвентаризації є регулярною частиною роботи персоналу аптеки. Інвентаризація - досить трудомістка і найчастіше вимагає припинення торгівлі тривалий період. Складність процесу полягає у значному товарному асортименті аптеки. Очевидно, цей процес можна значно скоротити, використовуючи товарні штрих-коди. Інвентаризацію можна проводити за допомогою сканерів, але цей варіант придатний для невеликих складських приміщень аптеки. Найзручнішим засобом проведення інвентаризації є термінали збору даних. Ці пристрої не тільки сканують товар, але й дозволяють накопичувати в пам'яті дані про всі "проскановані" товари.
Можна оцінити час, необхідний інвентаризації аптеки, з допомогою терміналів збору даних. Допустимо, товарний асортимент - приблизно 2500 позицій. Для " підрахунку " всіх товарів однієї назви досить 5-10 сек. Виходить, що реальний час, витрачений однією інвентаризацію, становить трохи більше 4 годин.
А.КАСАТКІН
Асоціація сприяє в наданні послуги з продажу лісоматеріалів: за вигідними цінами на постійній основі. Лісопродукція відмінної якості.
В розділі
З 1 січня 2017 року в Росії почнуть маркувати ліки спеціальним захисним кодом. На ціні таблеток і мікстур це не позначиться, однак, як сподіваються автори ідеї, убереже аптечний ринок від підробленої та контрафактної фармацевтичної продукції.
Спочатку таблетки збиралися маркувати RFID-мітками, за прикладом хутряних виробів (цей проект вже запрацював). Проте представники Асоціації російських фармвиробників поінформували уряд, що вартість RFID-міток досить висока і може виявитися неприємно відчутною для гаманця покупців. Фармацевти запропонували впроваджувати для маркування двомірні штрих-коди типу DataMatrix, в цьому їх підтримала і робоча група Росздравнадзора. Вважати такий код споживач зможе за допомогою звичайного смартфона.
За даними Росздравнагляду та аналітичної компанії RNC Pharma рівень фальсифікату в аптеках Росії складаєблизько 0,2%.
Для бюджету пілотний експеримент із таблетками обійдеться приблизно в 275 мільйонів рублів, загальна сума, яку МОЗ розраховує витратити на введення системи маркування – 14,22 мільярда.
Де-не-де мітки DataMatrix, не чекаючи перитоніту, почали впроваджувати самі фармвиробники. І кажутьщо практика хороша. Маркування ефективно протидіє контрафакту та фальсифікату.
Проте панацеєю від підробок електронне маркування вважають не всі. Не змогли ж акцизні марки на алкоголь повністю покінчити з підробками на ринку алкогольної продукції. Тим більше, що QR-код, по суті, той самий штрих-код. Скопіювати та підробити його не дуже складно, попереджають деякі учасники ринку. Ще один чисто аптечний нюанс - в упаковці ліків нерідко використовується фольга, що може ускладнити зчитування електронних міток, будь то RFID або DataMatrix. Втім, на те й «пілот», щоб випробувати нововведення у польових умовах та зробити висновки.
Відповідальним за використання маркування лікарських препаратіввиступає Міністерство охорони здоров'я, оператором системи маркування – ФНП. Хто саме стане розробником програмного забезпечення, визначить конкурс. Не виключено, що те саме ФГУП «Центринформ», яке вже здійснює проект з маркування шуб та шапок.
Маркуватимуть з 1 січня лише деякі (рідкісні та досить дорогі) ліки, за рік виробники, фармацевтичні дистриб'ютори та аптеки мають відпрацювати механізми взаємодії. Якщо пілотний етап пройдеуспішно, маркування ліків з 2018 року стане обов'язковим для всіх виробників медикаментів, а заразом підвищить контроль якості медпрепаратів.
Віце-прем'єр РФ Ольга Голодецьвважає, що проблему підробок на фармацевтичному ринку слід вирішувати системно. Найефективніший підхід – обов'язкове маркування всіх ліків.
За ідеєю, спостерігати потрібно не лише за тим, що вже викладено на аптечному прилавку. Всеосяжну концепцію маркування ліків, яку фахівці Росздравнадзора розробили у 2015 році – виконуючи доручення президента, згідно з яким автоматизована система моніторингу має відслідковувати повний шлях ліків від етапу виробництва до кінцевого споживача. Впроваджувати концепцію розраховували у три етапи: з 1 січня 2017 року – препарати для лікування рідкісних захворювань, з 2018 року – ті, що входять до списку необхідних та найважливіших, з 2019-го – всі інші. Чомусь тепер вирішили прискоритись. Не виключено, що до виборів припускають галузеві експерти. Але можливо, прискореного застосування маркування вимагають і чиїсь бізнес-інтереси.
Засновником АТ «Національний фармацевтичний реєстр», який об'єднає всі держреєстри медикаментів (Державного реєстру лікарських засобів, реєстру Федерального інституту промислової власності, реєстру Росздравнагляду та ін.) та доповнить їх інформацією про рух препаратів від виробника до споживача, виступає компанія « керує голова ради директорів ШМД Банку Артем Оболенський. Свої пропозиції з цього приводу банкір виклав у зверненні, переданому до Мінпромторгу (звідки воно надійшло до МОЗ). Доступ до «Національного фармреєстру», як уже заявили його представники, буде платним. Експерти ринку згодні, що справа корисна, оскільки допоможе оптимізувати бізнес-процеси, логістику, запаси на складах, підвищити контроль якості та контроль над цінами та суми податкових відрахувань. Але щодо платного доступу заперечують. Компенсувати витрати на ведення єдиного довідника, вважають фармацевти, має держава. У «Національному фармацевтичному реєстрі» заперечують: платити за користування базою даних повинні учасники фармацевтичного ринку, оскільки в їхньому розпорядженні виявляється найцінніший інструментарій зниження витрат.
Поки рішення про платний доступ не прийнято, фармацевти розмірковують ще й про необхідність придбати спеціальне обладнання для маркування ліків. Щоб запустити маркування з 2018 року, закупівлі та програмне забезпеченняТреба планувати вже зараз. Тут і виникає затримка: логічно було б довести до кінця пілотний проект, проаналізувати його підсумки та видати рекомендації: що і чому вигідніше та краще купувати. Зараз же фармацевтам доведеться купувати обладнання та ПЗ «по натію», з великим ризиком купити не те, що в результаті знадобиться. Вартість одного аптечного сканера становить приблизно 12-15 тисяч карбованців, а промисловий сканер, який потрібно буде купити виробнику, коштує кілька мільйонів. Не виключено, що всупереч обіцянкам ці витрати все-таки будуть закладені у вартість самих ліків – у такому разі ціни в російських аптеках десь на 3%.
У сучасній аптеці покупці не замислюються про те, як фармацевт розбиратиметься, які ліки серед тисяч найменувань скільки коштує. Провів сканером з упаковки – отримав інформацію про ціну. Така автоматизація стала можливою завдяки лише одному винаходу - штрих код.
Після впровадження універсального штрих-коду промаркований товар легко ідентифікується відповідним чином обладнаній аптеці.
Можливості та практичне застосування
Якщо раніше на питання покупця про наявність того чи іншого препарату потрібно було довго шукати його в торговому залі або, того гірше, бігти на склад, то зараз це одне натискання клавіші на комп'ютері. Зараз разом із програмою автоматизації обліку еФарма2 впровадження методу штрихового кодування дозволяє у будь-який момент часу:
- отримувати інформацію про наявність чи відсутність препарату у торговому залі чи складі;
- знати точну кількість залишків по кожному препарату та спрощувати процедуру інвентаризації (проводити переоблік можна не закриваючи аптеку);
- здійснювати аналіз оборотності лікарських препаратів за групами та за окремими товарними одиницями; відстежуючи мінімальні залишки,
- своєчасно планувати закупівлю препаратів;
- виявляти нерентабельні та слабо затребувані препарати тощо.
Внутрішні та зовнішні штрих-коди: які вибрати?
еФарма2дозволяє вести облік як за внутрішнім, так і по заводських штрих-кодах. Для спрощення заводський штрих-код називатимемо Баркод, внутрішній – просто штрих-код. Кожен із цих способів має свої плюси та мінуси. Спробуємо розібратися у цьому питанні.
Відштовхнемося від того, що один і той же препарат різних партій має однаковий Баркод. З одного боку, це дуже зручно. У програмі один раз вказали Баркод у товару і тепер при надходженні та відпуску товару використовуємо саме його.
З іншого боку, отримуємо такі проблеми:
- Відсутність можливості вести партійний облік;
- незрозуміло яка партія була відпущена по касі та з якого приходу;
- від якого постачальника отримано партію.
Природно при проведенні інвентаризації буде така сама проблема. Що за партія залишилася у нас на полиці – невідомо. Тільки за непрямими ознаками (наприклад серія та термін придатності) це можна буде визначити. Контроль термінів придатності в принципі не буде, якщо вести облік за Баркодами.
Під час ведення обліку за внутрішнім штрих-кодом необхідно під час надходження кожну упаковку товару маркувати етикетками зі штрих-кодом. Це додаткова витрата на термопринтер, стрічку для етикеток та маркування.
Резюмуємо:
Баркод |
Штрих код |
||
| Плюси |
- відсутність необхідності маркувати товар - Прихід, відпустки ведуться за штрих-кодом виробника |
Ведення партійного обліку Контроль термінів придатності |
|
| Мінуси |
- Відсутність партійного обліку - Проблеми із проведенням інвентаризації - Немає контролю терміну придатності товару |
|
Витрати на придбання обладнання для штрих-кодування |
Який із варіантів використовувати – ви вибираєте самостійно.еФарма2 підтримує обидва варіанти.
Незалежно від того, який варіант обраний, автоматично при надходженні товару кожної партії присвоюється внутрішній штрих-код.
Під час друку етикеток на термопринтері можна вибрати тип штрих-коду (зовнішній або внутрішній) друкувати.
При відпустці товару на касі працюватиме відпустка по обидва типи штрих-кодів.
Якщо для заводського штрих-коду буде знайдено більше однієї партії на залишках, то користувачеві запропонують обрати ту партію, яка відпускатиметься в цей момент.
При роботі в еФармі2 використовувати внутрішнє штрих-кодування.
Якщо ви вже зараз працюєте по Баркод, то процес переходу може бути наступним:
- Весь новий прихід товару ви починаєте маркувати етикетками із внутрішнім штрих-кодом.
- По партіях, які є на залишках, можна роздрукувати внутрішні штрих-коди із форми з товарними залишками.