Файл-сховище даних, що містить особисту інформацію, що використовується в Microsoft Outlook та Exchange. Включає папки електронних повідомлень, контакти, адреси та інші дані.
Файли PST мають обмеження у розмірі 2 GB і є причиною загальмовування Outlook, коли файл близький до цього розміру. Microsoft надає програму під назвою Exchange 2000 Tool: PST2GB, яка скорочує розмір файлу PST. Але дана утиліта може урізати файл - це означає, що частина даних може бути втрачена, тому ви спочатку повинні скопіювати файл PST.
На відміну від повної версії Outlook, Outlook Express не використовує файли розширення PST. Але Outlook Express може імпортувати дані PST за допомогою імпорту програми Import. Користувачі Mac можуть використовувати PST Import Tool для Entourage, щоб імпортувати дані PST в Entourage.
Розширення файла.pst є файлом особистої інформації. Цей файл можна відкрити за допомогою таких програм: Microsoft Outlook 2016, Microsoft Exchange Server, Microsoft Outlook Express, Remo Repair Outlook (PST).
Всім привіт раніше я згадував свою статтю про те, як відновити архівну папку Outlook 2010 в інтерфейсі програми. Сьогодні буде інструкція про те як підключити архівний файл з розширенням pst, це файл даних зберігає в собі інформацію про вхідні або вихідні листи в залежності від того, що зберігали в цей файл. За довгий час роботи поштова скринька на комп'ютері збільшилася до критичного обсягу, також склалася така ситуація, що архів листів теж перевищив допустимий розмір, внаслідок чого було прийнято рішення створити новий архівний файл з розширенням pst але вже з під іншою назвою. Але як зробити, щоб два архіви (файли даних з розширенням pst) були в програмі і можна було читати архівні листи з кількох архівів.
Отже, якщо ми натиснемо на пункт меню файл – у моєму випадку ящик з листами переповнений і потрібна архівація. 
Натискаємо кнопку архівувати, тільки в рядку Файл Архіву: 
Пишемо нове ім'я файлу – довільно, у мене це archive22.pst, також я встановив архівацію елементів до певної дати – Понеділок 29 лютого 2016 року – всі листи, які були створені до цієї дати, будуть поміщені до архіву.
Тепер щоб підключити два архівні файли в програмі Outlook переходимо в пункт Файл – вкладка Відкрити та експортувати – Відкрити файл даних Outlook (.pst) 
При виборі даного пункту з'являється діалогове вікно з вибором файлу, що підключається, припустимо новостворений архівний файл називається archive22.pst, а старий backup.pst – значить нам необхідно вибрати backup.pst 
щоб записи, що зберігаються в цьому файлі даних, були завантажені в програму. Після вибору файлу поштовій програмі Outlook потрібен деякий час для того, щоб підвантажити всі файли з архіву. У результаті ми отримуємо ліворуч у навігаційній панелі дві архівні папки: 
Це Архівні папки – новостворений архів (Archive22.pst), Архіви (backup.pst)
Якщо пошта накопичується довгий час, то можна подібним чином зробити архівацію вхідної та вихідної кореспонденції за роками (наприклад 2014, 2015, 2016) створити файли 2014.pst і т.д. Підключити архіви вищезазначеним способом у програму та перейменувати назви натиснувши правою клавішею миші на назву папки – далі властивості файлу даних 
В інформаційному вікні "Властивості папки" натиснути кнопку додатково: 
В закладці Загальні – змінити ім'я на необхідне, наприклад, на рік архівних листів, що зберігаються, наприклад 2014 
Розбивши архіви на кілька файлів, ми домоглися скорочення основної бази листів, а також розбили архів на кілька файлів. Створили каталог за роками зберігання листів. І позбулися довгого завантаженняпрограми під час її запуску.
У будь-якій незрозумілій ситуації з операційною системою Windows– самий легкий спосібце перевстановлення операційної системи. Однак якщо у Вас мало досвіду або Ви взагалі ніколи не встановлювали подібні програми, то краще звернутися до професіоналів. Це скоротить час відновлення працездатності комп'ютера і заощадить ваші нерви і фінанси, в кожному місті є сервісні центрищо займаються даними послугами не перший рік, наприклад установка Windows у Житомирі виконується у найкоротші терміни, швидко, якісно, а найголовніше надійно та професійно.
Шляхом їх архівування або створення резервної копії, а також способи відновлення файлів даних Outlook (.pst або .ost) із резервної копії або архіву.
Адже незалежно від того, використовуєте ви Outlook для створення та надсилання електронних повідомлень, для імпорту контактів з Gmail в адресну книгу поштового клієнтаабо користуєтеся його адресною книгою, створюєте ви в ньому завдання або позначки календаря, це означає, що у вашому поштовому клієнту зберігається багато цінних даних. У зв'язку з цим, кожному користувачеві Outlook корисно знати, як убезпечити та зберегти свої дані, щоб уникнути їх втрати у майбутньому.
Зміст:
Панель керування поштою
Для початку, давайте розглянемо панель керування та налаштування пошти Outlook, за допомогою якої можна настроїти поштовий клієнт у Windows. Щоб відкрити її, перейдіть до Панелі керування комп'ютера та виберіть розділ Пошта.
У вікні, що відкрилося Налаштування поштидоступні три розділи: Облікові записи, Файли даних, Конфігурації.
Вибираючи перші два пункти відкривається одне й те саме вікно Налаштувань облікових записів електронної пошти , лише з різними закладками, в яких можна додати обліковий запис, побачити місце зберігання даних кожного поштового облікового запису, відновлювати або вносити зміни.
Щоб додати обліковий запис в Outlook, натисніть кнопку Облікові записи, та в закладці Електронна поштанатисніть Створити.
Якщо вам необхідно зробити ті чи інші дії з даними певного поштового облікового запису, то для цього перейдіть в закладку Файли данихв якій можна зробити таке:
- Додати або видалити файл даних.
- Встановити Параметри файлу даних.
В даному менюкрім інших функцій, є функція зменшення розміру файлу даних, яка буде корисна у разі якщо такий файл «виросте»до великих розмірів і займатиме багато місця на жорсткому диску комп'ютера. Для цього натисніть у меню Параметрівкнопку Стиснути. - Встановити файл даних, який буде основним за промовчанням.
- Відкрити розташування файлу (файлу даних), натиснувши для цього відповідну кнопку.
Файли даних Outlook (*.pst та *.ost)
Найчастіше, користувачеві не потрібно знати, де поштовий клієнт Outlook зберігає свої дані. Але у разі потреби створення резервної копії даних поштового клієнта або перенесення їх на інший диск з метою економії чи звільнення вільного простору жорсткого дискакомп'ютера необхідно знати його місце розташування.
Outlook зберігає електронні повідомленнякожного поштового акаунта в .pstабо .ostфайлі, але місце розташування такого файлу залежить від версії поштового клієнта. У цій статті ми покажемо місця розташування файлів даних Outlook, і як можна змінити їх місце розташування у разі потреби.
Якщо ви вже якийсь час використовуєте Outlook, то, напевно, чули про файли PST. Кожна скринька електронної пошти в Outlook має власне сховище даних у вигляді файлу формату PST, в якому збережені всі листи та листування, позначки календаря та нагадування. Дані файлу PST можуть бути стиснуті та зашифровані чи ні, залежно від здійснених налаштувань.
Чим більший обсяг даних збережений в PST-файлі, тим повільніше починає працювати поштовий клієнт. Іноді Outlook пропонує архівувати старіші повідомлення, щоб зменшити дане явище шляхом завантаження меншого обсягу даних поштового клієнта під час його запуску.
Також у папці даних Outlook ви могли бачити файл з розширенням.ost. OST файли мають схожу функцію з PST файлами, але використовуються як тимчасове офлайн сховище електронної пошти. Сенс у тому, щоб користувач міг користуватися повідомленнями з файлу OST під час відключеного email сервера (відсутності інтернет-з'єднання), а після відновлення зв'язку Outlook все синхронізував.
Тобто, PST файл створюється Outlook у разі збереження всієї електронної пошти та листування на локальному комп'ютері, а OST файл – під час роботи з хостами електронної пошти, які зберігають усі дані електронної скриньки на віддаленому сервері (наприклад, Gmail або Outlook.com). У такому разі файл OST просто містить локальну копію даних вашої електронної пошти.
Де зберігаються файли даних Outlook
Місце зберігання файлів із даними Outlook залежить від версії програми. Outlook 2007 та 2010 за промовчанням зберігає PSTі OSTфайли до папки AppData:
C:\Users\ Ім'я користувача\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Починаючи з Outlook 2013, місце розташування PST файлу змінилося, і тепер вони стали зберігатися в папці Документи. Так, Outlook 2013 та 2016 зберігає PSTфайли в наступній папці:
C:\Users\ Ім'я користувача\Documents\Файли Outlook
Побачити папку зберігання PSTабо OSTфайлу конкретного облікового запису можна також за допомогою самого Outlook. Для цього перейдіть до меню Файл / Налаштування облікових записів.
У вікні Налаштувань облікового записув закладці Файли даних, виберіть обліковий запис, який потрібно переглянути (якщо їх кілька) і натисніть "Відкрити місцезнаходження файлу"
Outlook відкриє вікно провідника і покаже папку, в якій зберігається PSTфайл (або OSTфайл, якщо даним обліковим записом використовується такий).
Архівація даних Outlook
Основним файлом даних, з яким працює Outlook, є файл з назвою облікового запису. З цього файлу також можна створити архів або його резервну копію. Зробити це можна, налаштувавши автоматичну архівацію даних або архівувати дані вручну.
Автоматична архівація даних
Щоб настроїти автоматичне збереження даних Outlook, відкрийте програму та перейдіть до вкладки Файл. Виберіть зі спливаючого меню потрібний обліковий запис (якщо їх кілька).
Після цього натисніть засоби очищення та виберіть пункт меню .
Після натискання кнопки Outlook заархівує встановлені папки поштової скриньки. Щоб змінити налаштування параметрів автоархівації, достатньо клікнути правою кнопкою миші на одній з папок поштового. скриньки Outlookта вибрати Властивості / / .
Натиснувши кнопку Установки архіву за замовчуванням, можна встановити архівацію елементів папки за замовчуванням.
Архівація даних Outlook вручну
Якщо немає необхідності налаштовувати автоматичне архівування пошти, це можна здійснювати вручну. Для цього перейдіть до меню Файл / Засоби очищення / Архівувати.
У меню, що відкрилося, встановіть необхідні параметри і натисніть Ok.
В результаті обох описаних способів архівації даних Outlook, поштовим клієнтом буде створено файл з архівом даних, який можна імпортувати у разі необхідності.
Створення резервної копії та відновлення файлу даних Outlook
Також, для забезпечення збереження даних поштового клієнта, можна створити резервну копію файлу даних Outlook. Досить просто скопіювати .pstабо .ostфайл вашого облікового запису на інший диск або в хмарне сховище. Для цього відкрийте розташування потрібного файлу PSTі скопіюйте його.
Щоб відновити скопійований таким чином файл даних, відкрийте Outlook і перейдіть до Файл / Відкрити та експортувати / Відкрити файл даних Outlook, і виберіть потрібний файл даних.
Як правило, поштовий клієнт одразу відкриває папку з файлами даних.
Після цього в Outlook з'являться всі дані з вибраного файлу PST, і ви зможете користуватися поштою у звичайному режимі. Якщо потреба у використанні цієї резервної копії файлу даних більше не буде, ці дані можна видалити з поштового клієнта.
Примітка. Як можна побачити в майстрі імпорту та експорту даних, файлів та параметрів Outlook, імпорт даних можна здійснити лише з файлу PST. Тобто, якщо ваш поштовий обліковий запис використовується файл даних OST, він не зможе його імпортувати в такому вигляді. Для цього необхідно буде конвертувати OST файл у PSTформат. За допомогою вбудованих в Outlook інструментів здійснення такої конвертації не передбачено, для цього скористайтеся стороннім програмним забезпеченням.
Як змінити встановлену за промовчанням папку зберігання файлу даних Outlook (*.pst або *.ost)
Якщо вам потрібно перемістити файли Outlook з диска С або просто в зручніше місце, це також можна зробити. Тільки не можна даний файлпросто скопіювати, утримуючи лівою кнопкою мишки. Якщо зробити так, то Outlook створить новий файлу папці, яка встановлена за замовчуванням для PSTфайлу і в результаті буде втрачено частину інформації поштової скриньки. Щоб перемістити файл даних, необхідно змінити встановлене за промовчанням місце зберігання файлів Outlook за допомогою реєстру та лише після цього переміщати файл.
Увага. Редактор реєстру – це інструмент, внаслідок здійснення неправильних дій, з яким можна пошкодити операційну систему, Після чого її робота стане нестабільною. Тому будьте обережні, здійснюючи будь-які дії з Редактором реєстру, а краще створіть його резервну копію, перш ніж вносити якісь зміни.
Закрийте Outlook і відкрийте Редактор реєстру.
У лівій частині Редактор реєструперейдіть наступним шляхом:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\
де 16.0 - версія вашого Outlook.
Далі, створіть у цій папці нову одиницю. Для цього клацніть правому вікні правою кнопкою миші та виберіть Створити / Розширюваний рядковий параметр. Назвіть нову одиницю "ForcePSTPath".
Майте на увазі, що якщо ви працюєте з OSTфайлом, необхідно створити одиницю з назвою "ForceOSTPath". Часто користувачі створюють обидві одиниці, щоб усі файли Outlook зберігалися в одній папці.
Клацніть двічі на новій одиниці ( "ForcePSTPath"або «ForceОSTPath») і у вікні властивостей вкажіть папку, в яку необхідно зберігати файли даних Outlook, після чого натисніть Ok.
Закрийте Редактор реєстру. Після цього Outlook має створити новий PSTфайл у вказаній новій папці, а також тепер можна перенести старий PSTфайл у нову папку. Після відкриття Outlook повинен працювати, як і раніше.
Microsoft Outlook, який є безумовним лідером у сегменті корпоративних поштових клієнтів на настільних ПК, зберігає дані користувача в OST та PST файлах. OST– файл є закешованим копію поштової скриньки користувача, що зберігається на сервері MS Exchange. PST– це файл особистих папок, що містить листи користувача та зберігається локально на комп'ютері. Досить велика кількістькористувачів Outlook у тій чи іншій мірі стикалися з проблемами при відкритті pst файлів через їх пошкодження. Неможливість відкрити користувачем архіву з листами виливається в головний біль адміністраторів та служб тих. підтримки.
У цій статті ми поговоримо про основні причини пошкодження файлів особистих папок PST і просту методику їх відновлення.
Причини пошкодження архівних файлів особистих папок Outlook можуть бути різними: це можуть бути як помилки на файловій системі(у цьому випадку варто почати з ), так і пошкодження структури pst файлів, викликаних аварійним закриттям клієнта Outlook (зустрічаються найчастіше), збоєм електроживлення, діями вірусів, через зберігання файлів pst у спільній мережній папці (така конфігурація не підтримується Microsoft) і т.п.
Також не варто забувати про обмеження на максимальний розмір файлу pst різних версіях Outlook. При перевищенні максимального розміру файлу або при відкритті великого файлув старої версіїпоштового клієнта Outlook може працювати некоректно. Ліміти на розмір pst файлівнаступні:
- Outlook 2002 і раніше версії – pst файли мають формат ANSI і обмежені розміром 2 Гб
- Outlook 2003 та Outlook 2007 – ліміт 20 Гб
- Outlook 2010 та Outlook 2013 – файли pst/ost мають формат Unicode та обмежені максимальним розміром 50 Гб
Крім того не варто забувати, що чим більше файл- тим більше ймовірність появи в ньому помилок, тому рекомендується працювати з файлами pst розміром 2-8 Гб
При пошкодженні pst файлу клієнт Outlook повністю або частково втрачає можливість його відкриття, видаючи, наприклад, таку помилку:
Cannot start Microsoft Outlook. Cannot open the Outlook windows. The set of folders cannot be opened. Errors have been detected in the file ….outlook.pst
The file …outlook.pst is not an Outlook data file (.pst) 
Наявність подібних помилок свідчить, що файл даних pst пошкоджено і потребує відновлення своєї логічної структури.
Перш за все, розберемося, де ж Outlook зберігає pst файли. За промовчанням файли *.pst (особисті папки) та *.ost (локальна кешована копія серверних папок Exchange) зберігаються в наступних каталогах залежно від версії ОС:
- Windows 2000, 2003, XP: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
- Windows Vista, Windows 7 та Windows 8: C:\users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Але користувач, у разі потреби, може створити/перемістити файл особистих папок у довільне місце.
Важливо!Перш, ніж приступати до відновлення pst файлу, створіть його резервну копію, тим самим ви убезпечите себе від можливого подальшого пошкодження файлу утилітою відновлення або самим Outlook.
Для відновлення пошкоджень в архівних папках Outlook Microsoft містить у комплекті пакету Office(на мою думку, починаючи ще з 2000 версії MS Office) спеціальну утиліту Microsoft Outlook Inbox Repair Tool (scanpst.exe ). Ця невелика утиліта не є універсальною панацеєю, що дозволяє відновити файл pst після будь-яких пошкоджень, але дозволяє вирішити більшість типових проблем з файлами особистих папок.
Знайти утиліту можна в каталозі:
c:\Program Files\ Microsoft Office\OFFICE[номер версії Офісу, – 11,12,13,14)
Так, наприклад, для Office 2010 шлях до каталогу з утилітою scanpst.exe буде таким:
C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE14
Для Outlook 2013 це правило не працює, шукайте утиліту в каталозі c:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15
Примітка. На 64 бітній системі якщо використовується 64 бітна шлях виглядає так C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
Спробуємо відновити пошкодження в PST файлі автоматичному режимі. Для цього запустимо утиліту scanpst.exe і вкажемо шлях до файлу pst.
Важливо!Перед запуском утиліти обов'язково закрийте Outlook та інші процеси, що використовують PST-відновлюваний файл.
Щоб розпочати процес сканування файлу на наявність помилок, натисніть кнопку Start. 
Процес перевірки та аналізу структури файлу складається з 8 етапів. Час перевірки залежить від розміру pst файлу та кількості помилок у ньому. 
У нашому випадку утиліта відрапортувала, що файл особистих папок містить помилки та пропонує запустити процедуру його відновлення (кнопка Repair). Якщо ви ще не створили резервну копію файлу pst, це можна зробити зараз, відзначивши чекбокс і вказавши ім'я файлу. 
Після натискання кнопки Repairзапускається процес відновлення PST-файлу, який також складається з 8 етапів. У нашому прикладі на 1 Гб архіву процес відновлення зайняв близько 15 хв.
Якщо все пройде гладко, після закінчення роботи утиліти з'явиться повідомлення Repair completeі можна спробувати відкрити pst файл в Outlook. 
Отже, як ми вже говорили, утиліта scanpst.exe повинна допомогти в більшості випадків (близько 90%) у разі виникнення помилок або пошкодження pst файлів особистих папок. Утиліта scanpst допомогти не зможе, якщо:
- є пошкодження в заголовках pst файлу
- файл особистих папок захищений паролем
- необхідності відновити випадково видалені листиабо папки
- при перевищенні максимального розміру файлу pst
- при складних ушкодженнях логічної та фізичної структури pst файлу
У самому програмі Outlook можна відновити пошкоджені файли, і ця тема вже неодноразово обговорювалася на форумі:
Використання засобу відновлення папки "Вхідні" в Outlook для відновлення повідомлень електронної пошти
Засіб відновлення папки "Вхідні" (Scanpst.exe) можна використовувати для відновлення папок та елементів із пошкодженого PST-файлу особистих папок (або OST-файлу автономних папок) у Microsoft Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook 2003 та Outlook 2002. Засіб Scanps. exe автоматично встановлюється разом із програмами Microsoft Office або Microsoft Outlook. Воно не доступне як окремого файлудля завантаження.
У цій статті описані дії, що виконуються засобом відновлення папки "Вхідні", та порядок перевірки та виправлення ним помилок у PST- або OST-файлі.
Те саме в підтримці Office:
Відновлення файлів даних Outlook (PST та OST)
Якщо у вас проблеми з Outlook, то ви можете скористатися за допомогою статті, якщо ви досвідчений користувач:
Збій Outlook через пошкодження файлу даних Outlook (.pst або.ost)
Outlook несподівано завершує роботу та відомості про підпис помилки після збою схожий на такі відомості:
AppName: Outlook.exe
Версія програми: 14.0.4760.1000
Ім'я модуля: Kernelbase.dll
Версія модуля: 6.1.7600.16385
Зміщення: 0003194b
Ця проблема викликана пошкодження файлу даних Outlook (.pst або .ost).
Щоб вирішити цю проблему, скористайтеся засобами відновлення папки Microsoft Outlook для відновлення файлу даних Outlook.
- Закрийте програму Outlook.
- Перейдіть до наступної папки:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14
- Двічі клацніть піктограму файлу Scanpst.exe.
- У діалоговому вікні натисніть кнопку Огляд.
- Знайдіть і виберіть файл даних Outlook (.pst або .ost), а потім натисніть кнопку Відкрити.
На клієнті Windows 7 або Windows Vista - це місцезнаходження за промовчанням для файлів даних Outlook в Outlook 2010:
(.PST-файл)
\My Documents\Outlook Ім'я користувача C:\Users\ файлів
(.OST-файл)
\AppData\Local\Microsoft\OutlookC:\Users\ Ім'я користувача
Примітка: для перегляду OST-файлу вказаним шляхом, переконайтеся в приховані файлита папки є видимими, виконавши такі дії:
a.У меню ПускВиберіть комп'ютер.
b.Натисніть кнопку Впорядкуватита виберіть команду Властивості папок та пошуку.
с.На вкладці Вид enable параметр Показувати приховані файли, папки та диски .
d.Натисніть кнопку ОК.
На клієнтському комп'ютері Windows xp це розташування за промовчанням для файлів даних Outlook в Outlook 2010:(.PST-файл)
Файли C:\Documents and Settings\ \My Documents\Outlook Ім'я користувача
(.OST-файл)\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Documents and Settings\ Ім'я користувача
Примітка : Щоб переглянути файл OST на вказаному шляху, переконайтеся, що приховані файли та папки є видимими, виконавши такі дії:
a.У меню Пусквиберіть пункт Мій комп'ютер.
b.У меню СервісВиберіть Властивості папки.
с.На вкладці Вид enable параметр Показувати приховані файли та папки .
d.Натисніть кнопку ОК.
- У діалоговому вікні Засіб відновлення папки Microsoft Outlookу меню Пуск.
- Після сканування файлу перегляньте відомості, що відображаються у діалоговому вікні Засіб відновлення папки Microsoft Outlook.
Важливо: Будь ласка, не увімкнено, програма відновлення папки «Вхідні» Outlook Microsoft створює резервну копію файлу даних Outlook перед виконанням операції відновлення прапорець створити резервну копію файлу перед reparing .
- Натисніть кнопку відновити.
- Після завершення операції відновлення натисніть кнопку « ОК».
Після завершення операції відновлення три файли, пов'язані з файлом даних Outlook у папці, що містить вихідний файл.
Не шукай Бога, не в камені, не в храмі - шукай Бога в собі. Той, хто шукає, та знайде.