Lenka198180 / 25 нояб. 2013 г., 0:14:32
1.что вы помните под текстовым документам? 2.что общего и в чём отличие возможностей текстового процессора и текстового редактора?3.перечислите основные этапы подготовки текстового документа на компютере?
4.какие правила необходимо соблюдать при наборе (вводе) теста?
5.как можно преобрфзовать текста на этапе его редактирования?
6.какие способы перемещения по большому текстовому документу вам известны?
7.для чего необходимо осуществлять форматирование текса? как можно преобрфзовать текст на этом этапе?
Njnjirf / 12 июля 2014 г., 5:53:02
почему при кодировании текстовой информации в компьютере в большинстве кодировок используется 256 различных символов, хотя русский алфавит включаеттолько 33 буквы? люди, срочно нужно ответить на вопрос!
нинара / 21 марта 2014 г., 9:41:51
Назовите первое вычислительное устройство. Абак Калькулятор Арифмометр русские счеты Какую идею выдвинул в середине19 века английский математик Чарльз Бэббидж?
Идею создания программно управляемой счетной машины, имеющей арифметическое устройство, устройство управления, а также устройство ввода и печати
Идею создания сотового телефона
Идею создания роботов, управляемых компьютером
В каком году и где была создана первая ЭВМ на основе электронных ламп?
1945 год, США
1944 г, Англия
1946 г, Франция
На какой базе были созданы ЭВМ третьего поколения?
Интегральные схемы
полупроводники
электронные лампы
сверхбольшие интегральные схемы
Как назывался первый персональный компьютер?
Назовите центральное устройство компьютера.
Процессор
Блок питания
Материнская плата
Процессор обрабатывает информацию представленную:
В десятичной системе счисления
На русском языке
На машинном языке (в двоичном коде)
Для ввода числовой и текстовой информации используется
Клавиатура
Сканер используется для…
Для ввода в компьютер изображений и текстовых документов
Для рисования на ней специальной ручкой
Перемещения курсора на экране монитора
Получения голографических изображений
10. Какой тип принтера целесообразно использовать для печати финансовых документов?
Матричный принтер
Лазерный принтер
Какой тип принтера целесообразно использовать для печати рефератов?
Матричный принтер
Струйный принтер
Лазерный принтер
Какой тип принтера целесообразно использовать для печати фотографий?
Матричный принтер
Струйный принтер
Лазерный принтер
При несоблюдении санитарно – гигиенических требований компьютера вредное влияние на здоровье человека может оказать…
Монитор на электронно – лучевой трубке
Монитор на жидких кристаллах
Плазменные панели
При выключении компьютера вся информация стирается из…
Оперативной памяти
Лазерного диска
В каком устройстве компьютера осуществляется хранение информации?
Внешняя память;
процессор;
Оптические дорожки имеют меньшую толщину и размещены более плотно на …
Цифровом видеодиске (DVD – диске)
Компакт диске (CD – диске)
В устройства ввода входят…
В устройства вывода входят…
Клавиатура, мышь, джойстик, световое перо, сканер, цифровая камера, микрофон
Звуковые колонки, монитор, принтер, наушник
Жесткий диск, процессор, модули памяти, материнская плата, дискета
Программой называется…
Компьютерная программа может управлять работой компьютера, если она находится…
На гибком диске
На жестком диске
На CD – диске
Данные – это…
Последовательность команд, которую выполняет компьютер в процессе обработки данных
Информация, представленная в цифровой форме и обрабатываемая на компьютере
Данные, имеющие имя и хранящиеся в долговременной памяти
Файл – это…
Текст распечатанный на компьютере
Информация, представленная в цифровой форме и обрабатываемая на компьютере
Программа или данные, имеющие имя и хранящиеся в долговременной памяти
При быстром форматировании гибкого диска …
Производится очистка каталога диска
Стираются все данные
Производится дефрагментация диска
Производится проверка поверхности диска
При полном форматировании гибкого диска…
стираются все данные
производится полная проверка диска
производится очистка каталога диска
диск становится системным
В многоуровневой иерархической файловой системе...
Файлы хранятся в системе, представляющей собой систему вложенных папок
Файлы хранятся в системе, которая представляет собой линейную последовательность
999Yulka999 / 30 окт. 2013 г., 12:36:46
1. Продумайте структуру таблицы для решения следующей задачи:В пещере у реки поселился огнедышащий дракон по имени Сергей Михайлович. Всех, кто пыталсяего прогнать, он прогонял сам, полыхая огнем. Количество полыханий зависело от того, на кого надо полыхать. На царевича дракон полыхал 5 раз, на королевича - 4 раза, на простого рыцаря - 3. За первые сто лет дракона пытались прогнать 2 царевича, 3 королевича и 5 простых рыцарей. За второе столетие на него покушались 3 царевича, 2 королевича и7 простых рыцарей. За третий век дракона беспокоили 7 царевичей, 5 королевичей и 6 простых рыцарей. За следующее столетие Сергею Михайловичу пришлось иметь дело с 3 царевичами, 6 королевичами и 10 простыми рыцарями. После чего дракона, в конце концов, оставили в покое и объявили гору, на которой он жил, заповедником для охраны редких видов животных.Сколько человек пытались прогнать дракона за каждое из столетий в отдельности и за все 4 века вместе? Сколько среди них было царевичей, сколько королевичей и сколько простых рыцарей? Сколько раз дракону пришлось полыхать на них огнем в течение каждого века и за все 4 столетия вместе? Сколько полыханий досталось царевичам, сколько - королевичам и сколько - простым рыцарям?Введите необходимые формулы и проведите по ним расчеты. Сохраните таблицу в собственной папке под именем Дракон. Помогите пожалуйста!!! Киньте готовую таблицу
Реферат по теме
«Текстовый процессор Ms WORD»
1. Внешний вид окна
3. Выделение текста
4. Диалоговое окно Шрифт
5. Диалоговое окно Абзац
7. Диалоговое окно Параметры страницы
9. Использование табуляции в Microsoft Word
автотекста.
1. Внешний вид окна
Рис.1
На Рис.1 представлены основные элементы окна любого приложения
Office (на примере Microsoft Word). В центре окна ниже панели инструментов
находится область документа, уникальная для каждого приложения Office.
Каждое приложение Office использует свой тип документов. Так, рабочая
область Word содержит текстовые документы.
2. Передвижение по окну документа
Если размеры документа таковы, что он не помещается в окне
полностью, Office добавляет к окну вертикальную и горизонтальную полосы
прокрутки, чтобы обеспечить вам доступ ко всему файлу. Полосы прокрутки
позволяют перемещаться по документу различными способами;
Вверх и вниз по строкам, кликнув на верхней или нижней стрелке
вертикальной полосы прокрутки;
На небольшое расстояние вправо или влево с помощью клика на
правой или левой стрелке горизонтальной полосы прокрутки;
На значительное расстояние (приблизительно на одну страницу за
один клик) с помощью клика на самóй горизонтальной или вертикальной
полосе прокрутки;
К конкретному месту в документе с помощью перетаскивания
бегунка по полосе прокрутки.
Вы можете также перемещаться по окну документа, используя клавиши
со стрелками ← ↓ → или клавиши Page Up и Page Down .
Клавиша или сочетание клавиш Для перемещения
← К предыдущему символу
→ К следующему символу
На одну строку вверх
↓ На одну строку вниз
Ctrl + ← На одно слово влево
Ctrl + → На одно слово вправо
Ctrl + На один абзац вверх
Ctrl + ↓ На один абзац вниз
Home К началу строки
End К концу строки
Ctrl + Home К началу документа
Ctrl + End К концу документа
Page Up На одну страницу вверх
Page Down На одну страницу вниз
Сводная таблица сочетаний клавиш для перемещения курсора
3. Выделение текста
Большинство методов редактирования Word"а требуют
предварительного выделения фрагмента текста. Выбранная после этого
команда применяется только к выделенному фрагменту. Выделение
позволяет вам точно определить часть документа, на которую подействует
команда, – от одного символа или рисунка до целого документа.
Например, можно вначале выделить фрагмент текста, а потом уже
нажать клавишу Delete . Обратите внимание, что выделение изменяет эффект
от команды Delete – она удаляет целый блок символов, а не один символ. При
выделении текста исчезает курсор. В документе не могут существовать
одновременно и курсор, и выделенный текст. Выделять текст можно с
помощью клавиатуры или мыши.
Выделение части документа с помощью клавиши F8
При каждом повторном нажатии клавиши F8 выделяется всё бóльшая
часть документа. Первое нажатие включает режим выделения, второе –
выделяет слово (на котором стоит курсор), третье – предложение, четвертое –
абзац, а пятое – весь документ.
Кроме того, можно распространить выделение на вновь вводимые
символы, нажав клавишу F8 перед набором символа.
Чтобы отменить выделение и вновь увидеть на экране курсор, кликните
на любом месте документа или нажмите любую клавишу из ← ↓ → . Если
вы работаете в режиме выделения (нажимали F8 ), то сначала нажмите
клавишу Esc .
Сводная таблица сочетаний клавиш для выделения текста
Клавиша или сочетание клавиш
Для выделения
Shift + ← Предыдущего символа
Shift + → Следующего символа
Shift + Строки вверх
Shift + ↓ Строки вниз
Shift + Ctrl + ← До начала текущего слова (или предыдущего слова, если курсор находился в начале слова)
Shift + Ctrl + → До начала следующего слова
Shift + Ctrl + До начала текущего абзаца (или предыдущего абзаца, если курсор находился в
начале абзаца)
Shift + Ctrl + ↓ До конца текущего абзаца
Shift + Home До начала строки
Shift + End До конца строки
Shift + Ctrl + Home До начала документа
Shift + Ctrl + End До конца документа
Shift + Page Up Одной страницы вверх
(на расстояние, равное высоте окна)
Shift + Page Down Одной страницы вниз
Выделение с помощью мыши
Чтобы выделить текст или рисунок с помощью мыши, установите
курсор мыши в начало выделяемого фрагмента, нажмите левую кнопку мыши
и, не отпуская ее, протащите мышь до конца фрагмента текста или рисунка,
которые вы хотите выделить. Если при протаскивании достигнете края окна,
Word сам прокрутит документ, чтобы вы могли продолжить выделение.
Вы также можете выделить фрагмент текста любого размера, выполнив
следующие действия:
1.Щелкните на месте, с которого вы хотите начать выделение.
2.Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на месте, где
выделение будет заканчиваться.
Введем понятие «область выделения » – это область в окне документа
слева от текста. Когда указатель мыши оказывается в области выделения, он
принимает вид стрелки, направленной вверх и вправо F 0E C.
Использование мыши для выделения текста Чтобы выделить Действие
Слово Дважды кликните на слове
Предложение Держите нажатой клавишу Ctrl кликая на предложении
Строку Кликните на области выделения рядом со строкой
Несколько строк Протащите курсор мыши вверх или вниз по области выделения
Абзац Дважды кликните на области выделения рядом с абзацем или трижды кликните на абзаце
Несколько абзацев Дважды кликните на области выделения, а затем протащите мышь вверх или вниз
Весь документ Трижды кликните на области выделения или кликните на области выделения, держа
нажатой клавишу Ctrl
Вы можете выделить столбец текста, держа нажатой клавишу Alt и
протаскивая указатель мыши через область, которую хотите выделить.
Чтобы отменить выделение, кликните на любом месте документа или
нажмите клавишу ← ↓ → .
4. Диалоговое окно Шрифт
Шрифт , выберите команду Шрифт из
Формат или кликните правой кнопкой мышки на
выделенном тексте и выберите команду Шрифт из
появившегося контекстного меню.
Вкладка Шрифт диалогового окна Шрифт
Атрибуты шрифта, которые можно непосредственно накладывать на
текст документа
Параметр Описание
Шрифт Тип шрифта: Times New Roman , Arial, Courier New и т. д.
Начертание Внешний вид символов: обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив
Размер Высота символов, измеренная в пунктах (1 пункт=1/72 дюйма ≈ 0,353 мм)
Подчеркивание Подчеркивание символов может быть одинарным, двойным, пунктирным,
толстой линией, только слов (без подчеркивания пробелов) и т. д.
Цвет подчеркивания Цвет линии подчеркивания (если таковая имеется). Вы можете выбрать
стандартный цвет, настроить свой цвет или выбрать параметр Авто , который подразумевает цвет шрифта, определяемый программой Экран (Пуск
Настройки Экран )
Цвет Цвет символов на мониторе или при печати на цветном принтере. Вы можете
выбрать стандартный цвет, создать собственный или выбрать параметр Авто , который подразумевает цвет шрифта, определяемый программой Экран (Пуск
Настройки Экран )
Эффекты Особые эффекты: зачеркнутый, двойное зачеркивание, верхний и нижний
индексы, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные и скрытые (могут быть не видны при нормальном просмотре текста)
Атрибуты интервалов, которые можно непосредственно
накладывать на текст документа Параметр Описание
Масштаб Степень увеличения или уменьшения ширины шрифта (выражаемая в
процентах от нормальной ширины символа)
Интервал Расстояние, на которое увеличивается или уменьшается интервал между
символами, чтобы сделать текст более редким или более плотным
Смещение Расстояние, на которое символ смещается вверх или вниз. (В отличие от
верхних и нижних индексов, размер символа при этом не уменьшается)
Кернинг для
символов
Сближение символов в некоторых парах (например, А и М)
Образец Окошко, в котором отображается фрагмент текста (либо название шрифта), оформленный в соответствии с выбранными настройками
Вкладка Анимация диалогового окна Шрифт
Атрибуты анимации, которые можно непосредственно накладывать
на текст документа
Параметр Описание
Анимация Специальные эффекты при выводе текста на экран, такие как мерцание, муравьи,
фейерверк и т.п. Применяется в документах, которые распространяются по сети. Эффекты анимации, естественно, не видны при печати. Если они применяются к документу в виде
Web-страницы, то их нельзя увидеть при просмотре документа с помощью популярных
браузеров (например, Microsoft Internet Explorer 5)
Образец Окошко, в котором отображается фрагмент текста (либо название шрифта),
оформленный в соответствии с выбранными настройками
5. Диалоговое окно Абзац
Чтобы открыть диалоговое окно Абзац , выберите команду Абзац из меню Формат или кликните правой кнопкой мышки на выделенном тексте и выберите команду Абзац из появившегося контекстного меню.
Рис.5
Вкладка Отступы и интервалы
Параметры отступов и интервалов
Выравнивание Выравнивание текста абзаца: по левому краю, по правому краю, по центру (на одинаковом расстоянии от левого и правого полей), по ширине
(выравнивание с обеих сторон)
Отступ Расположение текста по горизонтали относительно края документа
Интервал перед Дополнительное расстояние перед абзацем
Интервал после Дополнительное расстояние после абзаца
Междустрочный интервал Вертикальное расстояние между строками абзаца – например,
одинарный или двойной интервал или его точное значение
Образец Окошко, в котором отображается условное изображение абзаца,
оформленного в соответствии с выбранными настройками
Комментарии к таблице
Отступ слева – это расстояние, на которое левая граница текста
отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или заходит на
него (отрицательный отступ).
Отступ справа – это расстояние, на которое правый край абзаца
отстоит от правого поля (положительный отступ) или заходит на него
(отрицательный отступ).
Отступ для первой строки – если в раскрывающемся списке Первая
строка вы выбираете вариант Отступ (на вкладке Отступы и интервалы ),
первая строка абзаца будет отодвинута вправо по отношению к другим
строкам (на расстояние, которое вы укажете в соседнем поле На ). Если вы
выберете в поле Первая строка вариант Выступ , все строки, кроме первой,
будут отодвинуты вправо (на расстояние, указанное в поле На ).
Полями называются расстояния между текстом и краями страницы,
когда отступ равен 0. Поля устанавливаются с использованием вкладки Поля
команды Параметры страницы пункта меню Файл .
Междустрочный интервал – это общая высота каждой строки абзаца.
Параметры междустрочных интервалов Параметр Результат
Одинарный Высота каждой строки текста соответствует высоте символов. Если какая-либо строка
содержит необычно высокие символы, ее высота будет больше, чем у остальных
Полуторны
В полтора раза больше, чем одинарный
Двойной В два раза больше, чем одинарный
Минимум Устанавливает минимальную высоту строки. Если высота символа в строке больше
этого значения, высота строки увеличивается
Точно Устанавливает точную высоту каждой строки. При этом высота всех строк абзаца
одинаковая. Если какой-либо символ имеет большýю высоту, он будет обрезан
Множитель Высота строки при одинарном интервале умножается на значение, введенное вами в соседнее поле Значение
Рис. 6
Пара метры положения на
странице Параметр форматирования Описание
Запрет висячих строк Предотвращает переход последней строки абзаца отдельно от него
на новую страницу или оставление первой строки отдельно от остального
абзаца внизу предыдущей страницы
Не разрывать абзац Все строки абзаца печатаются на одной странице – то есть Word не
вставляет разрыв страницы внутри абзаца
Не отрывать от следующего Препятствует вставке разрыва страницы между данным абзацем и
следующим
С новой страницы Абзац размещается в начале новой страницы
Запретить нумерацию строк Если вы применяете нумерацию строк в документе, в этом абзаце
строки нумероваться не будут
Запретить автоматический
Если вы автоматически расставляете переносы слов в документе, в
этом абзаце они расставляться не будут
Образец Окошко, в котором отображается условное изображение абзаца, оформленного в соответствии с выбранными настройками
6. Форматирование абзацев с помощью горизонтальной линейки
Часть операций, описанных выше в разделе «Вкладка Отступы и
интервалы диалогового окна Абзац » можно выполнить быстрее и более
наглядно (но менее точно) с помощью горизонтальной линейки, передвигая
по ней мышкой соответствующие маркеры.
лого
окно Параметры страницы
В конечном итоге, ваш документ всегда оформляется в соответствии с
какими-то конкретными требованиями. При этом один из основных
элементов оформления – поля страницы (расстояние между текстом и краем
бумаги). Чтобы установить размер полей страницы, выберите команду
Параметры страницы в пункте меню Файл . Откроется диалоговое окно
Параметры страницы . Выберите на нем вкладку Поля .
Рис. 8
По умолчанию Word устанавливает боковые поля, равными 3,17 см; а
верхнее и нижнее – по 2,54 см. При необходимости вы можете их изменить.
Введем понятие «Колонтитул ». Это – текст и/или рисунок, который
печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от
места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы)
колонтитулы бывают верхними и нижними . Здесь же размещаются и номера
страниц (тогда эта позиция может называться колонцифра ). Расстояние от
края листа до колонтитула не может превышать величину соответствующего
поля (в противном случае колонтитул «налезет» на основной текст).
Внимание : никогда не печатайте под обрез бумаги (с нулевыми
полями). Конструкция большинства современных принтеров такова, что вы 0 0 1 Eдолжны предусмотреть поля величиной минимум 5 6 мм.
На вкладке Размер бумаги вам надо указать размер листа (один из
стандартных, или по вашему усмотрению) и его ориентацию (книжную или
альбомную).
8. Использование и изменение стилей
Стиль – это совокупность приемов форматирования (различное
начертание, выравнивание, размер шрифта, оформление абзацев и т.д.).
В редакторе Word имеется встроенная библиотека стилей. Бывают
ситуации, когда обязательно нужно опираться на имена стилей из этой
библиотеки. Так, Word обладает возможностью автоматической генерации
фигурировать в качестве пунктов оглавления, т.к. Word их в этом контексте не
воспринимает. Но это не означает, что вы «намертво» привязаны к
библиотечным стилям Word’а. Вы обязаны использовать лишь их имена, а
можете изменять по своему усмотрению.
В Word’е имеются как абзацные, так и символьные стили. Весь
дальнейший материал посвящен работе с абзацными стилями.
Изменение стилей по образцу
Самый простой способ изменить стиль – воспользоваться образцом
текста. Этим способом можно менять любой стиль, кроме стиля Обычный .
Чтобы менять стиль по образцу, на экране должна находиться панель
действия:
1. Выделите в тексте документа абзац, который вы хотите оформить
как образец для определенного стиля. Примените к нему библиотечный
стиль (который в дальнейшем вы хотите изменить ). Название стиля появится
в поле Стиль панели инструментов Форматирование .
2. Отформатируйте выбранный абзац в соответствии с
требованиями к создаваемому документу. Вы можете воспользоваться любым
из способов непосредственного форматирования текста.
3. Снова кликните на раскрывающемся списке Стиль панели
инструментов Форматирование , и выделите название того же самого стиля,
а затем нажмите клавишу «Enter ».
4. Word выведет на экран диалоговое окно Переопределение
стиля :
Рис.28
Изменение стиля в диалоговом окне Стиль
Этим способом можно менять любой стиль, в том числе и стиль
Обычный . Изменение стиля в диалоговом окне Стиль требует бóльшего
времени, чем использование образца текста, зато вы получаете
дополнительные возможности:
Переименование стиля;
Смена основы изменяемого стиля;
Определение сочетания клавиш для данного стиля;
Копирование измененного стиля в шаблон документа;
Удаление стиля и др.
Ниже описана процедура изменения стиля в диалоговом окне
Стиль .
1. Выберите команду Стиль из меню Формат , чтобы открыть
диалоговое окно Стиль .
2. В списке Стили выделите название стиля, который вы хотите
изменить. Изначально там подсвечен стиль выделенного текста. Если вы не
можете найти нужный стиль, убедитесь, что в окошке Список: выбран
вариант Всех стилей .
3. Кликните на кнопке Изменить: . Word выведет на экран
диалоговое окно Изменение стиля .
4. У каждого стиля должно быть уникальное имя, причем
учитывается регистр букв; так, например, «Список » и «список » – это разные
5. В диалоговом окне Изменение стиля вы можете указать стиль
абзаца, следующего за данным (см. раскрывающийся список в окошке Стиль
следующего абзаца . Например, изменяя стиль Заголовок 1 , вы можете
выбрать стиль Обычный в качестве стиля следующего абзаца. В результате,
если при дальнейшей работе вы нажмете клавишу «Enter » в конце
некоторого абзаца (стиля Заголовок 1 ), то к следующему абзацу Word
применит стиль Обычный . Для большинства стилей в качестве стиля
следующего абзаца выбирается тот же самый стиль, так что при нажатии
клавиши «Enter » стиль не изменяется.
6. Если вы установите флажок F 0F E Добавить в шаблон , то получите
копию измененного стиля в шаблоне, на основе которого создан документ.
Если вы не установите этот флажок – F 06 F, то изменение стиля коснется только
текущего документа. В данной лабораторной работе этот флажок
устанавливать не нужно ! Аналогично, во избежание недоразумений, в
данной лабораторной работе флажок Обновлять автоматически также не
следует устанавливать.
7. Чтобы изменить формат, соответствующий данному стилю,
кликните на кнопке Формат▼ и выберите из появившегося меню категорию,
которую вы хотите изменить. Тогда Word выведет на экран диалоговое окно,
которое даст вам возможность изменить различные характеристики формата.
Каждое из этих диалоговых окон подобно тем окнам, которые
появляются при непосредственном форматировании документа. В
предыдущих лабораторных работах вы уже с ними встречались.
Когда вы сделаете в выбранном вами диалоговом окне нужные
изменения, кликните на кнопке ОК
Изменение стиля .
8. Когда вы закончите вносить изменения, кликните на кнопке ОК
диалогового окна Изменение стиля , чтобы вернуться в диалоговое окно
Стиль , сохранив сделанные изменения.
9. В диалоговом окне Стиль кликните на кнопке Применить ,
чтобы вернуться к документу, одновременно применив новый измененный
стиль к выделенному тексту документа, или кликните на кнопке Закрыть ,
чтобы вернуться к документу, не применяя стиля.
Замечание: Если возникнет необходимость не изменять
существующий стиль, а создать новый, то в диалоговом окне Стиль (Рис.29 )
выберите кнопку Создать… При этом появится диалоговое окно Создание
стиля . Работа с ним очень похожа на работу с окном Изменение стиля
(Рис.30 ). Поэтому мы здесь на нем не останавливаемся и оставляем его вам
для самостоятельного разбора.
9. Использование табуляциии в Microsoft Word
Табуляторы можно выставить с помощью горизонтальной линейки:
Если линейка не видна на экране, выберите команду Линейка из
пункта меню Вид .
Рассмотрим теперь некоторые типы табуляторов и способы работы с
В этой работе мы будем пользоваться следующими табуляторами:
└ – по левому краю; ┴ – по центру; ┘ – по правому краю.
Для смены вида табулятора кликните на кнопке в левом конце линейки.
Каждый клик – это переход к следующему виду табулятора. Кликайте до тех
пор, пока на этой кнопке не отобразится значок нужного вам табулятора.
Для установки позиции табулятора просто кликните на самой линейке
в нужном вам месте, где сразу и появится символ, указывающий тип
табуляции. Значки табуляции можно передвигать по линейке (просто
мышкой, как и любые другие объекты в Windows). Удалить табулятор тоже
просто – достаточно его «сбросить» мышкой вниз с линейки. Действие
табулятора распространяется на весь абзац. В одном абзаце можно
использовать несколько табуляторов. Они могут быть разных типов.
Внимание : нанесение позиции табулятора на линейку не приводит
автоматически к соответствующему позиционированию текста. Для
помещения курсора в нужную позицию вам следует ещё нажать и клавишу «
Tab ». Не переусердствуйте с ее использованием. Старайтесь придерживаться
правила: одна позиция табулятора – одно нажатие клавиши «Tab ».
10. Создание на основе отформатированной конструкции элемента
автотекста
1. Выделяем заголовок «Первый раздел» как абзац текста .
2. В пункте меню Вставка выбираем команду
Автотекст Автотекст :
Рис.34
3. Открывается диалоговое окно Автозамена (Рис.35 ), а в нем
автоматически выбирается вкладка Автотекст .
4. В окошках Имя элемента: и Образец уже находится выделенный
вами заголовок. Кнопкой Добавить дополните список элементов автотекста
еще одним (вашим). После этого диалоговое окно закроется само.
5. Аналогично создаем остальные элементы автотекста, используя
для них разные параметры форматирования.
6. Вставка автотекста производится нажатием кнопки F3.
Дополнительные возможности текстовых процессоров
Основные темы параграфа:
Что такое стили и шаблоны;
работа со списками;
включение таблиц в текстовый документ;
включение в текстовый документ графических объектов и формул.
По отношению к текстовым редакторам, обладающим широкими возможностями по оформлению и структурированию текста, включению в текст различных объектов, проверке правописания и пр. применяется название «текстовый процессор». Рассмотрим некоторые из дополнительных возможностей текстовых процессоров.
Что такое стили и шаблоны
Важнейшим этапом в создании текстового документа является его оформление. В некоторых случаях этот этап имеет первостепенную важность. Например, ни один банк не примет платежное поручение, не оформленное по строго заданным правилам. Стандартное оформление должны иметь диплом победителя олимпиады, больничный лист, заявление о приеме на работу и многие другие документы. В связи с этим текстовые процессоры поддерживают понятие стиля оформления документа. Современный текстовый процессор позволяет создавать документы многих стилей.
В понятие стиля включаются: шрифты, начертания и размеры заголовков, основного текста, колонтитулов, сносок; форматы строк, абзацев; размеры полей и многое другое. Все эти свойства задаются определенными параметрами. Совокупность параметров оформления документа называется шаблоном. Тестовый процессор предоставляет пользователю возможность работать как с готовыми (встроенными) шаблонами, так и самостоятельно создавать шаблоны для новых стилей.
Запустив текстовый процессор для создания нового документа, вы начинаете работу в рамках стандартного шаблона, который действует по умолчанию. Нестандартный шаблон из числа встроенных можно выбрать через соответствующее меню .
Работа со списками
Список - это последовательность пронумерованных или помеченных пунктов. Если, например, вам необходимо включить в текст описание некой последовательности действий, то удобно эту последовательность оформить в виде нумерованного списка. Текстовый процессор поможет организовать вам такой список автоматически.
Рассмотрим простой пример. В своем тексте вы описали последовательность действий при выключении компьютера в следующем виде:
Нажать кнопку «Пуск».
Выбрать пункт меню «Завершение работы».
Выбрать в списке элемент «Завершение работы».
Дождаться сообщения «Питание компьютера можно отключить».
Отключить питание компьютера.
Затем вы решили, что будет лучше, если пронумеровать пункты. Такое описание нагляднее будет подчеркивать последовательность действий. Следовательно, требуется создать нумерованный список. Для этого достаточно выделить данный фрагмент текста и инициализировать команду меню СОЗДАТЬ СПИСОК. При этом можно выбрать порядок нумерации, формат списка: абзацный отступ («красная строка»), ширину строки, шрифт и т. п. В результате получим следующий нумерованный список:
1. Нажать кнопку «Пуск».
2. Выбрать пункт меню «Завершение работы».
3. Выбрать в списке элемент «Завершение работы».
4. Дождаться сообщения «Питание компьютера можно отключить».
5. Отключить питание компьютера.
Данный список обладает тем замечательным свойством, что при любом его изменении - удалении или добавлении пунктов - сохраняется последовательная нумерация.
Помимо нумерованных списков текстовые редакторы позволяют работать с маркированными списками. В этом случае каждый элемент списка помечается не номером, а каким-либо значком. Маркированный список создается и редактируется так же, как и нумерованный, но вместо порядка нумерации пользователь должен выбрать вид значка, которым будут помечены элементы списка. В виде маркированного списка можно оформить, например, список необходимых покупок:
Хлеб - батон и черный;
молоко - 1 литр;
яблоки - 1 кг.
Списки в рассмотренных примерах имеют одноуровневую структуру. Иногда возникает необходимость в создании многоуровневых списков. В таких списках элементы первого уровня сами являются списками и т. д. В качестве примера двухуровневого списка можно привести фрагмент из оглавления книги - справочника пользователя ПК. Список создан автоматически текстовым процессором.
1. Интерфейс текстовых редакторов WORD’97/2000 и их настройка.
2. Форматирование текста.
2.1. Стили и шаблоны.
2.2. Шрифты.
Включение таблиц в текстовой документ
Существует простое правило: если информацию можно как-то структурировать, то это надо делать! Часто используемый способ структурирования (организации) информации- представление ее в виде таблицы.
Пусть, например, требуется создать текстовый документ, содержащий данные об учениках вашего класса: фамилии, имена, телефоны. Можно просто ввести текст, содержащий эти данные, например:
Петров Сергей, 456-456, Антонов Иван, 789-789.
Можно эти же данные представить в виде списка:
1. Петров Сергей, 456-456.
2. Антонов Иван, 789-789.
Но лучше оформить их в виде таблицы:
Для того чтобы вставить в текстовый документ таблицу, нужно отдать текстовому редактору команду ДОБАВИТЬ ТАБЛИЦУ. Это можно сделать с помощью пункта меню «Таблица» или воспользоваться кнопкой на панели инструментов. Таблица, как известно, состоит из столбцов и строк, на пересечении строк и столбцов находятся ячейки таблицы. Поэтому далее необходимо «сообщить» текстовому редактору, из какого количества строк и столбцов будет состоять новая таблица. После этого можно вводить текст в ячейки. Внутри каждой ячейки текст можно форматировать и редактировать обычным образом. Кроме того, в ячейку можно добавить рисунок, формулу, список и даже другую таблицу.
Включение в текстовый документ графических объектов и формул
При работе с текстовыми документами нередко возникает необходимость включать в них не только списки и таблицы, но и рисунки (иллюстрации к тексту), диаграммы (при подготовке делового отчета), формулы (при написании научного текста). Современные текстовые процессоры позволяют работать со всеми этими объектами.
Рассмотрим сначала способы включения в текстовый документ рисунков. Это можно сделать двумя способами.
Первый способ:
1. Открыть рисунок с помощью графического редактора.
2. Скопировать рисунок в буфер обмена.
3. Перейти в текстовый документ и вставить рисунок из буфера.
Второй способ:
1. Выбрать команду ВСТАВИТЬ РИСУНОК из меню текстового процессора.
2. Выбрать графический файл, содержащий нужный рисунок.
После включения рисунка в текстовый документ вы можете изменять его размеры, положение относительно текста (на переднем плане, на заднем плане, посередине текста), а также снабдить его рамкой и подписью.
Для того чтобы добавить в текст формулу, нужно вначале ее создать, воспользовавшись встроенной в текстовый процессор сервисной программой (мастером формул). Можно, например, получить формулу такого вида:
f(х) = 5x
2 - 2x +1.
8х -3
Затем формула вставляется в текстовый документ. Так как формула хранится в виде рисунка, то с ней можно выполнить те же действия, что и с рисунком.
Текстовый процессор, как уже было сказано, предоставляет пользователю возможность включать в документ не только рисунки и формулы, но и другие объекты. С этими возможностями вы постепенно познакомитесь, расширяя свою практику работы с современными текстовыми процессорами.
Коротко о главном
Текстовые процессоры обладают богатыми возможностями по оформлению документов.
К дополнительным возможностям текстовых процессоров также относятся: работа со списками, работа с таблицами, включение в текстовый документ разнообразных объектов: рисунков, диаграмм, формул и пр.
Стиль оформления документа фиксируется в его шаблоне.
Вопросы и задания
1. Почему нужно придерживаться единого стиля при создании текстового документа?
2. Что такое шаблон документа?
3. Приведите примеры, когда форма текстового документа очень важна.
4. Какие шрифты и начертания лучше использовать для заголовков, основного текста, выделений в основном тексте?
5. Создайте шаблон для оформления почтового конверта.
6. Как работать со списками?
7. Чем маркированный список отличается от нумерованного?
8. Что такое многоуровневый список?
9. Как добавить в текстовый документ рисунок, формулу, диаграмму?
10. Приведите пример, когда для представления информации удобнее воспользоваться таблицей.
Бланк-задание. Фрагмент рабочей тетради. Закрепление знаний; формирование умений.
Редактировалось Дата: Пятница, 01 Сентябрь 2017Аннотация: Лекция посвящена вопросам создания текста документа путем ввода с клавиатуры и использования средств OpenOffice.org Writer. Приведены основные правила ввода и редактирования текста при работе с клавиатурой. Показаны возможности использования автозвершения при вводе текста. Дано понятие автозамены при вводе. Показаны примеры использования и возможности настройки. Описана процедура создания и использования элемента автозамены для автоматизации ввода часто используемого текста. Показаны возможности использования специальных символов при создании текста документа. Дано понятие об автотексте. Описана процедура создания и использования элемента автотекста для автоматизации ввода часто используемого текста. Дано понятие о полях. Показана возможность вставки с использованием полей различных данных, в том числе автоматически обновляемых. Рассмотрена настройка параметров полей. Дано представление об использовании сносок в документе, в том числе рассмотрено создание сносок, изменение их нумерации и оформление области сносок. Показана возможность создания оглавления на основе использования стилей.
Ввод текста в документ
При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор .
OpenOffice. org Writer допускает свободный ввод.
Можно настроить параметры вставки для свободного ввода.
Переключатель Выравнивание абзаца задает выравнивание абзаца при использовании свободного ввода. В зависимости от того, где щелкнуть мышью, абзац может быть выровнен по левому краю, по правому краю или по центру. Перед щелчком указатель мыши принимает форму треугольника, который показывает способ выравнивания.
Левую границу абзаца , левый отступ абзаца устанавливается в положение вставки курсора по горизонтали. Этот абзац выравнивается по левому краю.
Когда используется свободный ввод при установленном переключателе Знаки табуляции , в новый абзац вставляется столько знаков табуляции, сколько требуется для достижения места вставки курсора.
Когда используется свободный ввод при установленном переключателе Знаки табуляции и пробелы , в новый абзац вставляется столько знаков табуляции и пробелов, сколько требуется для достижения места вставки курсора.
Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.
Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter . В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв строки.
Для перехода к новому абзацу следует нажать клавишу Enter .
Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter .
Между словами ставится один пробел . При выравнивании текста OpenOffice. org Writer может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел . В документ будет вставлен непечатаемый знак – неразрывный пробел .
Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис (). При необходимости переносы расставляются автоматически в абзацах текста документа.
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа или выравнивания текста по ширине страницы.
Знаки препинания. , : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют.
После знаков препинания. , : ; ! ? ставится пробел , за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.
Перед знаками " " ([ { ставится пробел . Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.
Знаки " ") ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел , за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
Знак дефиса () пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
Для образования знака короткого тире (– ) после слова поставьте пробел , затем введите два символа дефиса, затем еще