Найкращий безкоштовний офіс для Windows. Який Microsoft Office краще встановити: огляд програм Який офіс краще для windows 7 64

На початку нинішнього року стартували продажі офісного пакету Microsoft Office 2013. У ньому було оновлено інтерфейс, з'явилися нові корисні функції та додано інтеграцію з онлайн-сховищем SkyDrive, завдяки чому отримати доступ до своїх документів тепер можна практично в будь-якому місці. На жаль, ціни на цей популярний і досить дорогий офісний пакет нині стали ще вищими. Поширилися також умови ліцензування - тепер одна ліцензія призначена тільки для одного пристрою, тоді як, наприклад, у випадку Microsoft Office Home and Business 2010, згідно з ліцензією, передбачалося встановлення двох копій програми - однієї на стаціонарний комп'ютер, другий - на портативний пристрій(Ноутбук). Зрозуміло, можна піти іншим шляхом – отримати так звану ліцензію на домогосподарство, оформивши передплату на Microsoft Office 365 Home Premium за 2149 руб. на рік, що на перший погляд приблизно вчетверо дешевше. У такому разі пакет програм можна буде встановити на п'ять комп'ютерів одночасно, у тому числі на деякі смартфони і планшети. Однак для домашніх користувачів це теж недешево, адже підписку доведеться щороку продовжувати, та й сама ідея «хмарного» офісу не кожному користувачеві сподобається.

Тому завдання вибору альтернативного офісного рішення на домашній ПК досить актуальне, тим більше, що потенційній більшості користувачів на практиці зовсім не потрібне таке потужне і багатофункціональне рішення, як Microsoft Office. Знайти на ринку прийнятні за ціною або взагалі безкоштовні альтернативи дорогому дітищу Microsoft сьогодні не так складно. Інше питання - чи влаштують вони вас як заміну звичного офісного продукту. Тобто чи будуть вони зручні в роботі, чи достатньо функціональні з точки зору розв'язуваних завдань і наскільки успішно сумісні з файлами форматів Microsoft Office, адже MS Office, поза всяким сумнівом, як і раніше, активно застосовуватиметься на корпоративному рівні і в переважній кількості випадків доведеться мати справу зі створеними у його середовищі файлами. Бажана також підтримка російської - як на рівні інтерфейсу, так і в плані перевірки орфографії. Тому спробуємо оцінити можливі варіантиподібних альтернативних рішень з урахуванням перерахованих аспектів.

Безкоштовний «офіс»

У переліку представлених на ринку офісних продуктів крім MS Office фігурує чимало найрізноманітніших рішень, які відрізняються підтримуваною платформою та спектром можливостей, що надаються. Є серед них і безкоштовні офісні продукти, пальма першості серед яких досить довго належала багатоплатформному офісному пакету OpenOffice.org. Нині ситуація змінилася – рішення OpenOffice.org відійшло на другий план, і йому на зміну прийшов набір офісних додатків LibreOffice, що розробляється некомерційною організацією The Document Foundation як відгалуження від OpenOffice.org. Сьогодні це, мабуть, повноцінна безкоштовна альтернатива офісному рішенню Microsoft. Однак LibreOffice досить "важкий" і повільний. Тому користувачам, які згодні пожертвувати функціональністю (див. таблицю) на користь компактності та вищої продуктивності, варто звернути увагу на безкоштовні редакції пакетів SoftMaker Office та Kingsoft Office Pro, відомих на ринку під назвами SoftMaker FreeOffice та Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Розробник: The Document Foundation

Сайтпрограми: http://www.libreoffice.org/

Розмір дистрибутива: 184 Мбайт

Робота під управлінням: Windows (всі версії); є версії під Mac та Linux

Спосіб розповсюдження: freeware (http://www.libreoffice.org/download)

Ціна:безкоштовно

LibreOffice – офісний пакет, створений у 2010 році на базі відомого офісного рішення OpenOffice.org. Даний набір офісних додатків є програмним продуктом з відкритим вихідним кодом і може розглядатися як серйозний конкурент Microsoft Office, оскільки пропонує таку ж широку функціональність. При цьому пакет має російськомовні збірки, в яких передбачено російськомовний користувальницький інтерфейсі перевірка орфографії, і має гарну сумісність з MS Office. Щоправда, швидкістю роботи це рішення похвалитися не може – відкриття та збереження документів у LibreOffice (особливо в електронних таблицях та редакторі презентацій) забирає набагато більше часу, ніж у MS Office. Але завдяки потужному інструментарію LibreOffice, безперечно, сьогодні є однією з найкращих безкоштовних альтернатив MS Office.

При запуску LibreOffice відкривається головне вікно (рис. 1) із значками для запуску програм, що входять до пакету - зокрема, текстового процесора Writer (рис. 2), електронних таблиць Calc (рис. 3) та системи підготовки презентацій Impress. Можливості текстового редактора Writer вражають: підтримка змісту та посилань, повноцінне форматування, автоматична перевірка орфографії та автозаміни, можливість включення ілюстрацій тощо. Таким чином, у редакторі можна готувати документи з дуже складним оформленням - книги, брошури та ін. Електронні таблиці також включають весь необхідний для роботи функціонал, у тому числі інструментарій для введення складних формул, створення різноманітних діаграм та проведення статистичного аналізу. Можливості Impress дозволяють готувати вражаючі мультимедійні презентації з різною анімацією та спецефектами. Крім того, у складі LibreOffice присутні програма для управління базами даних Base, редактор для створення діаграм та ескізів Draw та редактор математичних формул Math. Нарешті, цей офісний пакет включає ще один корисний інструмент - інтегрований додатки модуль для створення PDF-файлів, за допомогою якого можна експортувати створені документи у формат PDF (у тому числі відповідно до стандарту ISO PDF/A).

Рис. 1. Головне вікно LibreOffice

Рис. 2. Текстовий процесор LibreOffice Writer

Рис. 3. Електронні таблиці LibreOffice Calc

При запуску LibreOffice відкривається головне меню зі значками для запуску конкретних програм: текстового редактора, електронних таблиць і т.д. Інтерфейс кожного з програм схожий на інтерфейс Microsoft Office, тому починати роботу в цьому рішенні можна буквально відразу після установки. Документи відкриваються у різних вікнах. Сумісність із форматами Microsoft реалізована на високому рівні – можливе відкриття файлів MS Office версійвід 6.0 до 2010 та збереження файлів у форматах MS Office 97/2000/XP/2003 та MS Office 2007/2010. Щоправда, відображення документів, що імпортуються, в деяких випадках не зовсім коректне. Наприклад, ми відзначали, що Writer розбиває DOC-документи на сторінки інакше, ніж Word, і трохи зміщує по вертикалі текст у виносках, а Calc може спотворювати тип діаграми (залежить від типу) і іноді зсуває підписи до діаграм.

SoftMaker FreeOffice 675

Розробник: SoftMaker Software GmbH

Розмір дистрибутива: 58,7 Мбайт

Робота під управлінням: Windows 2000/XP/Vista/7/8; є версія під Linux

Спосіб розповсюдження: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); для використання продукту необхідно зареєструватися та отримати безкоштовний серійний ключ

Ціна:безкоштовно

SoftMaker FreeOffice є полегшеною версією комерційного продукту SoftMaker Office 2012, що пропонується на ринку у двох редакціях: базової Standard і розширеної Professional (остання додатково включає « поштовий клієнт»). Рішення відрізняється компактністю, високою швидкодією, мінімальними вимогами до апаратних ресурсів та гарною підтримкою форматів MS Office. Крім того, продукт може працювати з будь-якого флеш-накопичувача, що дозволяє завжди мати під рукою потрібні програми. SoftMaker FreeOffice має російськомовну локалізацію і може бути налаштований на автоматичну перевіркуорфографії російською мовою (потрібно завантажити та встановити словник російської Hunspell). Можливості безкоштовної версії SoftMaker FreeOffice (порівняно з SoftMaker Office), зрозуміло, обмежені, і документи зі складним оформленням у цьому офісному продукті створити не можна. Також у ньому неможливо зберегти DOCX-, XLSX- та PPTX-файли (доступне лише читання файлів у цих форматах); документи у форматах DOC, XLS та PPT відкриваються та зберігаються без проблем. Однак функціоналу цього рішення цілком достатньо для виконання більшості офісних завдань, що постають перед домашніми користувачами, тому цей продукт дуже перспективний для оснащення домашнього ПК.

SoftMaker FreeOffice включає три модулі: текстовий редактор TextMaker (рис. 4), електронну таблицю PlanMaker (рис. 5) та програму для створення презентацій Presentations. TextMaker допоможе підготувати різноманітні документи з виділеними за допомогою заливки та меж абзацами, списками, таблицями, обтічними текстом малюнками, посиланнями, розбитим на колонки текстом та змістом. За допомогою PlanMaker можуть виконуватись всі базові операції в таблицях, включаючи обчислення з підключенням функцій, застосування іменованих посилань, аналіз даних, ілюстрування розрахунків графіками та діаграмами тощо. У програмі створення презентацій Presentations можливе створення простих в оформленні презентацій із різноманітними переходами, анімацією, звуковими коментарями та відео. Також у SoftMaker FreeOffice реалізовано можливість експорту робочих документів у формат PDF.

Рис. 4. Текстовий редактор TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Рис. 5. Електронні таблиці PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Інтерфейси додатків із набору SoftMaker FreeOffice дуже нагадують інтерфейси відповідних програм MS Office 2003, тому на освоєння продуктів достатньо мінімуму часу. Завдяки широкій підтримці всіх популярних офісних форматів забезпечується можливість відкриття та збереження файлів у форматах DOC, XLS та PPT для MS Office версій 6.0-2010 (у тому числі захищених паролем), а також документів OpenDocument, RTF, HTML та інших. Щодо DOCX-, XLSX- та PPTX-файлів реалізовано лише відкриття. Відображення створених у MS Office документів, Як правило, повністю відповідає оригінальним, хоча можливі і винятки. Наприклад, ми помітили, що TextMaker у деяких документах при відображенні змінює межі написів, перевертає текст у виносках і може змінювати розміри OLE-об'єктів. У PlanMaker ми зіткнулися з неможливістю працювати зі зведеними таблицями, створеними у MS Excel.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

Розробник: Kingsoft Software

Розмір дистрибутива: 39,1 Мбайт

Робота під управлінням: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Спосіб розповсюдження: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Ціна:безкоштовно

Kingsoft Office Suite Free – безкоштовна урізана версія комерційного офісного пакету Kingsoft Office Pro від китайських розробників, який широко відомий у Китаї під назвою WPS Office. Цей програмний продукт відрізняється скромними габаритами, високою швидкістю роботи та невибагливістю до системним ресурсам(Без проблем працює навіть на нетбуках). Рішення має більше високий рівеньсумісності з MS Office (порівняно з вищерозглянутими офісними пакетами), та й зовні нагадує офісний продукт компанії Microsoft, і має значний (хоч і обмежений, якщо порівнювати з Kingsoft Office Pro) функціоналом. Правда, російськомовного інтерфейсу цей офісний пакет не має, та й перевірка орфографії російською мовою йому не «по зубах». Проте «офіс» від китайських розробників все одно виглядає привабливо як альтернативу дорогим комерційним продуктам на домашній ПК.

До складу Kingsoft Office Suite Free входять: текстовий процесор Kingsoft Writer (рис. 6), електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets (рис. 7) та програма створення презентацій Kingsoft Presentation. Текстовий редактор застосовується для створення документів професійної якості зі стилями, розбитим на колонки текстом, барвистими таблицями, діаграмами та навіть водяними знаками. Електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets включають весь необхідний інструментарій для обробки, аналізу та графічного представлення даних, а рішення Kingsoft Presentation може успішно використовуватися для створення ефектних презентацій на базі тематичних шаблонів. Kingsoft Office Suite Free має також вбудований PDF-конвертер, який дозволяє конвертувати офісні файли (у тому числі документи Word, Excel і PowerPoint) у PDF-файли; при необхідності генеровані PDF-документи можуть бути захищені паролем змін.

Рис. 6. Текстовий процесор Kingsoft Writer

Рис. 7. Електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets

Офісне рішення Kingsoft Office Suite Free зовні нагадує Microsoft Office 2003: практично один до одного скопійовано розташування панелей, кнопок та команд; майже повністю дублюється функціонал. Принципова відмінність лише у підтримці вкладок на рівні додатків, і це добре, оскільки з вкладками робота з декількома документами стає зручнішою. Сумісність із Microsoft Office практично 100% - можна відкривати та редагувати документи MS Office (97/2000/2003/2007/2010) у форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, а також файли форматів DOT, RTF, XLT, CSV, HTML, PPS та ін. Щоправда, збереження в нових форматах DOCX, XLSX та PPTX не підтримується, отже, зберігати документи доведеться у вигляді DOC-, XLS- та PPT-файлів, але для більшості користувачів це байдуже. І в цьому рішенні у плані сумісності можливі, звичайно, деякі спотворення при відображенні створених у MS Office документів, проте нам після перегляду безлічі матеріалів (серед яких були і дуже складної структури) вдалося помітити лише дещо інший розподіл тексту всередині абзаців. Це іноді призводить до переміщення тексту на сторінках і всередині написів і виносок.

Office «в хмарах»

Завдяки широкому поширенню Інтернету, «хмарні» технології стають до нас дедалі ближчими, і все більше різноманітних завдань, включаючи роботу з офісними документами, вирішується в «хмарах». Приклад тому - сервіси Google Docs і Zoho Docs, що є справжніми онлайн-офісами з традиційним набором офісного ПЗ. З їх допомогою можна створювати та редагувати документи в текстовому редакторі, працювати з електронними таблицями та готувати презентації, щоправда, за умови наявності доступу до Інтернету (потрібно також створити свій обліковий запис на відповідному сервісі).

Зрозуміло, функціональність «хмарних» офісних рішень виявляється значно нижчою, ніж у звичних стаціонарних продуктів (зокрема, MS Office). Натомість під час роботи в онлайновому офісі можна безперешкодно обмінюватися документами з іншими користувачами та працювати з ними над матеріалами проектів у режимі реального часу. Крім того, редагувати офісні документив онлайні можна з будь-якого підключеного до Інтернету комп'ютера (у тому числі з комп'ютера, на якому взагалі не встановлено жодного офісного пакета) - це важливо для користувачів, які працюють на різних комп'ютерах. Слід зазначити і той факт, що за порівняно невеликого сукупного обсягу документів за використання онлайнових сервісів вам взагалі не доведеться платити.

Google Docs

Розробник: Google

Google Docs - популярний набір офісних веб-сервісів, який по праву вважається найкращим онлайн-рішенням такого плану. Відрізняється простотою використання і відносно високою швидкістю (а це дозволяє при необхідності працювати навіть при не самому швидкому з'єднанні), а також має вражаючі можливості обміну та тісної інтеграції з іншими продуктами Google. Російськомовна підтримка передбачена на рівні інтерфейсу (потрібно вибрати російську мову в налаштуваннях), перевірка правопису російською можлива, проте не всі помилки наголошуються (мабуть, вбудований словник включає не всі терміни). Рівень сумісності із документами MS Office залишає бажати кращого. Загальний обсяг надається на сервісі Google Docs простору в Наразіобмежений 5 Гбайт, додатковий простір оплачується (25 Гбайт – 2,49 дол. на місяць, 100 Гбайт – 4,99 дол. на місяць).

У складі Google Docs є текстовий редактор Google Document (рис. 8), табличний процесор Google Spreadsheets (рис. 9) та сервіс для створення презентацій Google Presentations. Також передбачений інструментарій для підготовки різних схем, діаграм, малюнків – Google Drawing та створення форм для опитувань – Google Form. Можливості форматування створюваних документівмінімальні, тому сервіс більше підходить для підготовки нескладних матеріалів, електронних таблиць та презентацій. Натомість функціонал, призначений для спільної роботи з документами, дозволить організувати приватний доступ із певними правами (редагування чи читання) до конкретних документів для обраних користувачів, що забезпечить можливість ефективного узгодження матеріалів під час їхньої підготовки. Всі матеріали розміщуються в колекціях (мал. 10) і можуть створюватися з нуля або завантажуватися в готовому вигляді у популярних файлових форматах.

Рис. 8. Текстовий редактор Google Document

Рис. 9. Табличний процесор Google Spreadsheets

Рис. 10. Організація документів на Google Docs

Інтерфейс усіх програм у складі Google Docs дуже спартанський і включає мінімум інструментів і функцій, але їх цілком достатньо для підготовки простих документів. Підтримується експорт та імпорт файлів для більшості стандартних форматів - у тому числі завантаження та редагування документів MS Office у форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT та PPTX. З осені минулого року користувачі Google Docs втратили можливість експортувати документи у старі формати MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT), і тепер експорт можливий лише у формати DOCX, XLSX та PPTX (формати HTML, RTF, ODT, PDF тощо) .Д., Зрозуміло, підтримуються).

Сумісність з Microsoft Office щодо складних документів поки неідеальна - спотворення можливі різні. Наприклад, при відкритті імпортованих DOC-файлів нерідко можна побачити, що текст на сторінках по-іншому розподілений, а межі таблиць зникли, відсутній або накладається на інший текст вміст написів, розірвані між сторінками картинки – теж рідкість тощо. У таблицях ситуація така ж - частина налаштувань форматування відкидається, діаграми нерідко зникають, працювати зі створеними в Excel зведеними таблицями неможливо в принципі (та й сам вид таких таблиць може сильно відрізнятися від вихідного) та ін.

Zoho Docs

Розробник: ZOHO Corp.

Zoho Docs - найбільший офіс «в хмарах», в якому пропонується два десятки офісних вебсервісів (можлива навіть робота в онлайні з базами даних та календарем-планувальником), правда, багато сервісів доступні тільки в комерційних тарифах. Включені в Zoho Docs текстовий редактор та електронні таблиці відрізняються більшою функціональністю, ніж їх аналоги в Google Docs, але швидкість роботи з документами в цьому онлайновому офісі помітно нижча, і частіше бувають ситуації, коли сервери недоступні. Інтерфейс ряду офісних додатків русифікований, реалізовано можливість перевірки орфографії (у тому числі російською мовою), але тільки в текстовому редакторі, і ініціюється така перевірка вручну. Зате сумісність із документами, створеними серед MS Office, краще, ніж у Google Docs. Розмір простору, що надається на сервісі Zoho Docs, і кількість робочих областей залежить від обраного тарифу. У разі безкоштовного тарифу Free відводиться 1 Гбайт простору та дозволяється створити лише одну робочу область. У комерційних тарифах Standard (3 дол. на місяць) та Premium (5 дол. на місяць) безкоштовно виділяється по 2 та 5 Гбайт, а кількість робочих областей може досягати 10 та 50 відповідно; допускається збільшення простору під файли за додаткову плату.

Серед базових сервісів Zoho Docs - текстовий редактор Zoho Writer (рис. 11), табличний процесор Zoho Sheet (рис. 12), рішення для створення презентацій Zoho Show, а також блокнот Zoho Notebook та календар Zoho Calendar. Можливості форматування документів у Zoho Writer та Zoho Sheet досить вражаючі (чого не можна сказати про редактор презентацій). Однак створювати ефектно оформлені складні документи все одно зручніше у стаціонарних програмних продуктах, а не з підключенням онлайнових офісних сервісів. Останні цікавіше використовувати для швидкого обміну матеріалами та при спільній роботі над проектом - наприклад у Zoho Docs можна безпосередньо відкрити доступ (читання або редагування) до серії документів одразу кільком користувачам, які спільно працюють у рамках конкретного проекту. Ще зручніше створити свою тематичну робочу область (workspace) для кожного проекту і відкрити доступ до цієї області для групи колег - у результаті всі користувачі групи будуть отримувати доступ до документів, що додаються знову, автоматично (тобто без будь-яких зусиль з вашого боку). Розміщуються документи та інші матеріали в середовищі Zoho Docs за папками та робочими областями (рис. 13), у плані організації передбачена також можливість призначення файлів тегів, що може бути корисним для їх швидкого пошуку надалі.

Рис. 11. Текстовий редактор Zoho Writer

Рис. 12. Табличний процесор Zoho Sheet

Рис. 13. Управління документами у середовищі Zoho Docs

Інтерфейс у офісних програм Zoho Docs виконаний в стилі MS Office 2007. Спектр підтримуваних файлових форматівдуже широкий: можна завантажувати навіть ZIP-архіви з подальшим розпакуванням засобами Zoho Docs і імпортувати документи, що зберігаються на сервісі Google Docs (втім, буває і в спотвореному в ході імпорту вигляді). Для документів у MS Office реалізовано підтримку форматів DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - як імпорт, і експорт.

При імпортуванні документів MS Office частина форматування втрачається, проте результати часто виявляються кращими, ніж при проведенні аналогічної операції в Google Docs. Щоправда, вид імпортованих документів може бути далеким від початкового. У складних документах, створених у Word, наприклад, можуть зникнути абзацні відступи, зміст, малюнки, всі виноски та примітки, хоча основні елементи форматування тексту найчастіше залишаються без змін. У свою чергу, в електронних таблицях нерідко змінюються типи шрифтів та їх розміри, довгий текст у осередках обривається на межі (в Excel він видно, якщо наступний осередок порожній), пропадають діаграми та зображення та ін.

Підіб'ємо підсумки вищесказаного. Сьогодні можна знайти гідну альтернативу офісному продукту Microsoft. Насамперед це традиційні настільні рішення в стилі MS Office, які добре сумісні з форматами офісних продуктів Microsoft і дозволяють готувати складні в оформленні матеріали. По суті, практично будь-який документ, який створюється в Word, Excel або PowerPoint, ви зможете підготувати і в розглянутих альтернативних стаціонарних додатках (не виключено, щоправда, що з меншими зручностями). Крім того, можна вдатися до послуг онлайнових офісів – вони мають достатню для підготовки простих документів, електронних таблиць та презентацій функціональність та дуже зручні за необхідності спільної роботи.

Якщо вам не потрібна вся потужність продуктів MS Office домашньому комп'ютері, то цілком можна заощадити, обмежившись безкоштовним настільним офісом у вигляді одного з розглянутих нами програмних продуктів. Щодо онлайнових офісних сервісів, то, на наш погляд, їх розумніше використовувати для обміну документами та швидкого їх узгодження в реальному часі. Якщо матеріали, що використовуються в ході спільної роботи, не відрізняються складним оформленням і немає проблем з Інтернетом, то такий шлях редагування та коментування документів у процесі роботи над проектом може виявитися дуже зручним і результативним. Інша справа – при доопрацюванні великих складно структурованих та ефектно оформлених документів, попередньо створених у середовищі MS Office. Тут на вас може очікувати розчарування, оскільки на практиці сумісність з офісними форматами Microsoft в офісних сервісах далека від досконалості, а редагування великих документів виконується повільно.

Нещодавно корпорація Microsoft випустила нову версію офісного пакету програм – «Office 365 для дому розширений». Тепер користувачі мають зробити вибір між Office 365 і Office 2013.

Перш ніж заглиблюватися в тему, зупинимося на особливостях нового хмарного Office 365. Встановити офісні програми можна на 5 ПК під керуванням Windows 7, Windows 8 і Mac OS X. До речі, якщо на вашому комп'ютері інстальовано Microsoft Office 2010, вам все одно доведеться придбати повну ліцензію.

Відмінності між Microsoft Office 2013 та Office 365

Microsoft Office 2013, як і в попередніх версіях, є комплектом з основних офісних програм, включаючи Word, Excel, PowerPoint і OneNote. Одна ліцензія дозволить вам встановити пакет лише на одному комп'ютері з ОС Windows.

Microsoft Office 365 є набір з тих же програм, але тут у вас є можливість встановити Office на п'ять пристроїв. Для встановлення не потрібно вводити ключі, оскільки все прив'язано до вашого облікового запису Microsoft. Також разом із Office 365 ви отримаєте додатково сховище розміром 20 GB у службі SkyDrive.

Ще однією перевагою Office 365 є те, що ви можете скористатися повною версією Microsoft Office на будь-якому ПК із Windows. Це корисно у ситуаціях, коли ви працюєте на чужому комп'ютері. Щоб скористатися Microsoft Office, потрібно увійти в обліковий запис запис Microsoftі за кілька хвилин ви отримаєте повну версіюна потрібному комп'ютері. Офісні програми є «хмарними» і встановлюються на комп'ютері не стаціонарно, а як веб-додатки.

Ліцензія на Microsoft Office 2013 оплачується одноразово і дійсна весь час, тобто ви можете використовувати її протягом усього життя вашого комп'ютера. У випадку з Office 365 ви не отримуєте безстрокову ліцензію і зобов'язані платити за кожен рік або за місяць використання (придбання щорічної або щомісячної підписки).

Вердикт

Річна підписка на Office 365 коштує 2499 р., у той час як за Office 2013 доведеться заплатити 3499 р. (одноразова оплата ліцензії).

Таким чином, вибір між двома версіями офісу має бути легким. Якщо у вас вдома кілька комп'ютерів і на кожному з них потрібний доступ до повного пакета програм, купуйте Office 365. До речі, нову систему Office 365 можна спробувати безкоштовно протягом місяця. Office 2013 може виявитися більш економічним варіантом у довгостроковій перспективі, але пам'ятайте, що він встановлюється лише на один комп'ютер.

Office 2019 Office 2016 Office для бізнесу Office 365 для адміністраторів Office 365 для дому Office 365 для малого бізнесу Office 365 для малого бізнесу – для адміністраторівслужба Office 365 21Vianet, що надається Office 365 для малого бізнесуслужба Office 365 21Vianet, що надається - для адміністраторів Office 2010 Office 2013 Office 365 Germany корпоративний Office 365 Germany корпоративний для адміністраторів Office.com Менше

Якщо ви не знаєте, яка у вас версія Office, див. статтю Яка версія Office? Якщо вам відомо, виберіть нижче версію Office.

Важливо Ви не можете запускати надбудови або файли MDE, скомпіловані в 32-розрядній версії Office, 64-розрядної версії Office і навпаки.

64-розрядна версія Office встановлюється автоматично, якщо на початкуустановки ви явно не вибрали 32-розрядну.

на ПК.

Важливо:При встановленні 64-розрядної версії, але хочете використовувати замість 32-розрядну версію, необхідно спочатку вилучити 64-розрядну версію передвстановленням 32-розрядної версії. Це також слушно, якщо ви встановили 32-розрядну версію, але хочете встановити 64-розрядну версію. Див.

    І.

    LongLong .

У наступних комп'ютерні системиможливе встановлення лише 32-розрядної версії Office. Перевірте свою версію Windows.

    64-розрядна операційна система, процесор ARM

    32-розрядна операційна система, процесор x86 (32-розрядний)

    Менш 4 ГБ ОЗУ

Порада:

    І.

    Змінити у таблиці даних

Щоб інсталювати 32- або 64-розрядну версію Office 365 або Office 2019, виконайте дії зі статті .

Я знаю, яка версія мені потрібна. Як її встановити?

32-розрядна версія Office встановлюється автоматично, якщо на початкуустановки ви явно не вибрали 64-розрядну.

Завантажити, інсталювати та повторно інсталювати Office .

Важливо:Якщо ви вже встановили 32-розрядну версію, але хочете встановити замість неї 64-розрядну (або навпаки), вам слід вилучитинепотрібну версію передустановкою необхідної. Див. Помилка "Не вдалося інсталювати Office (32- або 64-розрядна версія)" .

Якщо ви ще не зробили вибір між 32- та 64-розрядною версіями, перегляньте розділи нижче.

Причини вибору 64-розрядної версії

Комп'ютери з 64-розрядними версіями Windows, як правило, мають більше ресурсів, наприклад процесорної потужності та пам'яті, ніж їх 32-розрядні попередники. Крім того, 64-розрядним програмам доступно більше пам'яті, ніж 32-розрядним (до 18,4 мільйонів петабайт). Тому, якщо ви працюєте з великими файламиабо набори даних і на вашому комп'ютері встановлена ​​64-розрядна версія Windows, краще вибрати 64-розрядну версію Office. Нижче наведено деякі з таких сценаріїв.

    Ви працюєте з великими наборами даних, наприклад, з книгами Excel корпоративного рівня, в яких використовуються складні обчислення, велика кількістьзведених таблиць, підключення до зовнішніх баз даних, PowerPivot, 3D Map, PowerView або запити "Завантажити та перетворити". У таких випадках продуктивність 64-розрядної версії Office може бути вищою. Див. статті Технічні характеристики та обмеження Excel , Специфікації та обмеження моделі даних та Використання пам'яті у 32-розрядній версії Excel .

    Ви працюєте в PowerPoint із зображеннями, відео та анімацією дуже великого розміру. 64-розрядна версія Office кращепідходить для обробки складних наборів слайдів.

    Ви працюєте в Project з файлами розміром більше 2 ГБ, особливо якщо проект містить багато підпроектів.

    Ви розробляєте власні рішення для Office, наприклад, надбудови або налаштування на рівні документа. Використовуючи 64-розрядну версію Office, ви зможете створювати як 64-розрядні, так і 32-розрядні версії цих рішень. Розробники власних рішень Office повинні мати доступ до 64-розрядної версії Office 2016 для тестування та оновлення цих рішень.

    Ви працюєте типом даних bigint в Accessі хоча цей тип даних підтримується 32-розрядною версією Access, ви можете отримати несподівані результати при виконанні коду або виразу, які використовують 32-розрядні VBA бібліотеки. 64-розрядні VBA дозволяють використовувати тип даних LongLong, який повністю підтримує великі числа. Додаткові відомості див. у статті Використання типу даних bigint.

Причини вибору 32-розрядної версії

Перевірте свою версію Windows.

Порада:Якщо у вас є 64-розрядна операційна система, процесор x64, ви можете встановити 32- або 64-розрядну версію Office.

ІТ-спеціалістам, особливо розробникам, слід ознайомитися з наведеними нижче ситуаціями, в яких краще використовувати 32-розрядну версію Office.

    У вас є 32-розрядні надбудови COM без 64-розрядних аналогів. Ви можете продовжувати використовувати 32-розрядні надбудови COM у 32-розрядній версії Office на комп'ютерах з 64-розрядною ОС Windows. Ви також можете спробувати звернутися до постачальника надбудови COM та запросити 64-розрядну версію.

    Ви використовуєте 32-розрядні елементи керування, які не мають 64-розрядних аналогів. Ви можете продовжувати використовувати 32-розрядні елементи керування, наприклад типові елементи керування Microsoft Windows(Mscomctl.ocx, comctl.ocx) або елементи керування сторонніх виробників у 32-розрядній версії Office.

    У коді VBA використовуються оператори DeclareВ основному код VBA не потребує адаптації до використання у 64-розрядній або 32-розрядній версії. Винятком є ​​ситуація, коли оператори Declare використовуються для виклику API Windows з використанням покажчиків та дескрипторів, що мають 32-розрядні типи даних, такі як long. У більшості випадків додавання PtrSafe в Declare та заміна типу даних long на LongPtr дозволяє забезпечити сумісність оператора Declare з 32- та 64-розрядними версіями. Однак це може бути неможливо в окремих випадках, коли відсутня 64-розрядна API для оголошення. Щоб отримати додаткові відомості про те, які зміни потрібно внести до коду VBA для 64-розрядної версії Office, див. статтю Огляд 64-розрядної версії Visual Basic для програм .

    У вас є 32-розрядні програми MAPI для Outlook. Оскільки кількість користувачів 64-розрядної версії Outlookзростає, рекомендується виконати повторне складання 32-розрядних програм, надбудов та макросів MAPI, адаптувавши їх для 64-розрядної версії Outlook. Але при необхідності ви можете продовжувати використовувати їх із 32-розрядною версією Outlook. Інформацію про те, як підготувати програми Outlook для використання як на 32-розрядних, так і на 64-розрядних платформах, див. у статті Створення програм MAPI на 32-розрядних і 64-розрядних платформах та Довідник за інтерфейсом MAPI для Outlook .

    Ви активуєте 32-розрядний OLE-сервер або об'єкт. Ви можете продовжувати використовувати програму 32-розрядного OLE-сервера із встановленою 32-розрядною версією Office.

    Ви використовуєте SharePoint Server 2010, і вам потрібне представлення "Змінити в таблиці даних". Ви можете продовжувати використовувати подання Змінити у таблиці даниху SharePoint Server 2010 із 32-розрядною версією Office.

    Вам потрібні 32-розрядні файли баз даних Microsoft Access: MDE, ADE та ACCDE. Ви можете перекомпілювати 32-розрядні файли MDE, ADE та ACCDE, щоб їх сумісними з 64-розрядною версією Access, або продовжувати використовувати їх у 32-розрядній версії.

    Вам потрібний редактор формул попередньої версії або файли WLL (файли бібліотек надбудов Microsoft Word) у програмі Word. Ви можете продовжувати використовувати редактор формул Word попередньої версії та запускати файли WLL у 32-розрядній версії Word.

    У презентації PowerPoint є старий впроваджений мультимедійний файлдля якого немає 64-розрядного кодека.

Готові приступити до встановлення?

Щоб інсталювати 32- або 64-розрядну версію Office 2016, виконайте дії зі статті Завантажити, інсталювати та повторно інсталювати Office .

Під час інсталяції Office 2013 можна вибрати 32- або 64-розрядну версію. У загальному випадку рекомендуємо встановлювати 32-розрядну версію Office, оскільки вона краще сумісна з більшістю інших програм, особливо зі сторонніми надбудовами. Але якщо ви працюєте з великими блоками інформації або графікою, доцільно вибрати 64-розрядну версію.

Інструкції з інсталяції Office 2013 див. у статті Установка Office 2013.

Причини вибору 64-розрядної версії

У 64-розрядній версії Office є деякі обмеження, але її все ж таки слід вибирати у наведених нижче випадках.

    Ви працюєте з дуже великими наборами даних, наприклад, з книгами Excel корпоративного рівня, в яких використовуються складні обчислення, велика кількість зведених таблиць, підключення до зовнішніх баз даних, PowerPivot, PowerMap або PowerView. У цьому випадку краще скористатися перевагами вищої продуктивності 64-розрядної версії Office.

    Ви працюєте в PowerPoint з дуже великими зображеннями, відео та анімацією. 64-розрядна версія найкраще підходить для обробки таких наборів складних слайдів.

    Ви працюєте з великими документами Word. 64-розрядна версія найкраще підходить для обробки великих таблиць, малюнків та інших об'єктів у документах Word.

    Ви працюєте в Project 2013 з файлами розміром більше 2 ГБ, особливо якщо проект містить кілька підпроектів.

    Ви розробляєте власні рішення, наприклад, надбудови або налаштування на рівні документа.

    Вашій організації потрібне примусове запобігання виконанню даних (DEP) для програм Officeна апаратному рівні. DEP – це набір апаратних та програмних технологій, які використовуються в деяких організаціях для підвищення безпеки.

Якщо до вас не можна застосувати жоден з описаних вище сценаріїв, можливо, вам краще встановити 32-розрядну версію.

Примітка: 32-розрядна версія Office добре підходить як для 32-, так і для 64-розрядної версії Windows. 64-розрядну версію Office можна встановити лише у 64-розрядній версії Windows. Якщо ви інсталюєте Office не в Windows, вам не потрібно буде вибирати між 32- та 64-розрядною версіями продукту. Відомості про те, як визначити встановлену версію Office, див. Яка версія Office?

Якщо ви хочете перейти з 32-розрядної версії Office на 64-розрядну, вам потрібно буде спочатку видалити 32-розрядну версію і лише після цього встановити 64-розрядну.

Причини вибору 32-розрядної версії

64-розрядна версія Office може демонструвати більш високу продуктивність, але вам потрібно знати про властиві їй обмеження.

    У 32-розрядній операційній системі з процесором x86 (32-розрядним) можна встановити лише 32-розрядну версію Office. Перевірте свою версію Windows.

    Якщо у вас є 64-розрядна операційна система, процесор x64, ви можете встановити 32- або 64-розрядну версію Office.

ІТ-спеціалістам, особливо розробникам, слід ознайомитися з описаними нижче ситуаціями та переглянути статті за наведеними нижче посиланнями. Якщо ці обмеження можуть вплинути на вашу роботу, краще вибрати 32-розрядну версію.

    Рішення, які використовують бібліотеку елементів ActiveX. Елементи Comctrl не працюватимуть. Існує безліч способів, які дозволяють розробникам обійти цю проблему та надати вам 64-розрядне рішення.

    Не працюватимуть 32-розрядні елементи ActiveX та надбудови сторонніх розробників. Постачальнику потрібно створити 64-розрядні версії цих елементів.

    Код Visual Basic для програм (VBA) з оператором Declare працює у 64-розрядній версії Office, лише якщо його оновити вручну. Щоб отримати додаткові відомості про те, які зміни потрібно внести до коду VBA для 64-розрядної версії Office, див. статтю Огляд 64-розрядної версії Visual Basic для програм .

    Скомпільовані бази даних Access, наприклад MDE-, ADE- та ACCDE-файли, не працюють у 64-розрядній версії Office, якщо не розроблені спеціально під неї.

    У вас є 32-розрядні програми MAPI для Outlook. Оскільки кількість користувачів 64-розрядної версії Outlook зростає, рекомендується переробити 32-розрядні програми, надбудови та макроси MAPI, адаптувавши їх для 64-розрядної версії Outlook. Дізнатися про те, як підготувати програми Outlook для використання як на 64-розрядних, так і на 32-розрядних платформах, можна в статтях Побудова програм MAPI на 32-розрядних і 64-розрядних платформах та Довідник MAPI для Outlook .

    У SharePoint 2010 і попередніх версіях режим таблиці недоступний, оскільки для нього використовується елемент ActiveX.

    Засіб перегляду таблиць Microsoft Office Excel, ядро СУБД Accessдля Access 2013 та пакет сумісності для випуску 2007 Office блокують установку 64-розрядної версії Office 2013.

    Застарілий редактор формул Word не підтримується в 64-розрядній версії Office 2016, але конструктор формул Word 2013 працює на всіх платформах. Крім того, бібліотеки надбудов Word(WLL) не підтримуються у 64-розрядній версії Office 2013.

Деякі надбудови, які ви використовуєте у 32-розрядній версії Office, можуть не працювати у 64-розрядній версії, а навпаки. Якщо вас турбує це питання, перед встановленням нової версіїПеревірте поточну версію Office. Протестуйте працездатність надбудови в 64-розрядній версії Office або зв'яжіться з її розробником, щоб дізнатися, чи доступна 64-розрядна версія надбудови.

Важливо:Якщо ви є адміністратором, відповідальним за розгортання Office, перегляньте додаткові технічні відомості про 64-розрядні випуски Office 2013 на сайті TechNet.

Готові приступити до встановлення?

інструкції в цій статті:

Office 2010 – перший випуск Office, доступний як у 32-, так і в 64-розрядній версії. За промовчанням автоматично інсталюється 32-розрядна версія Office. Але ви можете вибрати відповідну версію з урахуванням того, як ви плануєте використовувати Office. Деякі надбудови, які ви використовуєте у 32-розрядній версії Office, можуть не працювати у 64-розрядній, а навпаки. Якщо це турбує це питання, перед інсталяцією нової версії перевірте поточну версію Office. Протестуйте працездатність надбудови в 64-розрядній версії Office або зв'яжіться з її розробником, щоб дізнатися, чи доступна 64-розрядна версія надбудови.

Я знаю, що мені потрібна 64-розрядна версія. Як її встановити?

Інструкції з інсталяції Office 2010 див. у статті Установка Office 2010.

Якщо ви ще не зробили вибір, перегляньте розділи нижче.

Причини вибору 64-розрядної версії

Нижче наведено переваги 64-розрядної версії Office 2010. Вам також слід знати про властиві їй обмеження, наприклад, про можливу несумісність зі старими версіями деяких надбудов. Саме через ці обмеження за замовчуванням встановлюється 32-розрядна версія (навіть у 64-розрядній операційній системі Windows).

Якщо ви працюєте з дуже великими файлами або наборами даних і на вашому комп'ютері встановлена ​​64-розрядна версія Windows, краще вибрати 64-розрядну версію Office. Нижче наведено деякі з таких сценаріїв.

    Ви працюєте з дуже великими наборами даних, наприклад, з книгами Excel корпоративного рівня, в яких використовуються складні обчислення, велика кількість зведених таблиць, підключення до зовнішніх баз даних, PowerPivot, 3D Maps, PowerView або запити "Завантажити та перетворити". 64-розрядна версія Office краще підходить для роботи з великими наборами даних, оскільки в ній немає обмежень для розміру файлів, на відміну від 32-розрядної версії, де розмір файлів не може перевищувати 2 ГБ.

    Ви працюєте в PowerPoint з дуже великими зображеннями, відео чи анімацією. 64-розрядна версія Office найкраще підходить для обробки таких складних наборів слайдів.

    Ви працюєте в Office Project з файлами, що займають на диску більше 2 ГБ, особливо якщо проект містить багато підпроектів.

    Ви розробляєте власні рішення для Office, наприклад, надбудови або налаштування на рівні документа.

    Ваша організація потребує запобігання виконання даних (DEP) для програм Office на апаратному рівні. DEP – це набір апаратних та програмних технологій, які використовуються в деяких організаціях для підвищення безпеки. У 64-розрядній версії DEP застосовується автоматично, тоді як у 32-розрядній версії його потрібно буде налаштувати за допомогою групової політики.

    Число користувачів 64-розрядної версії Outlook зростає, тому рекомендується переробити 32-розрядні програми, надбудови та макроси MAPI, адаптувавши їх для 64-розрядної версії Outlook. Але при необхідності ви можете продовжувати використовувати їх із 32-розрядною версією Outlook.

Причини вибору 32-розрядної версії

У 32-розрядній операційній системі з процесором x86 (32-розрядним) можна встановити лише 32-розрядну версію Office. Перевірте свою версію Windows.

Якщо у вас є 64-розрядна операційна система, процесор x64, ви можете встановити 32- або 64-розрядну версію Office.

Порада:У той же час 32-розрядна версія Office може працювати на комп'ютерах як із 32-розрядними, так і з 64-розрядними версіями Windows. У Office 2010 можна продовжувати використовувати існуючі елементи Microsoft ActiveX, надбудови COM та Visual Basic для програм (VBA). Це стосується насамперед 32-розрядної версії, оскільки 64-розрядних версій багатьох надбудов не існує.

    Якщо ваша організація повинна продовжувати використовувати розширення для Office, такі як елементи ActiveX, надбудови сторонніх розробників, власні рішення на базі попередніх версій Office або 32-розрядні версії програмного забезпечення, яка безпосередньо взаємодіє з Office, рекомендуємо автоматично встановити 32-розрядну (x86) версію Office 2010 на комп'ютерах як з 32-, так і з 64-розрядними версіями Windows.

    Ви використовуєте 32-розрядні елементи керування, які не мають 64-розрядних аналогів. Ви можете продовжувати використовувати 32-розрядні елементи керування, наприклад типові елементи керування Microsoft Windows (Mscomctl.ocx, comctl.ocx) або елементи керування сторонніх виробників, у 32-розрядній версії Office.

    У коді VBA використовуються оператори Declare. Код Visual Basic для програм (VBA) з оператором Declare працює у 64-розрядній версії Office, лише якщо його оновити вручну.

    У SharePoint Server 2010 і раніше версіях буде недоступне подання таблиці даних. Але ви можете продовжувати використовувати уявлення Змінити у таблиці даниху SharePoint Server 2010 із 32-розрядним клієнтом Office.

    Скомпільовані бази даних Access, наприклад MDE- та ACCDE-файли, не працюють у 64-розрядній версії Office, якщо не розроблені спеціально під неї.

    Вам потрібний застарілий редактор формул або WLL-файл (файл бібліотек надбудов Word) у програмі Word. Ви можете продовжувати використовувати застарілий редактор формул Microsoft Word.

    У 64-розрядній версії відсутній кодек (програмне забезпечення для стиснення та розпакування звукових та відеофайлів) для трьох форматів файлів мультимедіа QuickTime . Отже, якщо у ваших презентаціях PowerPoint є впроваджені мультимедійні файли старих форматів, необхідно використовувати 32-розрядну версію Office.

Це не жарт. Кількість наявних на ринку офісних пакетів перевищує будь-яку уяву. Інша справа, що основна маса користувачів мало цікавляться цим питанням і чули тільки про пакети Microsoft для Windows або, у кращому випадку, про розробки спільноти вільного програмного забезпечення під Linux на зразок OpenOffice і LibreOffice.

Насправді таких пакетів набагато більше, а деякі з них мають коріння у рідних російських пенатах. Низка розробок давно заморожена, наприклад, досить цікавий пакет «Російський офіс» від компанії «Арсенал» та деякі інші. Свій пакет програм розробляла знаменита фірма Borland.

Згодом ця технологія була перекуплена Corel і існує на ринку досі. Достатньо перейти на сторінку продукту http://www.wordperfect.com/en/product/corel-office-software/, щоб переконатися в цьому.

Треба сказати, що цей пакет досить багатий функціоналом і в повній конфігурації зовсім не дешевий. Крім основних складових – електронної таблиці та текстового редактора, цей продукт містить чудову СУБД Paradox та безліч корисних утиліт, що відсутні у багатьох інших пакетах.

Але так сталося, що CorelOffice (Office suite) на нашій землі не прижився, чому виною відсутність нормально локалізованої версії та грамотно написаної російськомовної довідки. Порівняння Paradox та Access свідчить на користь Paradox.

Оригінальна, вбудована в СУБД мова ObjectPal виглядає набагато приємніше, ніж VBA в Microsoft Office. Створювати з його допомогою інтерактивні програми – одне задоволення. Тим більше, що в природі існує перекладна книга, повністю присвячена цьому процесу. Чи є інші альтернативи цим програмним монстрам? Зрозуміло, так. З менш відомої продукції можна назвати такі офіси:

  • "SoftMaker" (сторінка тут: http://www.softmaker.com/en/softmaker-office-Windows). Ця система може бути встановлена ​​на «сімку» і містить лише текст-процесор та електронну таблицю, чого для більшості споживачів цілком достатньо.
  • Не відстає і Китай, розробники якого виставили на суд споживача пакет з назвою «EIOffice». Як завжди, є деякі проблеми із підтримкою Unicode.
  • Англійці також порадували публіку. Їхній продукт «Ability Office» має давню історію. Почавши розвиватися наприкінці 80-х, сьогодні він включає текстовий процесор, електронну таблицю, засоби роботи з графікою та систему управління базою даних. Насправді це клон продукту Microsoft.
  • "602PC Suite" і "EasyOffice" - продукти простіші, але теж цілком придатні. Їх легко знайти в інтернеті.

Що ж ставити на "сімку"?

Щоб відповісти на це питання, потрібно визначитись із цілями.

Якщо потрібно лише набирати та редагувати текст у редакторі, то сенсу набувати за добрі гроші громіздку та «гальмівну» систему немає жодного.

Підійде щось дуже просте. Той самий SoftMaker або (ще не згаданий нами) пакет Kingsoft Office Suite Free.

За допомогою останнього можна професійно форматувати текст, зберігаючи сумісність із Word, або працювати в Excel-подібній електронній таблиці. Виріб, до речі, теж китайський. Завантажити його можна за посиланням http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html. Комусь може знадобитися додаткова функціональність роботи з презентаціями – програма дозволяє і це.

Якщо ж потрібно працювати з локальними базами даних або підключатися до сервера для обробки даних у локальній СУБД – без більш просунутого ПЗ не обійтися. Залишається тільки вирішити для себе: чи ви хочете платити за це гроші? Якщо так, то зверніться за покупкою в Microsoft. Якщо ні, краще взяти безкоштовний LibreOffice для Windows.

Проте й усьому цьому є альтернативи. Йдеться про офісні пакети, розміщені безпосередньо в мережі. Можливості JavaScript дозволяють спорудити певну подобу таких програм, що обробляють дані, що зберігаються в так званому «Хмарі». І хоча Ларі Еллісон (засновник Oracle), як Баба-Яга, проти:

Це аж ніяк не зупиняє виробників.Власний хмарний офіс має компанія Google (http://docs.google.com). На цьому ж фронті активно працює Microsoft (360). А любителям екзотики можна порадити Zoho (http://docs.zoho.com/). Так що, який офіс краще для Windows 7, вирішувати вам самим.

На початку нинішнього року стартували продажі офісного пакету Microsoft Office 2013. У ньому було оновлено інтерфейс, з'явилися нові корисні функції та додано інтеграцію з онлайн-сховищем SkyDrive, завдяки чому отримати доступ до своїх документів тепер можна практично в будь-якому місці. На жаль, ціни на цей популярний і досить дорогий офісний пакет нині стали ще вищими. Поширилися також умови ліцензування - тепер одна ліцензія призначена тільки для одного пристрою, тоді як, наприклад, у випадку Microsoft Office Home and Business 2010, згідно з ліцензією, передбачалося встановлення двох копій програми - однієї на стаціонарний комп'ютер, другий - на портативний пристрій. ноутбук). Зрозуміло, можна піти іншим шляхом – отримати так звану ліцензію на домогосподарство, оформивши передплату на Microsoft Office 365 Home Premium за 2149 руб. на рік, що на перший погляд приблизно вчетверо дешевше. У такому разі пакет програм можна буде встановити на п'ять комп'ютерів одночасно, у тому числі на деякі смартфони і планшети. Однак для домашніх користувачів це теж недешево, адже підписку доведеться щороку продовжувати, та й сама ідея «хмарного» офісу не кожному користувачеві сподобається.

Тому завдання вибору альтернативного офісного рішення на домашній ПК досить актуальне, тим більше, що потенційній більшості користувачів на практиці зовсім не потрібне таке потужне і багатофункціональне рішення, як Microsoft Office. Знайти на ринку прийнятні за ціною або взагалі безкоштовні альтернативи дорогому дітищу Microsoft сьогодні не так складно. Інше питання - чи влаштують вони вас як заміну звичного офісного продукту. Тобто чи будуть вони зручні в роботі, чи достатньо функціональні з точки зору розв'язуваних завдань і наскільки успішно сумісні з файлами форматів Microsoft Office, адже MS Office, поза всяким сумнівом, як і раніше, активно застосовуватиметься на корпоративному рівні і в переважній кількості випадків доведеться мати справу зі створеними у його середовищі файлами. Бажана також підтримка російської - як на рівні інтерфейсу, так і в плані перевірки орфографії. Тому спробуємо оцінити можливі варіанти таких альтернативних рішень з урахуванням перерахованих аспектів.

Безкоштовний «офіс»

У переліку представлених на ринку офісних продуктів крім MS Office фігурує чимало найрізноманітніших рішень, які відрізняються підтримуваною платформою та спектром можливостей, що надаються. Є серед них і безкоштовні офісні продукти, пальма першості серед яких досить довго належала багатоплатформному офісному пакету OpenOffice.org. Нині ситуація змінилася – рішення OpenOffice.org відійшло на другий план, і йому на зміну прийшов набір офісних програм LibreOffice, що розробляється некомерційною організацією The Document Foundation як відгалуження від OpenOffice.org. Сьогодні це, мабуть, повноцінна безкоштовна альтернатива офісному рішенню Microsoft. Однак LibreOffice досить "важкий" і повільний. Тому користувачам, які згодні пожертвувати функціональністю (див. таблицю) на користь компактності та вищої продуктивності, варто звернути увагу на безкоштовні редакції пакетів SoftMaker Office та Kingsoft Office Pro, відомих на ринку під назвами SoftMaker FreeOffice та Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Розробник: The Document Foundation

Сайтпрограми: http://www.libreoffice.org/

Розмір дистрибутива: 184 Мбайт

Робота під управлінням: Windows (всі версії); є версії під Mac та Linux

Спосіб розповсюдження: freeware (http://www.libreoffice.org/download)

Ціна:безкоштовно

LibreOffice – офісний пакет, створений у 2010 році на базі відомого офісного рішення OpenOffice.org. Даний набір офісних додатків є програмним продуктом з відкритим вихідним кодом і може розглядатися як серйозний конкурент Microsoft Office, оскільки пропонує таку ж широку функціональність. При цьому пакет має російськомовні збірки, в яких передбачені російськомовний інтерфейс і перевірка орфографії, і відрізняється хорошою сумісністю з MS Office. Щоправда, швидкістю роботи це рішення похвалитися не може – відкриття та збереження документів у LibreOffice (особливо в електронних таблицях та редакторі презентацій) забирає набагато більше часу, ніж у MS Office. Але завдяки потужному інструментарію LibreOffice, безперечно, сьогодні є однією з найкращих безкоштовних альтернатив MS Office.

При запуску LibreOffice відкривається головне вікно (рис. 1) із значками для запуску програм, що входять до пакету - зокрема, текстового процесора Writer (рис. 2), електронних таблиць Calc (рис. 3) та системи підготовки презентацій Impress. Можливості текстового редактора Writer вражають: підтримка змісту та посилань, повноцінне форматування, автоматична перевірка орфографії та автозаміни, можливість включення ілюстрацій тощо. Таким чином, у редакторі можна готувати документи з дуже складним оформленням - книги, брошури та ін. Електронні таблиці також включають весь необхідний для роботи функціонал, у тому числі інструментарій для введення складних формул, створення різноманітних діаграм та проведення статистичного аналізу. Можливості Impress дозволяють готувати вражаючі мультимедійні презентації з різною анімацією та спецефектами. Крім того, у складі LibreOffice присутні програма для управління базами даних Base, редактор для створення діаграм та ескізів Draw та редактор математичних формул Math. Нарешті, цей офісний пакет включає ще один корисний інструмент - інтегрований додатки модуль для створення PDF-файлів, за допомогою якого можна експортувати створені документи у формат PDF (у тому числі відповідно до стандарту ISO PDF/A).

Рис. 1. Головне вікно LibreOffice

Рис. 2. Текстовий процесор LibreOffice Writer

Рис. 3. Електронні таблиці LibreOffice Calc

При запуску LibreOffice відкривається головне меню зі значками для запуску конкретних програм: текстового редактора, електронних таблиць і т.д. Інтерфейс кожного з програм схожий на інтерфейс Microsoft Office, тому починати роботу в цьому рішенні можна буквально відразу після установки. Документи відкриваються у різних вікнах. Сумісність із форматами Microsoft реалізована на високому рівні – можливе відкриття файлів MS Office версій від 6.0 до 2010 та збереження файлів у форматах MS Office 97/2000/XP/2003 та MS Office 2007/2010. Щоправда, відображення документів, що імпортуються, в деяких випадках не зовсім коректне. Наприклад, ми відзначали, що Writer розбиває DOC-документи на сторінки інакше, ніж Word, і трохи зміщує по вертикалі текст у виносках, а Calc може спотворювати тип діаграми (залежить від типу) і іноді зсуває підписи до діаграм.

SoftMaker FreeOffice 675

Розробник: SoftMaker Software GmbH

Розмір дистрибутива: 58,7 Мбайт

Робота під управлінням: Windows 2000/XP/Vista/7/8; є версія під Linux

Спосіб розповсюдження: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); для використання продукту необхідно зареєструватися та отримати безкоштовний серійний ключ

Ціна:безкоштовно

SoftMaker FreeOffice є полегшеною версією комерційного продукту SoftMaker Office 2012, що пропонується на ринку у двох редакціях: базової Standard та розширеної Professional (остання додатково включає «поштовий клієнт»). Рішення відрізняється компактністю, високою швидкодією, мінімальними вимогами до апаратних ресурсів та гарною підтримкою форматів MS Office. Крім того, продукт може працювати з будь-якого флеш-накопичувача, що дозволяє завжди мати під рукою потрібні програми. SoftMaker FreeOffice має російськомовну локалізацію та може бути налаштований на автоматичну перевірку орфографії російською мовою (потрібно завантажити та встановити словник російської Hunspell). Можливості безкоштовної версії SoftMaker FreeOffice (порівняно з SoftMaker Office), зрозуміло, обмежені, і документи зі складним оформленням у цьому офісному продукті створити не можна. Також у ньому неможливо зберегти DOCX-, XLSX- та PPTX-файли (доступне лише читання файлів у цих форматах); документи у форматах DOC, XLS та PPT відкриваються та зберігаються без проблем. Однак функціоналу цього рішення цілком достатньо для виконання більшості офісних завдань, що постають перед домашніми користувачами, тому цей продукт дуже перспективний для оснащення домашнього ПК.

SoftMaker FreeOffice включає три модулі: текстовий редактор TextMaker (рис. 4), електронну таблицю PlanMaker (рис. 5) та програму для створення презентацій Presentations. TextMaker допоможе підготувати різноманітні документи з виділеними за допомогою заливки та меж абзацами, списками, таблицями, обтічними текстом малюнками, посиланнями, розбитим на колонки текстом та змістом. За допомогою PlanMaker можуть виконуватись всі базові операції в таблицях, включаючи обчислення з підключенням функцій, застосування іменованих посилань, аналіз даних, ілюстрування розрахунків графіками та діаграмами тощо. У програмі створення презентацій Presentations можливе створення простих в оформленні презентацій із різноманітними переходами, анімацією, звуковими коментарями та відео. Також у SoftMaker FreeOffice реалізовано можливість експорту робочих документів у формат PDF.

Рис. 4. Текстовий редактор TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Рис. 5. Електронні таблиці PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Інтерфейси додатків із набору SoftMaker FreeOffice дуже нагадують інтерфейси відповідних програм MS Office 2003, тому на освоєння продуктів достатньо мінімуму часу. Завдяки широкій підтримці всіх популярних офісних форматів забезпечується можливість відкриття та збереження файлів у форматах DOC, XLS та PPT для MS Office версій 6.0-2010 (у тому числі захищених паролем), а також документів OpenDocument, RTF, HTML та інших. Щодо DOCX-, XLSX- та PPTX-файлів реалізовано лише відкриття. Відображення створених у MS Office документів, як правило, повністю відповідає оригінальним, хоча можливі винятки. Наприклад, ми помітили, що TextMaker у деяких документах при відображенні змінює межі написів, перевертає текст у виносках і може змінювати розміри OLE-об'єктів. У PlanMaker ми зіткнулися з неможливістю працювати зі зведеними таблицями, створеними у MS Excel.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

Розробник: Kingsoft Software

Розмір дистрибутива: 39,1 Мбайт

Робота під управлінням: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Спосіб розповсюдження: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Ціна:безкоштовно

Kingsoft Office Suite Free – безкоштовна урізана версія комерційного офісного пакету Kingsoft Office Pro від китайських розробників, який широко відомий у Китаї під назвою WPS Office. Цей програмний продукт відрізняється скромними габаритами, високою швидкістю роботи та невибагливістю до системних ресурсів (без проблем працює навіть на нетбуках). Рішення має більш високий рівень сумісності з MS Office (порівняно з вищерозглянутими офісними пакетами), та й зовні нагадує офісний продукт компанії Microsoft, і має значний (хоч і обмежений, якщо порівнювати з Kingsoft Office Pro) функціоналом. Правда, російськомовного інтерфейсу цей офісний пакет не має, та й перевірка орфографії російською мовою йому не «по зубах». Проте «офіс» від китайських розробників все одно виглядає привабливо як альтернативу дорогим комерційним продуктам на домашній ПК.

До складу Kingsoft Office Suite Free входять: текстовий процесор Kingsoft Writer (рис. 6), електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets (рис. 7) та програма створення презентацій Kingsoft Presentation. Текстовий редактор застосовується для створення документів професійної якості зі стилями, розбитим на колонки текстом, барвистими таблицями, діаграмами та навіть водяними знаками. Електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets включають весь необхідний інструментарій для обробки, аналізу та графічного представлення даних, а рішення Kingsoft Presentation може успішно використовуватися для створення ефектних презентацій на базі тематичних шаблонів. Kingsoft Office Suite Free має також вбудований PDF-конвертер, який дозволяє конвертувати офісні файли (у тому числі документи Word, Excel і PowerPoint) у PDF-файли; при необхідності генеровані PDF-документи можуть бути захищені паролем змін.

Рис. 6. Текстовий процесор Kingsoft Writer

Рис. 7. Електронні таблиці Kingsoft Spreadsheets

Офісне рішення Kingsoft Office Suite Free зовні нагадує Microsoft Office 2003: практично один до одного скопійовано розташування панелей, кнопок та команд; майже повністю дублюється функціонал. Принципова відмінність лише у підтримці вкладок на рівні додатків, і це добре, оскільки з вкладками робота з декількома документами стає зручнішою. Сумісність із Microsoft Office практично 100% - можна відкривати та редагувати документи MS Office (97/2000/2003/2007/2010) у форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, а також файли форматів DOT, RTF, XLT, CSV, HTML, PPS та ін. Щоправда, збереження в нових форматах DOCX, XLSX та PPTX не підтримується, отже, зберігати документи доведеться у вигляді DOC-, XLS- та PPT-файлів, але для більшості користувачів це байдуже. І в цьому рішенні у плані сумісності можливі, звичайно, деякі спотворення при відображенні створених у MS Office документів, проте нам після перегляду безлічі матеріалів (серед яких були і дуже складної структури) вдалося помітити лише дещо інший розподіл тексту всередині абзаців. Це іноді призводить до переміщення тексту на сторінках і всередині написів і виносок.

Office «в хмарах»

Завдяки широкому поширенню Інтернету, «хмарні» технології стають до нас дедалі ближчими, і все більше різноманітних завдань, включаючи роботу з офісними документами, вирішується в «хмарах». Приклад тому - сервіси Google Docs і Zoho Docs, що є справжніми онлайн-офісами з традиційним набором офісного ПЗ. З їх допомогою можна створювати та редагувати документи в текстовому редакторі, працювати з електронними таблицями та готувати презентації, щоправда, за умови наявності доступу до Інтернету (потрібно також створити свій обліковий запис на відповідному сервісі).

Зрозуміло, функціональність «хмарних» офісних рішень виявляється значно нижчою, ніж у звичних стаціонарних продуктів (зокрема, MS Office). Натомість під час роботи в онлайновому офісі можна безперешкодно обмінюватися документами з іншими користувачами та працювати з ними над матеріалами проектів у режимі реального часу. Крім того, редагувати офісні документи в онлайні можна з будь-якого підключеного до Інтернету комп'ютера (у тому числі з комп'ютера, на якому взагалі не встановлено жодного офісного пакета) - це важливо для користувачів, які працюють на різних комп'ютерах. Слід зазначити і той факт, що за порівняно невеликого сукупного обсягу документів за використання онлайнових сервісів вам взагалі не доведеться платити.

Google Docs

Розробник: Google

Google Docs - популярний набір офісних веб-сервісів, який по праву вважається найкращим онлайн-рішенням такого плану. Відрізняється простотою використання і відносно високою швидкістю (а це дозволяє при необхідності працювати навіть при не найшвидшому з'єднанні), а також має вражаючі можливості обміну та тісної інтеграції з іншими продуктами Google. Російськомовна підтримка передбачена на рівні інтерфейсу (потрібно вибрати російську мову в налаштуваннях), перевірка правопису російською можлива, проте не всі помилки наголошуються (мабуть, вбудований словник включає не всі терміни). Рівень сумісності із документами MS Office залишає бажати кращого. Загальний обсяг простору, що надається на сервісі Google Docs в даний момент обмежений 5 Гбайт, додатковий простір оплачується (25 Гбайт - 2,49 дол. на місяць, 100 Гбайт - 4,99 дол. на місяць).

У складі Google Docs є текстовий редактор Google Document (рис. 8), табличний процесор Google Spreadsheets (рис. 9) та сервіс для створення презентацій Google Presentations. Також передбачений інструментарій для підготовки різних схем, діаграм, малюнків – Google Drawing та створення форм для опитувань – Google Form. Можливості форматування документів мінімальні, тому сервіс більше підходить для підготовки нескладних матеріалів, електронних таблиць і презентацій. Натомість функціонал, призначений для спільної роботи з документами, дозволить організувати приватний доступ із певними правами (редагування чи читання) до конкретних документів для обраних користувачів, що забезпечить можливість ефективного узгодження матеріалів під час їхньої підготовки. Всі матеріали розміщуються в колекціях (мал. 10) і можуть створюватися з нуля або завантажуватися в готовому вигляді у популярних файлових форматах.

Рис. 8. Текстовий редактор Google Document

Рис. 9. Табличний процесор Google Spreadsheets

Рис. 10. Організація документів на Google Docs

Інтерфейс усіх програм у складі Google Docs дуже спартанський і включає мінімум інструментів і функцій, але їх цілком достатньо для підготовки простих документів. Підтримується експорт та імпорт файлів для більшості стандартних форматів - у тому числі завантаження та редагування документів MS Office у форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT та PPTX. З осені минулого року користувачі Google Docs втратили можливість експортувати документи у старі формати MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT), і тепер експорт можливий лише у формати DOCX, XLSX та PPTX (формати HTML, RTF, ODT, PDF тощо) .Д., Зрозуміло, підтримуються).

Сумісність з Microsoft Office щодо складних документів поки неідеальна - спотворення можливі різні. Наприклад, при відкритті імпортованих DOC-файлів нерідко можна побачити, що текст на сторінках по-іншому розподілений, а межі таблиць зникли, відсутній або накладається на інший текст вміст написів, розірвані між сторінками картинки – теж рідкість тощо. У таблицях ситуація така ж - частина налаштувань форматування відкидається, діаграми нерідко зникають, працювати зі створеними в Excel зведеними таблицями неможливо в принципі (та й сам вид таких таблиць може сильно відрізнятися від вихідного) та ін.

Zoho Docs

Розробник: ZOHO Corp.

Zoho Docs - найбільший офіс «в хмарах», в якому пропонується два десятки офісних вебсервісів (можлива навіть робота в онлайні з базами даних та календарем-планувальником), правда, багато сервісів доступні тільки в комерційних тарифах. Включені в Zoho Docs текстовий редактор та електронні таблиці відрізняються більшою функціональністю, ніж їх аналоги в Google Docs, але швидкість роботи з документами в цьому онлайновому офісі помітно нижча, і частіше бувають ситуації, коли сервери недоступні. Інтерфейс ряду офісних додатків русифікований, реалізовано можливість перевірки орфографії (у тому числі російською мовою), але тільки в текстовому редакторі, і ініціюється така перевірка вручну. Зате сумісність із документами, створеними серед MS Office, краще, ніж у Google Docs. Розмір простору, що надається на сервісі Zoho Docs, і кількість робочих областей залежить від обраного тарифу. У разі безкоштовного тарифу Free відводиться 1 Гбайт простору та дозволяється створити лише одну робочу область. У комерційних тарифах Standard (3 дол. на місяць) та Premium (5 дол. на місяць) безкоштовно виділяється по 2 та 5 Гбайт, а кількість робочих областей може досягати 10 та 50 відповідно; допускається збільшення простору під файли за додаткову плату.

Серед базових сервісів Zoho Docs - текстовий редактор Zoho Writer (рис. 11), табличний процесор Zoho Sheet (рис. 12), рішення для створення презентацій Zoho Show, а також блокнот Zoho Notebook та календар Zoho Calendar. Можливості форматування документів у Zoho Writer та Zoho Sheet досить вражаючі (чого не можна сказати про редактор презентацій). Однак створювати ефектно оформлені складні документи все одно зручніше у стаціонарних програмних продуктах, а не з підключенням онлайнових офісних сервісів. Останні цікавіше використовувати для швидкого обміну матеріалами та при спільній роботі над проектом - наприклад у Zoho Docs можна безпосередньо відкрити доступ (читання або редагування) до серії документів одразу кільком користувачам, які спільно працюють у рамках конкретного проекту. Ще зручніше створити свою тематичну робочу область (workspace) для кожного проекту і відкрити доступ до цієї області для групи колег - у результаті всі користувачі групи будуть отримувати доступ до документів, що додаються знову, автоматично (тобто без будь-яких зусиль з вашого боку). Розміщуються документи та інші матеріали в середовищі Zoho Docs за папками та робочими областями (рис. 13), у плані організації передбачена також можливість призначення файлів тегів, що може бути корисним для їх швидкого пошуку надалі.

Рис. 11. Текстовий редактор Zoho Writer

Рис. 12. Табличний процесор Zoho Sheet

Рис. 13. Управління документами у середовищі Zoho Docs

Інтерфейс у офісних додатків Zoho Docs виконаний в стилі MS Office 2007. Спектр файлових форматів, що підтримуються, дуже широкий: можна завантажувати навіть ZIP-архіви з подальшим їх розпакуванням засобами Zoho Docs і імпортувати документи, що зберігаються на сервісі Google Docs (втім, буває і в спотвореному в ході імпорту у вигляді). Для документів у MS Office реалізовано підтримку форматів DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - як імпорт, і експорт.

При імпортуванні документів MS Office частина форматування втрачається, проте результати часто виявляються кращими, ніж при проведенні аналогічної операції в Google Docs. Щоправда, вид імпортованих документів може бути далеким від початкового. У складних документах, створених у Word, наприклад, можуть зникнути абзацні відступи, зміст, малюнки, всі виноски та примітки, хоча основні елементи форматування тексту найчастіше залишаються без змін. У свою чергу, в електронних таблицях нерідко змінюються типи шрифтів та їх розміри, довгий текст у осередках обривається на межі (в Excel він видно, якщо наступний осередок порожній), пропадають діаграми та зображення та ін.

Підіб'ємо підсумки вищесказаного. Сьогодні можна знайти гідну альтернативу офісному продукту Microsoft. Насамперед це традиційні настільні рішення в стилі MS Office, які добре сумісні з форматами офісних продуктів Microsoft і дозволяють готувати складні в оформленні матеріали. По суті, практично будь-який документ, який створюється в Word, Excel або PowerPoint, ви зможете підготувати і в розглянутих альтернативних стаціонарних додатках (не виключено, щоправда, що з меншими зручностями). Крім того, можна вдатися до послуг онлайнових офісів – вони мають достатню для підготовки простих документів, електронних таблиць та презентацій функціональність та дуже зручні за необхідності спільної роботи.

Якщо вам не потрібна вся потужність продуктів MS Office на домашньому комп'ютері, то можна заощадити, обмежившись безкоштовним настільним офісом у вигляді одного з розглянутих нами програмних продуктів. Щодо онлайнових офісних сервісів, то, на наш погляд, їх розумніше використовувати для обміну документами та швидкого їх узгодження в реальному часі. Якщо матеріали, що використовуються в ході спільної роботи, не відрізняються складним оформленням і немає проблем з Інтернетом, то такий шлях редагування та коментування документів у процесі роботи над проектом може виявитися дуже зручним і результативним. Інша справа – при доопрацюванні великих складно структурованих та ефектно оформлених документів, попередньо створених у середовищі MS Office. Тут на вас може очікувати розчарування, оскільки на практиці сумісність з офісними форматами Microsoft в офісних сервісах далека від досконалості, а редагування великих документів виконується повільно.

ПОХОДЖЕННЯ СТАТТІ