Основні поняття електронних таблиць MS Excel 3
Активна комірка та її режими роботи. 4
Діапазон (блок) осередків. Виділення діапазонів.
Зміна висоти та ширини осередків, рядків та стовпців 5
Типи даних та формати їх подання 6
Автозаповнення осередків 7
Обчислення за допомогою формул та функцій 9
Побудова діаграм 14
Додаток: . Повідомлення про помилки. 34
Література 34
Вступ.
Табличний процесор MS Excelвідноситься до класу прикладних програм, призначених для створення та обробки табличних даних у електронному вигляді. З 1994 року це найпопулярніший табличний процесор у світі. Програма MS Excel, будучи лідером ринку програм обробки електронних таблиць, визначає тенденції розвитку на цій галузі.
Табличний процесор MS Excelпризначений для створення, форматування та обробки електронних таблиць та має розвинені засоби ділової графіки для зручного відображення введених та обчислених даних. Електронний табличний процесор Excel найбільше широко використовується в економічних та бухгалтерських розрахунках, для складання різних бланків, для ведення обробки замовлень, планування виробництва, обліку кадрів та витрат виробництва. Крім того, MS Excelволодіє потужними математичними та інженерними функціями, що дозволяє вирішувати безліч завдань з галузі природничих та технічних наук. Можливості використання цієї програми, безумовно, далеко виходять за межі згаданих.
Одним із найважливіших функціональних розширень MS Excelє вбудоване середовище програмування Visual Basic for Applications (VBA), призначене на вирішення прикладних завдань у MS Office. Завдяки VBA фірмі Microsoft вдалося не лише розширити можливості мови макрокоманд Excel, а й запровадити новий рівеньприкладного програмування, оскільки VBA дозволяє створювати повноцінні прикладні пакети, які за своїми функціями виходять далеко за межі обробки електронних таблиць.
Табличний процесор MS Excel– програма, яка застосовується бухгалтерами, економістами, фінансистами, статистиками, інженерами, медиками у їхній професійній діяльності.
Можливості програми дуже різноманітні:
· Введення та редагування даних.
· Форматування осередків, рядків та стовпців таблиці
· Введення формул (автоматизація розрахунків)
· Застосування широкого спектру різноманітних функцій
· Побудова, редагування та друк діаграм.
· Попередній переглядта друк таблиці
· Створення та ведення баз даних
Ціль:
Допомога викладачам у навчанні студентів роботі з табличним процесором MS Excel:дати основні поняття, показати особливості MS Excel,всі переваги роботи з формулами та функціями, використовуючи посилання на комірки, наочне уявлення результатів обчислення за допомогою діаграм на прикладах.
Загальний вигляд робочого вікна MS Excel
Інтерфейс табличного процесора EXCEL мало, ніж відрізняється від текстового інтерфейсу редактора WORD. Такі елементи інтерфейсу як рядок заголовка, верхнє меню, панелі інструментів, смуги прокручування, рядок стану практично однакові, за винятком заміни або добавки деяких кнопок (майстер функції, майстер діаграм тощо) на панелі інструментів Стандартна. Особливими елементами інтерфейсу є рядок імен осередків, рядок формул, рядок імен стовпців та стовпчик номерів рядків. У нижній частині екрана знаходяться зона ярликів робочих аркушів та кнопки їх (аркушів) прокручування. На рис. 1 представлено загальний вигляд вікна MS Excel.
Мал. 1 Загальний вигляд вікна MS Excel
Основні поняття електронних таблиць MS Excel
Основним документом MS Excel є робоча книга (Workbook), яка є файлом з розширенням *.xls. Книга складається з робочих аркушів (Worksheet), які позначаються як Аркуш 1 (Sheet 1) і т.д. (Рис. 1). Робочий лист можна порівнювати з поняттям "документ" або "електронна таблиця". Листи книги можна переміщувати, копіювати, перейменовувати. Переміщення можна виконати перетягуванням ярлика аркуша за допомогою миші. Для перейменування можна виконати два клацання лівою кнопкою миші на ярличку листа, що перейменовується, а потім ввести нове ім'я, або за допомогою контекстного меню (клацання правою кнопкою миші на ярличку листа, що перейменовується). Також контекстне меню дозволяє додати новий аркуш до книги, видалити та копіювати вибраний аркуш. Робочий лист або електронна таблиця складається з 65536 рядків (rows) та 256 стовпців або колонок (columns), які відображаються на екрані комп'ютера. Рядки нумеруються цілими числами від 1 до 65536, а стовпці позначаються буквами латинського алфавіту A, B, …, Z, AA, AB, … IV. На перетині рядка і шпальти розташовується основний структурний елемент таблиці – осередок (cell). До вмісту осередку можна звернутися за її адресою (посиланням), наприклад, A5. Адреса виділеного осередку відображається у рядку імен осередків.
Excel є багатовіконною програмою. Це означає, що можна одночасно відкривати та редагувати кілька документів (робочих книг).
Зовнішній вигляд подання інформації, що міститься в електронній таблиці, можна змінювати шляхом зміни формату даних (меню Формат Комірки), а також налаштуванням оформлення осередків, зміни їх ширини (меню Формат Рядок/Стовпець), висоти та кольори (меню Формат Комірки).
Як і будь-хто програмний продукт Excel 2007 має головне вікно, в якому зібрані всілякі інструменти для роботи в цій програмі.
У цій статті ми розглянемо деякі основні елементи головного вікна Excel 2007, знайомство з якими будуть корисні для користувачів-початківців Excel або тих, хто хоче дізнатися про Excel трохи більше.
Головне вікно Excel 2007вміщує кілька головних елементів, з якими часто доводиться працювати в процесі "спілкування" з Excel. Спробую перерахувати ці основні елементи та описати їхнє призначення.
Головне вікно Excel 2007
Відкривши Excel, ми побачимо перед собою наступне вікно:
По суті, цей вид і є головне вікно Excel 2007. У ньому і відбувається весь процес роботи, що полягає в додаванні, зміні, видаленні даних, формул, вставці зображень, відображення діаграм та інших дій.
Розберемо склад головного вікна 
1 – це кнопка Головного меню Office, яке містить команди, за допомогою яких ви можете створити новий документ Excel, відкрити вже існуючий документ, зберегти, роздрукувати або опублікувати створений документ Excel.
2 - Панель швидкого доступу Excel, де розташовані команди збереження, скасування/повтору виконаних дій, швидкого друку документа тощо.
3 - Панель, де відображається ім'я/назва поточного документа.
4 - "Куток", в якому знаходяться 3 кнопки - згортання програми, розгортання програми на все вікно та кнопка закриття програми ("хрестик").
5 - Одна з основних панелей Excel 2007, на якій знаходиться основне меню Excel, що містить інструменти для роботи з різними даними.
6 - Рядок формул - використовуйте цей рядок для введення та редагування формул, які виконуватимуть різні математичні дії з вашими даними.
7 - Робоча область Excel, що складається з рядків та стовпців, які утворюють "комірки", що містять дані документа.
8, 10 - вертикальний і горизонтальний "слайдери" (так звані повзунки), за допомогою яких ви можете переміщатися вниз/вгору і вправо/ліворуч робочої області.
9 - Список листів, що входять до поточного документа.
11 - Панель рядка стану, на якій відображається статусна інформація про поточний файл або робочу область.
| Найменування параметру | Значення |
| Тема статті: | Опис робочого вікна Excel |
| Рубрика (тематична категорія) | Математика |
Основні відомості
Електронна таблиця Excel
Розділ 6
ПРОФІЛАКТИКА НАРКОМАНІЇ
1) Первинна – полягає у попередженні кількості наркотичної речовини. Форма та засоби: лекції, бесіди, антинаркотична пропаганда через ЗМІ
2) Вторинна – надання допомоги людям, які зловживають наркотиками (видання брошур про способи подолання обцинентних розладів) та закінчуючи лікування та реабілітацією
а) Раннє виявлення та лікування наркозалежних людей
б) Запобігання зривам ремісій, протиретидівна терапія. Боротьба з переростанням хвороби на хронічну стадію.
3) Третинна – ослаблення найсерйозніших наслідків захворювання і небезпечного оточуючих поведінки. Завдання: повна відмова наркомана від наркотику. Здійснюється силами спеціальних наркотичних служб, органами МВС та ін.
Електронна таблиця Excel – інтегрована система. Вона призначена для створення та обробки електронних таблиць, списків (баз даних), представлення результатів обробки таблиць та списків у вигляді діаграм та графіків функцій, підготовки вихідних форм документів, збереження їх на дисках та виведення на друк.
Для завантаження програми запустіть програму Windowsта клацніть мишею на піктограмі Excel у панелі інструментів Microsoft Office.
Щоб вийти з програми, введіть команду Файл, Вихід.
Рядок менюзабезпечує доступ до всіх команд електронної таблиці.
Стандартна панель інструментівмістить кнопки, що дублюють основні командименю. Клацнувши мишею по кнопці панелі, можна відразу викликати потрібну команду. Призначення кнопок висвічується при зависанні вказівника на відповідній кнопці.
Панель форматуваннядозволяє оформляти робочий лист шляхом вибору типу даних, параметрів шрифту, розміщення вмісту в осередках, обрамлення осередків, а також вибору кольору шрифту ліній і фону.
Панелі інструментів можуть забиратися або доповнюватися за допомогою команди Вид , Панелі інструментів . У панелі, виведені на екран, встановлені прапорці. Щоб вивести потрібну панель, на екран встановіть прапорець. Щоб видалити панель з екрана, зніміть прапорець, клацнувши по відповідному прапорцю мишею.
Рядок формулмає три поля: поле адреси комірки, поле керуючих клавіш та поле введення даних. В полі Адреси осередкувказана адреса поточного осередку або його ім'я. Якщо клацнути мишкою по цьому полю, ввести адресу комірки і натиснути клавішу Enter, то курсор електронної таблиці перейде у вказану комірку. Цей прийом переходу до потрібного осередку прийнято називати безпосередньою адресацією. У поле керуючих кнопоквиводяться три кнопки: Х – скасування редагування рядка введення, P – закінчення редагування, “=” – введення символу “=”. Названі кнопки з'являються під час активації рядка введення. Поле Введення данихпризначено для відображення інформації, що вводиться, або змісту виділеної комірки. Для активізації рядка введення дуже важливо клацнути по ньому мишею.
Рядок станурозташована у нижній частині робочого вікна. У лівій частині рядка стану відображається інформація про поточний стан електронної таблиці. У правій частині виводиться інформація про стан керуючих клавіш Caps Lockта NumLock.
Опис робочого вікна Excel - поняття та види. Класифікація та особливості категорії "Опис робочого вікна Excel" 2017, 2018.
1. Запускаємо Excel. Створюємо нову книгу. Заповнюємо таблицю.
3. У верхньому меню нас цікавить група "Вставка" ("Insert"). У ньому дивимося панель " Charts " . 4. Виберемо тип майбутньої діаграми (наприклад, "2D Pie"). 5. Після вибору типу діаграми вона одразу... . - Microsoft Excel 2003Як побудувати діаграму в Excel?
потужний інструмент
ТЕСТ 1. R+N+RN=2*RN правильно? У відповіді напишіть кількість неприпустимих символів.
- Статистична обробка даних засобами табличного процесора Excel
Тема 1.2. Вирішення задач в Excel Рецензування документа Внутрішні та зовнішні посилання Переміщення текстом документа може бути організовано за допомогою внутрішніх посилань та закладок. Створення внутрішнього посилання складається з двох кроків: 1.Вставити...
Основними елементами робочого вікна є:
Рядок заголовка (у ньому вказується ім'я програми) з кнопками управління вікном програми та вікном документа (Згорнути, Згорнути у вікно або Розгорнути на весь екран, Закрити);
Рядок основного меню (кожен пункт меню є набором команд, об'єднаних загальною функціональною спрямованістю) плюс вікно для пошуку довідкової інформації.
Панелі інструментів (Стандартна, Форматування та ін.). Рядок формул, що містить в якості елементів поле Ім'я та кнопку Вставка функції ( f x
), призначена для введення та редагування значень або формул у комірках. У полі Ім'я відображається адреса поточної комірки.
Робоча область (активний робочий лист).
Смуги прокручування (вертикальна та горизонтальна).
Набір ярликів для переміщення між робочими листами.
Рядок стану.
Структура електронних таблиць Файл, створений засобами MS Excel, називаєтьсяробочою книгою
. Робочих книг створити можна стільки, скільки дозволить наявність вільної пам'яті на відповідному пристрої пам'яті. Відкрити робочих книг можна стільки, скільки їх створено. Проте активною робочою книжкою може лише одна поточна (відкрита) книга.Робоча книга є набірробочих листів , кожен із яких має табличну структуру. У вікні документа відображається лише поточний (активний) робочий аркуш, з яким і ведеться робота. Кожен робочий аркуш має назву, що відображається на ярличку аркуша у нижній частині вікна. За допомогою ярликів можна перемикатися до інших робочих аркушів, що входять до тієї ж робочої книги. Щоб перейменувати робочий аркуш, треба двічі клацнути мишкою на його ярличку та замінити старе ім'я на нове або шляхом виконання наступних команд: меню Формат, рядокіст у списку меню, Перейменувати. А можна і, встановивши покажчик мишки на ярлик активного робочого листа, клацнути правою кнопкою миші, після чого в контекстному менюклацнути по рядку Перейменувати і перейменувати. До робочої книги можна додавати (вставляти) нові аркуші або видаляти непотрібні. Вставку аркуша можна здійснити шляхом виконання команди меню Вставка, рядок , кожен із яких має табличну структуру. У вікні документа відображається лише поточний (активний) робочий аркуш, з яким і ведеться робота. Кожен робочий аркуш має назву, що відображається на ярличку аркуша у нижній частині вікна. За допомогою ярликів можна перемикатися до інших робочих аркушів, що входять до тієї ж робочої книги. Щоб перейменувати робочий аркуш, треба двічі клацнути мишкою на його ярличку та замінити старе ім'я на нове або шляхом виконання наступних команд: меню Формат, рядокіст у списку пунктів меню. Вставка аркуша відбудеться перед активним аркушем. Виконання вищевикладених дій можна здійснити і за допомогою контекстного меню, яке активізується натисканням правої кнопки мишки, вказівник якої має бути встановлений на ярлику відповідного аркуша. Щоб поміняти місцями робочі листи потрібно вказівник мишки встановити на ярличок листа, що переміщається, натиснути ліву кнопкумишки і перетягнути ярличок у потрібне місце.
Робочий лист(Таблиця) складається з рядків і стовпців. Стовпці озаглавлені великими латинськими літерами і далі дволітерними комбінаціями. Усього робочий лист містить 256 стовпців, названих від A до IV. Рядки послідовно нумеруються числами від 1 до 65536.
На перетині стовпців та рядків утворюються осередкитаблиці. Вони є мінімальними елементами, які призначені для зберігання даних. Кожен осередок має свою адресу. Адресаосередки складається з імені стовпця та номера рядка, на перетині яких розташований осередок, наприклад, A1, B5, DE324. Адреси осередків використовуються при записі формул, що визначають взаємозв'язок між значеннями, розташованими в різних осередках. В даний час активної може бути тільки одна комірка, яка активізується клацанням мишки по ній і виділяється рамкою. Ця рамка в Excel грає роль курсора. Операції введення та редагування даних завжди проводяться тільки в активному осередку.
На дані, розташовані в сусідніх осередках, що утворюють прямокутну область, можна посилатися у формулах як єдине ціле. Групу осередків, обмежену прямокутною областю, називають діапазоном. Найбільш часто використовуються прямокутні діапазони, що утворюються на перетині групи рядків, що послідовно йдуть, і групи стовпців, що послідовно йдуть. Діапазон осередків позначають, вказуючи через двокрапку адресу першого осередку та адресу останнього осередку діапазону, наприклад, B5:F15. Виділення діапазону осередків можна здійснити простяганням покажчика мишки від одного кутового осередку до протилежного осередку по діагоналі. Рамка поточного (активного) осередку при цьому розширюється, охоплюючи весь вибраний діапазон.
Не секрет, що комп'ютери з кожним роком стають все потужнішими, а програмні продукти досконалішими. 2012 рік в області інформаційних технологійбув відзначений появою Microsoft Office. У кожну складову цього пакета закладено нові, але, порівняно з попередніми версіями цього програмного продукту, функціональні ресурси.
У офісної роботиелектронні таблиці відносяться до компонентів, які традиційно найбільш затребувані користувачами. І новому додатку Microsoft Excel, безперечно, забезпечено великий успіх. Цей програмний продукт можна ефективно використовувати для автоматизації різноманітних ділянок офісної діяльності. Повністю перероблений інтерфейс є основною відмінністю Microsoft Excel. Тому в цьому розділі ми насамперед дамо пояснення по інтерфейсу цього додатку.
Незважаючи на значні зміни зовнішнього вигляду, програма Microsoft Excel абсолютно впізнавана. Для запуску цієї програми слід використовувати маршрут Пуск Програми Microsoft Office Microsoft Office Excel. Вигляд робочого листа та команди меню (рис. 1.1) свідчать, що маємо знайомі електронні таблиці. Це формально підтверджує і рядок заголовка, який розташований у верхній частині аркуша, де є назва програмного продукту.
Крім назви запущеної програмиу заголовку розміщується ім'я відкритого поточного файлу. Ім'я Книга1 програма Microsoft Excel автоматично надає щойно створеним файлам.
Новим елементом інтерфейсу є кнопка Office, яка знаходиться у верхньому лівому куті вікна програми. Вона кругла і відразу впадає у вічі, тим більше що на ній розміщений гарний логотип. Натискання цієї кнопки призводить до появи на екрані меню (рис. 1.2), ряд команд якого нам знайомий за старими версіями Microsoft Excel, а деякі є новими для користувача. Тут ви побачите традиційні команди та відкриття та збереження робочих книг. Більшість меню (праворуч) займає список документів, які відкривалися користувачем нещодавно.
У нижній частині меню (див. мал. 1.2) розташована кнопка Параметри Excel, яка дозволяє відкрити вікно з безліччю параметрів програми. Ці параметри в попередніх версіях Microsoft Excel були присутні в розділах Параметри та Налаштування (Меню Сервіс). Інша частина параметрів Microsoft Excel з'явилася вперше. Одним із головних елементів вікна Microsoft Excel є стрічка (рис. 1.3). Вона замінила панелі інструментів та рядок меню, присутні в попередніх версіях Excel. Додавання стрічки пов'язане із зручністю знаходження необхідних команд. Можна сказати, що стрічка – це суттєве вдосконалення інструментів. Основна особливість полягає в тому, що команди на стрічці згруповані за тематичними вкладками, завдяки чому легко знайти необхідну піктограму. Відповідно до концепції Microsoft, метою переходу від класичного інтерфейсу до нового є орієнтація на результат максимально швидке і зручне рішення практичних завдань. Результативність досягається за рахунок кращої організації команд та більшої наочності.
Стрічка організована як набору тематичних вкладок, що містять інструменти управління. Кожна вкладка має ім'я, що відображає призначення. Більшість інструментів є кнопками, окремі інструменти є прапорцями, лічильниками, полями зі списком. Інструменти кожної вкладці розбиті на логічні групи. Групи є блоком команд, укладених у прямокутну рамку. Аналогічно вкладкам кожна група інструментів має ім'я, що відображає її призначення. У кожний момент часу активною (обраною) є лише одна вкладка. Вкладку можна активувати (вибрати) клацанням миші, при цьому на екрані відображаються всі групи інструментів цієї вкладки.
Подібна організація меню сучасної версії Microsoft Excel дозволяє користувачеві витрачати менше часу і переході до необхідних команд. Горизонтальні вкладки, на перший погляд, ускладнюють роботу, проте буквально кілька днів практики змінюють цю думку на протилежну.