Будь-кого може спіткати таке нещастя: в якийсь момент вийде з ладу жорсткий диск, шкідливе ПЗ видаляє файли або ж вони пропадуть через якусь несподівану системної помилки. Якщо не створювати резервні копії, то можна втратити свої файли назавжди.

створіння резервної копії(Бекап) - процес зовсім нескладний. Існують самі різні способирезервного копіювання, і дана стаття допоможе розібратися, який саме спосіб підходить вам і які файли дійсно потребують бекапу.

Що копіювати насамперед

Звичайно, особисті файли. Якщо щось піде не так, то завжди можна перевстановити операційну систему та завантажити заново потрібні програми, А ось особисті дані не відновити. Необхідно регулярно запускати резервне копіювання документів, фотографій, відео та будь-якої іншої приватної інформації, що зберігається на вашому комп'ютері. Якщо ви витратили багато часу на перенесення інформації та файлів з CD- або DVD-носіїв, то для таких файлів теж можна зробити бекап, щоб не робити ту ж саму копітку роботу заново.

Можна також створити резервну копію операційної системи, програм, системних налаштувань. Робити бекап цих файлів зовсім не обов'язково, але цим ви суттєво полегшите собі життя, якщо раптом полетить жорсткий диск. А ось повна резервна копія всієї системи потрібна в тому випадку, якщо ви любите змінювати системні файли, редагувати системний реєстр та регулярно оновлювати обладнання. Існують різні способи резервного копіювання даних, починаючи від використання зовнішнього диска і закінчуючи віддаленим сервером. Звичайно ж, у кожного методу є свої плюси та мінуси.

Резервне копіювання на зовнішній накопичувач

Якщо у вас є зовнішній диск USB, то бекап можна зробити прямо на нього, використовуючи вбудовані функції створення резервної копії. Для цього використовуйте «Історію файлів» («File History») у Windows 10 та 8. У Windows 7 шукайте «Резервне копіювання Windows». На Mac-пристроях скористайтесь Time Machine. Просто періодично підключайте зовнішній накопичувач до комп'ютера та запускайте інструмент для виконання бекапу.

Плюси: швидко та сердито.
Мінуси: якщо щось трапиться із зовнішнім накопичувачем, то буде втрачено і копію.

Резервне копіювання за допомогою інтернету

Якщо ви хочете бути впевнені в безпеці ваших файлів, можете створити їх резервну копію за допомогою сервісу на зразок Backblaze. Це онлайн-сервіс резервного копіювання. Крім Backblaze є ще Carbonite та MozyHome. За невелику щомісячну плату (близько 5 доларів на місяць) ці програми автоматично створюють резервні копії ваших файлів у веб-сховище служби, працюючи в фоновому режиміна вашому комп'ютері. Якщо файли раптом загубляться, їх завжди можна буде повернути.

Плюси: резервне копіювання онлайн захищає користувачів від будь-яких проблем, які можуть статися з файлами.
Мінуси: такі послуги зазвичай не безкоштовні. Крім того, перше копіювання може зайняти набагато більше часу, ніж у випадку із зовнішнім диском, особливо якщо у вас багато файлів.

Використання хмарного сервісу

Дехто скаже, що хмарні технології технічно і не є сервісами для створення резервних копій, але багато людей використовують їх саме з цією метою. Замість того, щоб зберігати файли на жорсткому диску комп'ютера, їх можна завантажити в сервіс на кшталт Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDrive або будь-який подібний. Якщо щось трапиться, то у вас будуть копії ваших файлів у даному сервісі та на всіх сполучених пристроях.

Плюси: це простий, швидкий і здебільшого безкоштовний метод Зберігання даних онлайн дозволяє захистити їх майже від будь-яких негативних варіантів.
Мінуси: більшість хмарних сервісів надають сховище лише на кілька гігабайт, тому метод працює тільки в тому випадку, якщо у вас не так вже й багато файлів для створення резервної копії, або якщо ви готові заплатити за додаткове місце для зберігання.

Хоча програми резервного копіювання (той самий Backblaze, наприклад) і хмарні сервісивикористовуються майже однаково, вони працюють зовсім по-різному. Dropbox призначений для синхронізації файлів між ПК, а Backblaze та аналогічні служби потрібні для резервного копіювання великої кількості файлів. Backblaze зберігатиме кілька копій різних версійфайлів, тому ви можете відновити файл так само, як відкочуєте систему до певної точки відновлення.

Хмарні послуги є безкоштовними лише для невеликої кількості файлів, у той час як Backblaze за порівняно невелику плату дозволяє створити резервну копію такого обсягу даних, якого ви тільки захочете. Але Backblaze і Carbonite мають істотне обмеження, яке слід мати на увазі. Якщо ви видалите файл на комп'ютері, то через 30 днів його буде видалено і з ваших резервних онлайн-копій. Тобто після цього 30-денного періоду ви не зможете відновити віддалений файлабо його попередня версія. Тож будьте уважні.

Отже, що ж вибрати? В ідеалі, звичайно, непогано було б використати хоча б два способи представлених. Відмінним рішенням буде зберігати дані як локально, і онлайн. Локальне зберігання даних (onsite backup) буквально означає зберігання даних у тому самому географічному та фізичному місці, де ви знаходитесь. Тобто це той варіант, коли ви створюєте резервну копію на зовнішньому диску та зберігаєте його вдома, де також знаходиться ваш комп'ютер.

Зберігання даних онлайн (offsite backup) – це створення резервної копії на онлайн-сервері на кшталт Backblaze або Dropbox, яка зберігається в якомусь іншому місці. Подібний варіант не обов'язково платний, але може зайняти трохи більше часу, ніж у випадку з локальним бекапом. Однак і рівень надійності набагато вищий.

Ви можете зберігати свої файли в Dropbox, Google Диску або OneDrive і виконувати регулярне резервне копіювання на зовнішній диск. Або ж ви можете використовувати Backblaze для резервного онлайн-копіювання та «Історію файлів Windows» для створення локальної резервної копії. Існує достатньо способів використовувати ці варіанти в тандемі, і тільки вам вирішувати, яким чином це все влаштувати. Просто переконайтеся, що стратегія захисту ваших даних надійна і включає як онлайн, так і локальне зберігання даних.

Автоматизація процесу

Це може здатися складним лише на перший погляд. Чим більш автоматизованим буде створення резервних копій, тим частіше відбуватиметься процедура бекапу. Саме тому замість ручного копіювання файлів розумніше використовувати автоматизований інструмент, який достатньо один раз запустити та налаштувати. У цьому полягає перевага програм на кшталт Backblaze.

Якщо ви налаштуєте резервне онлайн-копіювання, програма сама автоматично виконуватиме його кожен день. Якщо ж ви копіюватимете вручну на зовнішній накопичувач, то, можливо, незабаром просто набридне робити бекапи. Тому в даному випадку автоматизація процесу вартує витрачених на неї зусиль.

Якщо ж ви не хочете платити і покладаєтеся в першу чергу на локальні резервні копії, то спробуйте хоча б ще й використовувати службу синхронізації файлів: Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDrive або будь-який інший. Якщо ви коли-небудь втратите локальну резервну копію, то у вас хоча б буде збережений в інтернеті варіант ваших файлів.

Чому резервне копіювання особистих файлів таке важливе для користувача? Тому, що жорсткий диск вашого комп'ютера або операційна система будь-якої миті, а найчастіше, в самий невідповідний, можуть вийти з ладу. Повірте, з цим я стикався особисто і неодноразово.

Помилка програмного забезпеченняабо системний збійможуть легко видалити ваші файли, тому їх копії, у разі, мають вирішальне значення. Це не означає, що потрібно резервувати всі дані, що зберігаються на ПК. Адже це не тільки з'їсть дорогоцінний вільний дисковий простір, але й займе купу часу.

Важливе правило - необхідні вам дорогоцінні дані повинні бути не менш ніж у двох різних фізичних місцях одночасно. Створюючи резервну копію та видаляючи оригінал, перша вже не називатиметься резервною. На перший погляд це очевидні речі, але як боляче, коли виходить з ладу навпаки резервний диск.

Сьогодні існує чимало способів резервування даних. Від перенесення їх на окремий жорсткий диск (прошу не плутати з одного диска) або зовнішній накопичувач до завантаження на віддалений сервер через Інтернет (в “Хмара”).

Вибір інструментів для цього залежить від переваг користувача. Можна використовувати системні засоби Windows або програми сторонніх виробників.

Більшості користувачів рекомендую створювати резервні копії окремих файлів і папок, а не всієї системи в цілому (образу). Адже після суттєвого збою в роботі операційної системи, фахівці вважають за краще встановлювати заново ОС з нуля, а не займатися пошуком причини збою та її подальшого усунення.

РЕЗЕРВНЕ КОПІЮВАННЯ

Найважливіше і найголовніше зараз – це створити дублікати ваших особистих файлів. На комп'ютері з Windows їх можна знайти зазвичай на шляху:

C:\Користувачі\User

де User – ім'я ваше облікового запису. Скопіюйте цей каталог та збережіть його копію в іншому місці.

Як не важко здогадатися, цей каталог містить папки з важливими файлами вашого облікового запису. Вони зберігаються: документи, відео, музика, завантаження, зображення, контакти, папка “Робочий стіл” та інші. Скільки на робочому столі ви зберігаєте важливі дані, які не хочеться випадково втратити? Думаю багато!

Спробуйте відобразити та приховані об'єкти. У цьому каталозі з'явиться папка “AppData”, яка містить налаштування програм та інші специфічні дані облікового запису. У разі потреби ви зможете ними скористатися для відновлення налаштувань окремих програм. Наприклад, повернути закладки браузера.

Додатково рекомендую для таких програм, як інтернет-браузер, ігровий клієнт, поштовий клієнтта інші, що підтримують вбудовані функції резервування, використовувати їх. Це буде простіше, ніж шукати потрібні файлиу папці “AppData”.

Запам'ятайте, ніколи не потрібно робити резервні копії системних каталогів операційної системи “Windows” та “Program Files”. Перший містить системні файли, які переносяться між різними апаратними засобами, другий – файли встановлених програм, які зазвичай встановлюються з нуля.

Не завадить організувати автоматизацію процесу резервування, яка допоможе не втратити ваші важливі дані в самий невідповідний момент, наприклад, тому, що “забув”. Вибрати інструменти для цього вам доведеться самим. Просто пам'ятайте, що копія вищезгаданого каталогу з даними конкретного користувача дуже важлива для подальшого їх відновлення після несподіваного краху системи або диска.

Ми зберігаємо великий список комп'ютерних порад для вас. Бажаєте першими отримувати інформацію про вихід нових порад? Завітайте до нас у FACEBBOOK або GOOGLE+, здійснивши перехід по кнопках, що розташовані праворуч на цьому ресурсі. Можете додати нас і до закладок браузера!

Доброго вам дня!

На жаль, багато користувачів зовсім не замислюються про збереження своїх даних, навіть коли працюють над яким-небудь документом дні і тижні! Адже навіть просте вірусне зараження (або збій у файловій системідиска) - і файли можуть зникнути.

Сподіватимуся, що ви зайшли на це статтю не коли вже все пропало, а передчасно, щоб вчасно зробити резервну копію (англійською - backup (бекап)) важливих даних.

У статті я покажу на прикладі однієї досить зручної та функціональної програми, як можна легко та швидко зробити бекап своїх папок, файлів і навіть цілого диска. Причому можна налаштувати так, щоб він створювався автоматично, без вашої участі!

Взагалі, вчасно зроблений бекап - зберігає на місці купу нервових клітин, заощаджує час і робить вас спокійнішим ☺.

Тож почнемо...

Порада: до речі, якщо йдеться про звичайних файлах- то як резервну копію досить навіть просто скопіювати їх на сторонній носій. До цього, звичайно, є свої незручності – але це вже щось!

Що знадобиться для роботи

1) Спец. програма(и)

EaseUS Todo Backup Free

Офіційний сайт:

Безкоштовна і дуже зручна програма, що дозволяє легко створювати бекапи всього і вся (документів, папок, дисків тощо). Програма підкуповує своєю простотою та надійністю: всього за кілька кліків мишки – можна все влаштувати (нижче, у статті я покажу на прикладах, як все це робиться).

Додаткові можливості: клонування дисків (в т.ч. і системного), можливість налаштування розкладів, створення аварійної флешки (якщо раптом ОС Windows не зможе завантажитися), перегляд та вибір файлів, які ви відновлюватимете з бекапу.

З недоліків: поки що немає підтримки російської мови (хоча розробники розширюють мовне середовище, скоро дійде черга і до нас ☺).

2) Флешка або зовнішній жорсткий диск

Бекап найрозумніше робити на якийсь зовнішній носій (який буде спокійно лежати осторонь комп'ютера/ноутбука, і виручить у разі чого). Просто, уявіть самі - якщо ви робитимете резервну копію на той самий диск, який використовуєте - то у разі його поломки (наприклад) - вам цей бекап нічим не допоможе.

Флешка або зовнішній диск (що ще краще) повинні бути такого обсягу, щоб на них могли поміститися всі ваші документи та файли, які ви хочете зберегти. Скажімо, якщо у вас системний дискна 60 ГБ, і ви хочете зробити його резервну копію, то вам потрібна флешка (диск) мінімум на 80-90 ГБ!

Робимо бекап диска

Перше, що потрібно зробити - це натиснути кнопку "System Backup" (системна резервна копія), що знаходиться у верхньому меню програми (див. скрін нижче).

EaseUS Todo Backup: робимо бекап системного диска

1. оберіть ваш системний диск (цифра 1 на скрині нижче);
2. вкажіть місце, куди ви збережете (цифра 2 на скрині нижче. Особисто я рекомендував і рекомендую завжди зберігати на сторонній носій, це зовнішній жорсткий диск);
3. Plan name: тут задається назва вашого бекапу: може бути будь-яким, аби ви самі згадали, що у вас там збережено, наприклад, через місяць-другий;
4. Description: опис вашої резервної копії (аналогічно до попереднього, може бути будь-яким);
5. Schedule (розклад): якщо вам потрібно регулярно робити бекап, можете налаштувати один раз, і далі програма буде робити це автоматично. До речі, скріншот налаштування розклад наведений трохи нижче;
6. Proceed – кнопка початку операції.

System Backup - налаштування (опис, див. на скріншоті)

Щодо розкладу: то в програмі він виконаний досить непогано. Можна в 2-3 кліки мишкою все задати: вказати як годинника потрібно це робити (щодня, щотижня, щомісяця), потім вибрати дні і вибрати час. Загалом, начебто все просто...

Розклад (тим, хто хоче регулярно робити резервну копію)

Після завдання основних параметрів, в наступному кроці, програма попросить вказати диск (і папку), де буде збережений бекап (до речі, представлятиме він звичайний файл).

Після цього програма почне створення резервної копії. Зверніть увагу на "Estimated time remaining" - це час роботи, що залишився. У моєму випадку, для диска ~60 ГБ програма знадобилася близько 16-17 хвилин часу. Досить швидко.

Примітка: зовнішній диск було підключено до порту USB 3.0.

Бекап диска готовий: у головному вікні програми тепер відображатиметься назва вашої резервної копії, навпаки - кнопка для відновлення (Recover, див. скріншот нижче).

EaseUS Todo Backup - бекап системного диска готовий!

Бекап папок та файлів

Виконується, в принципі, аналогічно до створення копії диска (яку зробили в попередньому кроці). Для початку запустіть утиліту та натисніть кнопку "File Backup" .

1. Виберіть файл або folder: папки (або навіть цілі диски), які потрібно додати до резервної копії. Наприклад, я вибрав папку My Dosuments (мої документи);
2. Destination: куди зберегти бекап (краще на сторонній носій);
3. Назва та опис можете задати будь-якими ( Plan name, Description);
4. Schedule (розклад): якщо потрібно - задайте (я, як правило, ніколи не вказую - коли вирішив зробити бекап, роблю все вручну ☺);
5. Proceed- Початок операції.

Загалом, досить швидко програма створила бекап моїх документів. До речі, сам файл бекапу можна записати на інший носій (або навіть завантажити, наприклад, на Яндекс-диск, куди-небудь в хмару).

Довідка!

Хмарне сховище: що, як, навіщо? Як підключити хмарний диск до Windows, Android - безпечне зберігання файлів у хмарі, доступне завжди та скрізь -

Приклад відновлення (і огляд файлів у бекапі)

І так, у вас зник якийсь файл (або навіть папка), і ви вирішили відновити ці дані з бекапа.

Запускаємо програму EaseUS Todo Backup і тиснемо на кнопку "Browse to Recover"(Перегляд резервної копії).

EaseUS Todo Backup - подивитися, що знаходиться бекапі

Browse to Recover – вибираємо резервну копію, яку хочемо відкрити

Далі можете переглянути свій бекап: папки, файли, все показується в деревоподібному вигляді (наочно і просто). Вам залишилося відзначити галочками, які папки ви хочете відновити (цифра 1 на скріні нижче), вибрати папку, куди ви відновите вибрані дані з копії (цифри 2, 3 на скрині нижче), і, власне, почати процес - натиснувши кнопку "Proceed" .

Через деякий час – папки та файли будуть відновлені. Зручно та швидко...

Ну і останнє, на чому хотів зупинитись у цій статті. Рекомендую вам створити ще одну штуку: аварійну флешку, якщо раптом не завантажиться ваша Windows. Адже, щось треба завантажити, де ви натиснете кнопку і системний диск буде відновлено ☺!

На цей випадок у EaseUS Todo Backup передбачено створення аварійного диска/флешки. Весь процес дуже простий і не забере багато часу (у моєму випадку потрібно близько 10 хвилин).

Натисніть інструмент "Tools", та виберіть "Create Emergency Disk"(Створення аварійного диска).

1. вибрати створення WinPE диска (сумісність Linux версіїзавантажувача набагато гірше: можливо у вас не буде працювати мишка, не будуть видно USB-порти, коли ви завантажитеся з цієї аварійної флешки);
2. вказати правильну літеру флешки (див. скрін нижче);
3. натиснути кнопку "Proceed" (початок запису).

До речі, потрібний образ диска програма автоматично завантажить з офіційного сайту Microsoft і запише його до вас на флешку. Досить зручно.

Флешка успішно записана!

Як завантажитися з цієї флешки та працювати з програмою EaseUS Todo Backup

Ну взагалі, в більшості випадків досить викликати так звану Boot Menu, в якій можна вибрати пристрій, з якого завантажуватися. Як ще один варіант: можна налаштувати відповідним чином BIOS (що довше і створює деякі складнощі для початківців).

Довідкова!

Тема налаштування BIOS та виклик Boot Menu досить великі. Найчастіше достатньо натиснути кнопку F2, або Esc, або F10 (це найпопулярніші) відразу після включення ноутбука/комп'ютера. Але заповітне меню з'являється далеко не завжди.

Тому, щоб тут не повторюватися, наведу нижче кілька статей, які вам допоможуть!

Як налаштувати BIOS для завантаження з флешки або диска (CD/DVD/USB) -

Як увійти в БІОС (BIOS) на комп'ютері / ноутбуке -

Гарячі клавіші для входу меню BIOS, Boot Menu, відновлення з прихованого розділу -

Залежно від пристрою: виклик може відбуватися по-різному: на моєму ноутбуці для цього є спеціальна кнопка - вмикаєш ноутбук, натиснувши на неї, і з'являється потрібне меню. Зручно!

У завантажувальному меню має з'явитися аварійна флешка (яку ми створювали трохи раніше у статті). Вибираємо її та продовжуємо завантаження.

Якщо флешка була правильно записана, з налаштуваннями BIOS не виникло проблем - ви повинні побачити приблизно таке ж вікно програми EaseUS Todo Backup, як би ви її запустили з-під Windows. Для початку, натисніть кнопку "Browse to Recover" .

Browse to Recover - огляд підключених дисків та перегляд доступних резервних копій

Власне, залишилося тільки розпочати відновлення (приклад нижче на скріншоті).

Для початку відновлення – натиснути кнопку "Next".

Варто зазначити, якщо йдеться про резервну копію якоїсь папки (файлів) - то також можна переглянути вміст бекапу, і відновити не все, а лише певні дані (приклад нижче).

Перегляд файлів у резервній копії – можна відновити лише вибірково!

Власне це все, що хотілося сьогодні розповісти ☺.

PS: всі користувачі діляться на два типи: тих, хто ще поки не робить бекапи, і тих, хто вже почав їх робити.

Всі носії інформації, такі як жорсткі диски, флешки, SSD носії, магнітні накопичувачі, CD/DVD і т.д, мають різний рівень надійності. Одні створюються великими компаніями та є оригінальними, інші – очевидні китайські підробки. Так чи інакше, всі накопичувачі є пристроями, а будь-який пристрій, навіть найнадійніший, може будь-якої миті вийти з ладу, забравши з собою всі ваші файли. В ідеалі, всі користувачі ПК повинні дбати про дублювання інформації, що зберігається на комп'ютері, але на практиці таких людей не багато.

Різновиди резервних копій

Як виявилося, не всі розуміють, як зробити резервну копію файлів і що це таке. По суті, створення бекапу - це створення дубліката деяких даних - інформації з метою відновлення файлів у разі втрати. У комп'ютерній термінології розрізняють копії файлів, і навіть дисків (образи).

Резервна копія диска (системи або образ Windows)- це дублікат всього тома диска, тобто логічного розділу, де встановлено Windows. Найчастіше це може бути вміст кожного сектора носія інформації, упакований у єдиний файл-контейнер. Для зберігання потрібне значне місце на диску, порівнянне з розміром даних самого диска. Звичайно, якщо у вас обсяги сховищ великі, це не проблема. Проте, зберігання кількох дублікатів може бути витратним. До того ж, створення backup"а всього тому може вимагати істотно більше часу, ніж копіювання окремих директорій. До гідності можна віднести швидке відновленнявсієї системи та встановлених програм, а до недоліків - неможливість відновити лише окремо обрані директорії.

Резервна копія папки- це дублікат папки на диску, створений у певний час. Як правило, користувача ПК не цікавить безпеку операційної системи Windows, оскільки її можна перевстановити без особливих проблем. Набагато важливішими для людини є робочі документи, бухгалтерські бази 1С, особисті фото та відео матеріали, листування, налаштування до різним програмамі т.п. В цьому випадку знадобиться набагато менше дискового простору, ніж при копіюванні тому повністю.

Кожен із способів резервування має свої переваги та недоліки. Найчастіше використовується створення backup"ів папок вибірково, так як це недорогий, простий і швидкий спосібвберегти найважливіші дані від втрати. Тож у цій статті розглянемо як зробити резервне копіювання- саме створення бекапу папок, а не всього диска.

4 простих способу створення резервних копій файлів на ПК або ноутбуці

Існують 4 основні способи, як створювати резервні копії. Подивимося ними, оцінимо плюси і мінуси цих способів, зокрема створення образу диска.

Спосіб 1 . Копіювання файлів вручну (з однієї папки до іншої)

виконується без використання будь-яких програм чи інструментів.

Плюси: Нічого встановлювати не потрібно. Просто відкриваєте два вікна Windows(з директорією-джерелом та приймачем), виділяєте потрібні файли та папки та перетягуєте їх мишею з вікна у вікно.

Мінуси:

• Потрібно часто відволікатися від поточних справ, щоб скопіювати робочі папки
• Можна вчасно забути зробити back up важливих даних (людський фактор)
• Складно, якщо потрібно копіювати вихідні дані з декількох різних папок
• Незручно керувати бекапами

Спосіб 2 . Копіювання за допомогою bat-файлів

Файли з розширенням.bat виконуються в операційній системі Windows, мають текстовий формат і можуть виконати послідовність команд, у тому числі копіювання з однієї папки в іншу. Цей спосібможна назвати напівавтоматичним, т.к. зазвичай bat запускають вручну і вони досить сильно поступається програмам автоматичного "бекапування".

Плюси: Не потрібен будь-який софт. Достатньо самостійно створити bat-файли та налаштувати Task Scheduler в Панелі управління Windowsдля запуску.bat у певний час.

Мінуси : Потрібні певні знання та час, щоб создать.bat, які за зручністю, функціями та гнучкістю сильно поступаються спеціалізованим бекап-програмам.

Спосіб 3 . За допомогою спеціального софту – програми для створення "бекапів"

3. Вихідні дані

На цьому етапі необхідно вибрати папки та файли, які потрібно копіювати. При цьому ви можете вказати як локальні директорії комп'ютера, так і мережеві на FTP-сервері або зовнішньому пристрої. Для копіювання з Linux у Windows зазвичай використовують протокол FTP або SSH. Для кожної вибраної папки можна вказати маски, наприклад, всі (*.*) або всі, крім "~*.pps". У цьому прикладі вказано локальна папказ робочими документами та фотографіями.

Вибір папок, які потрібно копіювати

4. Стиснення в ZIP

Вам необхідно вирішити, чи архівувати вихідні файли в стандартний формат ZIPабо ж обійтися простим копіюванням "як є". Навіть якщо врахувати, що фотографії або аудіо-файли дуже погано стискаються, все ж таки рекомендується включити опцію стиснення в ZIP з наступних причин:

• Зручно, що backup всіх даних зберігається в одному ZIP-архіві
• У платних версіях є можливість вказати пароль на архів та вибрати метод шифрування, тим самим приховати ваші робочі документи від сторонніх очей
• Типи форматів, що погано стискаються (JPG, MP3, AVI, MOV і т.п.) можна вказати нижче, де перераховані формати, до яких не буде застосовано стиснення – це прискорить виконання завдання

Параметри стиснення в ZIP та шифрування

5. Куди зберігати

Як ми і домовилися, зберігатимемо файли на зовнішньому жорсткому диску (HDD або SSD), підключеному до порту USB(Нехай це буде диск H:\, так він позначився в системі під час підключення). У платних версіях ви можете вказати необмежену кількість місць, де зберігатимуться backup"и папок (локальні, мережеві диски, FTP-сервери) і таким чином підвищити надійність зберігання.

Нижче вкажіть шаблон найменування бекапів, який може містити змінні дати та часу, щоб архіви називалися відповідно до поточною датоюта часом.

Де зберігати резервні копії файлів? Вибір місця для зберігання

6. Розклад

Вбудований планувальник дозволяє досить гнучко вказати 1 або кілька (навіть 100) розкладів запуску завдання, наприклад щодня о 12:00, а щоп'ятниці о 18:00. Крім того, ми можемо вказати запуск завдання при підключенні зовнішнього диска, щоб створення резервної копії почалося відразу при підключенні диска USB-порту. За бажанням можна не вказувати розклад, щоб самостійно запускати завдання по кнопці в програмі.

Приклади варіантів розкладу:

• Щодня, о 08:00
• Кожен другий день, щогодини з 08:00 до 12:00
• Пн, Вт, Ср, Чт, Пт о 15:00, в Сб, Нд о 11:00
• У 1-й день місяця та 15-го числа о 17:00

повідомлення

Крім того, що програма всі дії записує в журнал, ви можете вказати спосіб сповіщення про виконання завдання як на e-mail (або SMS на мобільний телефон), так і по локальної мережі(Net send) або простим повідомленням на екрані поверх всіх вікон. Більше того, ви можете вибрати, в якому випадку потрібно надсилати повідомлення: коли бекап даних створено все добре або тільки у разі помилок і попереджень в журналі. У темі повідомлення допускаються змінні: ім'я ПК, де працює програма, ім'я виконаного завдання та результат. Завдяки всім цим параметрам, ви можете контролювати процес резервування, де б ви не знаходилися.

Готово. Завдання створено!

Натисніть кнопку "Готово" - завдання створено! Увійдіть у загальні налаштування програми (кнопка "Налаштування" розташована вгорі головного вікна) і переконайтеся, що увімкнена опція "[x] Завантажувати програму при старті Windows", потім натисніть OK.

Запуск завдання

Тепер при підключеному до ПК зовнішнього диска із заданим ім'ям почне виконуватися наше завдання. Можете згорнути програму в область повідомлень (System Tray) та займатися своїми справами. При виконанні завдання над областю повідомлень плавно з'явиться панель, що відображає процес виконання завдання. Після завершення завдання панель плавно зникне.

В результаті буде створено backup у вказаній вами папці (список створених резервних копій даних відображається на відповідній закладці у нижній частині головного вікна). Результат виконання завдання ви побачите, перейшовши на вкладку, що містить створені архіви.

Відновлення файлів із резервної копії

Ми розглянули, як зробити резервну копію комп'ютера з копіюванням на зовнішній диск. У випадку втрати одного або декількох файлів, клацніть двічі по останній створеній резервній копії в списку і в новому вікні відкриється вміст вашого бекапу – список файлів і папок. Ви можете відзначити галочками необхідні дані та відновити їх у вихідне розташування або у вказану папку на диску.

Exiland Backup має 3 версії: Free (безкоштовна), Standard та Professional, розроблена як для домашніх користувачів, так і для бізнесу, забезпечуючи безпеку даних на робочих станціях та серверах.

Резервне копіюванняданих – найважливіша процедура, що забезпечує збереження файлів, що є ПК. Будь-яка організація, чи це величезне підприємство чи невелика фірма, періодично роблять бекап інформації, що зберігається на їх комп'ютерах. На жаль, рядові користувачі домашніх ПК часто нехтують резервним копіюванням своїх файлів, що призводить до дуже неприємних наслідків у вигляді втрати важливих документів, фотографій або відео, знятих своєю камерою. Тим часом, налаштувати процес створення резервних копій зовсім не складно та під силу будь-якому користувачеві ПК.

Які копіювати файли?

Перш, ніж запускати процес резервного копіювання файлів, слід визначитися з тим, які саме файли копіюватимуся. Немає сенсу у створенні дублів таких папок, як Windows або Program Files. Якщо жорсткий диск вийде з ладу, операційну систему та програми все одно доведеться встановлювати заново. З метою економії місця на носіях, які будуть використовуватися для бекапу, не слід створювати резервні копії фільмів або музики, крім рідкісних. Все це за потреби можна завантажити з інтернету. Немає сенсу робити копію ігор, оскільки їх можна буде встановити наново.

Які файли потрібно копіювати?

• Важливі документи. На вашому комп'ютері можуть бути сотні таких файлів. Слід періодично виконувати бекап цих документів для того, щоб у вас зберігалася їхня остання версія.
• Фотографії. Нерідко люди зберігають на комп'ютерах фотографії близьких людей або важливих подій, зовсім не замислюючись про те, що вони можуть бути безповоротно втрачені, якщо жорсткий диск вийде з ладу.
• Музика. У деяких випадках зберігати копії аудіо файлів немає сенсу. Наприклад, якщо у вас на комп'ютері музики зовсім небагато, і ці пісні легко відновити, завантаживши з інтернету. Рішення копіювати або копіювати такі файли визначається наявністю вільного місцяна носії, де зберігатиметься резервна копія. Але, якщо ви меломан і кілька років збирали музичну колекцію, однозначно варто зробити її резервну копію.
• Листи. Якщо ваш поштовий клієнт зберігає листи лише на жорсткому диску вашого комп'ютера, і серед них є важливі, має сенс періодично виконувати резервне копіювання вашої пошти. Для цього достатньо скопіювати один із файлів, у якому зберігаються всі дані вашої пошти. Для Microsoft Outlookнаприклад, це буде файл з розширенням.pst.
• Налаштування важливих програм. У деяких випадках це дуже корисно. І, якщо ви знаєте, де зберігаються ці налаштування, і зможете при необхідності відновити їх з резервної копії, краще їх все-таки продублювати.
• Закладки браузерів. У цій ситуації потрібно виходити з того, наскільки важлива для вас ця інформація. Якщо ви знаєте, як це зробити, закладки браузерів краще скопіювати. Ці файли займають зовсім небагато місця.

Де зберігати резервні копії?

Фахівці рекомендують зберігати резервну копію окремо від основних даних. Це і зрозуміло – якщо комп'ютер вийде з ладу, буде легше та швидше відновити інформацію із резервної копії, яка зберігалася на зовнішньому диску. Існує кілька варіантів зберігання скопійованих даних.

• USB носій . Це найпростіше рішення, що не потребує значних витрат. В даний час можна знайти у продажу флешки великої ємності за порівняно малою ціною. Такий носій простий та компактний. Але, на жаль, має низьку надійність. Флешки часто ламаються і, крім того, обмежена кількість перезаписів даних. Якщо ви часто робитимете бекап, носій швидко вийде з ладу. USB-носій краще використовувати лише як додатковий варіант зберігання резервних копій.
• . Промисловість випускає велика кількістьзовнішніх дисків різної ємності та ціни. Можна купити порівняно дешевий диск ємністю в кілька терабайт, що цілком підходить для регулярного резервного копіювання даних вашого комп'ютера. Зовнішні диски надійні та досить компактні. З недоліків їх можна назвати хіба що необхідність щоразу підключати зовнішній диск для виконання чергового бекапу.
• Хмарне зберігання копій або використання для цього зовнішніх серверів. Цей спосіб резервного копіювання цілком підходить для користувачів домашніх комп'ютерів і застосовується все частіше. Однією з переваг даного методу є незалежність від навколишніх умов. Наприклад, якщо буде пожежа в будинку чи повінь, дані все одно збережуться. Крім того, при такому способі виконання бекапу немає необхідності щоразу підключати зовнішній диск. За бажанням є можливість настроїти автоматичне створення резервних копій. Незважаючи на зручність, цей спосіб має деякі недоліки. Наприклад, рекомендується завжди шифрувати резервні копії файлів, щоб ніхто з сторонніх не мав доступу до ваших даних. При виборі цього способу створення резервних копій необхідно враховувати, що на цей процес витрачатиметься чимало трафіку, що досить критично при лімітованому інтернеті.

Як створити резервну копію?

Резервне копіювання буває двох типів:

• Бекап окремих файлів та папок.
• Бекап образу операційної системи.

У першому випадку копіюються лише вказані файлита папки. Відновити їх окремо з резервної копії не складе труднощів. У другому випадку створюється єдиний образ системи з усіма її налаштуваннями. Це може стати в нагоді, наприклад, при повторної установки Windows. При цьому будуть знову встановлені всі установки, які діяли на момент створення копії образу системи. Це дозволяє заощадити чимало часу під час переустановки системи.

Розглянемо, як у Windows 7 створити резервну копію окремих файлів, розміщених на жорсткому диску ПК. Копіювання буде здійснюватися на зовнішній диск при використанні вбудованих програмних засобів для виконання бекапу. Перед тим, як запустити резервне копіювання, потрібно підключити зовнішній диск до комп'ютера.

1. Зайдіть у «Пуск» та відкрийте розділ «Панель керування». Виберіть там пункт «Архівація та відновлення».
2. У вікні виберіть посилання «Налаштувати резервне копіювання».
   
3. У списку місць призначення архівації виберіть зовнішній диск і натисніть кнопку «Далі».
   
4. На наступному етапі потрібно буде вибрати, які папки слід включити до списку резервного копіювання. Можна надати самій системі вибирати, що саме буде архівуватися, або ви можете самі вказати папки для резервного копіювання. Для цього позначте розділ "Надати мені вибір" та натисніть кнопку "Далі".
   
5. У вікні, вкажіть папки, для яких буде здійснюватися резервне копіювання і натисніть кнопку «Далі».
   
6. На наступному етапі система запропонує перевірити параметри резервного копіювання. Зверніть увагу на розклад резервного копіювання.
   
7. При необхідності можна змінити розклад архівації.
   
8. Натисніть кнопку «Зберегти установки та запустити архівацію».
9. Коли процес копіювання закінчиться, з'явиться наступне вікно.
   
   Посилання "Керування простором" дозволяє переглянути створені резервні копії файлів.

Для Windows 10 процес виглядає аналогічно.

Як відновити резервну копію?

Як відновити з резервної копії загублений або випадково віддалений файл? Зробити це можна за допомогою вбудованих засобів Windows. Причому відновити можна як весь архів (наприклад, при заміні того, що вийшов з ладу жорсткого диска), так і окремі папкита файли з резервної копії. Розглянемо цю процедуру на прикладі відновлення файлів із резервної копії на комп'ютері з операційною системою Windows 7.

1. Підключіть носій із резервною копією, що зберігається там, до комп'ютера. Зайдіть через «Пуск» у «Панель управління» та виберіть розділ «Архівація та відновлення». Натисніть кнопку "Відновити мої файли".
   
2. У вікні, натисніть на посилання «Вибрати іншу дату» і виберіть потрібну дату формування архіву. За замовчуванням береться остання резервна копія файлів.
   
3. Якщо вам потрібно відновити окремі файли з архіву, натисніть кнопку "Пошук" і введіть ім'я файлу частково або повністю.
   
4. Позначте знайдені файли та натисніть «ОК»
   
5. Кнопки «Огляд файлів» та «Огляд папок» дають змогу переглянути вміст резервної копії.
   
6. Після того, як у резервній копії буде знайдено всі файли, які потрібно відновити, натисніть кнопку «Далі».
   
7. У вікні виберіть місце, де будуть розміщуватися відновлені файли. Можна відновити їх туди, куди ви вкажете, або те саме місце, де вони були розташовані раніше.
   
8. Натисніть кнопку "Відновити". Після завершення процесу відновлення перегляньте відновлені файли.
   

Цей спосіб дозволяє не тільки відновити файли та папки з резервної копії, але й видалити з архіву вказані файли.
Для Windows 10 послідовність дій відновлення файлів з архіву буде наступна.

Резервне копіювання на Google диск

Нещодавно Google випустив сервіс для резервного копіювання та синхронізації файлів, який у автоматичному режимікопіює дані з дикого ПК на Google диск. Такий спосіб резервного копіювання має багато переваг:

1. Синхронізація файлів здійснюється в автоматичному режимі без вашої участі.
2. Не потрібно підключати зовнішній диск, на якому зберігаються резервні копії.
3. Ви маєте доступ до скопійованих даних у будь-який час та з будь-якої точки земної кулі за наявності інтернету.
4. Дані не будуть втрачені, навіть якщо у вас трапиться пожежа, потоп чи інше стихійне лихо.
5. Файли з архівів можна переглядати не лише з комп'ютера, але й з іншого пристрою, наприклад телефону.

Для того, щоб у вас була можливість синхронізувати свої папки з диском Google, необхідно завантажити програму «Автозавантаження та синхронізація» з сайту Google диска. Потім слід інсталювати цю програму на своєму комп'ютері. Послідовність дій під час встановлення програми буде наступною.

Якщо зайти через браузер у Google диск, там буде видно папку з назвою вашого пристрою в розділі "Комп'ютери".
Якщо потрібно змінити параметри синхронізації, можна натиснути в треї на піктограму «Автозавантаження та синхронізація» та змінити налаштування програми.