Робота із текстовими редакторами. Режими роботи текстових редакторів

Редактор (лат. - наведений у порядок) - система програмного забезпечення, що дозволяє вести роботу зі структурними об'єктами ЕОМ (текст, таблиця, графіка, програми)

Розрізняють дві основні групи програм підготовки текстових документів: текстові редактори та текстові процесори.

Текстовими редакторами, переважно, називають програми, створюють текстові файли без елементів форматування (тобто які дозволяють виділяти частини тексту різними шрифтами і гарнітурами). Редактори такого роду незамінні під час створення текстів комп'ютерних програм.

Текстові процесори вміють форматувати текст, вставляти в документ графіку та інші об'єкти, які не належать до класичного поняття "текст". Слід зазначити умовність такого поділу - різноманітність програм обробки тексту дозволяє знайти редактор з будь-яким набором функцій.

Деякі текстові процесори є так званими редакторами WYSIWYG. Назва отримана за першими буквами фрази What You See Is What You Get - те, що ти бачиш, є те, що ти отримаєш. Коли кажуть, що це WYSIWYG-редактор, гарантують повну відповідність зовнішнього вигляду документа на екрані комп'ютера та його друкованої копії. До редакторів такого типу відносяться Word та StarWriter.

Текст являє собою набір символів у певному кодуванні (KOI, UNICODE) Символи закодовані і в пам'яті ЕОМ являють собою числову величину (256), кожна з яких має певну інтерпретацію у вигляді бітової матриці, яка вже відображається на екрані монітора - кодова сторінка.

· растрові (растрові візерунок - бітова матриця),

· Векторні (задається контур шрифту - DRAW),

· True Type та Про True Type - працює спеціальна програма True Type.

Розмір шрифту, його зображення, міжсимвольний інтервал, принтерні та екранні шрифти.

Текстовий редактор

Система підготовки текстів або текстовий редактор (ТР) – інструментальний засіб, призначений для обробки тестової інформації. Будь-який документ, який раніше складався на друкарській машинці, сьогодні готується у текстовому редакторі.

Майже всі текстові редактори дозволяють вирішувати наступні завдання: набір тексту, виправлення помилок, форматування тексту, збереження тесту на диску як файлу і роздруківка на принтері.

Операції, що виконуються практично всіма ТР:

· Переміщення курсору, для переміщення на наступний рядок - ВВЕДЕННЯ,

· Режим вставки та заміни,

· Робота з виділеним фрагментом,

· Пошук слів у тексті з можливістю їх заміни,

· Довідник редактора – коротка допомога.

Терміни та поняття

документом, тобто. об'єктом обробки редактора Word 97 є файл із довільним ім'ям та розширенням doc.

Головні функції редактора:

· Введення тексту;

· Редагування;

· Форматування.

Під редагуванням розуміють введення змін, виправлень та доповнень, а форматування – це зміна зовнішнього вигляду тексту.

Курсор - блимає вертикальна риса, що вказує місце в документі, де з'являється текст, що набирається на клавіатурі.

Перехід на наступний рядок відбувається автоматично при досягненні кінця рядка. Клавішу натискати лише при переході до нового абзацу! Інакше форматувати текст буде складніше.

Формати текстових файлів

Текстові файли – найпоширеніший тип даних у комп'ютерному світі. Існує кілька проблем, пов'язаних з текстовими файлами. Перша – надзвичайно велика кількістьсимволів, потрібних для підтримки різних мов. Американські програмісти для роботи зі 128 символами використовують набір символів US ASCII (американський стандартний код обміну інформацією). Для підтримки інших мов часто-густо не вистачає і 256 символів, тому зараз здійснюється поступовий перехід до кодування Unicode, в якій для зберігання одного символу відводиться вже два байти (тобто є можливість закодувати 65 536 різних символів).

Друга проблема полягає в тому, що люди хочуть, щоб документи, що роздруковуються, містили графіки, діаграми, примітки, заголовки і щоб при цьому використовувалися різні шрифти. Документи, що розповсюджуються в Інтернет (онлайнові документи), можуть містити мультиплікацію, посилання на різні мережеві ресурси та звуковий супровід.

Багато текстові файли передаються як простого тексту (plain text). Простий текст складно зробити привабливим і легко читати, тому що в ньому немає шрифтів різних накреслень, графіки, заголовків, підзаголовків і т.д. додаткові особливостізвуться розмітки тексту (markup).

Говорячи про розмітку тексту, виділяють поняття фізичної та логічної розмітки. З використанням фізичної розмітки тексту вказується точний вигляд кожного фрагмента. Наприклад, "центрований текст, 14-м кеглем, жирний, гарнітура Times". При логічній розмітці вказується логічне значення даного фрагмента, наприклад, це заголовок глави. Ці два способи розмітки призначаються, як правило, для використання у різних ситуаціях. Щоб роздрукувати текст на принтері, потрібно використовувати фізичну розмітку. Повинні бути прийняті рішення про розмір полів та абзацних відступах. Ранні версії текстових процесорів використовували лише фізичний тип розмітки. При цьому для кожного фрагмента вказувався шрифт, розмір та стиль.

Під час обміну інформацією з іншими людьми фізичне оформлення тексту накладає низку обмежень, особливо для онлайнових документів. Розмір екрана, роздільна здатність, шрифти різні для різних систем. З цих причин дедалі частіше використовується логічне оформлення тексту. У деяких випадках логічне оформлення практично необхідне: під час створення електронних документів типу сторінок WWW або створення та публікації об'ємних праць, таких як книги.

Для збереження розмітки документів під час передачі текстової інформаціївід машини до машини застосовують різні способи. Текстові процесори та видавничі системи використовують спеціально розроблені формати файлів, що містять не лише текст, а й інформацію про те, як він має бути оформлений. Основна проблема тут у несумісності таких форматів, хоча найскладніші програми зазвичай можуть читати файли у форматах програм-конкурентів. Прикладами такого підходу є текстові процесори Word та StarWriter.

За іншого підходу безпосередньо до тексту документа вставляються спеціальні команди розмітки. Навіть якщо у вас немає програмного забезпечення, що підтримує такий формат, ви все ж таки зумієте в ньому розібратися. Існує чимало способів подібного представлення розмітки тексту, зокрема:

· HyperText Markup Language (HTML), що використовується у World Wide Web;

· TeX та LaTeX, що користуються популярністю у багатьох академічних видань, а також у математиків, фізиків, хіміків і навіть музикантів.

Прикладами програм, які дозволяють розмітити текст подібним чином, є Netscape Composer і LyX (KLyX).

Файли, створені різними редакторами, часто мають унікальні розширення, що дозволяють, не дивлячись у документ, здогадатися про способи розмітки тексту. Так, файли, створені редакторами підготовки plain-тексту, часто мають розширення .txt, а підготовлені в редакторі Lyx - .lyx. Текстовий процесор Word за замовчуванням створює файли у форматі MS Word (розширення.doc), але підтримує інші формати, наприклад RTF (расширение.rtf). Документи, що містять команди розмітки мови HTMLмають розширення.html або.htm.

Очевидно, що неможливо перерахувати всі текстові редактори. Багато хто з них "заточений" під ту чи іншу специфічну діяльність. У списку, розглянутому нижче, представлено лише невелику частину текстових редакторів.

Редактори неформатованих текстів

NotePad - вбудований в операційну систему Windows, зрозумілий і простий у використанні;

McEdit - має схожість з редактором Edit із MS DOS, компонента файлового менеджера mc (Midnight Commander) ОС Linux;

KEdit - найпростіший текстовий редактор, що входить до складу KDE Linux;

KWrite - текстовий редактор з рядом додаткових налаштуваньв порівнянні з іншими найпростішими текстовими редакторами;

Emacs - поєднує у собі функції файлового менеджера та текстового редактора; одною з відмінних рисє можливість створення макрокоманд (макросів); є у всіх клонах Unix, у тому числі Linux; Emacs можна використовувати й у MS Windows.

Редактори, які створюють текст із елементами розмітки

Word - служить до створення різноманітних друкованих документів, є компонентом офісних додатківу MS Windows;

StarWriter – входить до складу програми StarOffice, зовнішнім виглядомі функціональністю він нагадує Word, однаково добре працює як і MS Windows, і у ОС Linux;

LyX (KLyX в KDE) - сучасний текстовий редактор, призначений для людей, які хочуть отримати документ, що виглядає професійно, але витратити на його створення мінімум часу; редактор вставляє текст команди розмітки TeX і LaTeX;

Netscape Composer - вставляє у текст команди розмітки мови HTML, існують версії як ОС Linux, так MS Windows.

Виділення

· Довільного фрагмента: натиснути ліву кнопкумиші та, не відпускаючи її, виділити курсором фрагмент.

· Рядки: вивести покажчик миші в ліве поле документа, щоб покажчик набув вигляду, і клацнути поруч із рядком, що виділяється.

· Кілька рядків: протягнути вказівник миші по лівому полю вздовж рядків, що виділяються, при натиснутій лівій кнопці.

· Клацнути у головному меню програми Правка | Виділити все, щоб виділити весь текст.

Переміщення документом

· Вивести покажчик миші в потрібний рядок та позицію та клацнути лівою кнопкою миші.

· < >, < – >- переміщення на рядок вгору та вниз відповідно.

· <¬ >, < ®>- переміщення на символ ліворуч і праворуч відповідно.

· +<¬>, +< – >- переміщення на абзац вгору та вниз відповідно.

· +< >, +< ® >переміщення на слово вліво та вправо відповідно.

· Клавіші , - переміщення на початок рядка та на кінець рядка відповідно.

· Клавіші + , +- переміщення на початок документа та на кінець документа відповідно.

· , Переміщення на одну екранну сторінку вгору та вниз відповідно.

3. Microsoft Word- текстовий редактор

Microsoft Word - це сильний текстовий редактор, який набув широкого поширення серед Windows. Він є зручним інструментом для підготовки різноманітних листів, ділової документації, звітів. З його допомогою зручно створювати як бланки та анкети, так і статті, брошури.

В основі оформлення документів у Word лежить система шаблонів та стилів форматування, які дозволяють досягти єдності оформлення більшості документів. Word відноситься до WYSIWYG-редакторів: надрукований документ виглядає так само, як і на екрані.

Word за замовчуванням зберігає текстові файли у своєму двійковому форматі MS Word (відповідне розширення файлу – .doc). Текстова версіяцього формату - формат RTF (Rich Text Format), документована фірмою Microsoft і підтримується текстовими процесорами деяких інших фірм. Через свою текстову структуру формат RTF набагато безпечніший з погляду поширення. комп'ютерних вірусів, у той час як файли формату DOCє одним із інструментів передачі вірусів між комп'ютерами. Останні версіїпроцесора можуть зберігати файл у форматі, що включає елементи гіпертекстової розмітки (.html або.htm).

У текстовому процесорі Word використовується кілька панелей інструментів, які полегшують роботу з документом. Давайте розглянемо ці панелі інструментів та їх призначення.

Стандартна - містить кнопки команд, службовців до роботи з файлом і з буфером обміну.

Форматування - служить форматування тексту.

VisualBasic - призначена для створення програм на VisualBasic, поєднаних із документом Word.

Web - перетворює документ Wordв Web сторінку, тобто. файл, що містить розмітку мови HTML.

WordArt – містить кнопки виклику команд створення фігурного тексту.

Автотекст - автоматична заміна фрагментів або швидка вставка фрагмента, що часто повторюється.

Бази даних - призначена для створення та роботи з базами даних, що використовуються в таблицях документа.

Настроювання Зображення - містить кнопки виклику команд, які працюють для графічного зображення.

Рецензування – призначена для вставки повідомлень та рецензій.

Малювання – призначена для вставки у документ графічних об'єктів.

Таблиці та межі - служить для обрамлення таблиць.

Форми - містить кнопки створення форм, таблиць, списків, полів уведення під час роботи з базами даних.

Елементи управління - вставляє кнопки, перемикачі та інші елементи VisualBasic у документ.

Колонтитули – за допомогою цієї панелі інструментів можна встановити різні верхні та нижні колонтитули.

Головний документ- служить розробки структури головного документа.

Налаштування об'єму – встановлює варіанти об'єму тексту в документі.

Налаштування тіні – дозволяє додати тінь як до тексту, так і до малюнків.

Структура – ​​призначена для встановлення структури документа.

Word надає кілька шаблонів документів, які дозволять вам створювати спеціальні документи, такі як листи або статті. Один і той же шаблон можна використовувати багато разів. Для створення, збереження, відкриття та закриття документа можна скористатися пунктами меню Файл або кнопками на панелі інструментів "Стандартна".

Текстовий редактор Wordможе зберігати документи у деяких інших форматах. Для збереження документа у форматі, відмінному від Microsoft Word, потрібно у вікні збереження документа у списку Тип файлу вибрати потрібний формат файлу.

Однією з найважливіших особливостей текстових процесорів, зокрема програми Word, є можливість різноманітного форматування тексту. Розрізняють три види форматування.

· Форматування символів – при форматуванні символів йдеться, в основному, про зміну шрифту.

· Форматування абзаців - під форматуванням абзаців розуміється зміна розмірів полів окремих абзаців у тексті, зміна інтервалів між рядками та вирівнювання абзаців.

· Форматування сторінок - під форматуванням сторінок розуміється вибір розміру, орієнтації та розміри полів сторінок.

Форматування символів включає зміну кольору, розміру, стилю написання тексту. Для зміни стилю написання символів можна використовувати кнопки на панелі інструментів "Форматування".

Погано Чудово

Текстові редактори

Зручність та ефективність застосування комп'ютерів для підготовки текстів призвели до створення безлічі програм обробки документів. Такі програми називають редакторами текстів (Word Processors). Можливості цих програм різні - від програм, призначених для підготовки невеликих документів простої структури, до програм для набору, оформлення та повної підготовки до друкарського видання книг та журналів (видавничі системи).

Основні функції цього класу прикладних програмполягають у введенні та редагуванні текстів. Додаткові функції полягають у автоматизації процесів введення та редагування. Для операцій введення, виведення та збереження даних текстові редактори викликають та використовують системне програмне забезпечення. Втім, це і для всіх інших видів прикладних програм.

Основне призначення текстових редакторів - створювати текстові файли, редагувати тексти, переглядати їх у екрані, змінювати формат текстового документа, роздруковувати їх у принтері. Текст, що набирається на клавіатурі комп'ютера, відтворюється на екрані дисплея в робочому полі редактора. Спеціальний значок - курсор вказує місце на екрані, на яке користувач в Наразіможе впливати (створювати, змінювати символи тощо) за допомогою редактора.

Інтерфейс практично кожного текстового редактора дозволяє мати на екрані меню команд управління редактором - зміна режимів роботи, звернення за допомогою, форматування тексту, друку і т. д. Як правило, меню має не тільки текстову форму, а й форму піктограм, що вказують на команду, що виконується .

Принцип роботи текстового редактора

Принцип роботи редакторів середнього класу та потужних редакторів схожий на принцип роботи систем програмування.

Текстовий редактор надає користувачеві текстове вікно для введення тексту та набір команд для його форматування.

Першим етапом створення текстового документа є набір тексту. Після того, як текст введений, можна приступати до його форматування. Оформляючи документ, користувач застосовує окремі частини тексту команди форматування. Відпрацьовуючи ці команди, текстовий редактор змінює зовнішнє уявлення тексту, що форматується, і вставляє в текст документа елементи форматування, які при повторному читанні документа дадуть йому можливість однозначно інтерпретувати їх.

Після закінчення форматування тексту в документ вставляються та форматуються необхідні зовнішні об'єкти.

Тут важливо відзначити, що існують два різні методи вставки зовнішніх об'єктів.

У першому випадку текстовий редактор вставляє посилання на зовнішній об'єкт та елементи його форматування. Відповідно, це вимагає постійної наявності об'єкта по вказаною адресою. Наприклад, ми вставляємо в документ картинку, що у файлі image.gif. При переміщенні, видаленні або перейменуванні даного файлузамість необхідної картинки текстовий редактор видасть діагностику помилки або його якісний образ (preview). Тому такі дії при даному підході неприпустимі. Проте зручність цього підходу полягає у незалежності зовнішнього об'єкта від текстового редактора. Ми можемо обробляти зовнішній об'єкт, не запускаючи текстового редактора, всі зміни, зроблені над об'єктом, позначаться у текстовому документі. До того ж обсяг текстового документа стає меншим, що актуально для комп'ютерів з невеликим обсягом оперативної пам'яті.

У другому випадку зовнішній об'єкт повністю міститься в документі, що збільшує його обсяг, але робить незалежним від файлу, з якого взятий цей об'єкт. При цьому підході в текстовий документзаписується не посилання файл, а команда вставки зовнішнього об'єкта і коди даного об'єкта.

Отже, текстовий документ містить у собі власне текст, елементи його форматування; посилання на зовнішні об'єкти або команди вставки об'єктів та коди цих об'єктів; елементи форматування вставлених об'єктів.

При читанні файлу, що містить текстовий документ, текстовий редактор зчитує текст та елементи його форматування, команди вставки зовнішніх об'єктів та їх форматування, інтерпретує ці елементи та команди (тобто застосовує до тексту та зовнішніх об'єктів команди форматування та виводить на екран (або інший зовнішній пристрій) ) відформатовані текст та зовнішні об'єкти.

Крім засобів оформлення тексту, текстові редактори часто забезпечують додатковими утилітами, що полегшують роботу з документом: засобами пошуку та заміни; перевірки орфографії, пунктуації; засобами роботи з буфером обміну; довідковою системою за програмою; засобами автоматизації (написання сценаріїв чи макросів) тощо.

Таким чином, потужний текстовий редактор складається з текстового вікна для введення тексту, бібліотеки елементів форматування, інтерпретатора цих елементів, ряду допоміжних програм для створення та форматування зовнішніх об'єктів та набором утиліт, що полегшують роботу з документом.

Набір елементів форматування є суто індивідуальним для кожного текстового редактора. Тобто, інтерпретатор одного текстового редактора не може зрозуміти і правильно відпрацювати елементи іншого текстового редактора. Тим не менш, необхідність читання документів, створених в іншому текстовому редакторі все ж таки існує. Для вирішення цієї проблеми потужні редактори та редактори середнього класу забезпечують набором конверторів, які переводять елементи іншого текстового редактора до команди даного.

Типова структура інтерфейсу

Рядок меню містить імена груп команд, об'єднаних за функціональною ознакою. Рядок меню знаходиться у верхній частині екрана. Вибір режиму рядка меню відкриває відповідне підменю, а вибір певної опції в ньому забезпечує доступ до меню нижчого рівня. Така система вкладених (спадаючих) меню складає основу інтерфейсу текстового процесора. Команди меню вибираються за допомогою миші, клавіш керування курсором або комбінацій натискання певних клавіш ("гарячих клавіш").

Рядок стану (статусу) містить ім'я документа, що редагується, і визначає поточне положення курсору в цьому документі. У рядку виводиться довідкова інформація.

Рядок підказки містить інформацію про можливі дії користувача на даний момент.

Робоче поле – це простір на екрані дисплея для створення документа та роботи з ним. Максимальний розмір робочого поля визначається стандартними параметрами монітора та становить 25 рядків по 80 знаків кожна.

Координатна лінійка визначає межі документа та позиції табуляції. Розрізняють вертикальну та горизонтальну лінійки. За замовчуванням координатну лінійку градуйовано в сантиметрах. Нульова точка координатної лінійки вирівняна за першим абзацом тексту.

Лінійка прокручування використовується для переміщення тексту документа в робочому полі вікна. Лінійка, що забезпечує вертикальне переміщення тексту, називається вертикальною лінійкою прокручування, а горизонтальне переміщення горизонтальною лінійкою прокручування.

Курсор - коротка, як правило, миготлива лінія, показує позицію робочого поля, в яку буде поміщений символ або елемент тексту. В текстовому режимікурсор горизонтальний, що знаходиться внизу знайомого місця, на яке вказує. У графічному режимі вертикальний, знаходиться ліворуч від місця вставки чергового символу. Кожен текстовий процесор має можливості для забезпечення руху курсора (як і управління інтерфейсом взагалі). Управління інтерфейсом здійснюють за допомогою клавіатури та миші.

У режимі управління інтерфейсом за допомогою клавіатури чотири клавіші управління курсором пересувають курсор на одну позицію у напрямку стрілки. Клавіші та переміщують курсор на початок та кінець тексту відповідно. Клавіші та переміщують текст на одну сторінку (екран) вгору або вниз.

Часто сучасні текстові процесори, використовуючи різні комбінації функціональних та звичайних клавіш, дають можливість переміщувати курсор на одне слово, пропозицію або абзац, спрямовувати його на початок або кінець рядка.

У режимі використання миші переміщення по документу здійснюється клацанням за відповідною стрілкою на лінійках прокручування або клацанням по самій лінійці прокручування, а також перетягуванням мишею движка по лінійці прокручування.

1. Обробка текстової інформації у автоматизованих системах.

Введення, редагування та форматування текстів.

Більшість документів, призначених до друку на папері, і навіть багато електронних документів є текстовими, тобто. являють собою блоки тексту, що складаються зі звичайних слів, набраних звичайними символами (літерами, цифрами, розділовими знаками та ін). При роботі з текстовими документами комп'ютер перетворюється на подобу дуже потужної та "інтелектуальної" друкарської машинки.

Під час підготовки текстових документів на комп'ютері використовуються три основні групи операцій: введення, редагування та форматування. Операції введення дозволяють перекласти вихідний текст із його зовнішньої форми в електронний вид, тобто файл, що зберігається на комп'ютері. Під уведенням не обов'язково розуміється машинописний набір за допомогою клавіатури. Існують апаратні засоби, що дозволяють виконувати введення тексту шляхом сканування паперового оригіналу та програми розпізнавання образів для перекладу документа з формату графічного зображенняу текстовий формат.

Операції редагування (редагування) дозволяють змінити вже існуючий електронний документ шляхом додавання або видалення його фрагментів, перестановки частин документа, злиття декількох файлів в один або, навпаки, розбиття єдиного документана кілька дрібніших. Введення та редагування під час роботи над текстом часто виконують паралельно.

При введенні та редагуванні формується зміст текстового документа. Оформлення документа задають операціями форматування. Команди форматування дозволяють точно визначити, як виглядатиме текст на екрані монітора або папері після друку на принтері.

Текстові редактори та текстові процесори.

Всі електронні текстові документи вимагають введення та, як правило, редагування, але форматування документа не завжди є обов'язковим.

Більше того, форматування текстового документа в деяких випадках шкодить справі, оскільки інформація про форматування заноситься до тексту у вигляді невидимих ​​кодів. Наявність таких кодів може заважати певним програмам, працювати з текстами. Так, наприклад, текстовий редактор Блокнот не здатний відобразити на екрані текстовий файл, створений у текстовому процесорі WordPad, хоча обидві програми належать до однієї групи стандартних програм Windows 9x і призначені для роботи з текстами.

Таким чином, є різні програми: одні з них використовуються тільки для введення та редагування тексту, інші дозволяють також його форматувати. Перші програми називають текстовими редакторами, а другі – текстовими процесорами.

Усі текстові редактори зберігають у файлі "чистий" текст і завдяки цьому сумісні один з одним. Різні текстові процесори записують у файл інформацію про форматування по-різному і тому несумісні один з одним. Однак у багатьох текстових процесорах є можливість перетворення тексту з одного формату на інший.

До складу системи Windows 9х входить стандартний текстовий редактор Блокнот та простий текстовий процесор WordPad. Неформатовані текстові файли в системі Windowsмають розширення.ТХТ, а файли WordPad - розширення.DOC.

2. Текстовий редактор Microsoft Word. Режим роботи та команди.

Word є стандартної Windows– програмою, його запуск та завершення здійснюється стандартно ( подвійним клацаннямлівої кнопки миші за значком).

У верхній частині вікна розташовані панелі команд, до яких відносяться рядок меню та панелі інструментів – Стандартна та Форматування.

Під панелями інструментів знаходиться лінійка, проградуйована в сантиметрах.

Основну частину вікна займає робоча область, що містить вікно редагованого документа

Вертикальна смуга прокручування програми Word має особливість. Під нею розташовані три додаткові кнопкипереходу: на сторінку вгору і вниз або до обраного об'єкта, якою може бути сторінка, розділ, таблиця, виноска, заголовок, малюнок і т.д.

У нижній частині вікна розташовується рядок стану. Вона містить довідкову інформацію про документ та індикатори, що вказують на поточний режимроботи.

Методи представлення документа.

Ліворуч від горизонтальної смуги прокручування розташовуються чотири кнопки, що дозволяють вибрати вид відображення документа в робочій області.

1. Перша кнопка містить звичайний режим. Цей режим призначений лише для роботи з текстом.

2. Режим електронного документа потрібний для перегляду готового документа.

3. У режимі розмітки документ відображається на екрані точно так, як він виглядатиме під час друку на папері.

4. Режим структури зручний для роботи над планом документа.

Робота із кількома документами.

На відміну від свого спрощеного аналога, процесора Wordpad, текстовий процесор Word дозволяє працювати одночасно з кількома документами.

Активне вікно документа має власні кнопки:

1. згортаючу

2. розгортаючу

3. що закриває

Після згортання вікно документа відображається у вигляді невеликої панелі у нижньому лівому куті робочої області.

Для перемикання у вікно потрібного документапотрібно клацнути кнопкою миші будь-де цього вікна.

Введення та редагування тексту.

Вікно поточного документа завжди містить блискучу вертикальну межу – курсор.

Після досягнення правого краю сторінки текст автоматично переноситься на новий рядок. Щоб примусово завершити рядок та розпочати новий абзац, треба натиснути клавішу Enter.

Команди керування курсором.

Для видалення, копіювання та переміщення фрагментів тексту відповідний фрагмент має бути спочатку виділено. Виділення фрагмента проводиться протягуванням миші.

Виділений фрагмент видаляють натисканням клавіші Delete.

Скасування помилкових команд.

Скасування останньої виконаної команди виконують командою Правка – Скасувати або кнопкою на панелі інструментів.

Скасування передбачає відновлення стану документа таким, яким він був до виконання відповідної команди. Якщо операцію було скасовано помилково, то відразу після цього її можна повторити за допомогою команди Правка – Повторити. Повторення операцій можливе лише після їх скасування.

Визначення виду зображення шрифту.

У Word всі операції зміни шрифту застосовуються до виділеного фрагменту тексту або за відсутності виділення, до слова, на якому розміщується курсор. Для найпростіших операцій із зміни вигляду та накреслення шрифту використовують панель інструментів Форматування.

У списку Шрифт вибирають гарнітуру, у списку Розмір шрифту визначають розмір символів, а кнопками Напівжирний, Курсив і Підкреслений змінюють їх накреслення.

Ефекти, недоступні з панелі інструментів Форматування, можна створити у діалоговому вікні Шрифт, яке відкривають командою Формат. У нижній частині всіх вкладок діалогового вікна наводиться приклад тексту, написаного відповідно до заданих параметрів шрифту.

Елементи керування вкладки Шрифт відповідають елементам панелі Форматування. Список, що розкривається Підкреслення представляє нестандартні варіанти підкреслення тексту (наприклад, подвійною рисою або пунктиром). Колір відображення тексту змінюють у списку Колір. Ця операція має сенс тільки для електронних документів та документів, які друкуватимуться на кольоровому принтері.

Елементи керування вкладки Інтервал дозволяють змінити інтервали між символами. Завдяки цьому текст може бути ущільнений або розріджений, що часто використовують у заголовках.

Вирівнювання абзаців.

Вирівнювання абзацу – це розташування його між правими та лівими полями сторінки.

В програмі Wordвирівнювання задають клацанням на відповідній кнопці на панелі інструментів Форматування. З чотирьох кнопок (Лівим краєм, По центру, По правому краю, По ширині) може бути включена тільки одна.

Форматування абзаців.

Для повного форматування абзацу використовують діалогове вікно Абзац, яке відкривають командою Формат – Абзац або за допомогою пункту Абзац у контекстному меню, яке викликається клацанням правої кнопки миші.

Але зручніше форматувати за допомогою лінійки.

Форматування за допомогою лінійки.

Лінійка дозволяє керувати бічними межами та позиціями табуляції поточного абзацу. Кордони абзацу задають шляхом переміщення (перетягування) спеціальних маркерів.

1. Трикутний маркер, розташований зліва внизу (вістрям вгору) задає ліву межу для всіх рядків абзацу, крім першої.

2. Перевернутий трикутний маркер зліва вгорі задає лінію початку першого рядка абзацу та дозволяє сформулювати абзацний відступ.

3. Квадратний маркер під лінійкою – це елемент керування, який завжди знаходиться безпосередньо під трикутним маркером лівої межі абзацу. При його перетягуванні обидва маркери лівої межі переміщуються разом із збереженням їх відносного положення. Таке спеціальне оформлення абзацу можна використовувати для форматування епіграфів, особливо важливих фрагментів тексту, цитат тощо.

4. Трикутний маркер, розташований праворуч, визначає праву межу поточного абзацу.

5. Символ, що позначає позицію табуляції, розміщується на лінійці зліва. Він має вигляд "кутника". Клацнувши на ньому, можна змінити вигляд символу табуляції та, відповідно, метод відображення тексту.

Вибраний символ табуляції встановлюють клацанням на лінійці. Надалі його становище можна міняти перетягуванням. Для видалення символу табуляції перетягують його за межі лінійки. Після встановлення позиції табуляції вручну всі позиції табуляції, задані за замовчуванням та розташовані до неї, видаляються.

Перетворення тексту на список.

Впорядковану інформацію часто зручно подавати у вигляді списків. Word підтримує два види списків – марковані списки, у яких кожен пункт позначається однаковим маркером, та нумеровані списки, де пункти послідовно нумеруються.

Для перетворення існуючого тексту на нумерований або маркований список, потрібно виділити цей текст і клацнути на кнопці Нумерація або, відповідно, Маркери на панелі інструментів.

Щоб змінити або настроїти формат списку, слід дати команду Формат – Список або вибрати пункт Список. При цьому відкривається діалогове вікно списку.

Оформлення тексту кілька стовпців.

У газетах та деяких книгах (зазвичай у словниках та енциклопедіях) інформацію нерідко подають у кілька стовпців. Це з тим, що короткі рядки легше читати.

Для розбиття тексту на стовпці вводять його звичайним чином, потім виділяють і клацають по кнопці колонки. У меню вибирають кількість створюваних стовпців. За умовчанням стовпці мають однакову ширину.

На лінійки форматування з'являються маркери шпальт. Перетягуванням цих маркерів змінюють положення проміжку між стовпцями та його ширину.

Якщо кілька стовпців тексту повністю розміщуються на одній сторінці, можна зробити так, щоб колонки мали однакову довжину. Для цього треба дати команду Вставка – Розрив, встановити перемикач на поточній сторінці та натиснути на кнопку ОК.

Якщо стандартний метод форматування стовпців є незадовільним, слід використовувати діалогове вікно Колонки, яке відкривають командою Формат – Колонки.

Створення таблиць.

Невеликі таблиці створюються за допомогою кнопки Додати таблицю на панелі інструментів.

Порожню таблицю з довільним числом рядків та стовпців створюють за допомогою команди Таблиця – Додати таблицю. Число рядків та стовпців задають за допомогою лічильників діалогового вікна.

Якщо необхідно розділити або об'єднати осередки, то, виділивши потрібні осередки, дають команду Таблиця - Розбити осередки або Таблиця - Об'єднати осередки.

Лінії, що розбивають таблицю, можна малювати чи видаляти вручну. На панелі інструментів для цієї мети служать кнопки Намалювати таблицю та Ластик.

Введення в таблицю здійснюють по осередках, причому у будь-якому порядку. Осередок може містити кілька абзаців тексту. Клавіша ТАВ дозволяє переходити від поточного осередку до наступного. Кожну комірку таблиці можна формувати незалежно від інших. Якщо клацнути на комірки правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню пункт Напрямок тексту, рядки тексту в комірки таблиці можна розташувати вертикально.

Попередній перегляд та друк документа.

Щоб переконатися в тому, що текст на папері виглядатиме так, як треба, використовують спеціальний режим попереднього перегляду. Для переходу в цей режим служить кнопка (з лупою) на панелі інструментів, або команда Файл попереднього перегляду.

У режимі попереднього перегляду не можна редагувати документ.

Якщо оформлення документа не влаштовує, можливо, слід змінити параметри сторінки. Для цього відкривають командою Файл діалогове вікно Параметри сторінки.

Це діалогове вікно містить чотири вкладки.

Вкладка Поля дозволяє встановити поля аркуша паперу з усіх чотирьох сторін. Елементи вкладки Розмір паперу керує розміром аркуша паперу та його орієнтацією. На вкладці Макет розташовані елементи керування, що задають спеціальні параметри, якщо документ має роздрукуватись особливим чином.

4. Клацніть на кнопці Друк на панелі інструментів – найшвидший, але не самий кращий спосіброздрукувати документ. За такою командою документ друкується за замовчуванням.

5. В більшості випадків використовують команду Файл, Друк. У цьому випадку відкривається діалогове вікно Друк, яке дозволяє налаштувати параметри друку та властивості принтера на власний розсуд.

1. Чим відрізняються текстові редактори від текстових процесорів?

2. Що таке операція редагування?

3. Що таке форматування документа?

4. Які команди керування курсором ви знаєте?

5. Опишіть вікно Microsoft Word.

Завдання області друку.

Робочі листи можуть бути дуже великими, тому якщо не потрібно друкувати весь робочий лист, можна визначити область друку.

Область друку – це заданий діапазон осередків, який видається на друк замість робочого аркуша. Щоб встановити область друку, потрібно вибрати діапазон осередків і дати команду "Файл" - "Область друку" - "задати".

Вибраний діапазон позначається пунктирною рамкою, і при наступних командах друку друкуватиметься лише він. Кожен робочий лист у робочій книзі може мати свою область друку, але лише одну. Якщо повторно дати команду "Файл" – "Область друку" – "Задати", то задана область друку скидається.

Створення діаграм.

Для наочного представлення табличних даних часто використовують графіки та діаграми. Засоби програми Excel дозволяють створити діаграму, засновану на даних з електронної таблиці, і помістити її в тій самій робочій книзі.

Для створення діаграм та графіків зручно використовувати електронні таблиці, оформлені у вигляді баз даних, Перед побудовою діаграми слід вибрати діапазон даних, які будуть відображатися на ній. Якщо включати в діапазон комірки, що містять заголовки полів, ці заголовки будуть відображатися на діаграмі як пояснювальні написи. Вибравши діапазон даних, потрібно натиснути кнопку Майстер діаграм на панелі інструментів Стандартна.

Майстер діаграм готує створення діаграми та працює у кілька етапів. Перехід від етапу до етапу виконується клацанням на кнопку Далі. У першому етапі роботи майстра вибирають тип діаграми. Програма Excel надає можливість створення кількох десятків різних типів та видів діаграм.

Якщо діаграма створюється з урахуванням записів, мають структуру бази даних, вся інформація, необхідна наступному етапі роботи майстра, вноситься у відповідні поля автоматично. Після цього вибирають параметри оформлення різних елементів діаграми.

На останньому етапі роботи фахівці вибирають робочий лист для розміщення готової діаграми. Після клацання на кнопці Готово діаграма створюється та розміщується на робочому аркуші.

Створену діаграму можна як формулу. Якщо змінити дані, використані під час її створення, то діаграма зміниться. Готова діаграма складається з низки елементів, які можна вибирати та змінювати. Вибраний елемент позначається маркерами.

Клацнувши на маркері правою кнопкою миші та обравши в контекстному меню пункт під назвою Формат, можна змінити зміст або оформлення елемента діаграми за допомогою діалогового вікна Формат.

1. Яка структура документа Microsoft Excel?

2. Охарактеризувати режим:

б) редагування;

в) вставлення;

г) формат;

д) обслуговування;

е) дані.

3. Як вивести активну частину таблиці на друк?

4. Як утворюються діаграми?

Текстові редактори

1. Введення поняття текстового редактора

2.Класифікація текстових редакторів

3. Принцип роботи текстового редактора

4. Типова структура інтерфейсу

Текстові редактори

Текстовий редактор - самостійна комп'ютерна програма або компонент програмного комплексу (наприклад, редактор вихідного коду інтегрованого середовища розробки або вікно введення в браузері), призначена для створення та зміни текстових даних взагалі та текстових файлів зокрема.

Текстові редактори можуть виконувати різні функції: створювати текстові файли, редагувати тексти, змінювати формат, переглядати на екрані, і, нарешті, друкувати тексти на принтері.

Текст, що набирається на клавіатурі комп'ютера, відтворюється на екрані дисплея в робочому полі редактора. Спеціальний значок - курсор вказує те місце на екрані, на яке користувач може впливати (створювати, змінювати символи і т. д.) за допомогою редактора. Працюючи з текстовим редактором, можна отримати інформацію про поточний стан курсора, тобто. його координатах на екрані (номер рядка і позиції в рядку), а також про номер сторінки тексту, його формат, використовуваний шрифт і т.д. Інтерфейс практично кожного текстового документа має меню для обробки тексту. Форматування, друк. Меню може мати не лише текстову форму, а й форму піктограм

2. Класифікація текстових редакторів.

I. За можливостями

1) Якість друкарської машинки, невеликий набір можливостей для роботи з текстом.

· Norton Editor

· Лексикон

Список складено у порядку зростання можливостей. Редактори реалізуються комп'ютерах типу IBM PC, XT, AT.

2) Видавнича якість. Реалізація принципу WYSIWYG – What You See Is What You Get.

· Microsoft Word

· Ventura Publishers

· Aldus Page Maker

Для роботи з такими редакторами потрібно ПК не нижче за AT 486 DX з 8Мб оперативної пам'яті.

3) Технічні редактори -Tex, Latex і т.д.

ІІ. За типом файлів, з якими працюють текстові реактори

· Текстові файли

· графічний набір

Можливі інші варіанти класифікації текстових редакторів, наприклад редактори друкованих текстів і редактори електронних документів тощо.

Найчастіше для створення ділових документів достатньо якості друкарської машинки. Тому широкого поширення набув редактор текстів Лексикон для MS DOS.

Наведемо характеристики деяких із цих текстових редакторів:

Лексикон - одне з найпопулярніших текстових процесорів до епохи Windows, під час розквіту MS-DOS. Цей процесор дозволяв зберігати дані в текстовому файліз кодуванням OEM 866, але він мав також такі можливості, як

друкувати текст на матричному принтері;

використовувати виділення тексту напівжирним текстом, курсивом та напівжирним курсивом;

дозволяв при введенні тексту здійснювати найпростіше форматування (вирівнювання тексту, виключення, перенесення слів, поділ на сторінки та їхня автоматична нумерація)

Microsoft Word є найпоширенішим і одним з найпотужніших текстових редакторів.

Основні операції редактора MS Word на роботі з документами:

Введення тексту;

Редагування вмісту документа (внесення будь-яких змін до тексту документа: зміна взаємного розташування окремих частин документа, пошук та заміна символів, слів та ділянок тексту);

Форматування вмісту документа (завдання міжрядкового інтервалу, відступів ліворуч і праворуч, вирівнювання тексту та ін.).

Можливості MS Word:

Одночасна робота з кількома документами;

Перевірка орфографії та граматики;

Автоматичне форматування документа;

Включення до документів таблиць, малюнків та математичних формул;

Колективна робота над великими документами тощо.

WordPad входить у комплект постачання Windows 2000. Навряд його можна вважати повноцінним текстовим процесором, який задовольняє всі запити користувачів під час створення документів. Але він готує до роботи зі складними текстовими редакторами Windows. Редактор WordPad дозволяє форматувати текст і окремі абзаци документів: змінювати шрифти, відступи, межі і т.д. WordPad працює з об'єктами OLE, тому створеним документам доступні графічні зображення і навіть звукові та відео-кліпи.

Редактор WordPad відкриває файли, створені у програмі Write (з розширенням WRI). Write – простий текстовий процесор, створений для версій Windows 3.х. У минулому багато програм використовували формат Write для ведення документації, ліцензійної інформації та останніх версій файлів «readme». Незважаючи на те, що останньої версії системи програми Write вже немає, її файли залишаються доступними у Windows 2000. Документи, створені в редакторі Write, можна прочитати в WordPad. Крім того, WordPad працює з документами та зберігає їх у п'яти інших форматах: Word 6.0, Rich Text Format (RTF), текстовий, текстовий у форматі MS-DOS та текстовий Unicod. Формат Word 6.0, з яким можуть працювати всі останні версії текстового процесора Microsoft Word, так само як і багато інших широко поширених редакторів, за замовчуванням є форматом програми WordPad.

б) Блокнот

У комплект поставки Windows 2000 також входить найпростіший редактор ранніх версій Блокнот (NotePad). Програма Блокнот, на відміну від WordPad, практично не дозволяє форматувати документи, наприклад, можна вибрати шрифт для роботи, але не можна його

TeX – це система підготовки документів друкарської якості, особливо сильною стороною якої є набір математичних формул. TeX зручно розглядати як спеціальну мову програмування у форматі PDF або PostScript3.

Принцип роботи текстового редактора

Принцип роботи редакторів середнього класу та потужних редакторів схожий на принцип роботи систем програмування.

Текстовий редактор надає користувачеві текстове вікно для введення тексту та набір команд для його форматування.

Першим етапом створення текстового документа є набір тексту. Після того, як текст введений, можна приступати до його форматування. Оформляючи документ, користувач застосовує до окремих частин тексту команди форматування. Відпрацьовуючи ці команди, текстовий редактор змінює зовнішнє уявлення форматованого тексту і вставляє в текст документа елементи форматування, які при повторному читанні документа дадуть йому можливість однозначно інтерпретувати їх.

Після закінчення форматування тексту в документ вставляються та форматуються необхідні зовнішні об'єкти.

Тут важливо відзначити, що існують два різні методи вставки зовнішніх об'єктів.

У першому випадку текстовий редактор вставляє посилання на зовнішній об'єкт та елементи його форматування. Відповідно, це потребує постійної наявності об'єкта за вказаною адресою. Наприклад, ми вставляємо в документ картинку, що у файлі image.gif. При переміщенні, видаленні або перейменуванні файлу замість необхідної картинки текстовий редактор видасть діагностику помилки або його не якісний образ (preview). Тому такі дії при даному підході неприпустимі. Проте зручність цього підходу полягає у незалежності зовнішнього об'єкта від текстового редактора. Ми можемо обробляти зовнішній об'єкт, не запускаючи текстового редактора, при цьому всі зміни, проведені над об'єктом, позначаться в текстовому документі. До того ж обсяг текстового документа стає меншим, що актуально для комп'ютерів з невеликим обсягом оперативної пам'яті.

У другому випадку зовнішній об'єкт повністю міститься в документі, що збільшує його обсяг, але робить незалежним від файлу з якого взятий цей об'єкт. При цьому підході в текстовий документ записується не посилання файл, а команда вставки зовнішнього об'єкта і коди даного об'єкта.

Отже, текстовий документ містить у собі власне текст, елементи його форматування; посилання на зовнішні об'єкти або команди вставки об'єктів та коди цих об'єктів; елементи форматування вставлених об'єктів.

При читанні файлу, що містить текстовий документ, текстовий редактор зчитує текст та елементи його форматування, команди вставки зовнішніх об'єктів та їх форматування, інтерпретує ці елементи та команди (тобто застосовує до тексту та зовнішніх об'єктів команди форматування та виводить на екран (або інше) зовнішній пристрій) відформатовані текст та зовнішні об'єкти.

Крім засобів оформлення тексту, текстові редактори часто забезпечують додатковими утилітами, що полегшують роботу з документом: засобами пошуку та заміни; перевірки орфографії, пунктуації; засобами роботи з буфером обміну; довідковою системою за програмою; засобами автоматизації (написання сценаріїв чи макросів) тощо.

Таким чином, потужний текстовий редактор складається з текстового вікна для введення тексту, бібліотеки елементів форматування, інтерпретатора цих елементів, ряду допоміжних програм для створення та форматування зовнішніх об'єктів та набором утиліт, що полегшують роботу з документом.

Набір елементів форматування є суто індивідуальним для кожного текстового редактора. Тобто, інтерпретатор одного текстового редактора не може зрозуміти і правильно відпрацювати елементи іншого текстового редактора. Тим не менш, необхідність читання документів, створених в іншому текстовому редакторі все ж таки існує. Для вирішення цієї проблеми потужні редактори та редактори середнього класу забезпечують набором конверторів, які переводять елементи іншого текстового редактора до команди даного.

4. Типова структура інтерфейсу.

Рядок меню містить імена груп команд, об'єднаних за функціональною ознакою. Рядок меню знаходиться у верхній частині екрана. Вибір режиму рядка меню відкриває відповідне підменю, а вибір певної опції в ньому забезпечує доступ до меню нижчого рівня. Така система вкладених (спадаючих) меню складає основу інтерфейсу текстового процесора. Команди меню вибираються за допомогою миші, клавіш керування курсором або комбінацій натискання певних клавіш ("гарячих клавіш").

Рядок стану (статусу) містить ім'я документа, що редагується, і визначає поточне положення курсору в цьому документі. У рядку виводиться довідкова інформація.

Рядок підказки містить інформацію про можливі дії користувача на даний момент.

Робоче поле – це простір на екрані дисплея для створення документа та роботи з ним. Максимальний розмір робочого поля визначається стандартними параметрами монітора та становить 25 рядків по 80 знаків кожна.

Координатна лінійка визначає межі документа та позиції табуляції. Розрізняють вертикальну та горизонтальну лінійки. За замовчуванням координатну лінійку градуйовано в сантиметрах. Нульова точка координатної лінійки вирівняна за першим абзацом тексту.

Лінійка прокручування використовується для переміщення тексту документа в робочому полі вікна. Лінійка, що забезпечує вертикальне переміщення тексту, називається вертикальною лінійкою прокручування, а горизонтальне переміщення горизонтальною лінійкою прокручування.

Курсор - коротка, як правило, миготлива лінія, показує позицію робочого поля, в яку буде поміщений символ або елемент тексту. У текстовому режимі курсор горизонтальний, що знаходиться внизу знайомого місця, на яке вказує. У графічному режимі вертикальний, знаходиться ліворуч від місця вставки чергового символу. Кожен текстовий процесор має можливості для забезпечення руху курсора (як і управління інтерфейсом взагалі). Управління інтерфейсом здійснюють за допомогою клавіатури та миші.

У режимі управління інтерфейсом за допомогою клавіатури чотири клавіші управління курсором пересувають курсор на одну позицію у напрямку стрілки. Клавіші і переміщують курсор на початок та кінець тексту відповідно. Клавіші І Переміщують текст на одну сторінку (екран) вгору або вниз.

Часто сучасні текстові процесори, використовуючи різні комбінації функціональних та звичайних клавіш, дають можливість переміщувати курсор на одне слово, пропозицію або абзац, спрямовувати його на початок або кінець рядка.

У режимі використання миші переміщення по документу здійснюється клацанням за відповідною стрілкою на лінійках прокручування або клацанням по самій лінійці прокручування, а також перетягуванням мишею движка по лінійці прокручування.

Індикатори - символи або символи, що відображають відповідні режими програми або комп'ютера. Індикатори у рядку стану – це символи або службові (ключові) слова, що відображають режими роботи програми. Індикатори на клавіатурі відбивають режим роботи перемикачів клавіатури, їх три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Перемикач - елемент екранного інтерфейсу або команда, яка використовується для увімкнення або вимкнення того чи іншого режиму. Індикатор може бути перемикачем, якщо по ньому клацнути мишею.

5. Основні функції текстового редактора.

Як приклад, ми можемо взяти, мабуть, найпоширеніший текстовий редактор Microsoft Word.

Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати, форматувати та оформляти текст та грамотно розміщувати його на сторінці. За допомогою цієї програми можна вставляти в документ графіку, таблиці та діаграми, а також автоматично виправляти орфографічні та граматичні помилки. Текстовий редактор Word має і багато інших можливостей, що значно полегшують створення та редагування документів. Найчастіше використовувані функції:

Набір тексту;

Вирізання шматків тексту, запам'ятовування в перебігу поточного сеансу роботи, і навіть як окремих файлів;

Вставка шматків у потрібне місце тексту;

Заміна слів одне на інше частково або повністю по всьому тексту;

Знаходження у тексті потрібних слів чи речень;

Форматування тексту, тобто. надання йому певного виду за такими параметрами: ширина текстової колонки, абзац, поля з обох боків, верхнє та нижнє поле, відстань між рядками, вирівнювання краю рядків;

Автоматичне розбивка тексту на сторінки із заданим числом рядків;

Автоматична нумерація сторінок;

Автоматичне введення підзаголовків у нижній або верхній частині сторінки;

Виділення частини тексту жирним, похилим або підкресленим шрифтом;

Перемикання програми для роботи з іншим алфавітом;

Табуляція рядків, тобто. створення постійних інтервалів для представлення тексту як колонок;

При введенні тексту ви упираєтеся в кінець рядка, Word автоматично переходить на наступний рядок;

Якщо при введенні тексту робиться друк, функція автокорекції автоматично її виправляє. А функція автоматичної перевірки орфографії наголошує на неправильно написаних словах червоною хвилястою лінією, щоб їх було легше побачити і виправити;

Якщо користуватися дефісами виділення пунктів списку, використовувати дроби, знак торгової марки чи інші спеціальні символи, функція автоформатування сама їх коригувати;

Можливість вставки у текст формул, таблиць, рисунків;

Можливість створення кількох текстових стовпчиків на одній сторінці;

Вибір готових стилів та шаблонів;

Для представлення тексту у вигляді таблиці можна, звичайно, користуватися табулятором, проте Microsoft Word пропонує набагато ефективніші засоби. Якщо таблиця містить цифрові дані, їх легко перетворити на діаграму;

Режим попереднього перегляду дозволяє побачити документ у тому вигляді, як він вийде з друку. Крім того, він дає можливість відобразити відразу всі сторінки, що зручно для внесення змін перед роздруком. Програма пропонує також ряд функцій, що заощаджують час та зусилля. Серед них:

Автотекст - для зберігання та вставки слів, фраз або графіки, що часто вживаються;

Стилі - для зберігання та завдання відразу цілих наборів форматів;

Злиття - для створення серійних листів, роздруківки конвертів та етикеток;

Макроси - виконання послідовності часто використовуваних команд;

- "майстри" - для створення професійно оформлених документів.

Спеціальні можливості текстових редакторів:

1) редагування тексту

· Робота з ділянкою тексту

Виділення

Видалення

Запис у буфер

Копіювання

Запис у вигляді окремого файлуі т.д.

· Вирівнювання тексту

По краю (правому, лівому, ширині)

По центру

По ширині

· Автоперенесення слів

Цілком

За правилами перенесення

· Організація колонок

2) створення резервних копійчерез рівні проміжки часу

3) робота з таблицями

· Розмітка

· видалення та додавання стовпців та рядків

· Вирівнювання тексту в осередках

· Оформлення рамок

4) відмова від останніх дій та відмова від відмови

5) операції над малюнками

· Вставка в текст

· масштабування та розтяжка по осях

· Обтікання малюнка текстом і т.д.

6) розбиття на сторінки

· Автоматичне, шляхом завдання числа рядків на сторінці

· Жорстке, примусове

· нумерація сторінок (згори, знизу)

7) використання шаблонів документів

8) використання набору шрифтів

· true type (ttf) - пропорційні шрифти

· шрифти з довільно змінюваними розмірами

· різні способивиділення шрифтів – підкреслення, курсив тощо.

9) контекстний пошук та заміна заданої послідовності слів у тексті

10) перевірка орфографії з використанням вбудованого словника

11) підказка синонімів та антонімів

12) перевірка граматики – аналіз пропозиції як цілого

13) побудова змістів, індексів, виносок

14) набір складних формул (математичних, фізичних)

15) використання у тексті інформації з СУБД та ЕТ.

Список літератури:

    http://www.examens.ru

    Інформатики. Ч.2: Методичні вказівки до лабораторних робіт/РГРТА; сост. Н.І. Йопа. Рязань, 2002. 56 с.

Текстові редактори потрібні практично всім, хто працює із комп'ютерами. І програмістам, і простим користувачам. Тому такі програми неодмінно включаються до складу будь-якої сучасної операційної системи. Однак недосвідчені люди нерідко плутають подібний софт із текстовими процесорами, хоча останні теж є редакторами. Так що все сортуватимемо і всіляко класифікуватимемо. Поїхали!

Суть явища коротко

Програми для роботи з текстами поділяються на два основні різновиди:

  1. редактори простого тексту, ASCII без форматування;
  2. процесори, потужні інструменти для створення документів з різнокольоровим та різнокаліберним текстом, красиво оформленим, з підбором шрифтів, картинками та взагалі з чим завгодно.

Вихідний код програми, скрипта або веб-сторінки (HTML) зазвичай пишеться в якомусь відповідному редакторі простого тексту. Правда, може бути додаткова функціональність, що розфарбовує різнотипні частини коду різними кольорами (називається «підсвічування синтаксису»), але це все одно не форматування.

Коротко кажучи, вміст файлів *.txt – літери (а також цифри та інші символи ASCII) власними силами, без надмірностей. А ось у форматованих документах до літер прикручується додаткова інформація: розмір, шрифт, колір, зображення і взагалі все що тільки можна придумати. Для створення таких документів потрібен текстовий процесор, який вміє додавати різні привабливості.

Навіщо це потрібно

Навіщо, запитайте ви, чи потрібен текстовий редактор, якщо я не програміст, не веб-майстер, адже все відкривається в MS Word або LibreOffice Writer.

Уявіть собі, що ви знайшли у всесвітньому павутинні якусь цікаву статтю і хочете зберегти її всю (або фрагменти). Ось ви копіюєте контент у Word... і потім довго мучитеся, якщо браузер - не Opera.

Чому мучитесь? Тому що разом з літерами з вікна браузера (не Opera) копіюється і форматування, і посилання в активному вигляді, і зображення, що завантажуються з сервера (що небезпечно). Потім все це треба вичищати і наводити текст у пристойний вигляд.

Однак надмірної роботи не буде, якщо вставляти скопійований контент у редактор простого тексту. А звідти потім – куди завгодно, без жодного нав'язаного форматування.

Загалом переходимо до практичного аспекту аналізованого явища.

Текстові редактори для Windows

Чи, може, ви просто хочете обзавестися чимось хоч трохи розумнішим, ніж Блокнот? Тоді спробуйте AkelPad. Ось тут розробниками викладено Installer (multi-lingual) та портативні версії.

Втім, портативні варіантиє на порталі portableapps.com. Пробуйте та приймайте рішення, що саме встановлювати в систему звичайним способом. Це актуально і для крос-платформних програм, згаданих нижче.

Текстові редактори для GNU/Linux

У Ubuntu "з коробки" зазвичай надається Gedit. У Linux Mint 13 MATE – його клон («форк») під назвою Pluma. Для Xubuntu та Lubuntu стандартним є Leafpad (але ніхто не забороняє встановити і Gedit, якщо виникне таке бажання).

Потрібно писати код програми? Тоді в Gedit або його варіанті Pluma натискаємо на меню «Вид», підводимо покажчик до пункту «Режим підсвічування синтаксису» і в списку, що розгортається, вибираємо, що саме потрібно виділяти різними кольорами.

Недоліки

Текст, набраний в GNU/Linux і збережений у файл *.txt, може неправильно відкритися в якій-небудь Windows XP, якою багато хто користується до цього дня (особливо на не дуже новому «залізі»). Навіть якщо розпізнається кодування, то переноси рядків у Блокноті відобразяться неправильно, оскільки в Linux вони позначені іншими службовими символами.

Отже, щоб уникнути проблем із сумісністю при використанні різних операційних систем, краще використовувати універсальний формат RTF. Тобто потрібен як мінімум RTF-редактор. До таких і переходимо.

Попередні публікації:

Останнє редагування: 2012-08-07 11:34:31

Мітки матеріалу: ,

ПОХОДЖЕННЯ СТАТТІ