1 Про систему. 2

2 Ролі користувачів. 2

3 Порядок реєстрації ПІК ЕАСУЗ. 2

4 Реєстрація та акредитація у Оператора ЕДО ПІК ЄАСУЗ. 3

4.1 Реєстрація та акредитація організації у Оператора ЕДО ПІК ЄАСУЗ. 3

4.1.1 Реєстрація користувача у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 3

4.1.2 Реєстрація організації у Оператора ЕДО ПІК ЄАСУЗ. 5

4.2 Додавання співробітника до акредитованої організації у Оператора ЕДО ПІК ЄАСУЗ. 8

5 Реєстрація та акредитація у ПІК ЄАСУЗ. 9

5.1 Реєстрація організації у ПІК ЄАСУЗ. 9

5.2 Акредитація організації у ПІК ЄАСЗ. 11

6 Вимога до ЕЦП. 13

Про систему

Система оперативного контролю за виконанням контрактів (далі «ПІК ЄАСУЗ») призначена для контролю за виконанням контрактів по Московській області, що здійснюється відповідно до Федерального закону Російської Федераціївід 05.04.2013 N 44-ФЗ "Про контрактної системиу сфері закупівель товарів, робіт, послуг задля забезпечення державних та муніципальних потреб "(44-ФЗ).

Ролі користувачів

o Адміністратор організації - Адміністратор організації. Функції: Реєстрація користувачів компанії та розмежування прав доступу в межах організації.

o Користувач організації - Користувач системи, який має набір прав для роботи в системі, виданих адміністратором організації.

Порядок реєстрації в ПІК ЄАСУЗ

Замовник/Виконавець для реєстрації в системі ПІК ЄАСУЗ має виконати низку дій:

1. Призначити посадову особу, відповідальну за адміністрування користувачів організації у ПІК ЄАСУЗ (далі Адміністратор організації)

2. Отримати ЕЦП для співробітників організації, які здійснюватимуть юридично-значущі дії у ПІК. ЕЦП має бути видана одним із довірених посвідчувальних центрів (УЦ). Вимоги до ЕЦП описані у розділі 6.

Примітка: ЕЦП, видана Казначейством, не підходить для роботи. Даний сертифікат має ІПН фізичної особи, а потрібно ІПН організації.

3. Пройти процедуру акредитації у Оператора ЕДО ПІК, процедура акредитації розміщена за адресою https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register.

4. Пройти процедуру реєстрації та акредитації в системі ПІК ЄАСУЗ за адресою http://pik.mosreg.ru

5. Адміністратору організації зареєструвати користувачів у ПІК ЄАСУЗ. Для користувачів з правом підпису після реєстрації в ПІК ЄАСУЗ пройти реєстрацію в ЕДО ПІК ЄАСУЗ.

Реєстрація та акредитація у Оператора ЕДО ПІК ЄАСУЗ

Реєстрація та акредитація організації у Оператора ЕДО ПІК ЄАСУЗ

Для реєстрації та акредитації організації у Оператора ЕДО ПІК ЄАСУЗ потрібно виконати такі дії:

1. Зареєструватися як фізична особа (див. п. 4.1.1)

2. Зареєструвати організацію (див. 4.1.2)

Реєстрація користувача у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Для реєстрації користувача у оператора ЕДО перейдіть за посиланням https://eds-pro.fintender.ru/Account/Registerі вам відкриється форма реєстрації користувача у Оператора ЕДО ПІК ЕАСУЗ (Малюнок 1).

Рисунок 1 Реєстраційна форма фізичної особи у Оператора ЕДО ПІК ЄАСУЗ

Заповніть поля та виконайте такі дії:

o Email-адреса електронної пошти, ця електронна адреса буде логіном для входу в систему Оператора ЕДО

o Пароль – пароль для входу до системи, вигадуєте самі.

o Підтвердження пароля – підтвердження пароля для входу до системи.

o Телефон – телефон для зворотнього зв'язкуз вами, у разі потреби.

o Перевірка, що ви не робот, встановлюєте прапор і проходите відповідні перевірки, що ви реальний користувач, а не автоматичний робот. Після того як ви пройшли перевірки, система встановлює прапор, що перевірки пройдені.

Рисунок 2 Заповнена реєстраційна форма фізичної особи у Оператора ЕДО ПІК ЄАСУЗ

Після виконання перелічених вище дій потрібно натиснути кнопку «Зареєструватися», після цього відбувається реєстрація даного користувача в системі Оператора ЕДО ПІК ЕАСУЗ (Малюнок 2). Система зареєструє даного користувача і попросить вас зайти в особистий кабінету Оператора ЕДО ПІК ЕАСУЗ (Малюнок 3).

Рисунок 4 Особистий кабінет користувача у Оператора ЕДО ПІК ЄАСУЗ

На цьому процедуру реєстрації користувача у Оператора ЕДО ПІК ЄАСУЗ закінчено. Для повноцінної роботи вам потрібно додати та акредитувати організацію, в якій даний користувач працює (див. розділ 4.1.2), якщо дана організаціявже є в системі Оператора ЕДО ПІК ЕАСУЗ, то вам як співробітнику організації потрібно подати анкету на додавання до організації (див. розділ 4.2).

За законом, суб'єкти Росії можуть створювати свої інформаційні системи держзакупівель за умови, що вони будуть інтегровані з основною – Єдиною інформаційною системою(ЄІС). Цим правом скористалася влада Московської області та створила ЄАСУЗ. Поговоримо докладно про цю систему.

Що це таке ЄАСУЗ

Єдина автоматизована система управління закупівлями московської області (ЕАСУЗ МО) була запущена у 2015 році. Вона призначена, за словами розробників, для полегшення життя працівників органів державної влади та муніципальних організаційМосковської області та автоматизації їх діяльності.

Масив даних на сайті ЄІС настільки великий, що учаснику закупівлі іноді буває складно знайти інформацію саме по його регіону. Для цього і створюються регіональні портали, де міститься лише актуальна для конкретного суб'єктаінформація.

Єдина точка входу для учасників закупівель, що працюють у МО, система ЄАСУЗ, дозволила зробити процедуру торгів більш доступною та прозорою. На одному сайті компанії можуть отримати інформацію про всі торги, що проводяться органами влади регіону, знайти цікаву закупівлю, подивитися документи по ній, ознайомитися з порядком проведення.

Для отримання повного доступу до порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, будь ласка, зареєструйтесь. Це займе не більше хвилини. Виберіть соціальну мережудля швидкої авторизації на порталі:

Контролюючі органи, у свою чергу, мають можливість відстежувати на сайті в режимі онлайн формування початкової ціни контракту, виявляти недобросовісних замовників, зловживання під час проведення торгів та оперативно їх припиняти.

Можливості порталу ЄАСУЗ

Ось основні процеси системи, які автоматизовані на сайті:

• формування прогнозів закупівель;
• Підготовка сповіщень та іншої документації;
• Реєстрація контрактів, їх облік;
• Ведення реєстру учасників розміщення замовлення, а також користувачів ЄАСУЗ МО;
• Створення звітів.

Як почати працювати в ЄАСУЗ

Насамперед на порталі потрібно зареєструватися, заповнивши докладну анкету. Обсяг необхідних для реєстрації даних залежить від того, як ви реєструєтеся. Це можна зробити як державний замовник з 44-ФЗ, муніципальний замовник з 44-ФЗ або як замовник з 223-ФЗ. Подальша авторизація в системі проходить за логіном та паролем.

Як це працює?Замовник публікує на сайті ту саму інформацію, яку за законом потрібно викладати в ЄІС: конкурсну документацію, інформацію із закупівель, повідомлення тощо. На момент формування всі дані автоматично публікуються і на єдиному порталі держзакупівель. Подвійну роботу замовнику робити не доведеться. Для інтеграції вам потрібно зайти в особистий кабінет на порталі держзакупівель та додати обліковий записдо ЄАСУЗ, додати попередньо збережений сертифікат ЄАСУЗ-223, а також додати дані про закупівлю - проставити всі галочки у пункті «Відомості про закупівлі, які отримують із зовнішньої системи». Після цих дій збережіть установки.

Наразі діє версія ЄАСУЗ 2.0.Щоправда, на систему версії 2 перейшли лише замовники з 44-ФЗ. Всі докладні відеоінструкції по роботі в системі управління закупівлею МО є на офіційному сайті.

Електронний магазин ЄАСУЗ

Розберемо, як працює електронний магазин ЄАСУЗ і для чого він потрібний. Електронний магазин- Це одна з підсистем системи. В основному він розрахований на малий бізнес і невеликі контракти – до 100 тисяч рублів з державними та муніципальними замовниками та до півмільйона з унітарними підприємствами. Таких договорів щороку укладають дуже багато. Проте, інформацію про них не публікують.

Творці ЄАСУЗ побачили у цьому певну непрозорість і створили електронний магазин. Його завдання – зробити процедури відкритими, наблизивши ціни до ринкових. При цьому комітет із держзакупівель має можливість контролювати ці процедури.

Електронний магазин ЄАСУЗ працює в такий спосіб. Коли формується план закупівель, система автоматично виділяє контракти, які укладаються без проведення конкурентних процедур. Інформація про такі закупівлі відразу потрапляє до електронного магазину, тобто до огляду потенційним постачальникам, які можуть надсилати свої пропозиції. А замовнику залишається вибрати найвигідніші. Це дозволяє значно заощадити.

Зареєструватись у магазині можна, заповнивши анкету на сайті. Електронний підпис не потрібен.

ЄАІСТ

У серпні 2016 року було здійснено перехід на версію ЕАІСТ 2.0. Щоб отримати доступ до ЄАІСТ, потрібно зібрати пакет документів та подати їх до Департаменту Москви з конкурентної політики. Які папери потрібні:

• копія наказу на відповідальних осіб (її форма встановлено, залишається лише додати свої дані),
• копія сертифіката про навчання (це необов'язково),
• заявка на надання доступу до системи ЕАІСТ – вона робиться на кожного співробітника,
• довіреність від імені організації,
• супровідний лист.

Не забувайте, що для доступу також потрібний ключ електронного підпису.

Документи розглядають упродовж п'яти днів.

Портал постачальників market.zakupki.mos.ru

Коротко розповімо про такий корисний сайт, як портал постачальників. Сайт market.zakupki.mos.ru був створений, щоб звести виконавців і замовників для невеликих закупівель у єдиного постачальника.

Постачальник може відстежувати запрошення замовників, або розміщувати свої оферти. Є можливість укладати контракти безпосередньо на сайті. Щоб робити якісь дії на порталі, потрібен електронний підпис.

Більше відповідей на запитання щодо закупівлі ви знайдете в новому номері журналу «Держзамовлення у питаннях та відповідях»

ЄАСУЗ була створена у 2015 році для полегшення та автоматизації роботи державних та муніципальних замовників Московської області. Система інтегрована з ЄІС, дозволяє планувати та розміщувати торги, враховувати контракти та договори.

Основні розділи ЄАСУЗ

У ЄАСУЗ враховані розбіжності у діяльності замовників з 223-ФЗ та 44-ФЗ. У зв'язку із цим розділи відрізняються.

Для роботи держзамовників з 44-ФЗ передбачені реєстри:

• планів закупівель;
• закупівель;
• постачальників;
• замовників та користувачів;
• Договорів.

Для працюючих з 223-ФЗ передбачені розділи:

• реєстр планів закупівель;
• реєстр договорів
• робота:
  • у плані закупівель, у тому числі інноваційному;
  • із становищем;
  • у реєстрі закупівель;

У ЄАСУЗ Московської області передбачено "Портал для виконання контрактів" для електронного документообігу та взаємодії між замовником та постачальником.

А також "Підсистема автоматизованої реалізації майнових прав", в якій надана інформація про об'єкти майна Московської області, призначені для торгів.

Як працювати в ЄАСУЗ Московської області 2.0

Для початку в ЄАСУЗ необхідно зареєструватися. Для цього замовник надсилає офіційний лист до Комітету з конкурентної політики Московської області, в якому вказує:

• реквізити організації,
• дані керівника організації,
• ПІБ та контактні дані користувача.

Після цього користувач отримує логін та пароль і може працювати. Якщо виникають проблеми або запитання, зверніться до служби технічної підтримки порталу. На офіційному сайті ЄАСУЗ

УРЯД МОСКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ПОСТАНОВЛЕННЯ

Про підсистему Портал виконання контрактів Єдиної автоматизованої системиуправління закупівлями Московської області та внесення змін до

Уряд Московської області

ухвалює:

1. Визначити Головне контрольне управління Московської області уповноваженим центральним виконавчим органом державної влади Московської області щодо здійснення координації інформаційного наповнення підсистеми Портал виконання контрактів Єдиної автоматизованої системи управління закупівлями Московської області (далі – ПІК ЄАСУЗ).

2. Головному контрольному управлінню Московської області:

до 1 серпня 2017 року спільно з Комітетом з конкурентної політики Московської області, Міністерством економіки та фінансів Московської області, Міністерством державного управління, інформаційні технологіїта зв'язку Московської області забезпечити розробку Регламенту функціонування та інформаційної взаємодії учасників ПІК ЄАСУЗ (далі – Регламент);

до 1 жовтня 2017 року спільно з Міністерством державного управління, інформаційних технологій та зв'язку Московської області, Комітетом з конкурентної політики Московської області забезпечити створення ПІК ЄАСУЗ.

3. Міністерству державного управління, інформаційних технологій та зв'язку Московської області до 1 серпня 2017 року за погодженням з Комітетом, за конкурентною політикою Московської області, Міністерством економіки та фінансів Московської області, Головним контрольним управлінням Московської області затвердити Регламент.

4. Міністерству державного управління, інформаційних технологій та зв'язку Московської області спільно з Державною казенною установою Московської області "Московський обласний центр інформаційно-комунікаційних технологій":

до 1 листопада 2017 року забезпечити підключення державних та муніципальних замовників Московської області, бюджетних установ Московської області, муніципальних бюджетних установ, державних унітарних підприємств Московської області, муніципальних унітарних підприємств до ПІК ЄАСУЗ;

забезпечити експлуатацію, а також технічну підтримкуучасників контрактної системи у сфері закупівель які здійснюють використання ПІК ЄАСУЗ (державних та муніципальних замовників Московської області, бюджетних установ Московської області, муніципальних бюджетних установ, державних унітарних підприємств Московської області, муніципальних унітарних підприємств, Комітету з питань конкурентної політики Московської області, Головного управління постачальників (підрядників, виконавців) за державними та муніципальними контрактами, цивільно-правовими договорами бюджетних установ Московської області, муніципальних бюджетних установ, державних унітарних підприємств Московської області, муніципальних унітарних підприємств, що укладаються відповідно до законодавства про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт та послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб).

5. Державним замовникам Московської області, бюджетним установамМосковській області до 1 жовтня 2017 року призначити посадових осіб, відповідальних за здійснення обміну електронними документами під час виконання контрактів з використанням ПІК ЄАСУЗ, включаючи членів приймальної комісії замовника, відповідальних осіб за підписання первинних облікових документів під час приймання поставленого товару, наданої послуги, виконаної роботи ( її результату) у виконанні договору.

6. Рекомендувати державним унітарним підприємствам Московської області, муніципальним замовникам Московської області, муніципальним бюджетним установам, муніципальним унітарним підприємствам до 1 жовтня 2017 року призначити посадових осіб, відповідальних за здійснення обміну електронними документами в ході виконання контрактів з використанням ПІК. відповідальних осіб підписання первинних облікових документів під час приймання поставленого товару, наданої послуги, виконаної роботи (її результату) і під час контракту.

7. Внести до постанову Уряду Московської області від 27.12.2013 N 1184/57 "Про порядок взаємодії при здійсненні закупівель для державних потреб Московської області та муніципальних потреб"(зі змінами, внесеними постановами Уряду Московської області від 02.04.2014 N 217/11 , від 19.02.2015 N 62/5 , від 23.08.2016 N 601/30 , від 10.01.2017 N 4/1) (далі - постанова) наступні зміни:

1) доповнити пунктом 2_1 такого змісту:

"2_1. Портал виконання контрактів є підсистемою ЄАСУЗ та забезпечує здійснення обміну електронними документами під час виконання контрактів, а також контролю поточного виконання сторонами зобов'язань за контрактом.";

2) доповнити пунктом 6_1 такого змісту:

"6_1. Установити, що Головне контрольне управління Московської області є координатором інформаційного наповнення підсистеми Портал виконання контрактів ЄАСУЗ (далі - ПІ ЄАСУЗ).";

3) доповнити пунктом 10_3 такого змісту:

"10_3. Державним замовникам, бюджетним установам Московської області здійснювати обмін електронними документами під час виконання контрактів, укладених для забезпечення потреб Московської області, з використанням ПІК ЄАСУЗ відповідно до Регламенту функціонування та інформаційної взаємодії учасників ПІК ЄАСУЗ (далі – Регламент).".

4) доповнити пунктом 13_6 такого змісту:

"13_6. Рекомендувати державним унітарним підприємствам Московської області" муніципальним замовникам, муніципальним бюджетним установам, муніципальним унітарним підприємствам здійснювати обмін електронними документами під час виконання контрактів, укладених для забезпечення державних потреб Московської області або муніципальних потреб, з використанням ПІК ЄАСУ. .

8. Внести до Положення про порядок взаємодії при здійсненні закупівель для державних потреб Московської області та муніципальних потреб, затверджене постановою, такі зміни:

1) пункт 1.2 розділу 1 "Загальні положення"доповнити пунктом 1.2.14_3 такого змісту:

"1.2.14_3. Портал виконання контрактів - підсистема Єдиної автоматизованої системи управління закупівлями Московської області, що забезпечує здійснення обміну електронними документами під час виконання контрактів, а також контролю поточного виконання сторонами зобов'язань за контрактом.";

2) Розділ 10 "Укладання, виконання, зміна, розірвання контрактів"доповнити пунктом 10.5 такого змісту:

"10.5. Замовники забезпечують здійснення обміну електронними документами під час виконання контрактів із використанням ПІК ЄАСУЗ відповідно до Регламенту функціонування та інформаційної взаємодії учасників ПІК ЄАСУЗ.".

9. Фінансування заходів щодо створення та забезпечення функціонування ПІК ЄАСУЗ здійснювати за рахунок коштів бюджету Московської області в межах бюджетних асигнувань, передбачених державною програмою Московської області "Ефективна влада" на 2017-2021 роки, затвердженою постановою Уряду Московської області від 25.10.2016 N 781/39 "Про затвердження державної програми Московської області "Ефективна влада на 2017-2021 роки".

10. Головному управлінню з інформаційної політики Московської області забезпечити офіційне опублікування цієї постанови в газеті "Щоденні новини. Підмосков'я", "Інформаційному віснику Уряду Московської області", розміщення (опублікування) на сайті Уряду Московської області в Інтернет-порталі Уряду Московської області Офіційний інтернет-портал правової інформації(www.pravo.gov.ru).

11. Ця постанова набирає чинності наступного дня після її офіційного опублікування, за винятком підпунктів 3 та 4 пункту 7 цієї постанови.

Підпункти 3 та 4 пункту 7 цієї постанови набирають чинності з 1 листопада 2017 року.

12. Положення підпункту 2 пункту 8 цієї постанови поширюються на закупівлю товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб, починаючи із закупівель товарів, робіт, послуг, передбачених планами-графіками закупівель на 2018 рік.

13. Контроль над виконанням цієї постанови покласти на Віце-губернатора Московської області Габдрахманова І.Н.

Губернатор
Московської області
А.Ю.Воробйов

Електронний текст документа
підготовлений АТ "Кодекс" та звірений за:
офіційний сайт Уряду
Московської області
www.mosreg.ru, 20.07.2017

Про підсистему Портал виконання контрактів Єдиної автоматизованої системи управління закупівлями Московської області та внесення змін до постанови Уряду Московської області від 27.12.2013 N 1184/57 "Про порядок взаємодії при здійсненні закупівель для державних потреб Московської області та муніципальних потреб"

Назва документу:	Про підсистему Портал виконання контрактів Єдиної автоматизованої системи управління закупівлями Московської області та внесення змін до постанови Уряду Московської області від 27.12.2013 N 1184/57 "Про порядок взаємодії при здійсненні закупівель для державних потреб Московської області та муніципальних потреб"
Номер документа:	610/24
Вид документу:	Постанова Уряду Московської області
Прийняв орган:	Уряд Московської області
Статус:	Чинний
Опубліковано:	Офіційний сайт Уряду Московської області www.mosreg.ru, 20.07.2017 Щоденні новини. Підмосков'я, N 162, 31.08.2017
Дата прийняття:	20 липня 2017
Дата початку дії:	21 липня 2017