Тема 5. Інформаційні технології обробки текстової інформації.
Технології обробки текстів є одними з найпоширеніших технологій обробки інформації. Текст – будь-яка послідовність символів, до яких належать літери, пробіл, розділові знаки, цифри, знаки арифметичних операцій тощо. Текст можна створити олівцем, пером, авторучкою, на машинці, нарешті, на комп'ютері.
До програмних засобів, призначених для роботи з текстами, належать:
· Електронні блокноти;
· Текстові редактори;
· Текстові процесори;
· редакційно-видавничі системи;
· Програми-перекладачі;
· Лінгвістичні коректори;
· Системи, що здійснюють інтелектуальний пошукта інтелектуальну обробку текстів, розміщених у мережах.
Текстовий редактор– програмний засіб, призначений для створення (введення, набору), редагування та оформлення текстів. Текст, що набирається на клавіатурі, відтворюється на екрані монітора в робочому полі редактора. Спеціальний значок – текстовий курсор вказує місце на екрані, на яке користувач в Наразіможе впливати (створювати, змінювати символи тощо) з допомогою редактора. Працюючи з текстовим редактором, можна отримати інформацію про поточний стан курсора, тобто. про його координати на екрані (номер рядка і номер позиції в рядку), а також про номер сторінки тексту, його формат, використовуваний шрифт і т.д.
Текстовий процесорвідрізняється від текстового редактора ширшими функціональними можливостями:
· Настроюване користувачем меню;
· Використання контекстного меню;
· Супровід тексту таблицями та проведення в них найпростіших розрахунків;
· Вставка графічних об'єктів(Рисунків, діаграм, заголовків тощо) або створення малюнків за допомогою вбудованих інструментів;
· Вставка формул, графіків, діаграм;
· Оформлення тексту списками, буквицями;
· Використання інструменту автокорекції тексту та його автореферування;
· Створення та використання макросів;
· фонова перевірка орфографії, синтаксису та ін.
Приклади: Word ( Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word Perfect (Perfect Office), Accent, Word Pad, OpenOffice.org Writer.
У текстовому документі, створеному на комп'ютері за допомогою текстових редакторів та процесорів, можна використовувати різноманітні шрифти. Кожен шрифт має свою назву. Наприклад: Arial, Times New Roman та ін. Літери одного шрифту можуть мати різні зображення. Розрізняються звичайне (пряме) зображення, курсив, напівжирне зображення. Крім того, надається можливість підкреслення тексту. Ось кілька прикладів:
Текстові редактори дозволяють керувати розміром символів. Слід пам'ятати, що й текстовий редактор дозволяє змінювати шрифти, накреслення і розміри, то пам'яті доводиться зберігати як коди символів, а й вказівки на спосіб зображення. Це збільшує розмір файлу з текстом. Інформацію про шрифти сприймають програми, що керують виведенням тексту на екран або на друк. Саме вони й створюють зображення символів у потрібній формі.
Більшість редакторів тексту також мають режим орфографічного контролю тексту. І тут пам'яті комп'ютера зберігається досить великий словник. Завдяки цьому стає можливим автоматичний пошукорфографічних помилок у тексті та подальше їх виправлення.
Робоче поле текстового процесора - це частина середовища, де відображаються всі дії, що виконуються текстовим процесором. Важливим елементом середовища є інтерфейс - засоби взаємодії користувача з процесором. На сьогоднішній день найкращим є інтерфейс у формі меню, з якого можна вибирати ті чи інші команди для роботи.
Одночасно з меню на екрані висвічується рядок стану, в якому надається інформація про поточний стан текстового процесора (режими роботи, позиція курсору та ін.).
Оброблюваний текст зберігається в оперативної пам'ятіі візуально може бути представлений у вигляді рулону паперу (розділеного на сторінки деяких текстових процесорах), довжина і ширина якого в більшості випадків не дозволяють повністю спостерігати його на екрані. Таким чином, екран можна вважати своєрідним вікном, через яке користувач переглядає текст. Для переміщення цього вікна за текстом використовуються спеціальні клавіші.
Крім основної пам'яті (рулона), де ТР зберігає оброблюваний текст, у його розпорядженні знаходиться ряд додаткових аркушів пам'яті, до яких відносяться аркуш віддалених рядків, буфер ("кишеня") для зберігання фрагментів тексту, що копіюються, довідник (підказка, або help), словник .
Режими роботи текстового процесора.
Користувачі використовують такі режими обробки текстової інформації в ТР:
Вод та редагування тексту;
Форматування тексту;
Пошук та заміна тексту;
Орфографічний контроль;
Робота із файлами;
Режими роботи текстових редакторів.
Введення та редагування тексту– це основний режим роботи текстового редактора, причому редагування розуміється як будь-яка зміна набраного тексту.
Під форматуванням тексту розуміється зміна зовнішнього виглядутексту з метою створення ефективнішого та привабливішого документа.
Абзацє одним із основних об'єктів текстового документа. У комп'ютерних документах абзацом вважається будь-який текст, що закінчується символом керування (маркером) кінця абзацу. Введення кінця абзацу забезпечується натисканням клавіші
Абзац може складатися з будь-якого набору символів, малюнків та інших програм. Форматування абзаців дозволяє підготувати правильно та красиво оформлений документ.
Вирівнювання абзаців відображає розташування тексту щодо меж полів сторінки. Найчастіше використовують чотири способи вирівнювання абзаців: по лівому краю, по центру, правому краю, по ширині.
Розташування рядків (довжина рядка, міжрядкова відстань, вирівнювання тексту по краю або середині тощо), розміри полів та сторінок – всі ці параметри встановлюються користувачем.
Шрифт– це повний набір символів певного зображення, включаючи малі та прописні літери, розділові знаки, спеціальні символи, цифри та знаки арифметичних дій. Для кожного історичного періоду та різних країн характерний шрифт певного малюнка. Кожен шрифт має свою назву. Наприклад, найбільшу популярність мають шрифти Times New Roman, Arial.
Одиницею виміру розміру шрифту є пункт (1 пт = 0,376 мм). Розміри шрифтів можна змінювати у великих межах (зазвичай від 1 до 1638 пунктів).
Для розміщення у документі різних переліків застосовуються списки. Існують такі види списків:
· нумеровані списки, коли елементи списку супроводжуються арабськими чи римськими цифрами та літерами,
· марковані списки, коли елементи списку позначаються за допомогою спеціальних маркерів.
Можливе створення і вкладених списків, причому список, що вкладається, може за своїм типом відрізнятися від основного.
Іноді у текстових документах використовуються таблиці. Таблиця- Це об'єкт, що складається з рядків і стовпців, на перетині яких утворюються осередки, в які вноситься певна інформація.
При розміщенні у таблиці чисел можна проводити над ними обчислення за формулами: підсумовування, множення, пошук максимального та мінімального чисел та ін., а також будувати різноманітні діаграми.
Часто у текстових редакторах доводиться працювати з окремими фрагментами чи блоками тексту. Для цього використовується спеціальна область пам'яті, яка називається буфером. Наприклад, при видаленні фрагмента тексту необхідно виділити його і виконати команду «Вирізати в буфер». Виділений фрагмент у своїй з тексту зникне. При необхідності, доки ви не помістили у буфер наступний фрагмент, його можна відновити у будь-якому місці тексту, вибравши команду «Вставити з буфера».
Робота з файлами полягає у створенні, збереженні та відкритті файлу, для цього з меню текстового редактора просто вибирається потрібна команда.
Формат файлувизначає спосіб зберігання тексту у файлі. Найпростіший формат текстового файлу містить лише символи (числові коди символів), інші формати містять додаткові керуючі числові коди, які забезпечують форматування тексту.
Існують універсальні формати текстових файлів, які можуть бути прочитані більшістю текстових редакторів, та оригінальні формати, які використовуються окремими текстовими редакторами. Для перетворення текстового файлу з одного формату на інший використовуються спеціальні програми- Програми-конвертори.
Розглянемо деякі найпоширеніші формати текстових файлів.
Лише текст (Text Only) (TXT).Найбільш універсальний формат. Зберігає текст без форматування, в текст вставляються лише символи керування кінця абзацу. Застосовують цей формат для зберігання документів, які мають бути прочитані у програмах, що працюють у різних операційних системах.
Текст у форматі RTF (Rich Text Format) (RTF).Універсальний формат, який зберігає все форматування. Перетворює керуючі коди в команди, які можуть бути прочитані та інтерпретовані багатьма програмами, в результаті інформаційний обсяг файлу суттєво зростає.
Документ Word(DOC).Оригінальний формат, який використовується в даний час текстовим процесором Word. Цілком зберігає форматування. Використовує 16-бітове кодування символів, що потребує використання шрифтів Unicode.
Документ OpenOffice.org Writer (ODT).Формат, який використовується у пакеті OpenOffice.org для створення текстового документа.
Широкі можливості текстових процесорів дозволяють використовувати їх як базовий інформаційної технології у діловодстві.
Робота з текстовими редакторами
1. Обробка текстової інформації у автоматизованих системах.
Введення, редагування та форматування текстів.
Більшість документів, призначених до друку на папері, і навіть багато електронних документів є текстовими, тобто. являють собою блоки тексту, що складаються зі звичайних слів, набраних звичайними символами (літерами, цифрами, розділовими знаками та ін). При роботі з текстовими документами комп'ютер перетворюється на подобу дуже потужної і "інтелектуальної" машинки.
Під час підготовки текстових документів на комп'ютері використовуються три основні групи операцій: введення, редагування та форматування. Операції введення дозволяють перекласти вихідний текст з його зовнішньої форми електронний вигляд, тобто файл, що зберігається на комп'ютері. Під уведенням не обов'язково розуміється машинописний набір за допомогою клавіатури. Існують апаратні засоби, що дозволяють виконувати введення тексту шляхом сканування паперового оригіналу та програми розпізнавання образів для перекладу документа з формату графічного зображення в текстовий формат.
Операції редагування (редагування) дозволяють змінити вже існуючий електронний документ шляхом додавання або видалення його фрагментів, перестановки частин документа, злиття декількох файлів в один або, навпаки, розбиття єдиного документа на кілька дрібніших. Введення та редагування під час роботи над текстом часто виконуються паралельно.
При введенні та редагуванні формується зміст текстового документа. Оформлення документа задають операціями форматування. Команди форматування дозволяють точно визначити, як виглядатиме текст на екрані монітора або на папері після друку на принтері.
Текстові редактори та текстові процесори.
Усі електронні текстові документи вимагають введення та, як правило, редагування, але форматування документа не завжди є обов'язковим.
Більше того, форматування текстового документа в деяких випадках шкодить справі, оскільки інформація про форматування заноситься до тексту у вигляді невидимих кодів. Наявність таких кодів може заважати певним програмам, працювати з текстами. Так, наприклад, текстовий редактор Блокнот не може відобразити на екрані текстовий файл, створений у текстовому процесорі WordPad, хоча обидві програми належать до однієї групи стандартних програм Windows 9x і обидві призначені для роботи з текстами.
Таким чином, є різні програми: одні використовуються лише для введення та редагування тексту, а інші дозволяють також його форматувати. Перші програми називають текстовими редакторами, а другі – текстовими процесорами.
Всі текстові редактори зберігають у файлі "чистий" текст і завдяки цьому сумісні один з одним. Різні текстові процесори записують у файл інформацію про форматування по-різному і тому несумісні один з одним. Однак у багатьох текстових процесорах є можливість перетворення тексту з одного формату на інший.
До складу системи Windows 9х входить стандартний текстовий редактор Блокнот та простий текстовий процесор WordPad. Неформатовані текстові файлив системі Windowsмають розширення.ТХТ, а файли WordPad - розширення.DOC.
2. Текстовий редактор "Microsoft Word". Режим роботи та команди.
Word є стандартної Windows– програмою, його запуск та завершення здійснюється стандартно ( подвійним клацаннямлівої кнопки миші за значком).
У верхній частині вікна розташовані панелі команд, до яких відносяться рядок меню та панелі інструментів – Стандартна та Форматування.
Під панелями інструментів розташовується лінійка проградуйована в сантиметрах.
Основну частину вікна займає робоча областьмістить вікно редагованого документа.
Вертикальна смуга прокручування програми Word має особливість. Під нею розташовані три додаткові кнопкипереходу: на сторінку вгору і вниз або до обраного об'єкта, якою може бути сторінка, розділ, таблиця, виноска, заголовок, малюнок тощо.
У нижній частині вікна розташовується рядок стану. Вона містить довідкову інформацію про документ та індикатори, що вказують на поточний режимроботи.
Методи подання документа.
Ліворуч від горизонтальної смуги прокручування розташовуються чотири кнопки, що дозволяють вибрати вид відображення документа в робочій області.
1. Перша кнопка включає звичайний режим. Цей режим призначений лише для роботи з текстом.
2. Режим електронного документа потрібний для перегляду готового документа.
3. У режимі розмітки документ з'являється на екрані точно так, як він виглядатиме під час друку на папері.
4. Режим структури зручний для робіт над планом документа.
Робота із кількома документами.
На відміну від свого спрощеного аналога, процесора Wordpad, текстовий процесор Word дозволяє працювати одночасно з кількома документами.
Активне вікно документа має власні кнопки:
1. згортаючу
2. розгортаючу
3. що закриває
Після згортання вікно документа відображається у вигляді невеликої панелі в нижньому лівому куті робочої області.
Для перемикання у вікно потрібного документапотрібно клацнути кнопкою миші будь-де цього вікна.
Введення та редагування тексту.
Вікно поточного документа завжди містить миготливу вертикальну межу – курсор.
Після досягнення правого краю сторінки текст автоматично переноситься на новий рядок. Щоб примусово завершити рядок та розпочати новий абзац, треба натиснути клавішу Enter.
Команди керування курсором.
| HOME | На початок поточного рядка |
| END | У кінець поточного рядка |
| CTRL+HOME | На початок документу |
| CTRL+END | Наприкінці документа |
| PAGE UP | Вгору на один екран |
| PAGE DOWN | Вниз на один екран |
| CTRL+PAGE DOWN | На одну друковану сторінку вперед |
| CTRL+PAGE UP | На одну друковану сторінку назад |
| CTRL+ВЛІВО | На одне слово тому |
| CTRL+ПРАВО | На одне слово вперед |
| CTRL+ВНИЗ | На один абзац уперед |
| CTRL+ВГОРУ | На один абзац тому |
Для видалення, копіювання та переміщення фрагментів тексту відповідний фрагмент має бути спочатку виділено. Виділення фрагмента проводиться протягуванням миші.
Виділений фрагмент видаляють натисканням клавіші Delete.
Скасування дії помилкових команд.
Скасування останньої виконаної команди виконують командою Правка – Скасувати або кнопкою на панелі інструментів.
Скасування передбачає відновлення стану документа таким, яким він був до виконання відповідної команди. Якщо операцію було скасовано помилково, то відразу після цього її можна повторити за допомогою команди Правка – Повторити. Повторення операцій можливе лише безпосередньо після їх скасування.
Визначення виду зображення шрифту.
У Word всі операції зміни шрифту застосовуються до виділеного фрагмента тексту або за відсутності виділення, до слова, на якому знаходиться курсор. Для найпростіших операцій зі зміни вигляду та зображення шрифту використовують панель інструментів Форматування.
У списку Шрифт вибирають гарнітуру, у списку Розмір шрифту визначають розмір символів, а кнопками Напівжирний, Курсив і Підкреслений змінюють їх накреслення.
Ефекти, недоступні з панелі інструментів Форматування, можна створити у діалоговому вікні Шрифт, яке відкривають командою Формат. У нижній частині всіх вкладок діалогового вікна наводиться приклад тексту, написаного відповідно до заданих параметрів шрифту.
Елементи керування вкладки Шрифт відповідають елементам панелі Форматування. Список, що розкривається Підкреслення представляє нестандартні варіанти підкреслення тексту (наприклад, подвійною рисою або пунктиром). Колір відображення тексту змінюють у списку Колір, що розкривається. Ця операція має сенс тільки для електронних документів та документів, які друкуються на кольоровому принтері.
Елементи керування вкладки Інтервал дозволяють змінити інтервали між символами. Завдяки цьому текст може бути ущільнений або розріджений, що нерідко використовують у заголовках.
Вирівнювання абзаців.
Вирівнювання абзацу – це розташування його між правими та лівими полями сторінки.
У програмі Wordвирівнювання задають клацанням на відповідній кнопці на панелі інструментів Форматування. З чотирьох кнопок (Лівим краєм, По центру, По правому краю, По ширині) може бути включена тільки одна.
Форматування абзаців.
Для повного форматування абзацу використовують діалогове вікно Абзац, яке відкривають командою Формат – Абзац або за допомогою пункту Абзац у контекстному меню, яке викликається клацанням правої кнопки миші.
Але зручніше форматувати за допомогою лінійки.
Форматування за допомогою лінійки.
Лінійка дозволяє керувати бічними межами та позиціями табуляції поточного абзацу. Кордони абзацу задають шляхом переміщення (перетягування) спеціальних маркерів.
1. Трикутний маркер, розташований зліва внизу (вістрям вгору) задає ліву межу для всіх рядків абзацу, крім першої.
2. Перевернутий трикутний маркер зліва вгорі задає лінію початку першого рядка абзацу та дозволяє сформулювати абзацний відступ.
3. Квадратний маркер під лінійкою – це елемент керування, який завжди знаходиться безпосередньо під трикутним маркером лівої межі абзацу. При його перетягуванні обидва маркери лівої межі переміщуються разом, із збереженням їхнього відносного становища. Таке спеціальне оформлення абзацу можна використовувати для форматування епіграфів, особливо важливих фрагментів тексту, цитат тощо.
4. Трикутний маркер, розташований праворуч, задає праву межу поточного абзацу.
5. Символ, що позначає позицію табуляції, розміщується на лінійці зліва. Він має вигляд "куточка". Клацнувши на ньому, можна змінити вигляд символу табуляції та, відповідно, метод відображення тексту.
Вибраний символ табуляції встановлюють клацанням на лінійці. Надалі його становище можна міняти перетягуванням. Для видалення символу табуляції перетягують його за межі лінійки. Після встановлення позиції табуляції вручну всі позиції табуляції, задані за умовчанням та розташовані до неї, видаляються.
Перетворення тексту на список.
Впорядковану інформацію часто зручно подавати у вигляді списків. Word підтримує два види списків – марковані списки, у яких кожен пункт позначається однаковим маркером, та нумеровані списки, де пункти послідовно нумеруються.
Для перетворення існуючого тексту на нумерований або маркований список, потрібно виділити цей текст і натиснути на кнопці Нумерація або, відповідно, Маркери на панелі інструментів.
Щоб змінити або налаштувати формат списку, слід дати команду Формат - Список або вибрати контекстному менюпункт Список. При цьому відкривається список діалогового вікна.
Оформлення тексту на кілька стовпців.
У газетах та деяких книгах (зазвичай у словниках та енциклопедіях) інформацію нерідко подають у кілька стовпців. Це з тим, що короткі рядки легше читати.
Для розбиття тексту на стовпці вводять його звичайним чином, потім виділяють і клацають по кнопці колонки. У меню вибирають кількість створюваних стовпців. За замовчуванням стовпці мають однакову ширину.
На лінійках форматування з'являються маркери шпальт. Перетягуванням цих маркерів змінюють положення проміжку між стовпцями та його ширину.
Якщо кілька стовпців тексту повністю розміщуються на одній сторінці, можна зробити так, щоб колонки мали однакову довжину. Для цього треба дати команду Вставка – Розрив, встановити перемикач на поточній сторінці та клацнути на кнопці ОК.
Якщо стандартний метод форматування стовпців є незадовільним, слід використовувати діалогове вікно Колонки, яке відкривають командою Формат – Колонки.
Створення таблиць.
Невеликі таблиці створюються за допомогою кнопки Додати таблицю на панелі інструментів.
Пусту таблицю з довільним числом рядків та стовпців створюють за допомогою команди Таблиця – Додати таблицю. Число рядків та стовпців задають за допомогою лічильників діалогового вікна.
Якщо необхідно розділити чи об'єднати осередки, то, виділивши необхідні осередки, дають команду Таблиця - Розбити осередки або Таблиця - Об'єднати осередки.
Лінії, що розбивають таблицю, можна малювати чи видаляти вручну. На панелі інструментів для цієї мети служать кнопки Намалювати таблицю та Ластик.
Введення в таблицю здійснюють по осередках, причому у будь-якому порядку. Осередок може містити кілька абзаців тексту. Клавіша ТАВ дозволяє переходити від поточного осередку до наступного. Кожну комірку таблиці можна формувати незалежно від інших. Якщо клацнути на комірки правою кнопкою миші та вибрати в контекстному меню пункт Напрямок тексту, то рядки тексту в комірки таблиці можна розташувати вертикально.
Попередній перегляд та друк документа.
Щоб переконатися, що текст на папері буде виглядати так, як треба, використовують спеціальний режим попереднього перегляду. Для переходу в цей режим використовується кнопка (з лупою) на панелі інструментів, або команда Файл, попередній перегляд.
У режимі попереднього перегляду документ не можна редагувати.
Якщо оформлення документа не влаштовує, можна змінити параметри сторінки. Для цього командою Файл відкривають діалогове вікно Параметри сторінки.
Це діалогове вікно містить чотири вкладки.
Вкладка Поля дозволяє встановити поля аркуша паперу з усіх чотирьох сторін. Елементи вкладки Розмір паперу керує розміром аркуша паперу та його орієнтацією. На вкладці Макет розташовані елементи керування, що задають спеціальні параметри, якщо документ має роздрукуватись особливим чином.
4. Клацніть на кнопці Друк на панелі інструментів – найшвидший, але не самий кращий спосіброздрукувати документ. За такою командою документ друкується із параметрами, заданими за замовчуванням.
5. В більшості випадків використовують команду Файл, Друк. У цьому випадку відкривається діалогове вікно Друк, що дозволяє налаштувати параметри друку та властивості принтера на власний розсуд.
1. Чим відрізняються текстові редактори від текстових процесорів?
2. Що таке операція редагування?
3. Що таке форматування документа?
4. Які команди керування курсором ви знаєте?
5. Опишіть вікно Microsoft Word.
Завдання області друку.
Робочі аркуші можуть бути дуже великими, тому, якщо не потрібно друкувати весь робочий аркуш, можна визначити область друку.
Область друку – це заданий діапазон комірок, який видається на друк замість всього робочого листа. Щоб встановити область друку, потрібно вибрати діапазон осередків і дати команду "Файл" - "Область друку" - "задати".
Вибраний діапазон позначається пунктирною рамкою, і при наступних командах друку друкуватиметься лише він. Кожен робочий лист у робочій книзі може мати свою область друку, але лише одну. Якщо повторно дати команду "Файл" – "Область друку" – "Задати", то задана область друку скидається.
Створення діаграм.
Для більш наочного подання табличних даних часто використовують графіки та діаграми. Засоби Excel дозволяють створити діаграму, засновану на даних з електронної таблиці, і помістити її в тій же робочій книзі.
Для створення діаграм та графіків зручно використовувати електронні таблиці, оформлені у вигляді баз даних. Перед побудовою діаграми слід вибрати діапазон даних, які на ній відображатимуться. Якщо включати в діапазон комірки, що містять заголовки полів, ці заголовки будуть відображатися на діаграмі як пояснювальні написи. Вибравши діапазон даних, потрібно натиснути кнопку Майстер діаграм на панелі інструментів Стандартна.
Майстер діаграм готує створення діаграми та працює у кілька етапів. Перехід від етапу до етапу виконується натисканням кнопки Далі. У першому етапі роботи фахівці вибирають тип діаграми. Програма Excel надає можливість створення кількох десятків різних типівта видів діаграм.
Якщо діаграма створюється з урахуванням записів, мають структуру бази даних, вся інформація, необхідна наступному етапі роботи майстра, вноситься у відповідні поля автоматично. Після цього вибирають параметри оформлення різних елементів діаграми.
На останньому етапі роботи фахівці вибирають робочий лист для розміщення готової діаграми. Після клацання на кнопці Готово діаграма створюється та розміщується на робочому аркуші.
Створену діаграму можна як формулу. Якщо змінити дані, використані під час її створення, то діаграма зміниться. Готова діаграма складається з низки елементів, які можна вибирати та змінювати. Вибраний елемент позначається маркерами.
Клацнувши на маркері правою кнопкою миші та вибравши в контекстному меню пункт під назвою Формат, можна змінити зміст або оформлення елемента діаграми за допомогою діалогового вікна Формат.
1. Яка структура документа Microsoft Excel?
2. Охарактеризувати режим:
б) редагування;
в) вставка;
г) формат;
д) обслуговування;
е) дані.
3. Як вивести активну частину таблиці на друк?
4. Як утворюються діаграми?
Схожі реферати:
Практичне застосування Excel. Призначення команд та їх виконання. "Закріпити області", нова книга та її збереження, списки та їх використання під час введення даних. Вставлення приміток. Автоформатування таблиць. Захист листів та книги. Побудова діаграм.
ТЕМА № 3. РОБОТА З ТЕКСТОВИМИ РЕДАКТОРАМИ. 1. Обробка текстової інформації у автоматизованих системах. Введення, редагування та форматування текстів.
м. Куса 2000р. Зміст: 1.Вікно редактора Word. 3 2.Використання шаблонів документа. 6 3. Копіювання тексту. 6 4. Збереження нового документа. Зміна імені документа. Відкриття документа. 7
Способи запуску Excel і вихід із нього, загальні правилароботи з програмою та її основні функції. Порядок вставки рядків, стовпців та листів, об'єднання осередків. Копіювання та переміщення даних у межах одного аркуша. Захист та друк аркушів та книги.
Загальні відомостіпро текстовий редактор Microsoft Word. Основні операції редактора роботи з документами. Запуск програми, засоби редагування. Введення та виправлення тексту, використання буфера обміну, форматування абзаців, робота зі шрифтами.
Вивчення роботи команд меню Формат. Вивчення команди Стовпець (Column) із меню Формат (Format). Створення супер-панелі форматування. Вставка та видалення осередків, рядків, стовпців. Копіювання та вставка елементів осередків.
Призначення та класифікація текстових редакторів. Створення, відкриття, збереження та редагування документа. Шаблони, шрифти та абзаци. Програма PageMaker. Вставка та форматування таблиць. Малюнки та його створення. Запис, запуск та розробка макросу.
Способи запуску та виходу з Word. Елементи інтерфейсу Microsoft Word. Розділи меню офісу. Відображається на екрані панелі інструментів. Копіювання, переміщення та видалення фрагмента тексту. Автоматизація процесів введення та редагування тексту.
Засвоїти технологію роботи з об'єктами текстових документів та документами загалом. Створити передумови для успішного засвоєння процедури введення, редагування та форматування даних в інших додатках MS Office.
Порядок та основні правила створення та редагування тексту. Методи виділення тексту. Виправлення орфографічних помилок за допомогою функції автоматичної перевіркиправопису у тестовому редакторі Word. Присвоєння ім'я файлу та його збереження у програмі.
Ознайомлення та вивчення засобів автоматизації форматування та оформлення структурованих документів. Послідовність дій, необхідні зміни існуючого стилю документа. Параметри форматування змісту. Поняття перехресного заслання.
Текстовий процесор Word 2000. Особливості професійного оформлення документів. редактор Wordдля Windows – потужний засібдля професійної підготовки документів, але ефективне використання всього різноманіття його функцій. Редактор Word дозволяє створювати величезну кількість...
Текстові редактори
1. Введення поняття текстового редактора
2.Класифікація текстових редакторів
3. Принцип роботи текстового редактора
4. Типова структура інтерфейсу
Текстові редактори
Текстовий редактор - самостійна комп'ютерна програма або компонент програмного комплексу (наприклад, редактор вихідного коду інтегрованого середовища розробки або вікно введення в браузері), призначена для створення та зміни текстових даних взагалі і текстових файлів зокрема.
Текстові редактори можуть виконувати різні функції: створювати текстові файли, редагувати тексти, змінювати формат, переглядати на екрані, і, нарешті, роздруковувати тексти на принтері.
Текст, що набирається на клавіатурі комп'ютера, відтворюється на екрані дисплея в робочому полі редактора. Спеціальний значок – курсор вказує те місце на екрані, на яке користувач в даний момент може впливати (створювати, змінювати символи тощо) за допомогою редактора. Працюючи з текстовим редактором, можна отримати інформацію про поточний стан курсора, тобто. його координатах на екрані (номер рядка і позиції в рядку), а також про номер сторінки тексту, його формат, використовуваний шрифт і т.д. Інтерфейс практично кожного текстового документа має меню для обробки тексту. Форматування, друк. Меню може мати не лише текстову форму, а й форму піктограм
2. Класифікація текстових редакторів.
I. За можливостями
1) Якість друкарської машинки, невеликий набір можливостей для роботи з текстом.
· Norton Editor
· Лексикон
Список складений у порядку зростання можливостей. Редактори реалізуються комп'ютерах типу IBM PC, XT, AT.
2) Видавнича якість. Реалізація принципу WYSIWYG – What You See Is What You Get.
· Microsoft Word
· Ventura Publishers
· Aldus Page Maker
Для роботи з такими редакторами потрібно ПК не нижче за AT 486 DX з 8Мб оперативної пам'яті.
3) Технічні редактори -Tex, Latex і т.д.
ІІ. За типом файлів, з якими працюють текстові реактори
· Текстові файли
· графічний набір
Можливі інші варіанти класифікації текстових редакторів, наприклад редактори друкованих текстів і редактори електронних документів тощо.
Найчастіше для створення ділових документів достатньо якості друкарської машинки. Тому широкого поширення набув редактор текстів Лексикон для MS DOS.
Наведемо характеристики деяких із цих текстових редакторів:
Лексикон - одне із найбільш популярних текстових процесорів до епохи Windows, під час розквіту MS-DOS. Цей процесор дозволяв зберігати дані в текстовому файлі з кодуванням OEM 866, але він мав також такі можливості, як
друкувати текст на матричному принтері;
використовувати виділення тексту напівжирним текстом, курсивом та напівжирним курсивом;
дозволяв при введенні тексту здійснювати просте форматування (вирівнювання тексту, виключення, перенесення слів, поділ на сторінки та їхня автоматична нумерація)
Microsoft Word є найпоширенішим і одним з найбільш потужних текстових редакторів.
Основні операції редактора MS Word на роботі з документами:
Введення тексту;
Редагування вмісту документа (внесення будь-яких змін до тексту документа: зміна взаємного розташування окремих частин документа, пошук та заміна символів, слів та ділянок тексту);
Форматування вмісту документа (завдання міжрядкового інтервалу, відступів ліворуч і праворуч, вирівнювання тексту та ін.).
Можливості MS Word:
Одночасна робота з кількома документами;
Перевірка орфографії та граматики;
Автоматичне форматування документа;
Включення до документів таблиць, малюнків та математичних формул;
Колективна робота над великими документами тощо.
WordPad входить у комплект поставки Windows 2000. Навряд його можна вважати повноцінним текстовим процесором, який задовольняє всі запити користувачів під час створення документів. Але він готує до роботи зі складними текстовими редакторами Windows. Редактор WordPad дозволяє форматувати текст і окремі абзаци документів: змінювати шрифти, відступи, межі і т.д. WordPad працює з об'єктами OLE, тому створеним документам доступні графічні зображення і навіть звукові та відео-кліпи.
Редактор WordPad відкриває файли, створені у програмі Write (з розширенням WRI). Write – простий текстовий процесор, створений для версій Windows 3.х. У минулому багато програмних додатків використовували формат Write для ведення документації, ліцензійної інформації та останніх версій файлів "readme". Незважаючи на те, що останньої версії системи програми Write вже немає, її файли залишаються доступними у Windows 2000. Документи, створені в редакторі Write, можна прочитати в WordPad. Крім того, WordPad працює з документами та зберігає їх у п'яти інших форматах: Word 6.0, Rich Text Format (RTF), текстовий, текстовий у форматі MS-DOS та текстовий Unicod. Формат Word 6.0, з яким можуть працювати всі останні версії текстового процесора Microsoft Word, так само як і багато інших широко поширених редакторів, за замовчуванням є форматом програми WordPad.
б) Блокнот
У комплект поставки Windows 2000 також входить найпростіший редактор ранніх версій Блокнот (NotePad). Програма Блокнот, на відміну від WordPad, практично не дозволяє форматувати документи, наприклад, можна вибрати шрифт для роботи, але не можна його
TeX – це система підготовки документів друкарської якості, особливо сильною стороною якої є набір математичних формул. TeX зручно розглядати як спеціальну мову програмування в форматі PDF, або PostScript3.
Принцип роботи текстового редактора
Принцип роботи редакторів середнього класу та потужних редакторів схожий на принцип роботи систем програмування.
Текстовий редактор надає користувачеві текстове вікно для введення тексту та набір команд для його форматування.
Першим етапом створення текстового документа є набір тексту. Після введення тексту можна приступати до його форматування. Оформляючи документ, користувач застосовує до окремих частин тексту команди форматування. Відпрацьовуючи ці команди текстовий редактор змінює зовнішнє представлення тексту, що форматується, і вставляє в текст документа елементи форматування, які при повторному читанні документа дадуть йому можливість однозначно інтерпретувати їх.
Після закінчення форматування тексту в документ вставляються та форматуються необхідні зовнішні об'єкти.
Тут важливо відзначити, що існують два різні методи вставки зовнішніх об'єктів.
У першому випадку текстовий редактор вставляє посилання зовнішній об'єкт і елементи його форматування. Відповідно, це вимагає постійної наявності об'єкта по вказаною адресою. Наприклад, ми вставляємо в документ картинку, що у файлі image.gif. При переміщенні, видаленні або перейменуванні даного файлузамість необхідної картинки текстовий редактор видасть діагностику помилки чи його якісний образ (preview). Тому такі дії при цьому підході неприпустимі. Проте зручність цього підходу полягає у незалежності зовнішнього об'єкта від текстового редактора. Ми можемо обробляти зовнішній об'єкт, не запускаючи текстового редактора, при цьому всі зміни, зроблені над об'єктом, відобразяться в текстовому документі. До того ж обсяг текстового документа стає меншим, що актуально для комп'ютерів з невеликим обсягом оперативної пам'яті.
У другому випадку зовнішній об'єкт повністю поміщається в документ, що збільшує його об'єм, але робить незалежним від файлу, з якого взято цей об'єкт. При цьому підході в текстовий документ записується не посилання файл, а команда вставки зовнішнього об'єкта і коди даного об'єкта.
Отже, текстовий документ містить у собі власне текст, елементи його форматування; посилання на зовнішні об'єкти або команди вставки об'єктів та коди цих об'єктів; - елементи форматування вставлених об'єктів.
При читанні файлу, що містить текстовий документ, текстовий редактор зчитує текст та елементи його форматування, команди вставки зовнішніх об'єктів та їх форматування, інтерпретує ці елементи та команди (тобто застосовує до тексту та зовнішніх об'єктів команди форматування та виводить на екран (або інше) зовнішній пристрій) відформатовані текст та зовнішні об'єкти.
Крім засобів оформлення тексту, текстові редактори часто забезпечують додатковими утилітами, що полегшують роботу з документом: засобами пошуку та заміни; перевірки орфографії, пунктуації; засобами роботи з буфером обміну; довідковою системою за програмою; засобами автоматизації (написання сценаріїв чи макросів) тощо.
Таким чином, потужний текстовий редактор складається з текстового вікна для введення тексту, бібліотеки елементів форматування, інтерпретатора цих елементів, ряду допоміжних програм для створення та форматування зовнішніх об'єктів та набором утиліт, що полегшують роботу з документом.
Набір елементів форматування є суто індивідуальним для кожного текстового редактора. Тобто, інтерпретатор одного текстового редактора не може зрозуміти і правильно відпрацювати елементи іншого текстового редактора. Тим не менш, необхідність читання документів, створених в іншому текстовому редакторі все ж таки існує. Для вирішення цієї проблеми потужні редактори та редактори середнього класу забезпечують набором конверторів, які переводять елементи іншого текстового редактора до команди даного.
4. Типова структура інтерфейсу.
Рядок меню містить імена груп команд, об'єднаних за функціональною ознакою. Рядок меню знаходиться у верхній частині екрана. Вибір режиму рядка меню відкриває відповідне підменю, а вибір певної опції в ньому забезпечує доступ до меню нижчого рівня. Така система вкладених (спадаючих) меню складає основу інтерфейсу текстового процесора. Команди меню вибираються за допомогою миші, клавіш керування курсором або комбінацій натискання певних клавіш ("гарячих клавіш").
Рядок стану (статусу) містить ім'я документа, що редагується, і визначає поточне положення курсору в цьому документі. У рядку виводиться довідкова інформація.
Рядок підказки містить інформацію про можливі дії користувача в даний момент.
Робоче поле – це простір на екрані дисплея для створення документа та роботи з ним. Максимальний розмір робочого поля визначається стандартними параметрами монітора і становить 25 рядків по 80 знаків.
Координатна лінійка визначає межі документа та позиції табуляції. Розрізняють вертикальну та горизонтальну лінійки. За замовчуванням координатну лінійку градуйовано в сантиметрах. Нульова точка координатної лінійки вирівняна за першим абзацом тексту.
Лінійка прокручування використовується для переміщення тексту документа в робочому полі вікна. Лінійка, що забезпечує вертикальне переміщення тексту, називається вертикальною лінійкою прокручування, а горизонтальне переміщення горизонтальною лінійкою прокручування.
Курсор - коротка, як правило, миготлива лінія, показує позицію робочого поля, в яку буде поміщений символ або елемент тексту. У текстовому режимі курсор горизонтальний, що знаходиться внизу знайомого місця, на яке вказує. У графічному режимі вертикальний, знаходиться ліворуч від місця вставки чергового символу. Кожен текстовий процесор має можливості для забезпечення руху курсора (як і управління інтерфейсом взагалі). Керування інтерфейсом здійснюють за допомогою клавіатури та миші.
У режимі керування інтерфейсом за допомогою клавіатури чотири клавіші керування курсором пересувають курсор на одну позицію у напрямку стрілки. Клавіші
Часто сучасні текстові процесори, використовуючи різні комбінації функціональних і звичайних клавіш, дають можливість переміщати курсор одне слово, речення чи абзац, направляти їх у початок чи кінець рядка.
У режимі використання миші переміщення по документу здійснюється клацанням за відповідною стрілкою на лінійках прокручування або клацанням по самій лінійці прокручування, а також перетягуванням движка по лінійці прокручування.
Індикатори – символи або символи, що відображають відповідні режими роботи програми або комп'ютера. Індикатори у рядку стану – це символи або службові (ключові) слова, що відображають режими роботи програми. Індикатори на клавіатурі відбивають режим роботи перемикачів клавіатури, їх три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.
Перемикач - елемент екранного інтерфейсу або команда, яка використовується для увімкнення або вимкнення того чи іншого режиму. Індикатор може виявитися і перемикачем, якщо на ньому клацнути мишею.
5. Основні функції текстового редактора.
Як приклад, ми можемо взяти, мабуть, найпоширеніший текстовий редактор Microsoft Word.
Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати, форматувати та оформлювати текст та грамотно розміщувати його на сторінці. За допомогою цієї програми можна вставляти в документ графіку, таблиці та діаграми, а також автоматично виправляти орфографічні та граматичні помилки. Текстовий редактор Word має і багато інших можливостей, що значно полегшують створення та редагування документів. Найчастіше використовувані функції:
Набір тексту;
Вирізання шматків тексту, запам'ятовування в перебігу поточного сеансу роботи, і навіть як окремих файлів;
Вставка шматків у потрібне місце тексту;
Заміна слів одне на інше частково або повністю по всьому тексту;
Знаходження у тексті потрібних слів чи речень;
Форматування тексту, тобто. надання йому певного виду за такими параметрами: ширина текстової колонки, абзац, поля з обох сторін, верхнє та нижнє поле, відстань між рядками, вирівнювання краю рядків;
Автоматичне розбиття тексту на сторінки із заданим числом рядків;
Автоматична нумерація сторінок;
Автоматичне введення підзаголовків у нижній або верхній частині сторінки;
Виділення частини тексту жирним, похилим або підкресленим шрифтом;
Перемикання програми для роботи з іншим алфавітом;
Табуляція рядків, тобто. створення постійних інтервалів подання тексту як колонок;
При введенні тексту ви упираєтеся в кінець рядка, Word автоматично переходить на наступний рядок;
Якщо під час введення тексту робиться друкарська помилка, функція автокорекції автоматично її виправляє. А функція автоматичної перевірки орфографії наголошує на неправильно написаних словах червоною хвилястою лінією, щоб їх було легше побачити і виправити;
Якщо користуватися дефісами виділення пунктів списку, використовувати дроби, знак торгової марки чи інші спеціальні символи, функція автоформатування сама їх коригувати;
Можливість вставки у текст формул, таблиць, рисунків;
Можливість створення кількох текстових стовпчиків на одній сторінці;
Вибір готових стилів та шаблонів;
Для представлення тексту у вигляді таблиці можна, звичайно, користуватися табулятором, проте Microsoft Word пропонує набагато ефективніші засоби. А якщо таблиця містить цифрові дані, їх легко перетворити на діаграму;
Режим попереднього перегляду дозволяє побачити документ у тому вигляді, як він вийде друком. Крім того, він дає можливість відобразити відразу всі сторінки, що зручно для внесення змін перед роздруком. Програма пропонує також ряд функцій, що економлять час та зусилля. Серед них:
Автотекст - для зберігання та вставки слів, фраз або графіки, що часто вживаються;
Стилі - для зберігання та завдання відразу цілих наборів форматів;
Злиття - для створення серійних листів, роздруківки конвертів та етикеток;
Макроси - виконання послідовності часто використовуваних команд;
- "майстри" - для створення професійно оформлених документів.
Спеціальні можливості текстових редакторів:
1) редагування тексту
· Робота з ділянкою тексту
Виділення
Вилучення
Запис у буфер
Копіювання
Запис у вигляді окремого файлуі т.д.
· Вирівнювання тексту
По краю (правому, лівому, ширині)
По центру
По ширині
· Автоперенесення слів
Цілком
За правилами перенесення
· Організація колонок
2) створення резервних копійчерез рівні проміжки часу
3) робота з таблицями
· Розмітка
· видалення та додавання стовпців та рядків
· Вирівнювання тексту в осередках
· Оформлення рамок
4) відмова від останніх дій та відмова від відмови
5) операції над малюнками
· Вставка в текст
· масштабування та розтяжка по осях
· Обтікання малюнка текстом і т.д.
6) розбиття на сторінки
· Автоматичне, шляхом завдання числа рядків на сторінці
· Жорстке, примусове
· нумерація сторінок (згори, знизу)
7) використання шаблонів документів
8) використання набору шрифтів
· true type (ttf) - пропорційні шрифти
· Шрифти з довільно змінюваними розмірами
· різні способивиділення шрифтів – підкреслення, курсив тощо.
9) контекстний пошук та заміна заданої послідовності слів у тексті
10) перевірка орфографії з використанням вбудованого словника
11) підказка синонімів та антонімів
12) перевірка граматики – аналіз пропозиції як цілого
13) побудова змістів, індексів, виносок
14) набір складних формул (математичних, фізичних)
15) використання у тексті інформації з СУБД та ЕТ.
Список літератури:
http://www.examens.ru
Інформатики. Ч.2: Методичні вказівки до лабораторних робіт/РГРТА; сост. Н.І. Йопа. Рязань, 2002. 56 с.
Текстові редактори потрібні практично всім, хто працює із комп'ютерами. І програмістам, і простим користувачам. Тому такі програми неодмінно включаються до складу будь-якої сучасної операційної системи. Однак недосвідчені люди нерідко плутають подібний софт із текстовими процесорами, хоча останні теж є редакторами. Так що все сортуватимемо і всіляко класифікуватимемо. Поїхали!
Суть явища коротко
Програми для роботи з текстами поділяються на два основні різновиди:
- редактори простого тексту, ASCII без форматування;
- процесори, потужні інструменти для створення документів з різнокольоровим та різнокаліберним текстом, красиво оформленим, з підбором шрифтів, картинками та взагалі з чим завгодно.
Вихідний код програми, скрипта або веб-сторінки (HTML) зазвичай пишеться в якомусь відповідному редакторі простого тексту. Правда, може бути присутня додаткова функціональність, що розфарбовує різнотипні частини коду різними кольорами (називається «підсвічування синтаксису»), але це все одно не форматування.
Коротко кажучи, вміст файлів *.txt - літери (а також цифри та інші символи ASCII) власними силами, без надмірностей. А ось у форматованих документах до літер прикручується додаткова інформація: розмір, шрифт, колір, зображення і взагалі все що тільки можна придумати. Для створення таких документів потрібен текстовий процесор, який вміє додавати різні привабливості.
Навіщо це потрібно
Навіщо, запитайте ви, чи потрібен текстовий редактор, якщо я не програміст, не веб-майстер, адже все відкривається в MS Word або LibreOffice Writer.
Уявіть собі, що ви знайшли у всесвітньому павутинні якусь цікаву статтю і хочете зберегти її всю (або фрагменти). Ось ви копіюєте контент у Word... і потім довго мучитеся, якщо браузер - не Opera.
Чому мучитеся? Тому що разом із літерами з вікна браузера (не Opera) копіюється і форматування, і посилання в активному вигляді, і зображення, що завантажуються із сервера (що буває небезпечно). Потім все це треба вичищати і наводити текст у пристойний вигляд.
Однак, зайвої роботи не буде, якщо вставляти скопійований контент у редактор простого тексту. А звідти потім - будь-куди, без будь-якого нав'язаного форматування.
Загалом переходимо до практичного аспекту аналізованого явища.
Текстові редактори для Windows
Або, можливо, ви просто хочете придбати чимось хоч трохи розумніше, ніж Блокнот? Тоді спробуйте AkelPad. Ось тут розробниками викладено Installer (multi-lingual) та портативні версії.
Втім, портативні варіантиє на порталі portableapps.com. Спробуйте і приймайте рішення, що саме встановлювати в систему звичайним способом. Це актуально і для крос-платформних програм, згаданих далі.
Текстові редактори для GNU/Linux
У Ubuntu "з коробки" зазвичай надається Gedit. У Linux Mint 13 MATE – його клон («форк») під назвою Pluma. Для Xubuntu та Lubuntu стандартним є Leafpad (але ніхто не забороняє встановити і Gedit, якщо виникне таке бажання).
Потрібно писати код програми? Тоді в Gedit або його варіанті Pluma натискаємо на меню «Вид», підводимо покажчик до пункту «Режим підсвічування синтаксису» і в списку, що розгортається, вибираємо, що саме потрібно виділяти різними кольорами.
Недоліки
Текст, набраний в GNU/Linux і збережений у файл *.txt, може неправильно відкритися в якій-небудь Windows XP, якою багато хто користується до цього дня (особливо на не дуже новому «залізі»). Навіть якщо розпізнається кодування, переноси рядків у Блокноті відобразяться неправильно, оскільки в Linux вони позначені іншими службовими символами.
Отже, щоб уникнути проблем із сумісністю при використанні різних операційних систем, краще використовувати універсальний формат RTF. Тобто потрібен як мінімум RTF-редактор. До таких і переходимо.
Попередні публікації:
Останнє редагування: 2012-08-07 11:34:31
Мітки матеріалу: ,
1. Обробка текстової інформації у автоматизованих системах.
Введення, редагування та форматування текстів.
Більшість документів, призначених до друку на папері, і навіть багато електронних документів є текстовими, тобто. являють собою блоки тексту, що складаються зі звичайних слів, набраних звичайними символами (літерами, цифрами, розділовими знаками та ін). При роботі з текстовими документами комп'ютер перетворюється на подобу дуже потужної і "інтелектуальної" машинки.
Під час підготовки текстових документів на комп'ютері використовуються три основні групи операцій: введення, редагування та форматування. Операції введення дозволяють перевести вихідний текст з його зовнішньої форми в електронний вигляд, тобто файл, що зберігається на комп'ютері. Під уведенням не обов'язково розуміється машинописний набір за допомогою клавіатури. Існують апаратні засоби, що дозволяють виконувати введення тексту шляхом сканування паперового оригіналу та програми розпізнавання образів для перекладу документа з формату графічного зображенняу текстовий формат.
Операції редагування (редагування) дозволяють змінити вже існуючий електронний документ шляхом додавання або видалення його фрагментів, перестановки частин документа, злиття декількох файлів в один або, навпаки, розбиття єдиного документана кілька дрібніших. Введення та редагування під час роботи над текстом часто виконуються паралельно.
При введенні та редагуванні формується зміст текстового документа. Оформлення документа задають операціями форматування. Команди форматування дозволяють точно визначити, як виглядатиме текст на екрані монітора або на папері після друку на принтері.
Текстові редактори та текстові процесори.
Усі електронні текстові документи вимагають введення та, як правило, редагування, але форматування документа не завжди є обов'язковим.
Більше того, форматування текстового документа в деяких випадках шкодить справі, оскільки інформація про форматування заноситься до тексту у вигляді невидимих кодів. Наявність таких кодів може заважати певним програмам, працювати з текстами. Так, наприклад, текстовий редактор Блокнот не може відобразити на екрані текстовий файл, створений у текстовому процесорі WordPad, хоча обидві програми належать до однієї групи стандартних програм Windows 9x і обидві призначені для роботи з текстами.
Таким чином, є різні програми: одні з них використовуються тільки для введення та редагування тексту, інші дозволяють також його форматувати. Перші програми називають текстовими редакторами, а другі – текстовими процесорами.
Всі текстові редактори зберігають у файлі "чистий" текст і завдяки цьому сумісні один з одним. Різні текстові процесори записують у файл інформацію про форматування по-різному і тому несумісні один з одним. Однак у багатьох текстових процесорах є можливість перетворення тексту з одного формату на інший.
До складу системи Windows 9х входить стандартний текстовий редактор Блокнот та простий текстовий процесор WordPad. Неформатовані текстові файли в Windows мають розширення.ТХТ, а файли WordPad – розширення.DOC.
2. Текстовий редактор "Microsoft Word". Режим роботи та команди.
Word є стандартною Windows – програмою, його запуск та завершення здійснюється стандартно (подвійним клацанням лівої кнопки миші за значком).
У верхній частині вікна розташовані панелі команд, до яких відносяться рядок меню та панелі інструментів – Стандартна та Форматування.
Під панелями інструментів розташовується лінійка проградуйована в сантиметрах.
Основну частину вікна займає робоча область, що містить вікно документа, що редагується.
Вертикальна смуга прокручування програми Word має особливість. Під нею розташовані три додаткові кнопки переходу: на сторінку вгору і вниз або до обраного об'єкта, якою може бути сторінка, розділ, таблиця, виноска, заголовок, малюнок і т.д.
У нижній частині вікна розташовується рядок стану. Вона містить довідкову інформацію про документ та індикатори, що вказують на поточний режим роботи.
Методи подання документа.
Ліворуч від горизонтальної смуги прокручування розташовуються чотири кнопки, що дозволяють вибрати вид відображення документа в робочій області.
1. Перша кнопка включає звичайний режим. Цей режим призначений лише для роботи з текстом.
2. Режим електронного документа потрібний для перегляду готового документа.
3. У режимі розмітки документ з'являється на екрані точно так, як він виглядатиме під час друку на папері.
4. Режим структури зручний для робіт над планом документа.
Робота із кількома документами.
На відміну від свого спрощеного аналога, процесора Wordpad, текстовий процесор Word дозволяє працювати одночасно з кількома документами.
Активне вікно документа має власні кнопки:
1. згортаючу
2. розгортаючу
3. що закриває
Після згортання вікно документа відображається у вигляді невеликої панелі в нижньому лівому куті робочої області.
Для перемикання у вікно потрібного документа потрібно клацнути мишкою в будь-якому місці цього вікна.
Введення та редагування тексту.
Вікно поточного документа завжди містить миготливу вертикальну межу – курсор.
Після досягнення правого краю сторінки текст автоматично переноситься на новий рядок. Щоб примусово завершити рядок та розпочати новий абзац, треба натиснути клавішу Enter.
Команди керування курсором.
Для видалення, копіювання та переміщення фрагментів тексту відповідний фрагмент має бути спочатку виділено. Виділення фрагмента проводиться протягуванням миші.
Виділений фрагмент видаляють натисканням клавіші Delete.
Скасування дії помилкових команд.
Скасування останньої виконаної команди виконують командою Правка – Скасувати або кнопкою на панелі інструментів.
Скасування передбачає відновлення стану документа таким, яким він був до виконання відповідної команди. Якщо операцію було скасовано помилково, то відразу після цього її можна повторити за допомогою команди Правка – Повторити. Повторення операцій можливе лише безпосередньо після їх скасування.
Визначення виду зображення шрифту.
У Word всі операції зміни шрифту застосовуються до виділеного фрагмента тексту або за відсутності виділення, до слова, на якому знаходиться курсор. Для найпростіших операцій зі зміни вигляду та зображення шрифту використовують панель інструментів Форматування.
У списку Шрифт вибирають гарнітуру, у списку Розмір шрифту визначають розмір символів, а кнопками Напівжирний, Курсив і Підкреслений змінюють їх накреслення.
Ефекти, недоступні з панелі інструментів Форматування, можна створити у діалоговому вікні Шрифт, яке відкривають командою Формат. У нижній частині всіх вкладок діалогового вікна наводиться приклад тексту, написаного відповідно до заданих параметрів шрифту.
Елементи керування вкладки Шрифт відповідають елементам панелі Форматування. Список, що розкривається Підкреслення представляє нестандартні варіанти підкреслення тексту (наприклад, подвійною рисою або пунктиром). Колір відображення тексту змінюють у списку Колір, що розкривається. Ця операція має сенс тільки для електронних документів та документів, які друкуються на кольоровому принтері.
Елементи керування вкладки Інтервал дозволяють змінити інтервали між символами. Завдяки цьому текст може бути ущільнений або розріджений, що нерідко використовують у заголовках.
Вирівнювання абзаців.
Вирівнювання абзацу – це розташування його між правими та лівими полями сторінки.
У Word вирівнювання задають клацанням на відповідній кнопці на панелі інструментів Форматування. З чотирьох кнопок (Лівим краєм, По центру, По правому краю, По ширині) може бути включена тільки одна.
Форматування абзаців.
Для повного форматування абзацу використовують діалогове вікно Абзац, яке відкривають командою Формат – Абзац або за допомогою пункту Абзац у контекстному меню, яке викликається клацанням правої кнопки миші.
Але зручніше форматувати за допомогою лінійки.
Форматування за допомогою лінійки.
Лінійка дозволяє керувати бічними межами та позиціями табуляції поточного абзацу. Кордони абзацу задають шляхом переміщення (перетягування) спеціальних маркерів.
1. Трикутний маркер, розташований зліва внизу (вістрям вгору) задає ліву межу для всіх рядків абзацу, крім першої.
2. Перевернутий трикутний маркер зліва вгорі задає лінію початку першого рядка абзацу та дозволяє сформулювати абзацний відступ.
3. Квадратний маркер під лінійкою – це елемент керування, який завжди знаходиться безпосередньо під трикутним маркером лівої межі абзацу. При його перетягуванні обидва маркери лівої межі переміщуються разом, із збереженням їхнього відносного становища. Таке спеціальне оформлення абзацу можна використовувати для форматування епіграфів, особливо важливих фрагментів тексту, цитат тощо.
4. Трикутний маркер, розташований праворуч, задає праву межу поточного абзацу.
5. Символ, що позначає позицію табуляції, розміщується на лінійці зліва. Він має вигляд "куточка". Клацнувши на ньому, можна змінити вигляд символу табуляції та, відповідно, метод відображення тексту.
Вибраний символ табуляції встановлюють клацанням на лінійці. Надалі його становище можна міняти перетягуванням. Для видалення символу табуляції перетягують його за межі лінійки. Після встановлення позиції табуляції вручну всі позиції табуляції, задані за умовчанням та розташовані до неї, видаляються.
Перетворення тексту на список.
Впорядковану інформацію часто зручно подавати у вигляді списків. Word підтримує два види списків – марковані списки, у яких кожен пункт позначається однаковим маркером, та нумеровані списки, де пункти послідовно нумеруються.
Для перетворення існуючого тексту на нумерований або маркований список, потрібно виділити цей текст і клацнути на кнопці Нумерація або, відповідно, Маркери на панелі інструментів.
Щоб змінити або налаштувати формат списку, слід дати команду Формат – Список або вибрати у контекстному меню пункт Список. При цьому відкривається список діалогового вікна.
Оформлення тексту на кілька стовпців.
У газетах та деяких книгах (зазвичай у словниках та енциклопедіях) інформацію нерідко подають у кілька стовпців. Це з тим, що короткі рядки легше читати.
Для розбиття тексту на стовпці вводять його звичайним чином, потім виділяють і клацають по кнопці колонки. У меню вибирають кількість створюваних стовпців. За замовчуванням стовпці мають однакову ширину.
На лінійках форматування з'являються маркери шпальт. Перетягуванням цих маркерів змінюють положення проміжку між стовпцями та його ширину.
Якщо кілька стовпців тексту повністю розміщуються на одній сторінці, можна зробити так, щоб колонки мали однакову довжину. Для цього треба дати команду Вставка – Розрив, встановити перемикач на поточній сторінці та клацнути на кнопці ОК.
Якщо стандартний метод форматування стовпців є незадовільним, слід використовувати діалогове вікно Колонки, яке відкривають командою Формат – Колонки.
Створення таблиць.
Невеликі таблиці створюються за допомогою кнопки Додати таблицю на панелі інструментів.
Пусту таблицю з довільним числом рядків та стовпців створюють за допомогою команди Таблиця – Додати таблицю. Число рядків та стовпців задають за допомогою лічильників діалогового вікна.
Якщо необхідно розділити чи об'єднати осередки, то, виділивши необхідні осередки, дають команду Таблиця - Розбити осередки або Таблиця - Об'єднати осередки.
Лінії, що розбивають таблицю, можна малювати чи видаляти вручну. На панелі інструментів для цієї мети служать кнопки Намалювати таблицю та Ластик.
Введення в таблицю здійснюють по осередках, причому у будь-якому порядку. Осередок може містити кілька абзаців тексту. Клавіша ТАВ дозволяє переходити від поточного осередку до наступного. Кожну комірку таблиці можна формувати незалежно від інших. Якщо клацнути на комірки правою кнопкою миші та вибрати в контекстному меню пункт Напрямок тексту, то рядки тексту в комірки таблиці можна розташувати вертикально.
Попередній перегляд та друк документа.
Щоб переконатися, що текст на папері виглядатиме так, як треба, використовують спеціальний режим попереднього перегляду. Для переходу в цей режим використовується кнопка (з лупою) на панелі інструментів, або команда Файл, попередній перегляд.
У режимі попереднього перегляду документ не можна редагувати.
Якщо оформлення документа не влаштовує, можна змінити параметри сторінки. Для цього командою Файл відкривають діалогове вікно Параметри сторінки.
Це діалогове вікно містить чотири вкладки.
Вкладка Поля дозволяє встановити поля аркуша паперу з усіх чотирьох сторін. Елементи вкладки Розмір паперу керує розміром аркуша паперу та його орієнтацією. На вкладці Макет розташовані елементи керування, що задають спеціальні параметри, якщо документ має роздрукуватись особливим чином.
4. Клацніть на кнопці Друк на панелі інструментів – найшвидший, але не найкращий спосіб роздрукувати документ. За такою командою документ друкується із параметрами, заданими за замовчуванням.
5. В більшості випадків використовують команду Файл, Друк. У цьому випадку відкривається діалогове вікно Друк, що дозволяє налаштувати параметри друку та властивості принтера на власний розсуд.
1. Чим відрізняються текстові редактори від текстових процесорів?
2. Що таке операція редагування?
3. Що таке форматування документа?
4. Які команди керування курсором ви знаєте?
5. Опишіть вікно Microsoft Word.
Завдання області друку.
Робочі аркуші можуть бути дуже великими, тому, якщо не потрібно друкувати весь робочий аркуш, можна визначити область друку.
Область друку – це заданий діапазон комірок, який видається на друк замість всього робочого листа. Щоб встановити область друку, потрібно вибрати діапазон осередків і дати команду "Файл" - "Область друку" - "задати".
Вибраний діапазон позначається пунктирною рамкою, і при наступних командах друку друкуватиметься лише він. Кожен робочий лист у робочій книзі може мати свою область друку, але лише одну. Якщо повторно дати команду "Файл" – "Область друку" – "Задати", то задана область друку скидається.
Створення діаграм.
Для більш наочного подання табличних даних часто використовують графіки та діаграми. Засоби Excel дозволяють створити діаграму, засновану на даних з електронної таблиці, і помістити її в тій же робочій книзі.
Для створення діаграм та графіків зручно використовувати електронні таблиці, оформлені у вигляді баз даних. Перед побудовою діаграми слід вибрати діапазон даних, які на ній відображатимуться. Якщо включати в діапазон комірки, що містять заголовки полів, ці заголовки будуть відображатися на діаграмі як пояснювальні написи. Вибравши діапазон даних, потрібно натиснути кнопку Майстер діаграм на панелі інструментів Стандартна.
Майстер діаграм готує створення діаграми та працює у кілька етапів. Перехід від етапу до етапу виконується натисканням кнопки Далі. У першому етапі роботи фахівці вибирають тип діаграми. Програма Excel надає можливість створення кількох десятків різних типів та видів діаграм.
Якщо діаграма створюється з урахуванням записів, мають структуру бази даних, вся інформація, необхідна наступному етапі роботи майстра, вноситься у відповідні поля автоматично. Після цього вибирають параметри оформлення різних елементів діаграми.
На останньому етапі роботи фахівці вибирають робочий лист для розміщення готової діаграми. Після клацання на кнопці Готово діаграма створюється та розміщується на робочому аркуші.
Створену діаграму можна як формулу. Якщо змінити дані, використані під час її створення, то діаграма зміниться. Готова діаграма складається з низки елементів, які можна вибирати та змінювати. Вибраний елемент позначається маркерами.
Клацнувши на маркері правою кнопкою миші та вибравши в контекстному меню пункт під назвою Формат, можна змінити зміст або оформлення елемента діаграми за допомогою діалогового вікна Формат.
1. Яка структура документа Microsoft Excel?
2. Охарактеризувати режим:
б) редагування;
в) вставка;
г) формат;
д) обслуговування;
е) дані.
3. Як вивести активну частину таблиці на друк?
4. Як утворюються діаграми?