Міністерство освіти РФ
Комітет освіти та науки
Адміністрації міста Новокузнецька
Муніципальне вечірнє (змінне) загально освітня установа
"Відкрита (змінна) загальноосвітня школа №4"
Курсова робота
Текстовий редактор MS WORD
Виконала: учня групи
"Оператор ЕОМ" Агєєва Я.В.
Перевірила: вчитель
Вертишева Є.А.
м. Новокузнецьк, 2009
Зміст- Вступ 3
- 1. Текстові редактори. Призначення та класифікація 4
- 2. Робота з текстовим редактором 5
- 3. Робота з текстом 7
- 4. Інтерфейс текстового редактора MS Word 8
- 5. Відображення документа у вікні 9
- 6. Редагування та форматування тексту в MS Word 10
- 7. Текст WordArt 13
- 8. Робота з фрагментами тексту 14
- 8.1 Виділення фрагментів тексту 14
- 8.2 Дії із фрагментом 14
- 9. Робота з таблицями 16
- 9.1 Вставка та форматування 16
- 9.2 Додавання та видалення кордонів 17
- 9.3 Додавання осередку, рядка або стовпця 19
- 10. Робота з малюнками та діаграмами 22
- 11. Друк документа 24
- Висновок 25
- Список литературы 26
Додавання рядка
Клацніть комірку в рядку, над яким потрібно додати новий рядок.
У групі Кошти таблиці клацніть вкладку Макет.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Щоб додати рядок над виділеним осередком, у групі рядка та стовпці натисніть кнопку Вставити вище.
Щоб додати рядок під виділеним осередком, у групі рядка та стовпці натисніть кнопку Вставити нижче.
Додавання стовпця
Клацніть комірку в стовпці, розташованому праворуч або ліворуч від місця, куди потрібно вставити стовпець.
У групі Кошти таблиці клацніть вкладку Макет.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Щоб додати стовпець ліворуч від виділеного осередку, у групі рядка та стовпці натисніть кнопку Вставити ліворуч.
Щоб додати стовпець праворуч від виділеного осередку, у групі рядка та стовпці натисніть кнопку Вставити праворуч.
Видалення осередку, рядка або стовпця
Виконайте одну з наведених нижче дій.
У групі Кошти таблиці клацніть вкладку Макет.
У групі Рядки та стовпці натисніть кнопку Видалити та виберіть команду Видалити комірки, Видалити рядки або Видалити стовпці.
Об'єднання та розбиття осередків
Об'єднання осередків
Дві та більше осередків, розташованих в одному рядку або в одному стовпці, можна об'єднати в один. Наприклад, можна об'єднати кілька осередків в одному рядку, щоб створити заголовок таблиці, спільний для кількох стовпців.
Щоб виділити комірки, які необхідно об'єднати, клацніть ліву межу однієї з них і протягніть покажчик, утримуючи кнопку миші, по потрібних комірках.
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Макет, а потім у групі Злиття виберіть команду Об'єднати комірки.
Розбиття осередків
Виділіть один або кілька осередків, які потрібно розбити.
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Макет, а потім у групі Злиття виберіть команду Розбити комірки.
Введіть число стовпців і рядків, на які слід розбити виділені комірки.
10. Робота з малюнками та діаграмами Для того щоб вставити в документ картинку з колекції Microsoft, потрібно:1. Встановити курсор у точку документа, у якому треба вставити картинку (зазвичай це окремий абзац).2. Клацніть на кнопці "Додати картинку", яка знаходиться на панелі інструментів "Малювання", або в меню "Вставка" вибрати команду "Малюнок/Малюнки". У діалоговому вікні "Вставка картинки", що з'явилося, клацнути на кнопці "Знайти".4. Використовуючи кнопки прокручування вмісту вікна, знайти потрібну картинку і клацнути на ній лівою кнопкою миші. Вибране зображення буде вставлено в документ.5. Закрити вікно "Вставка картинки" (клацнути на командному рядку"Закрити вікно"). Якщо малюнок, який треба вставити в документ, є в одній з папок комп'ютера, то для того, щоб вставити малюнок в документ, треба:1. Встановити курсор у точку документа, у якому треба вставити рисунок.2. Клацнути на командній кнопці "Додати малюнок" або в меню "Вставка" вибрати команду "Малюнок/З файлу".3. У діалоговому вікні "Додавання малюнка" вибрати папку, в якій знаходиться потрібний малюнок, і потім вибрати малюнок. Вигляд діалогового вікна "Додавання малюнка" визначається режимом представлення вмісту папки.Якщо встановлено режим відображення ескізів або перегляду графічних файлів, то користувач бачить вміст графічних файлів, що полегшує процес пошуку потрібного малюнка. В інших режимах у вікні "Додавання малюнка" відображаються лише імена файлів. Режим відображення вмісту папки задається шляхом вибору відповідної команди у списку "Уявлення".4. Клацнути на кнопці "Вставити". Групування Для того, щоб об'єднати кілька об'єктів малюнка в групу, треба виділити ці об'єкти і в меню "Дія" вибрати команду "Групувати". Для того щоб виділити кілька об'єктів, потрібно клацнути на кнопці "Вибір об'єктів" (на панелі Малювання) і за допомогою миші обвести рамкою об'єкти малюнка, які потрібно згрупувати. вставити в документ діаграму (гістограму або графік), треба виділити таблицю, включаючи назви та підписи даних, та у меню "Вставка" вибрати команду "Малюнок / Діаграма". Word побудує діаграму та вставить її в документ відразу після таблиці. Існує три види діаграм:1. Звичайна,2. З накопиченням,3. Нормована. На звичайній діаграмі відображається значення рядів даних без будь-якої попередньої обробки. На діаграмі з накопиченням значення кожного наступного ряду відкладається від значення попереднього ряду. На нормованій діаграмі відображається вклад кожної категорії в загальну суму. 11. Друк документа Тести, створювані текстовим редактором, зрештою роздруковуються на папері. Для цього передбачено режим "Друк". Комп'ютер повинен бути оснащений принтером, і бути налаштований на роботу саме з цим принтером. Команда "Параметри сторінки" з меню "Файл" дозволяє задати розмір аркуша, на якому буде надрукований документ, розміри полів, розташування тексту на аркуші і т.д. Щоб переглянути на екрані, як виглядатиме документ після друку, необхідно вибрати команду "Попередній перегляд" у меню "Файл" або натиснути кнопку "Попередній перегляд" на панелі інструментів "Стандартна".Документ можна надрукувати кількома способами:1. виберіть команду "Друк" у меню "Файл" і встановіть установки для друку у вікні діалогу "Друк", тобто. задайте, на якому принтері друкуватиметься документ, кількість копій і т.д.;2. натисніть кнопку "Друк" на панелі інструментів "Стандартна". Буде роздруковано одну копію всього документа відповідно до установок, зроблених за замовчуванням, без відображення на екрані вікна діалогу;3. У діалоговому вікні "Попередній перегляд" натисніть кнопку "Друк" або виберіть "Друк" у меню "Файл". Друк документів виконується у фоновому режимі. Висновок Існує безліч різноманітних текстових редакторів - від найпростіших до потужних видавничих. Текстовий редактор представляє широкі можливості для роботи з текстом, фрагментами тексту. А також для редагування та форматування тексту. Текстовий редактор дозволяє також працювати з таблицями, графіками та діаграмами.Текстові редактори можуть використовувати різні шрифти і дозволяють керувати розміром символів.MS WORD є найбільш популярним з використовуваних в Наразітекстових редакторів, що зробило його формат документа стандартним. Формат документа різних версій WORD змінюється, відмінності бувають досить тонкими. комп'ютерна програма, що дозволяє робити над текстом численні операції. Список літератури"Інформатика. Базовий курс. Робота з текстами на персональних комп'ютерах". За ред.Л.С. Лебедєва. - Москва. 2000
Культін Н.Б. Microsoft Word. Швидкий старт". - Петербург 2003р."
"Інформатика. Базовий курс". Семакін, З. Русаков, Л. Шестакова, Л. Залогова - Москва 2000р.
"Швидка комп'ютерна допомога" – В. Холмогоров 2008р.
Розмір: px
Починати показ зі сторінки:
Транскрипт
1 Текстовий редактор MS Word Теоретичний матеріал Microsoft Word один із найкращих текстових редакторів. Він дозволяє створювати та редагувати документи, додавати в них таблиці та малюнки, змінювати оформлення абзаців та накреслення шрифту, готувати документ до друку. Додаткові модулі Word дозволяють виконувати такі операції, як перевірка орфографії та граматики, формування змісту та покажчиків, злиття з базою даних. Будь-який текст, набраний у Word, називається документом. Кожен документ отримує своє ім'я. При редагуванні документа змінюється його вміст, а форматуючи документ змінюється його зовнішній вигляд. У Word розрізняють форматування символів та форматування абзаців. При форматуванні символів зазвичай задаються параметри шрифту: гарнітура, розмір, зображення, тип підкреслення та інше. Гарнітура шрифту – це термін, яким визначається загальна форма символів. Для будь-якого фрагмента документа (слова, рядки, абзацу, речення або всього документа) можна встановити шрифт. Поняття шрифту включає сукупність наступних параметрів: тип шрифту (або гарнітура). Це може бути Таймс, Кур'єр тощо; розмір шрифту. Задається у пунктах. Наприклад 14 пунктів, 16 пунктів і т.д.; накреслення (звичайний, напівжирний, курсив, напівжирний курсив); тип підкреслення (одинарне, подвійне, хвилясте тощо); колір шрифту; ефекти (верхній та нижній індекс, закреслення, тінь тощо)/ Форматувати абзаци, так само як і символи, можна одночасно з введенням тексту або пізніше, коли текст вже набраний. При форматуванні абзаців, крім параметрів шрифту, задаються параметри розташування абзацу: вирівнювання та відступи щодо полів сторінки, інтервали між абзацами та між рядками всередині абзацу, а також положення самого абзацу на сторінці. Word дозволяє вирівнювати текст щодо полів чотирма способами: 1. Вирівнювання лівим краєм початкові символи кожного рядка встановлюються вздовж лівого краю сторінки, утворюючи рівну лінію; з правого боку сторінки рядки не вирівнюються. 2. Вирівнювання центром - це спосіб центрування тексту, коли вирівнювання виконується відносно центральної вертикальної лінії сторінки; ні з лівого, ні з правого краю рядки не вирівнюються. 3. Вирівнювання з правого краю створює рівний правий край тексту; з лівого боку сторінки рядки не вирівнюються.
2 4. Вирівнювання за шириною так форматує рядки тексту, що вони вирівняні з правого та з лівого країв сторінки, крім останнього рядка абзацу. Для перегляду графічних файлів можна скористатися кнопкою Подання, обравши зі списку кнопку Перегляд: Великі значки - Будь-який об'єкт відображається у вигляді відповідних іконок. Положення піктограм у вікні довільне. Підписи до піктограм розташовані знизу малюнка. Дрібні значки. Об'єкти також відображаються у вигляді іконок, однак їх розміри в п'ять разів менші, і пояснювальний текст знаходиться праворуч від значків. Положення піктограм у вікні також довільне. Список. Це уявлення схоже на короткий список, проте його елементи займають лише один стовпець. Залежно від опцій перегляду ці списки надаються: Таблиця. Всі властивості об'єктів зображені в одному рядку в одній таблиці. Властивості. У цьому випадку зліва розташований укорочений список файлів в один стовпець, а праворуч - його вміст в окремому вікні. Перегляд. Зліва розташовується короткий список файлів в один стовпець, а праворуч - вміст виділеного файлу в окремому вікні. У Word багато різних засобів для зручного та наочного представлення у документах інформації різних типів. Для впорядкування числових та текстових даних часто використовуються таблиці. Таблиці також можна використовувати для розбиття тексту на кілька колонок. Ширину стовпців та висоту рядків таблиці можна змінювати, перетягуючи мишею роздільники таблиці. Покажчик миші на роздільниках таблиці змінює форму: на горизонтальних роздільниках покажчик перетворюється на подвійну стрілку, на вертикальних в. Якщо перетягувати роздільники у виділених осередків, то змінюватиметься ширина лише у цих осередків. Навчіться виконувати такі дії: 1) Зміна ширини стовпця. 2) Зміна ширини одного осередку. 3) Зміна висоти рядка. При оформленні таблиці застосовуються команди для налаштування обрамлення та заповнення осередків, а також звичайні команди оформлення абзаців (вирівнювання, налаштування відступів тощо) та символів (тип шрифту, зображення, розмір та ін.). У комплект постачання MS Word входить програма Microsoft Equation Редактор Формул. За допомогою цієї програми можна створювати та редагувати математичні формули. Формула, створена Microsoft Equation, є "об'єктом", який займає в документі прямокутну область і може розташовуватися або поверх тексту, або всередині тексту. Формули, які містять грецькі та математичні
3 символи, але розташовуються в одному рядку (тобто в них немає дробів, інтегралів та інших багаторівневих елементів формул) можна набирати без використання Редактора формул, за допомогою команди Вставка Символ. У формулі російські та англійські букви, знаки арифметичних операцій та інші звичайні символи треба набирати з клавіатури. Специфічні елементи формул дробу, інтеграли, знаки сум, матриці тощо. вставляються за допомогою шаблонів. Шаблон це елемент формули, що містить постійну та змінну частини. Наприклад, у шаблоні інтеграла постійна частина знак інтеграла, а частини, що змінюються, межі інтегрування і підінтегральне вираз. Порожні частини шаблонів, що змінюються, на екрані обводяться пунктирною рамкою. Всередині змінної частини можна помістити будь-яку кількість інших шаблонів. Постійна частина шаблону автоматично масштабується так, щоб відповідати розміру частин, що змінюються. Усі шаблони поділені на кілька груп. Списки шаблонів кожної групи викликаються кнопками панелі інструментів редактора формул. Рух "елементами формули" виконується за допомогою клавіш курсору. Розмір курсору вказує, у якому саме елементі ви знаходитесь (в індексі, на основному рівні формули та ін.). Останнім часом персональні комп'ютери все частіше використовуються не тільки як інструмент для підготовки документів, а й як засіб зберігання та швидкого доступу до інформації. Насамперед це пов'язано зі зростанням Інтернету. В Інтернеті для спрощення доступу до інформації застосовується гіпертекстовий формат документів. У такому форматі інформація зберігається не в одному монолітному файлі документа, а розосереджена по різних файлах (можливо ці файли зберігаються на різних комп'ютерах). При читанні документів з Інтернету у тексті документа зазвичай відразу помітні гіперпосилання. Гіперпосиланням називається кольоровий підкреслений текст або графічне зображення, вибір яких дозволяє перейти до іншого файлу або фрагмента файлу (вибір зазвичай клацає лівою кнопкою миші). Стиль це іменований та збережений набір параметрів форматування. Наприклад, стиль може включати: - шрифт Аrial розміром 14 пунктів, відступ величиною 1 см, подвійний міжрядковий інтервал і вирівнювання по обох краях. Визначивши стиль, можна швидко застосувати його до тексту документа. Форматувати текст за допомогою стилю набагато швидше, ніж змінювати вручну кожен елемент форматування, до того ж гарантується одноманітність зовнішнього вигляду певних елементів документа. Якщо пізніше ви внесете зміни до визначення стилю, весь текст документа, до якого був застосований цей стиль, зміниться відповідно до нового визначення стилю. У Word є кілька певних стилів, але можна створювати власні. Стилі Microsoft Word дозволяють зберігати існуючі формати та застосовувати їх до інших текстів. Основними елементами стилю є
if ($this->show_pages_images && $page_num doc["images_node_id"]) ( continue; ) // $snip = Library::get_smart_snippet($text, DocShare_Docs::CHARS_LIMIT_PAGE_IMAGE_TITLE); $snips = Library::get_text_chunks($text, 4); ?>4 гарнітура, розмір, зображення шрифту, тип вирівнювання, відстань між символами, абзацний відступ , відстань між рядками та нумерація, рамки та будь-який інший вид форматування. Кожен стиль має своє унікальне ім'я. Доступні стилі перелічені в списку Стиль, що знаходиться на панелі інструментів Форматування поруч із назвою стилю "Звичайний". На початку роботи цей список містить список стилів, заданих за замовчуванням. Головна перевага стилів полягає в тому, що при його зміні автоматично змінюється і оформлений за його допомогою текст Word має два типи стилів. Стилі абзацу застосовують до цілих абзаців; ці стилі можуть включати всі елементи форматування, що відносяться до абзацу: шрифт, міжрядковий інтервал, відступи, табулятори, рамки і т. п. Стиль є у кожного абзацу. Стиль абзацу, який використовується за замовчуванням, називається Звичайний. Стиль символу застосовується до будь-якої частини тексту і включає будь-які елементи форматування, що впливають на зовнішній вигляд символу: - гарнітура та розмір шрифту, його накреслення і т. д. (словом, будь-які параметри форматування, які можна задати у вікні команди Формат Шрифт) . Не існує стилю символу, який використовується за замовчуванням. Коли застосовують стиль символу, його параметри форматування застосовуються на додаток до встановлених. Використання стилів дає змогу прискорити підготовку великих документів зі складним оформленням. Використання стилів для заголовків розділів документа (заголовок це окремий абзац) дозволяє не тільки швидко виконувати необхідне форматування, але й автоматично створювати нумерацію розділів, зміст документа. Зміст містить список заголовків у порядку з появи документа та номери сторінок, на яких з'являються ці заголовки. Word може автоматично створити зміст для документа по тому, що він структурований, тобто. після того, як до заголовків застосовано відповідні стилі. Мова розмітки HTML дозволяє створювати документи гнучкої структури, що поєднують текстову, табличну, графічну та звукову інформацію. За рахунок розширеної структури адреси в посиланнях HTML з'явилася можливість розміщувати сторінки одного документа на різних серверах Інтернету. Саме механізм гіпертекстових посилань дозволив об'єднати окремі сервери Інтернет у "всесвітнє павутиння". Microsoft Word має вбудований конвертор, що дозволяє зберегти документ у форматі HTML. У HTML-документі зберігаються всі параметри документів, підтримувані сучасними версіями браузерів. HTML-формат зроблено одним з основних, тому Word можна налаштувати так, що всі документи зберігатимуться лише в даному форматі, причому без будь-яких втрат. У процесі роботи ви створите, що складається з тексту, таблиці, об'єкта WordArt і підготуєте цей документ для веб-публікації (зберігши його у форматі Html).
5 ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ Автозбереження дозволяє автоматично записувати Документ, що редагується, на жорсткий диск через певні проміжки часу, що запобігає втраті тексту через збої в системі електроживлення. Символ найменшого елемента, з яким оперує текстовий редактор. Прикладами символів є літери, цифри, знаки пунктуації та ін. Слово набір символів, обмежений з двох сторін пробілами (порожніми просторами) або розділовими знаками (точками, комами і т.д.). Рядок набір слів або символів, розміщених в одну лінію (без перенесення). Пропозиція набір символів і слів, обмежений з двох сторін розділовими знаками (крапками, знаками оклику або знаками питання, багатокрапкою). Абзац ділянку тексту між двома натисканнями клавіші Enter (Введення, переклад рядка). Сторінка – частина тексту, обмежена лініями поділу сторінок. Поля області сторінки, де не повинен розміщуватись текст. Відступи відстані від меж лівого та правого полів до тексту. Відступи можуть бути нульовими (малими) і тоді межі тексту збігатимуться з межами полів. Червоний рядок перший рядок абзацу, який має відступ праворуч. Атрибут тексту є параметром, який може бути змінено. Атрибутами тексту є розмір символів, шрифт, колір, розмір відступу і т.д. Стиль групи підібраних користувачем атрибутів тексту, позначених унікальним ім'ям та збережених спільно. Застосування стилю до виділеного фрагмента тексту призводить до того, що фрагмент тексту успадковує всі атрибути тексту, закладені в даний стиль. Стилі задають зовнішній вигляд для різних елементів у документі, наприклад, заголовків, написів під малюнками та основного тексту. Стилі дозволяють застосувати до абзацу або слова цілу сукупність атрибутів форматування за одну дію. Шаблон особливий вид документа (заготівля), що надає спеціальні засоби швидкого оформлення документа. Шаблон може містити готові малюнки або стандартний текст, які повторюються у всіх документах такого типу. Як приклад шаблону можна назвати фірмовий бланк установи, бланк тематичного плану Тип шрифту (у поліграфії називається гарнітурою) визначає особливості написання цілого набору символів (наприклад, Times New
6 Roman) Кожен тип шрифту має кілька стилів зображення символів, наприклад, напівжирний, курсив, підкреслений, звичайний. Розмір шрифту (інакше кегль) це його вертикальний розмір, який вимірюється в пунктах (1 пункт дорівнює 0,376 мм). Макрос набір команд, згрупованих разом для спрощення виконання операцій, що часто повторюються. Автотекст є текстовими або графічними елементами, які можуть бути багаторазово вставлені в документ (зворотна адреса, вітання, звернення тощо). Автозаміна спосіб автоматичного виправлення помилок, що найбільш часто зустрічаються, а також орфографічних і граматичних помилок. Вона дає можливість встановити набір часто використовуваних слів, фраз, які можна вставляти в документ, не друкуючи їх щоразу Колонтитул стандартний текст, який виводиться у верхній (або нижній) частині кожної сторінки документа. Документ набір символів, слів, речень або сторінок, що логічно пов'язані між собою та утворюють завершену (закінчену) лексичну (мовну, текстову) конструкцію. Текст набір символів, слів, речень, що є частиною документа. Фрагмент безперервної частини тексту. Блок виділений фрагмент тексту. Форматування процедури надання тексту документа бажаної форми. Складовий (інтегрований) документ документ, у якому пов'язані між собою фрагменти мають різні типиі створювалися в різних програмах. Форма Word є електронну версіюпаперової форми у вигляді документа із незаповненими областями, в які користувач повинен вводити дані.
Технологія роботи з текстовим редактором Microsoft Word 1. Запуск Microsoft Word Пуск Програми Microsoft Office Microsoft Word. 2. Правила набору тексту у Microsoft Word: При наборі тексту у Word дотримуються
Практичне заняття. «Робота зі стилями та шаблонами. Створення автоматичного змісту та списку ілюстрацій» Форматування стилів та створення шаблонів. 1) Запустіть MS Word. 2) Встановіть такі
Тамбовська обласна державна бюджетна освітня установа середньої професійної освіти «Приладобудівний коледж» Лекційні матеріали на тему «Текстовий редактор Microsoft
6.1. ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР MICROSOFT WORD 2000. ВВЕДЕННЯ І ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТА 6.1.1. Загальні відомості Текстовий процесор MICROSOFT WORD на сьогоднішній день є найпопулярнішим у світі текстовим редактором.
1. Текстовий процесор OpenOffice.org Writer. Введення та форматування тексту Загальні відомості Текстовий процесор Writer на сьогоднішній день є найвідомішим додатком OpenOffice.org. Як текстовий
Тема 8 Стили Стиль - це набір параметрів форматування, який має ім'я. Стилі використовуються: - для професійного оформлення документа; - для швидкої зміни параметрів тексту; - для надання однорідності
Завдання з виконання лабораторної роботи 2 Створення та редагування документів у текстовому редакторі Microsoft Word Загальні вимогидо оформлення лабораторної роботи та порядок її захисту.
Знайомство з Open Office OO складна офісна система, призначена для набору, редагування та форматування текстових документів будь-якої складності. Крім текстових документів, Open Office дозволяє
Лабораторна робота 3 Робота з Word Мета роботи: отримання практичних навичок роботи з текстовим процесором. Коротка теоретична інформація Робоче середовище текстового процесора Word включає засоби
Лабораторна робота 7 Тема: Стильове форматування документів. Створення змісту. Використання стилів У процесі створення документа часто доводиться мати справу із заголовками. Як правило, заголовки
Інструкція з наповнення сайту кафедри Культурологи та Соціології (Частина 2 «Редактор наповнення сайту») 1 Зміст 1 Інтерфейс редактора... 3 2 Зміна розміру редактора... 4 3 Панель інструментів...
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 6 ФОРМАТУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ У ТЕКСТОВОМУ ПРОЦЕСОРІ MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Мета роботи. Вивчити у Word створення формул, стилів, автоматичного змісту, форматування документів
Форматування текстового документа Форматування документа – це зміна його зовнішнього вигляду. WORD забезпечує форматування документів на п'яти різних рівнях: на рівні символів (зміна гарнітури,
Л. Л. Болотько, Є. В. Кремінь, Ю. А. Кремінь Робота з текстовими редакторами (на прикладі Microsoft Word 2002) Модуль 3 Мінськ Академія післядипломної освіти 2003 УДК 37(075.8) ББК 32.973.26-018.2
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ РФ БРЯНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ КОНТРОЛЬНА РОБОТА з дисципліни «Інформатика» Варіант 64 7 Студент гр. З09-МіТЛП Іванов І.І. зач.книжки 09.034 Викладач
Практична робота 3.3. Робота із програмою MS Word. Створення та редагування графічних об'єктів. Вставлення в документ формул. Структурування документа Ціль роботи. Виконавши цю роботу, Ви навчитеся:
6.2. ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР MICROSOFT WORD 2000. РОБОТА З КОЛОНТИТУЛАМИ І ГРАФІКОЮ. ДІЇ З ЕЛЕМЕНТАМИ АВТОТЕКСТА І ТЕХНОЛОГІЯ ЇХ ВИКОНАННЯ 6.2.1. Робота з колонтитулами Колонтитул це текст або малюнок,
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ РФ БРЯНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ КОНТРОЛЬНА РОБОТА 2 з дисципліни «Інформатика» Варіант 1 Студент гр. З12КТО5 Іванов А.А. зач.книжки 12.9005 Викладач
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА 7 ТЕМА ЗАНЯТТЯ: Створення формул за допомогою редактора формул Microsoft Equation 1. Створення формули. 2. Редагування формули НАВЧАЛЬНІ ПИТАННЯ: КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ: 1. З яких елементів
Практична робота 3.1. Створення, редагування, форматування документа MS Word. Мета роботи. Виконавши цю роботу Ви навчитеся: вводити з клавіатури, видаляти, копіювати, переміщати фрагменти тексту;
Основні завдання Word 2010 Загальні відомості про програму Word Microsoft Word 2010 це текстовий процесор, призначений для створення професійно оформлених документів. Поєднуючи в собі найкращі засоби
Лекція-2: ОСНОВИ РОБОТИ В MICROSOFT WORD Питання: 1. Призначення Word та його основні можливості 2. Робоче вікно програми 3. Основи роботи з документами 4. Введення та редагування тексту 5. Форматування
3.3. Робота з текстовими документами на комп'ютері Текстовий редактор це прикладне програмне забезпечення, що використовується для створення текстових документів та роботи з ними. Найбільш широке поширення
ГЛОСАРІЙ навчальної практики 1 курсу факультету МІФ «Волгоградського державного соціально-педагогічного університету» Текстові редактори Редагування Форматування Форматування абзацу Форматування
Лабораторна робота 4 Тема: Інтегроване середовище текстового процесора Open Office.org Writer. Створення, редагування та збереження документів Мета роботи: вивчити інтегроване середовище текстового процесора
Поняття абзацу Абзацом називають фрагмент тексту від одного натискання клавіші Enter до наступного. Абзацом є фрагмент від початку документа до першого натискання клавіші Enter. У осередках таблиці абзацом
Зміст. 1 ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР WORD...2 ПАНЕЛІ ІНСТРУМЕНТІВ...2 ДОВІДКОВА СИСТЕМА...2 ОСНОВИ РОБОТИ З ТЕКСТОМ...2 ВСТАВЛЕННЯ ТЕКСТА...2 ВИДАЛЕННЯ ТЕКСТА...2 ВИДІЛЕННЯ ТЕКСТА...2 ЗАМІНИ
Практична робота 3 РОБОТА З ТЕКСТОВИМ ПРОЦЕСОРОМ MICROSOFT OFFICE WORD 2003. ВВЕДЕННЯ І РЕДАКТУВАННЯ ТЕКСТА. ФОРМАТУВАННЯ ДОКУМЕНТА Мета роботи: 1. Набуття практичних навичок зі створення та редагування
Робота з таблицями 1. Перетворення тексту на таблицю. а) Вставте знаки роздільників, такі як кома або знак табуляції, в місцях, де текст повинен бути розбитий по стовпцях. Використовуючи знак абзацу, вкажіть,
Практична робота 6 Підготовка документів з використанням текстових процесорів типу Microsoft Word Мета роботи: Знайомство з особливостями електронних документів та засобами їх редагування у середовищі
ІНСТРУКЦІЯ З РОБОТИ СО СТИЛЬОВИМ ФАЙЛОМ до стильового файлу версії 2014 Зміст 1. Опис стильового файлу... 1 2. Відкриття стильового файлу... 1 3. Набір статті в стильовому файлі... 1 4. Форматування
5.2.Робота у редакторі FrontPage Розглянемо основні прийоми роботи у редакторі FrontPage з прикладу розробки веб-сторінки Озера Білорусі. Вона міститиме текст та фотографії, які слід підготувати
14. ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР MICROSOFT WORD. ВПРОВАДЖЕННЯ ОБ'ЄКТІВ MICROSOFT EQUATION. ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ З МАЛУНАМИ І ТАБЛИЦЯМИ 14.1. Робота з кадрами Вставляє написи навколо виділення. Виділіть об'єкти та виконайте
Лабораторна робота 6. Тема: Створення та форматування таблиць. ТЕОРЕТИЧНА ЧАСТИНА Створення та видалення таблиці Таблиця - зручний спосіб організації, представлення та оформлення, однакових за структурою
1 WORD дозволяє легко форматувати символи та абзаци. Вбудовані програми перевірки орфографії та граматики перевіряють документ не лише після його завершення, а й у процесі створення. Існуючі кошти
ІНФОРМАТИКА ОСНОВИ РОБОТИ З ТЕКСТОВИМ ПРОЦЕСОРОМ OpenOffice.Org.Writer Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт САМАРА
Редактор формул Microsoft Equation Загальна інформація Редактор формул Microsoft Equation є спеціальною версією редактора формул MathType (компанія Design Science), налаштованої для використання з програмами
1 Лабораторна робота 6 Робота зі списками та змістом Мета роботи: Освоїти навички роботи зі списками та способи створення змісту за допомогою багаторівневого списку та команди Зміст. Методика виконання
Міністерство освіти і науки РФ федеральна державна бюджетна освітня установа вищої професійної освіти НИЖЕГОРОДСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ім. Р.Є.
Практична робота 15 Введення, редагування, форматування та збереження тексту. Списки Мета роботи: отримати початкові навички роботи з текстовим документом, ознайомитись з основними прийомами редагування
Міністерство освіти Російської ФедераціїПензенський державний університет О.Г. Шереметьєва Основи роботи з текстовим процесором MS Word 2003/2007/2010 Набір питань для тестування Пенза
Робота Редактор формул у Wod Мета роботи: вивчення порядку введення формул у текстовому редакторі Wod. Введення формули за допомогою програми MS Equtio. Редагування формул. Введення формули за допомогою
Робота з табличним процесором Microsoft ExcelКороткі теоретичні відомості Програма Windows Excel дозволяє формувати та виводити на друк документи, представлені в табличному вигляді, виконувати розрахунки
Лабораторна робота 4 1. ТЕМА: «Налаштування текстового процесора Microsoft Word» 2. ЗАГАЛЬНА МЕТА РОБОТИ: отримати навички виконання первинних налаштувань текстового редактора; ознайомлення з елементами рядка
КОНТРОЛЬ ЗНАНЬ Тест з Microsoft Word Завдання 1 Розмір шрифту це... 1. гарнітура 2. інтерліньяж 3. кегль 4. колонтитул. 2 Вид шрифту (графічний образ символів шрифту) це... 1. гарнітура 2.
Створення та редагування текстового документа в Microsoft Word 2003 Текстовий редактор це програма, яка дозволяє створити документ із текстовими даними. Текстовий процесор це програма для введення,
Лабораторна робота N 2. Вставка в текстовий документ, редагування та форматування таблиць, діаграм та формул. Мета роботи: вивчити створення таблиць текстовому документі, їх редагування та форматування;
Форматування абаців у редакторі Word Основні операції Основні поняття Основні інструменти Вирівнювання Форматування Абзац Діалогове вікно «Абзац» Установлення відступів Буквиця Інтерліньяж Абзацний відступ
Лекція 3 Текстовий процесор Текстовий редактор Microsoft Word Додаток Microsoft Word 2010 – це текстовий процесор, призначений для створення професійно оформлених документів. Об'єднуючи у собі
Час виконання 4 години Мета роботи Лабораторна робота 3 Робота в текстовому процесорі MS WORD Освоєння основних прийомів роботи в текстовому процесорі MS Word. Завдання лабораторної роботи Після
Microsoft Word 2010. Робота 5 Підготувати електронний документ «Народи Росії» Мета роботи: Навчитися створювати багатосторінковий документ із різними атрибутами оформлення, гіперпосиланнями та змістом.
ЗМІСТ Вступ................................................................ .. 13 Частина 1. Правило Правої кнопки миші, за допомогою якого починається знайомство з Windows...................... 16 Розділ 1. Ази системи
Вміст цього посібника Зовнішній вигляд програми Microsoft Word 2010 суттєво відрізняється від Word 2003, і цей посібник покликаний прискорити знайомство з новою версією програми. Прочитайте це
НАДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ У ТАБЛИЧНІЙ ФОРМІ У MS WORD Загальні відомості Документи Wordчасто містять дані, оформлені як таблиці. Зазвичай таблиці використовуються для зручнішого розташування інформації
Основи роботи у програмі MS Word 2007 Опис вікна програми Після запуску програми MS Word на екрані відкривається вікно. У заголовку вікна написано ім'я відкритого файлуабо Документ1, Документ2, якщо
Редактори текстів та документів стор. 1 із 19 Текстові редактори – це програми для створення, редагування, форматування, збереження та друку документів. Умовно можна виділити такі групи редакторів:
ПРАКТИЧНА РОБОТА Електронні форми у програмі Ms Word Мета: навчитися створювати електронні форми документів. Виконавши цю роботу, Ви повинні вміти: 1. працювати з панеллю інструментів «Форми»; 2.
Лабораторна робота 2 Редагування та форматування документа Мета роботи: сформувати навичку з виконання основних прийомів редагування та форматування тексту (виділення, копіювання, переміщення
Практичне заняття. Текстовий редактор OpenOffice.org_Writer 1. Запуск та налаштування редактора 1.1 Запустіть редактор Writer (Пуск > Програми > OpenOffice.org > OpenOffice.org_Writer). Відразу після запуску
Розділ 3 Пакет програм Microsoft Office 2013 У цьому розділі ми розглянемо роботу деяких програм, що входять до складу Microsoft Office 2013. Обсяг цієї книги не дозволяє глибоко вивчити роботу з цими
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ 4 ТЕМА: Оформлення формул редактором MS Equation. МЕТА РОБОТИ: Навчитися оперувати бібліотекою математичних символів при вставці в документ математичних формул за допомогою об'єкта
Зміст Вступ до Microsoft Office... 15 Розділ 1. Початок роботи з Office... 16 Використання програм Office...17 Запуск програм Office...18 Робота з меню...19 Використання контекстного меню
Як відкрити програму Microsoft Word 2010 3. Основи роботи в Microsoft Word 2010 Microsoft Word це багатофункціональна програма обробки (редактор) текстів настільна видавнича система. У Word е ми
Департамент агропромислового комплексу, торгівлі та продовольства ЯНАО Державна бюджетна професійна освітня установа ЯНАО «Ямальський полярний агроекономічний технікум»
Лекція 8 Автозаміна Команда меню [Файл Параметри Правопис Параметри автозаміни] дозволяє автоматично вставляти в документ часто використовувані текстові та графічні об'єкти, а також автоматично
Федеральна державна освітня установа вищої професійної освіти "Південний федеральний університет" Островська І.В. ТЕСТОВІ ЗАВДАННЯ НА ТЕМУ: РОБОТА З ЕЛЕКТРОННИМИ ДОКУМЕНТАМИ
Лекція 4 Редактор формул Microsoft Equation Виконавши дану практичну роботу, ви навчитеся: Як створювати формули Word, використовуючи вбудований редактор формул Microsoft Equation 3.0. Познайомтеся з
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ 5 ТЕМА: Комплексне використання можливостей MS Word для створення великих документів МЕТА РОБОТИ: Навчитися комплексно використовувати можливості MS Word для створення великих документів
Текстовий редактор WORD для WINDOWS
На хвилі повального захоплення Windows у цю середу був
перенесений і відомий текстовий процесор фірми Microsoft - Word.
Опинившись у новому середовищі, Word, зберігши міць свого DOS-івського побратима
придбав і нові, характерні для Windows-додатків якості, які
ще більше розвинулися у Word версії 6.0 для Windows 3.1-3.11, версії 6.0 та
7.0 для Windows95 та останньої локалізованої для Росії версії Word97
для Windows98. Зокрема, замість загадкових комбінацій клавіш,
більшість команд доступні через Tool-Bar. Звичайно, редактор
відповідає принципу WYSIWYG, та використовує шрифти True-Type. Крім того,
Word підтримує OLE, що робить його повноправним Windows-додатком,
повністю використовує можливості системи, і дозволяє зробити роботу
над створюваним документомнайбільш зручною та природною. Можливість
імпорту багатьох графічних форматів, редакторів формул, програм ділової
графіки та можливість багатоколонної верстки наближають Word до
DTP-систем. До безперечних плюсів можна віднести наявність Тезауруса та
системи перевірки орфографії, які роблять Word прекрасним текстовим.
редактором. Вбудована мова Word Basic - робить редактор виключно
гнучким та зручним при обробці однотипних документів, і дозволяє йому,
немов AutoCAD-у налаштовуватися на ту предметну область, в якій він
використовується. Можливість обчислень у таблицях ріднить Word з Excelом
та йому подібними програмами.
Комп'ютери є пристроями, які дозволяють
вести діалог з користувачем, форма цього діалогу визначається
операційною системою. Операційна система – це програма, яка
автоматично завантажується при включенні комп'ютера та представляє
користувачу базовий набір команд, за допомогою яких можна запускати
інші програми, форматувати диски, копіювати файли тощо. Після
системи MS-DOS з'являються подальші розширені операційні системи
Windows 3.1-3.11 та нова за ідеологією побудови операційна система
Windows95. Вона докорінно змінилася і максимально наближена до
реального світу, орієнтована на користувача, який звик працювати
за столом із реальними документами. З погляду користувача
графічна оболонка Windows3+ та операційна система Windows95 мають
багато спільного, так само як і працюючі в них програми з пакета Microsoft
Office у складі якого є текстовий редактор Word.
Текстовий редактор – це програма обробки тексту,
яка використовується для створення нових документів (листів, звітів,
бюлетенів) або зміни вже існуючих. Сучасні текстові
редактори (у тому числі і редактор Word) іноді називають текстовими
процесорами, оскільки містять дуже велику кількість функцій
обробки тексту. Ранні текстові редактори для DOS поділялися на
малі та екранні, такі наприклад, як EDLIN, MULTIEDIT та EDIT.
Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати,
форматувати та оформляти текст та грамотно розміщувати його на сторінці. З
за допомогою цієї програми можна вставляти в документ графіку, таблиці та
діаграми, а також автоматично виправляти орфографічні та
граматичні помилки. Текстовий редактор Word володіє багатьма
іншими можливостями, що значно полегшують створення та
редагування документів. Найчастіше використовувані функції:
при введенні тексту ви упираєтеся в кінець рядка, Word автоматично
робить перехід на наступний рядок;
якщо під час введення тексту робиться помилка, функція автокорекції
автоматично її виправляє. А функція автоматичної перевірки
орфографії підкреслює неправильно написані слова червоною хвилястою
лінією, щоб їх було легше побачити та виправити;
якщо користуються дефісами виділення пунктів списку, використовувати
дроби, знак торгової марки чи інші спеціальні символи, функція
автоформатування сама їх коригувати;
для подання тексту у вигляді таблиці можна, звичайно, користуватися і
табулятором, проте Microsoft Word пропонує набагато ефективніші
засоби. Якщо таблиця містить цифрові дані, їх легко
перетворити на діаграму;
режим попереднього перегляду дозволяє побачити документ у тому вигляді,
в якому він вийде з друку. Крім того, він дає можливість відобразити
відразу всі сторінки, що зручно для внесення змін перед роздруком.
Програма пропонує також ряд функцій, що заощаджують час зусилля. Серед
них:
автотекст – для зберігання та вставки часто вживаних слів, фраз або
графіки;
стилі – для зберігання та завдання відразу цілих наборів форматів;
злиття – для створення серійних листів, роздруківки конвертів та етикеток;
макроси – до виконання послідовності часто використовуваних команд;
"майстри" - для створення професійно оформлених документів.
У кожному персональному комп'ютеріє плата управління
монітором, або графічний адаптер, який слугує для виведення
зображення на екрані монітора. Зображення на екрані, складається з
окремих точок. Більшість адаптерів можуть працювати у двох режимах:
текстовому та графічному.
У текстовому режимі всі символи мають однаковий розмір і не
можуть бути виведені у довільне місце на екрані. Зображення символів
знаходиться в внутрішньої пам'ятісамого адаптера. Завдяки тому, що
позиції всіх точок, з яких складається символ, наперед відомі і не
можуть бути змінені, виведення тексту на екран відбувається швидко. Однак у
текстовому режимі неможливо здійснити принцип WYSIWG (What You See Is
What You Get – що ви бачите, те й отримуєте), коли сторінка
тексту на екрані виглядає так само, як на папері. Особливості
текстового режиму:
число символів у сторіччі, як правило, дорівнює 80, а число рядків – 25;
число символів обмежено набором 256 кодів ASCII;
на екрані відображається один-єдиний, строго фіксований шрифт;
символ можна лише підкреслити, але не можна виділити курсивом або з
допомогою напівжирного зображення;
не можна показати малюнки одночасно з текстом.
У графічному режимі адаптер не використовує зображення
символів, що зберігаються в його пам'яті, а керує кожною окремою точкою
на екрані. Будь-яка кольорова точка утворюється змішуванням кількох кольорів
у різній пропорції (зазвичай трьох: червоного, зеленого та синього).
Зображення символу, що складається з кольорових точок, має зберігатися та
відтворюватися на екрані програмою, а не графічним адаптером.
На це потрібно більше комп'ютерного часу, ніж при роботі в
текстовий режим. Перевага графічного режиму у тому, що
тут немає обмежень, властивих текстового режиму. Гарнітура, розмір,
зображення шрифту відображаються на екрані, причому малюнки можна бачити
одночасно із текстом. Таким чином, у графічному режимі
подання документа збігається з надрукованим.
У роботі на комп'ютері можна виділити три основні етапи:
уведення інформації, обробка, виведення результатів. При наборі тексту (введення
інформації) використовується клавіатура. Щоб змінити зміст або
оформлення тексту (виконати обробку), необхідно дати команду
процесору комп'ютера Це можна зробити за допомогою миші. Ефект від своїх
дій можна побачити на екрані монітора або після роздруківки документа
на принтері (виведення результатів). Таким чином, миша та калвіатура
є пристроями введення інформації, процесор – пристроєм
обробки, монітор та принтер – пристроями виведення. Середа Windows
орієнтована на роботу з мишею: багато команд тут швидше і зручніше
виконати за допомогою миші, ніж за допомогою клавіатури.
ВСТАНОВЛЕННЯ WORD ДЛЯ WINDOWS
Програма обробки текстів Word для Windows постачається
або на дискетах розміром 3,5 дюйма (версія 6.0) або на компакт-диску в
складі пакета Microsoft Office (версія 7.0) Для використання Word
для Windows потрібна наявність:
комп'ютера з процесором не гірше 80286(80386) – для версії 6.0 і не гірше
80386 (80486) - для версії 7.0;
встановленою версії Windows 3.1, Windows95 чи версії Windows98;
мінімального обсягу оперативної пам'яті 4Мб (краще 8 та вище);
EGA, VGA або SVGA графічного адаптера, сумісного із Windows 3.1 (VGA
або SVGA для Windows 3.11, Windows 95, Windows 98);
жорсткого диска з вільним простором від 6 до 28МБ для повної або
часткової установки Word для Windows;
дисководу для 3,5-дюймових дискет (версія 6.0);
пристрої для читання компакт-дисків (версія 7.0).
Версія 7.0 існує у двох різних варіантах: як окремий
програмний продукт та у складі пакету Wicrosoft Office.
КОМПОНЕНТИ РЕДАКТОРА WORD
Microsoft Word – за допомогою цієї опції встановлюються всі
програмні файли Word. Встановлення цього компонента є обов'язковим. Якщо
відмовитися від неї Word не працюватиме.
Graph, Equation, WordArt – завдяки цій групі програм
можна вставляти в документ різні діаграми (Graph),
математичні формули (Equation – редактор формул) та текстові ефекти
(WordArt). Ці програми встановлюються в підкаталог MSAPPS у каталозі
WINDOWS, тобто. на диск, на якому встановлено середовище Windows. Це
особливо важливо у тому випадку, коли основна частина пакету Word
встановлюється на інший диск. На обох дисках має бути достатньо
вільного місця.
Засоби перевірки (Proofing Tools) – ці програми
призначені для перевірки орфографії, виправлення помилок та підбору
синонімів.
Конверти, фільтри та ODBC (Converters, Filters and Data
Access) – у документів, створених в інших текстових редакторах, формати
файли відрізняються від формату, який використовує редактор Word.
Щоб Word міг працювати з такими файлами, потрібні спеціальні програми
перетворення форматів, або конвертери. Word 6.0 "зрозуміє" документ,
створений в іншій програмі, тільки якщо відповідний
конвертер. Крім того, Word може імпортувати графіку, створену в
інших програм, та експортувати малюнки у форматі інших програм.
Це зручно обмінюватись між різними програмами. Для перетворення
Форматами малюнків застосовуються спеціальні програми – фільтри.
Довідка та приклади (Online Help, Examples and Demos) –
довідкова система Word займає близько 5МБ простору на жорсткому
диск. Вона містить інформацію про кожну команду та описує кроки,
які необхідно виконати для отримання необхідного результату. В
зокрема, вона містить інформацію про WordBasic (вбудовану мову
програмування для створення нових функцій обробки текстів), описи
якого немає у друкованій документації.
Майстри, шаблони та листи (Wizards, Templates and
Letters) – майстри та шаблони дозволяють заощаджувати час при оформленні
типових документів За допомогою шаблонів Word можна швидко створювати
листи, факси, написи на конвертах тощо. Цей компонент займає
жорсткому диску близько 3МБ.
Інструменти (Tools) – до цієї групи входять програма
установки, що дозволяє змінити конфігурацію MS Word, програма Dialog
Editor, програма MS Info, призначена для отримання інформації про
поточної системної конфігурації Windows, та програма Редактор діалогів,
яка використовується для створення макрокоманд (макросів).
Графіка (Clip Art) – у графічній бібліотеці знаходиться
більше 50 малюнків, які можна використовуватиме оформлення документів.
ПОЧАТОК РОБОТИ
Будь-яка програма серед Windows представляється на
екран монітора у вигляді окремого вікна. Кожне вікно має рядок
заголовка та меню з набором команд. У вікні можуть бути й інші
елементи: панелі з кнопками (панелі інструментів), смуги прокручування,
діалоги тощо. – все, що передбачив розробник для зручності роботи з
програмою.
ВВЕДЕННЯ І РЕДАКТУВАННЯ ТЕКСТА
Перш ніж документ стане документом, його необхідно
надрукувати. Під час комп'ютерної підготовки текстів ця процедура
здійснюється у кілька етапів. Спочатку вводиться текст,
редагувати його (виправити помилки та помилки), виконати
форматування (вказати розмір, зображення та тип шрифту, виділити
заголовки, визначити спосіб вирівнювання рядків та виділення абзаців,
вставити малюнки, розставити колонцифри та колонтитули, визначити
розміри сторінки і т.д.), потім надрукувати документ на принтері та
записати створений документ на жорсткий диск або дискету (ця операція
називається записати у файл).
Після запуску Word на екрані з'являється вікно
самої програми, а в ньому порожнє вікно документа, якому надається
Ім'я Документ1. Миготлива вертикальна межа у верхньому лівому куті вікна
називають текстовий курсор. Реєстори перемикаються за допомогою кнопки
Shift. Розкладка клавіатури мовами за допомогою клавіш Ctrl + Shift або
Alt+Shift. На правій та нижній сторонах вікна Word знаходяться так
звані смуги прокручування тексту.
Весь непростий процес редагування документа
зводиться до кількох простих операцій: видалення, додавання,
копіювання та переміщення. Можна видаляти, додавати, переміщати та
копіювати окремі символи, слова, рядки, речення, абзаци,
фрагменти тексту, або навіть весь документ як у межах одного
документа, і між кількома документами.
Для переміщення або копіювання ділянок тексту з
допомогою Wordіснує дві різні техніки: нова та елегантна
Drag-and-Drop, або «перетягнути та залишити», яка особливо зручна для
переміщення тексту на невеликі відстані в межах видимого тексту;
техніка, яка використовує праву кнопку миші. Останній спосіб застосовується
копіювання або переміщення ділянок тексту на великі відстані.
Для переміщення чи копіювання ділянок тексту може
застосовуватися так званий буфер обміну Windows. Буфер обміну – це
ділянку пам'яті, в яку тимчасово поміщається вирізаний або
скопійована ділянка тексту чи графіки. Вміст буфера може бути
вставлено в цю програму або в іншу. При поміщенні в буфер нового
ділянки тексту або графіки, старий вміст буфера обміну втрачається.
Працюючи з Word для Windows, можна повторити або
скасувати останню команду. Однак функції повтору та скасування застосовні не
до всіх команд.
ФОРМАТУВАННЯ ДОКУМЕНТА
Текстовий редактор Word для Windows – потужний засіб для
професійної підготовки документів, але ефективне використання
всього різноманіття його функцій. Редактор Word дозволяє створювати
безліч спеціальних ефектів. Для надання тексту
читабельного вигляду зазвичай використовують не більше трьох шрифтів та
для текстових виділень, підписів, заголовків змінюють зображення або
кегль шрифт. Оформлення документа має відповідати його
змісту. Текст сприймається краще, якщо на сторінці залишається трохи
вільного місця, поля по краях сторінки, вільний простірміж
колонками тексту та перед заголовками. На зручність читання тексту у великій
ступеня впливає також правильний вибіргарнітури, зображення та розміру
шрифту, відстані між рядками тексту, відбивок, абзацних відступів та
і т.д.
ТАБЛИЦІ ТА ДІАГРАМИ
За допомогою Word для Windows можна створювати таблиці двома
методами. Перший спосіб - це створення порожньої таблиці з наступним
заповненням осередків. Другий полягає у перетворенні існуючого
тексту в таблиці. У таблиці можна змінювати число та розміри стовпців та
рядків, об'єднати осередки або вставляти нові у будь-яке місце таблиці.
Word дозволяє уявити дані не тільки у вигляді
таблиці, а також у вигляді діаграми. З погляду редактора Word діаграма
є об'єктом, роботи з яким використовується метод OLE. Створює
та обробляє цей об'єкт програма Microsoft Graph.
ПРАВОПИС
Word для Windows дозволяє перевірити правопис.
При перевірці кожне слово у документі порівнюється зі зразками в
спеціальному словнику. Якщо слово не знайдено у словнику, відкриється
діалогове вікно, в якому можна виконати необхідні виправлення.
Повторювані або типові помилки правопису можна
виправляти за допомогою функції корекції безпосередньо при наборі
тексту, а функція пошуку та заміни дозволити внести зміни до написання
окремих слів відразу у всьому тексті або у виділеній області. Ця ж
функція дозволяє змінювати установки форматування тексту та абзацу –
як у всьому документі, і у виділеної області.
Word має модуль поділу слів на склади. Він
призначений для правильного перенесення слів.
У редакторі Word існує три види словників:
стандартний, винятків і спеціальний (користувацький). За допомогою
стандартного словника можна перевіряти правопис документа, що містить
текст на різних мовах. Словник винятків містить слова, які
стандартний словник розпізнає як написані правильно. Цей словник
створюється користувачем, і в нього включають слова, на які ви
хочете зупинитися під час перевірки орфографії. Якщо ви пишіть статті з
спеціальності, наприклад хімії або фізиці, можливо знадобиться окремий
словник термінів, так званий словник користувача.
Програма пропонує варіанти заміни часто повторюваних в
документі слів, що дозволяє зробити мову документа яскравішою та
виразним. Список синонімів знаходиться в меню Сервіс-Сіноніми
(Tools-Thesaurus).
У меню Правка (Edit) знаходяться команди Знайти (Find) та
Замінити (Replace) призначені для пошуку та заміни фрагментів
тексту.
При роботі з документами часто доводиться повторювати введення
одних і тих самих ділянок тексту. У Word достатньо ввести їх один раз, а
потім зробити елементом автотексту з унікальним ім'ям і після цього
вставляти у будь-яке місце документа необхідну кількість разів.
Програма автокорекції перевіряє та виправляє типові
помилки після введення окремого слова. Для виправлення Wordвикористовує
Список типових помилок.
Перевірка граматики - ця функція існує тільки в
версії Word 7.0 для Windows95 та вище. Вона дозволяє перевірити та
усунути граматичні та стилістичні помилки. Програма перевірки
переглядає текст на помилки. Якщо помилку знайдено, вона
Відкриває діалогове вікно Граматика (Grammar).
Щоб отримати статистичні відомості про кількість
символів, слів, рядків, абзаців та сторінок у документі, треба виконати
команду меню Сервіс-статистика (Tools-Statistics). Також будуть виведені
показники – рівень освіти, легкість читання, кількість складних фраз,
благозвучність.
ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТА
Word дозволяє заощаджувати час при складанні типових
документів, представляючи набір стандартних бланків або шаблонів. Якщо
стандартні шаблони не влаштовують, можна скористатися Майстром,
який створить для вас бланк документа відповідно до параметрів,
які вказуються в діалогових вікнах. Щоб вибрати шаблон, заповнюється
команда Файл-Створити (File-New).
СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА
При роботі зі складними документами, що містять велике
кількість розділів, розділів, а можливо, і підлеглих документів, можна
скористатися потужним засобом Word для Windows – створення структури
документа. Структура – це ієрархія документів, розділів та заголовків
різних рівнів. Щоб увімкнути режим структури, виконується команда
Вид-Структура (View-Outlining).
МАКРОКОМАНДИ
Під час роботи з програмою часто доводиться виконувати
послідовність одних і тих самих дій: відкривати різні меню та
виконувати ті чи інші команди. Замість того, щоб щоразу натискати
одну і ту ж послідовність клавіш, можна записати макрокоманду,
яка виконуватиметься натисканням однієї єдиної клавіші. Для цього
виконується команда Макрокоманда (Macro) із меню Сервес (Tools).
ГРАФІЧНИЙ РЕДАКТОР
WORD
Більшість документів містить різні ілюстрації:
фірмові знаки, діаграми, графіки, малюнки. За допомогою Word для Windows
можна створювати такі об'єкти, тому що Word містить вбудований
графічний редактор. За допомогою цього редактора можна створювати малюнки
у тексті документа, використовуючи функції малювання примітивів або
елементарних геометричних об'єктів: ліній, прямокутників, кіл і
і т.д. Щоб вставити малюнок у текст як об'єкт, виконується команда
Вставка-об'єкт (Insert-Object).
ЕЛЕКТРОННА ПОШТА І
ЗВ'ЯЗОК
Word для Windows надає у розпорядження
користувача Асистент злиття – спеціальний модуль для підготовки
великої кількостілистів одного змісту, але різним адресатам.
Надсилати факси можна безпосередньо з Word для Windows. Для виклику
вибирається команда меню Сервіс-Злиття (Tools-Mail Merge).
АВТОМАТИЗАЦІЯ ОПЕРАЦІЙ З РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ ДЛЯ
WORD97
В склад нової версії WORD97 включений широкий набір
засобів автоматизації, що спрощують виконання типових завдань. Більшість
їх у тому чи іншому вигляді було представлено й у попередніх версіях
редактора, але тепер можливості автоматизації стали значно ширшими. До
таким засобам належить:
автозаміна, яка дозволяє автоматично виправляти типові помилки
під час введення;
автозаповнення, за допомогою якого можна автоматично продовжити введення
слова або фрагмента тексту після введення перших перших літер. Тепер
редактор від початку має деяку базу таких заготовок;
автоматична перевірка правопису тепер включає перевірку
орфографії та граматики;
автореферат: у Word97 з'явилася можливість автоматичного формування
реферату документа. Редактор проводить аналіз тексту та виділяє його
ключові положення, на підставі яких складається реферат;
автоматичне створення та попередній перегляд стилів;
автоформат під час введення, призначений для автоматичного форматування
документа безпосередньо під час введення або після його завершення. У версії
Word97 засоби автоформату придбали особливо багато нових можливостей.
ПОМОЧНИК
Новий засіб Microsoft Office 97 – Помічник,
призначений для того, щоб автоматично давати поради та
надавати довідкові відомості, які можуть знадобитися по ходу
виконання завдання.
ТАБЛИЦІ, КОРДОНИ І
ЗАЛИВКА
У Word97 з'явилися нові засоби, що спрощують роботу з
таблицями, кордонами та зливкою:
за допомогою миші малювати таблиці будь-якої форми, окремі осередки можуть
мати будь-яку ширину та висоту, можна об'єднувати сусідні осередки;
осередки таблиці можна вирівнювати з усіх боків, текст усередині осередків
можна розташувати вертикально;
включено понад 150 різних типів кордонів;
навколо кожної сторінки можна створити рамку, в редакторі є 160
типів графічних меж сторінки.
МАЛЮВАННЯ
У редакторі новий набір графічних засобів для прикраси
текстів, додавання обсягу, тіней, текстурних та прозорих заливок, а
також понад 100 автофігур, що налаштовуються, 4 види заливки і т.д.
WEB І
INTERNET
У редакторі зроблено зв'язок з WEB, встановлення з будь-яким файлом
розташований на внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловому сервері.
Майстер Web-сторінки дозволяє автоматизувати процес створення
Web-документи. Звукове оформлення, відеозапис, розміщення малюнків на
Web-сторінках, що біжить рядок, використання кодів HTML з метою
спрощення створення Web-сторінок.
ПЕРЕГЛЯД ЕЛЕКТРОННИХ
ДОКУМЕНТІВ
До складу Word97 включені спеціальні засоби, що спрощують
перегляд електронних документів:
режим електронного документа;
схема документа дозволяє швидко отримати доступ до будь-якої частини
документа;
фон документа, що використовуються різні видифону та текстурної заливки;
анімація тексту; додавання до тексту ефектів анімації;
перехід об'єктами.
СПІЛЬНА РОБОТА КІЛЬКАХ КОРИСТУВАЧІВ
З'явилися нові можливості та засоби, що підвищують
продуктивність членів робочих груп, спільно працюють над загальним
документом. Створення версій, злиття документів, примітки та
спливаючі підказки, панель рецензування.
Багатомовна підтримка
Вже в Word95 було реалізовано автоматичні зміни
шрифту та мови під час перемикання розкладки клавіатури. У Word97 створення
та перегляд текстів на різних європейських мовах, ще більше
впоралася. Крім того, передбачена можливість перегляду документів,
створених за допомогою інших локалізованих (національних) версій Word.
Розширені засоби редагування Web-сторінок та
редагування повідомлень електронної пошти. Створення гіперпосилань, доступ
до даних адресної книги, форматування повідомлень WordMail, шаблони
WordMail.
63. Текстовий редактор Word. Елементи автоматизації під час роботи з великими документами та/або великою кількістю однотипних документів. Розглянути на прикладах, запропонованих викладачем
64. Електронні таблиці Excel. Функції робочого листа. Приклади логічних функцій. Розглянути на прикладах.
Електронні таблиці Excel. Функції робочого листа. Приклади логічних функцій. Розглянути на прикладах.
Загалом Microsoft Excel містить понад 320 функцій робочого листа (вбудованих функцій), що забезпечують можливість виконання різноманітних обчислень. Усі вони відповідно до характеру обчислень поділяються на 11 груп:
математичні функції;
текстові функції;
логічні функції;
інформаційні функції;
функції перегляду та посилань;
функції дати та часу;
фінансові функції;
інженерні функції;
статистичні функції;
DDE/зовнішні функції;
функції управління базами даних та списками.
65. Електронні таблиці Excel. Узагальнення даних: фільтрація, консолідація, проміжні результати, зведені таблиці. Розглянути на прикладах.
Електронні таблиці Excel. Узагальнення даних: фільтрація, консолідація, проміжні результати, зведені таблиці. Розглянути на прикладах.
Використання автофільтра дозволяє легко і швидко знайти дані в діапазоні осередків або стовпці таблиці. За допомогою автофільтра можна створити три типи фільтрів: за значеннями списку, форматом або за умовами. Усі вони є взаємовиключними у межах діапазону осередків чи стовпця таблиці. Наприклад, можна виконати відбір за кольором осередків або списком чисел, але не можна використовувати обидва типи одночасно; так само необхідно вибрати один тип із двох, якщо потрібно виконати відбір за значками або на основі фільтра, заданого користувачем.
При консолідації даних об'єднуються значення кількох діапазонів даних. Наприклад, якщо є лист витрат для кожного регіонального представництва, консолідацію можна використовувати для перетворення цих даних на корпоративний лист за витратами. Консолідувати дані в Microsoft Excel можна кількома способами. Найбільш зручний метод полягає у створенні формул, що містять посилання на комірки у кожному діапазоні об'єднаних даних. Формули, що містять посилання на кілька аркушів.
Microsoft Excel може автоматично обчислювати проміжні та загальні підсумки у списку . При вставці автоматичних проміжних підсумків Microsoft Excel змінює розмітку списку, що дозволяє відображати та приховувати рядки кожного проміжного підсумку. Перед тим, як вставити проміжні підсумки, необхідно відсортувати список, щоб згрупувати рядки, за якими потрібно підбити підсумки. Після цього можна підрахувати проміжні підсумки будь-якого стовпця, що містить числа. Якщо дані не організовані у вигляді списку або якщо потрібно підбити один проміжний підсумок, замість автоматичних проміжних підсумків можна використовувати Автосуму
66. Електронні таблиці Excel. Введення та форматування даних. Розрахунки за формулами. Розглянути на прикладах.
Електронна таблиця Excel складається з 256 стовпців та 1048576 рядків. B Excel таблиціназиваються робочими листами. Робочий лист (електронна таблиця) – основний тип документа, що використовується Excel для зберігання та обробки даних. За замовчуванням листи нумеруються “Лист 1”, “Лист 2” тощо.
Для введення даних в одну комірку достатньо зробити її активною та почати набирати текст, при цьому ми входимо в режим редагування даних у комірці.
Щоб вийти з режиму редагування, натисніть "Enter" або "Tab" ([+Shift]). Якщо раніше в осередку були дані, вони зітруться;
Для введення однакових даних у багато осередків, виділяємо потрібні осередки, пишемо текст, і, не виходячи з режиму редагування, натискаємо "Ctrl+Enter";
Для зміни даних в осередку, робимо її активним і робимо на ньому подвійне клацання;
Для зміни даних у комірці, робимо її активною та натискаємо "F2";
Для зміни даних у комірці, робимо її активною, клацаємо у рядку формул, і в ній змінюємо вміст комірки, для завершення натискаємо "Enter" або зелену галочку зліва.
Вирівнювання даних. За умовчанням текст вирівнюється по лівому краю (по горизонталі), а числа - по правому (по горизонталі). По вертикалі дані вирівняні по нижньому краю. Вирівнювання по горизонталі можна змінити за допомогою кнопок на панелі інструментів "Форматування":
67. Електронні таблиці Excel. Побудова та форматування діаграм. Розглянути на прикладах.
Електронна таблиця Excel складається з 256 стовпців та 16384 рядків. B Excel таблиці називаються робочими листами. Робочий лист (електронна таблиця) – основний тип документа, що використовується Excel для зберігання та обробки даних. За замовчуванням листи нумеруються “Лист 1”, “Лист 2” тощо.
Таблиці з числовими даними недостатньо наочні і дають мало уявлення про динаміку процесу. Для графічного представлення даних у Microsoft Excel існують спеціальні об'єкти- діаграми, які допомагають порівнювати та аналізувати дані, а також прикрашають документ. Крім того, обравши відповідний типдіаграми можна побудувати графік функції однієї або двох змінних. Створення джерела даних для побудови графіка – досить трудомісткий та тривалий процес. Оперуючи ще одним об'єктом Excel – таблицею підстановки, Ви значно спростите це завдання. Більше того, побудувавши графік на основі таблиці підстановки та розмістивши його поруч із даними, Ви зможете спостерігати як зміна формули підстановки впливає на результат.